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  • 總裁辦崗位職責(zé)

    時間:2023-07-04 15:00:45 崗位職責(zé) 我要投稿

    2023年總裁辦崗位職責(zé)

      在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的2023年總裁辦崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    2023年總裁辦崗位職責(zé)

      總裁辦崗位職責(zé)1

      崗位職責(zé):

      1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;

      2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負責(zé)企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;

      3.負責(zé)各類文件的分類呈送,提請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

      4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;

      5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

      6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;

      7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

      8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);

      9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的'年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標,并對數(shù)據(jù)進行整理和分析;

      10.能夠與負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

      11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

      崗位要求:

      1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;

      2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

      3.知識結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

      4.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

      5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

      6.有駕駛證;

      7.工資可面議。

      總裁辦崗位職責(zé)2

      1、負責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

      2、相關(guān)會議的.安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

      3、負責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

      4、負責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

      5、負責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

      6、負責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      總裁辦崗位職責(zé)3

      1。負責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

      2。負責(zé)總裁辦印章的.管理工作;

      3。負責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

      4。負責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;

      5。負責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

      6。負責(zé)總裁辦月度資金計劃上報等工作;

      7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

      總裁辦崗位職責(zé)4

      職責(zé)描述:

      1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定公司整體規(guī)劃工作及整改方案并組織實施;

      2、組織健全并完善辦公室各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;

      3、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

      4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

      5、負責(zé)公司重要業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)及重要對外事務(wù)的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)及接待工作,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

      6、全面負責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的`質(zhì)量和運行效果;

      7、負責(zé)對公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化的建設(shè)及運行等工作進行整體管理和監(jiān)督、指導(dǎo)

      職位要求:

      1、45周歲以下,行政管理、企業(yè)管理、工商管理、等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷;

      2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,其中3年以上大型集團公司同崗位工作經(jīng)驗;

      3、熟悉大型集團公司行政管理,有很強的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力,良好的文字功底;

      4、有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,優(yōu)先考慮。

      崗位要求:

      學(xué)歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

      總裁辦崗位職責(zé)5

      總裁助理工作職責(zé):

      協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。

      工作內(nèi)容:

      1、參與公司重大經(jīng)營決策。

      2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

      3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

      4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。

      5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

      6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。

      7、完成總裁委托的.其他工作。

      任職資格:

      會計及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗。

      技能技巧:

      1、有較強的溝通能力。

      2、有較強的文字組織能力。

      3、有較強的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

      4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

      5、熟練使用辦公軟件。

      工作態(tài)度:

      1、工作嚴謹、踏實,認真

      2、形象氣質(zhì)佳

      3、有較強的工作責(zé)任心和事業(yè)心。

      總裁辦崗位職責(zé)6

      一、制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,把握集團發(fā)展方向,制定集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

      二、主持公司的基本團隊構(gòu)建、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),規(guī)范公司內(nèi)部管理。

      三、負責(zé)審核制定公司投資項目計劃、管理方案、企業(yè)操作流程,負責(zé)考察重大投資項目,組織項目的申報、實施、監(jiān)控。

      四、組織制定公司年度工作計劃和整體經(jīng)營管理工作計劃。

      五、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。

      六、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的.工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。

      七、審核公司年度財務(wù)計劃以及財務(wù)預(yù)決算工作,定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表、文件、資料。

      八、制定公司人事調(diào)整計劃,決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和免職及高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案。

      九、主持公司的全面經(jīng)營管理工作,主持審批公司重大決議。

      十、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件,簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料,簽署公司重要合同協(xié)議。

      十一、制定優(yōu)秀人才培養(yǎng)計劃,定期選拔優(yōu)秀員工外出學(xué)習(xí)。

      十二、負責(zé)公司的公關(guān)工作,代表并維護公司形象。

      十三、負責(zé)做公司工作年度總結(jié)報告。

      十四、處理公司重大突發(fā)事件。

      十五、不定期參加各分公司、各部門、項目處、基地的專題會,總結(jié)工作、聽取匯報。

      十六、負責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

      十七、定期向董事長或董事會匯報公司的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、收入現(xiàn)狀、開支計劃。

      總裁辦崗位職責(zé)7

      1、負責(zé)總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

      2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務(wù)洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;

      3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程安排;

      4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;

      5、負責(zé)總裁各項申請、報銷等事項;

      6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;

      總裁辦崗位職責(zé)8

      1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進。跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

      2、負責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋。

      3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

      4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系。

      5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要。

      6、負責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告,以及公司大事跡的.存檔。

      7、負責(zé)總裁費用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

      8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

      總裁辦崗位職責(zé)9

      1、負責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);

      2、負責(zé)ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關(guān)信息;

      3、負責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

      4、負責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

      5、負責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

      6、負責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作,必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;

      7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的`良好關(guān)系和溝通渠道;

      9、完成ceo交辦的其他工作。

      總裁辦崗位職責(zé)10

      總裁助理任職資格:

      1、身體健康,為人穩(wěn)重,適應(yīng)能力和責(zé)任心強,具有良好的心態(tài),認同建筑模架企業(yè)文化及理念;

      2、知識結(jié)構(gòu)較全面,公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上;

      3、三年以上公司高層管理經(jīng)歷或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗【本領(lǐng)域者優(yōu)先】;

      4、崇尚細節(jié)管理,通曉營銷招商、財務(wù)稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程,具備優(yōu)秀的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì),熟練使用辦公軟件;

      5、具備較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控能力,出色的商業(yè)判斷力和敏銳的商業(yè)觸覺;

      6、具有豐富的人際交往經(jīng)驗,良好的團隊協(xié)作精神,了解法律及財務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

      7、男性樂觀開朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。

      注:應(yīng)聘者請?zhí)峤缓啔v,發(fā)送指定郵箱(簡歷請附帶個人清晰生活照)。

      總裁助理工作內(nèi)容:

      1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

      2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

      3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

      4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

      5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

      6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;

      7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

      8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

      9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。

      總裁助理擔(dān)當職能:

     。▍⒅\、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等)

      總裁助理工作職責(zé)

      1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃。

      【履職描述:搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見,根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃!

      2、做好總裁辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。

      【履職描述:由總裁主持和參加的公司會議,提前做好會議組織工作,通知相應(yīng)的負責(zé)人參會。會議期間,負責(zé)做好記錄,會議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發(fā)布工作!

      3、與集團相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關(guān)部門的通知和決議。

      【履職描述:與集團各部門保持緊密聯(lián)系,需由集團審批的重要文件,由總裁助理送達集團相關(guān)部門,審批結(jié)束后遞交總裁;集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁

      助理負責(zé)第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達!

      4、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。

      【履職描述:布置的任務(wù)和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責(zé)檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報!

      5、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

      【履職描述: 根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策!

      6、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。

      【履職描述:撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件,負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、

      總裁辦崗位職責(zé)11

      公司的總裁助理是否同總經(jīng)理助理,經(jīng)理助理一樣,協(xié)助上級做好一切事務(wù)呢?具體的崗位職責(zé)有哪些呢?請看以下詳細的總裁助理崗位職責(zé)的資料:

      一、組織制定各子公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)辦公會議和集團公司年度會議批準后,負責(zé)組織實施

      1、負責(zé)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標的'確定;

      2、負責(zé)向總裁進行匯報,請示批準各子公司整體經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標;

      3、負責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標在各子公司內(nèi)的計劃落實工作,并進行審核。

      二、審核各子公司日常各項經(jīng)營管理工作

      1、負責(zé)公司項目的工程預(yù)、結(jié)算管理和合同簽約管理;

      2、協(xié)助主管副總經(jīng)理(總工程師),負責(zé)預(yù)算部工程預(yù)算、行政管理和合同管理工作;

      3、隨時掌握各種材料的市場動態(tài),比對后確定進貨渠道并匯總報總裁處;

      4、代表總裁參與工程合同和材料設(shè)備合同的招標談判,進行合同談判及合同簽訂工作;

      5、組織工程施工圖預(yù)算,審核施工分部工程結(jié)算、竣工決算,辦理現(xiàn)場工程簽證,結(jié)算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。

      6、按照合同規(guī)定的工程進度款支付辦法,審核施工單位的工程進度款報表。

      7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會領(lǐng)導(dǎo)批準后,負責(zé)具體的其他執(zhí)行工作;

      三、全面負責(zé)各子公司內(nèi)控及各項經(jīng)營指標的監(jiān)管工作

      1、負責(zé)所有進場材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查,確保成品質(zhì)量;

      2、負責(zé)公司財務(wù)體系設(shè)計與執(zhí)行過程的監(jiān)管工作;

      3、負責(zé)審核項目階段性策劃方案和活動推廣預(yù)算;

      4、負責(zé)參與制訂工程材料采購階段性方案及預(yù)算。

      四、負責(zé)集團公司新項目的拓展

      1、負責(zé)國內(nèi)和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo);

      2、負責(zé)本市房地產(chǎn)行業(yè)的研究并為公司提供具有前瞻性項目開發(fā)計劃及組織實施

      3、負責(zé)規(guī)劃公司新項目開發(fā)戰(zhàn)略,研究制定前期開發(fā)及市場調(diào)研工作方案,提交研究報告,擬定應(yīng)對策略并組織實施;

      4、負責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場信息的收集、整理及分析;

      5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁;

      6、負責(zé)制定各種計劃,及時定期的向總裁提交各項報表與報告;

      五、負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件

      1、根據(jù)總裁授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件;

      2、向總裁匯報特殊事件解決方案,對解決方案和解決過程進行總結(jié),并向總裁辦公會進行匯報;

      3.由總裁授權(quán)處理的其他重要事項

      總裁辦崗位職責(zé)12

      1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;

      2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經(jīng)審閱下發(fā);

      3、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;

      4、負責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

      5、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

      6、負責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的'安排;

      7、負責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

      8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      總裁辦崗位職責(zé)13

      1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);

      2、負責(zé)完成公司管理層會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;

      3、負責(zé)相關(guān)會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;

      4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規(guī)章制度;

      5、負責(zé)總裁辦的文書工作;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

      任職資格:

      1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語6級及以上;

      2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關(guān)工作經(jīng)驗;

      3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),善于溝通,擅于寫作,文筆佳;

      4、思維敏捷,有較強的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;

      5、對數(shù)據(jù)敏感,具備較強的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。

      總裁辦崗位職責(zé)14

      崗位職責(zé):

      1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)跟進公司各項目的進程;

      2、維護好公司項目的業(yè)務(wù)資源,并及時反饋各項目遇到的問題;

      3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)維護好公司同上級領(lǐng)導(dǎo)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系;

      4、接待公司大客戶,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),完成項目業(yè)務(wù)關(guān)系維護及安排接待的.相關(guān)流程;

      5、領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。

      職位要求:

      1、本科及以上學(xué)歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè);

      2、3年以上市場營銷工作經(jīng)驗;

      3、性格活潑開朗、有自信,抗壓能力強,對事物有獨特的見解,有新穎的思想觀念;

      4、有良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力;

      5、形象氣質(zhì)佳,有一定的親和力;

      6、能承受較大的工作壓力,能夠適應(yīng)不定期出差。

      崗位要求:

      學(xué)歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1—3年

      總裁辦崗位職責(zé)15

      1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

      2.負責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;

      3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

      4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的'公共關(guān)系;

      5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

      6.負責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告,以及公司大事跡的存檔;

      7.負責(zé)總裁費用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理;

      8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。篇2:總裁辦公定秘書崗位說明書

      總裁辦崗位職責(zé)16

      崗位職責(zé):

      1、起草公司及總裁所需報告、文件、講話稿等;

      2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

      3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

      4、起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)的文件;

      5、做好重要來賓的接待工作;

      6、掌握總裁日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

      7、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)職能部門開展工作;

      8、完成總裁交辦的`其他工作。

      崗位要求:

      1、30歲以下,相貌端莊,身材適中;

      2、中文、文秘、新聞、醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗不限;

      3、具有良好的文字書寫能力、語言表達能力、協(xié)調(diào)溝通能力和執(zhí)行力,思維縝密,細致認真;

      4、責(zé)任心強,勤奮敬業(yè),能能承受一定的工作壓力;

      5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

      6、有韓語語言能力者優(yōu)先。

      總裁辦崗位職責(zé)17

      1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的`信息,做到合理過濾和正確傳達;

      2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

      3、負責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;

      4、負責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

      總裁辦崗位職責(zé)18

      職位描述:

      1、負責(zé)保障erp系統(tǒng)正常運行,處理運行時出現(xiàn)的問題(erp流程、生產(chǎn)工序、供應(yīng)鏈流程、基礎(chǔ)資料維護等),結(jié)合公司實際對erp系統(tǒng)做相應(yīng)調(diào)整和設(shè)置。

      2、協(xié)助各相關(guān)部門優(yōu)化現(xiàn)有流程,使之符合系統(tǒng)要求。收集、整理各部門對erp系統(tǒng)的使用意見建議,形成系統(tǒng)需求,制訂可行性調(diào)研報告和組織實施。

      3、在erp系統(tǒng)使用過程中對具體使用人員進行指導(dǎo),對入職員工進行erp系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

      4、負責(zé)維護erp服務(wù)器正常安全運行和維護,處理日常使用過程中的困難和問題。跟蹤、處理erp系統(tǒng)異常數(shù)據(jù),反饋解決。

      職位要求

      1、本科及以上學(xué)歷,計算機及應(yīng)用﹑信息管理、生產(chǎn)自動化等相關(guān)專業(yè),年齡25—30歲。

      2、熟悉erp理論和項目管理知識,兩年以上企業(yè)管理軟件項目實施經(jīng)驗,具備erp系統(tǒng)整體規(guī)劃能力。有生產(chǎn)制造業(yè)erp實施經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

      3、熟悉sql server數(shù)據(jù)庫的.操作使用及維護。

      4、具有較強的執(zhí)行力和組織協(xié)調(diào)力;邏輯思維清晰,具備優(yōu)秀的溝通理解能力,團隊協(xié)作能力及服務(wù)意識;吃苦耐勞,能夠適應(yīng)臨時性加班。

      公司福利:

      五險一金、商業(yè)補充醫(yī)療保險、意外傷害保險、工作餐及交通補助、節(jié)日及旅游補助、冬季采暖補助、夏季防暑降溫費、法定帶薪年休假、公司帶薪年休假、年度健康體檢等。

      總裁辦崗位職責(zé)19

      1、負責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

      2、負責(zé)總裁辦印章的管理工作;

      3、負責(zé)公司檔案室的'管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

      4、負責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;

      5、負責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

      6、負責(zé)總裁辦月度資金計劃上報等工作;

      7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

      總裁辦崗位職責(zé)20

      董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責(zé)描述:

      1、負責(zé)集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;

      2、負責(zé)各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;

      3、負責(zé)集團內(nèi)部資源的`協(xié)調(diào)管理;

      4、負責(zé)集團合規(guī)的管理。

      任職要求:

      1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;

      2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。

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