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  • 行政總務部崗位職責

    時間:2023-03-15 09:45:45 崗位職責 我要投稿

    行政總務部崗位職責

      在現(xiàn)在社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑韵率切【幷淼男姓倓詹繊徫宦氊,歡迎大家分享。

    行政總務部崗位職責

    行政總務部崗位職責1

      1、來訪接待

      2、總機話務

      3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理

      4、員工宿舍管理

      5、車輛管理

      6、郵件收發(fā)

      7、名片管理

      8、辦公用具管理

      9、員工調查

      10、重要活動協(xié)助實施

      11、其他行政事務

    行政總務部崗位職責2

      1、每月統(tǒng)計業(yè)務員新存與退房;

      2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);

      3、業(yè)務員進款與開支單的錄入、審核;

      4、業(yè)務部階段分數(shù)匯總;

      5、業(yè)務員每個合同業(yè)績與虧損的計算;

      6、業(yè)務員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;

      7、代收代付的生成;

      8、退房結算的錄入;

      9、每天查看是否有支付租金申請類的.需要審批,以及業(yè)務員加急的事情跟進情況;

      10、領導交待的其他工作。

    行政總務部崗位職責3

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;

      3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      4、起草及歸檔公司相關文件;

      5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

      6、管理公司重要資質證件;

      7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

      8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

      9、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

    行政總務部崗位職責4

      一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

      二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

      三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的'起草工作;

      四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

      五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

      六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

      七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

      八、負責辦公室安全防范工作;

      九、負責各項信息統(tǒng)計和管理;

      十、完成領導交辦的其他工作。

    行政總務部崗位職責5

      1、業(yè)務資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;

      2、會議的安排、主持、紀錄,文件政策的'修訂、上傳下達、意見收集;

      3、員工績效和考勤的統(tǒng)計;

      4、公章使用、證件和資質年審;

      5、領導安排的其他工作。

    行政總務部崗位職責6

      1、全面落實公司和部門的.各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;

      2、負責編輯制作部門內各種文案;

      3、依據(jù)部門實施人員招聘;

      4、負責前臺日常工作;

      5、負責部門工作計劃中與自身業(yè)務相關工作的推動與落實;

      6、協(xié)助部門建設方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;

      7、負責協(xié)助管理集體宿舍;

      8、完成上級領導交辦的其他工作。

    行政總務部崗位職責7

      1、全面落實公司和部門的'各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;

      2、負責編輯制作部門內各種文案、報告;

      3、依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;

      4、負責前臺日常工作;

      5、負責部門工作計劃中與自身業(yè)務相關工作的推動與落實;

      6、協(xié)助部門企業(yè)文化建設方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;

      7、負責協(xié)助管理集體宿舍;

      8、完成上級領導交辦的其他工作。

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