行政前臺崗位職責(zé)(集合15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編整理的行政前臺崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政前臺崗位職責(zé)1
1、負責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;
2、負責(zé)酒店總機接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;
3、負責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護保養(yǎng)前臺設(shè)備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項。
行政前臺崗位職責(zé)2
1.前臺電話接聽,接待來訪人員;
2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;
5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;
6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;
7.領(lǐng)導(dǎo)交待的`其他事項。
行政前臺崗位職責(zé)3
1、負責(zé)公司前臺人員來訪接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;
2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;
3、協(xié)助主管進行工商申報、商標申報、資質(zhì)申報等工作事項的開展;
4、配合公司員工的出差安排,訂購車船票和機票,確保員工的順利出行;
5、維護辦公室的環(huán)境(衛(wèi)生、綠化、安全、設(shè)備等),保持公司良好的'辦公環(huán)境和公司形象;
6、負責(zé)公司辦公用品的采購工作,并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫進行管理;
7、負責(zé)日常所有行政費用(辦公費用、通信費、購置費用、車輛使用費、電費、水費、維修費等)的報銷、以及統(tǒng)計匯總;
8、負責(zé)集團所有行政、管理費用的統(tǒng)計、以及費用分析;
9、負責(zé)員工生日慰問,以及協(xié)助進行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實施;
10、協(xié)助組織公司文化活動(年會、旅游等);
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時事務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)4
1、負責(zé)公司銷售合同等文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責(zé)各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據(jù)收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;
4、負責(zé)市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務(wù)部分標書制作;
行政前臺崗位職責(zé)5
1、負責(zé)月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;
4、茶室的`日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;
5、負責(zé)月度會議記錄;
6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證
7、月度考勤統(tǒng)計
8、其它主管交辦事項。
行政前臺崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔
2.負責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理;
2、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、負責(zé)出差人員機票的`預(yù)訂及管理;
4、負責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;
5、負責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;
6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用
7、負責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片
8.其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政前臺崗位職責(zé)7
1、負責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負責(zé)停車位申請登記和管理;負責(zé)維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺崗位職責(zé)8
工作職責(zé):
1.負責(zé)接聽電話,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。
4.負責(zé)公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。
5.負責(zé)對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。
7.負責(zé)公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。
8.負責(zé)管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
11.負責(zé)對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
13.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
14.負責(zé)做好會務(wù)工作,包括會務(wù)通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。
16.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)9
1、負責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。
2、負責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。
3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。
4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。
行政前臺崗位職責(zé)10
1、負責(zé)公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;
2、負責(zé)公司電話的'接聽、轉(zhuǎn)接工作;
3、負責(zé)公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;
4、協(xié)助行政團隊,做好會議、考察接待的服務(wù)工作;
5、完成其他行政事務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)11
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;
2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;
4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的`協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
行政前臺崗位職責(zé)12
1、負責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動合同的`簽訂續(xù)簽與管理
2、社保增員、減員、報銷、繳費
3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算
4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)
5、前臺接待、日常行政工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政前臺崗位職責(zé)13
1、負責(zé)來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費用統(tǒng)計報銷;
3、辦公用品、勞防用品的`請購、保管、發(fā)放及登記管理;
4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事宜
行政前臺崗位職責(zé)14
1.負責(zé)接待來院客人,完成顧客的登記、分診、導(dǎo)診工作;
2.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3.保持和醫(yī)生護士、咨詢部及其他相關(guān)部門的溝通,確保服務(wù)質(zhì)量,配合好其它部門工作的開展;
4.完成上級主管交辦的'其它工作。
行政前臺崗位職責(zé)15
1、接待來訪學(xué)員及家長,完成學(xué)員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長報班;
2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預(yù)約學(xué)生及家長上門咨詢;
3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;
4、負責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作
5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時性工作。
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