行政主任崗位職責(zé)通用
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編收集整理的行政主任崗位職責(zé)通用，希望能夠幫助到大家。
行政主任崗位職責(zé)通用1
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺(tái)賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作，辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘Ｆ眲?wù)、文書、會(huì)議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫行政費(fèi)用分析報(bào)告;
行政主任崗位職責(zé)通用2
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建立和完善人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況;
2.根據(jù)各部門具體情況，制定招聘計(jì)劃，保證企業(yè)所需人才及時(shí)到位;
3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)籌實(shí)施，針對(duì)各類崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)員工思想建設(shè)，提高員工的主人翁意識(shí);
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
7.安排行政日常相關(guān)工作，完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
行政主任崗位職責(zé)通用3
1.全面負(fù)責(zé)起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;
2.負(fù)責(zé)招聘工作：根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，組織安排招聘工作;
3.負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)關(guān)系、保險(xiǎn)福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續(xù);
4.負(fù)責(zé)各部門績效考核工作;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織開展各項(xiàng)活動(dòng)，如公司集體游、生日會(huì)、年會(huì)等;
6.負(fù)責(zé)起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;
8.按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級(jí)資料的整理，編制申報(bào)工作。
行政主任崗位職責(zé)通用4
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作;
3、組織、安排部門會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng);
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買，固定資產(chǎn)采購;
6、倉庫樣品入庫，出庫(登記，建賬)，領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé)通用5
1、根據(jù)營銷中心各項(xiàng)支出，制定費(fèi)用使用計(jì)劃，掌握財(cái)務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況，控制成本費(fèi)用，編制賬目并處理報(bào)銷事宜，確保財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;
2、負(fù)責(zé)營銷中心的物料管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購買計(jì)劃，并進(jìn)行使用情況的統(tǒng)計(jì)和合理性分析，對(duì)營銷中心固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)營銷中心的申請表整理、退補(bǔ)件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)營銷中心日常業(yè)務(wù)需求，確保后臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)作順暢;
行政主任崗位職責(zé)通用6
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理，進(jìn)出庫存信息維護(hù)。
4、長租叉車小時(shí)數(shù)的監(jiān)控及超時(shí)案例跟進(jìn)。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業(yè)務(wù)的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
行政主任崗位職責(zé)通用7
1、負(fù)責(zé)主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，___程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;
4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào)、年審、更新工作，與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主任崗位職責(zé)通用8
1) 根據(jù)公司招聘需求情況，通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;
2) 按規(guī)范要求和程序面試并評(píng)估候選人;
3) 協(xié)調(diào)對(duì)候選人的面試，并在需要時(shí)協(xié)調(diào)待遇和過渡事宜，進(jìn)行各項(xiàng)人事調(diào)查等;
4) 與候選人保持良好的溝通，及時(shí)獲取并準(zhǔn)確、有效的信息。
行政主任崗位職責(zé)通用9
1、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);
2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)換、掃描文件，快遞收發(fā)與登記，來人來訪接待;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理等;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
行政主任崗位職責(zé)通用10
1、做好行政團(tuán)隊(duì)人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績效考核工作。
2、對(duì)行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃，與部門經(jīng)理、營運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算，每月對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。
4、對(duì)行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，做好維護(hù)及盤點(diǎn)工作。
5、對(duì)行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn)，合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度，定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時(shí)處理反饋。
8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系，及時(shí)處理公司對(duì)外事務(wù)。
行政主任崗位職責(zé)通用11
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場年度人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)、家文化計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)商場招聘渠道選擇與維護(hù)、招聘面試安排及部分崗位的初試，并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場面試測評(píng)、題庫開發(fā)工作，同時(shí)協(xié)助商管部做好商戶招聘工作，助力商戶經(jīng)營;
3. 辦理新員工的入職手續(xù)，對(duì)試用期員工的考核進(jìn)行跟蹤;
4. 負(fù)責(zé)商場員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行離職面談管理;
5.根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
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