行政總監(jiān)的崗位職責(zé)(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的行政總監(jiān)的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)1
職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\(yùn)營順暢;
2. 負(fù)責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負(fù)責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;
4. 負(fù)責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負(fù)責(zé)公司整體EOA流程審批時(shí)效達(dá)標(biāo),同時(shí)把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有采購項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負(fù)責(zé)公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項(xiàng)目的'招標(biāo)、談判及合同的審核;
8. 負(fù)責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負(fù)責(zé)公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負(fù)責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價(jià)及激勵實(shí)現(xiàn)人崗匹配;
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟悉大型公司或集團(tuán)的基本業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動; 誠實(shí)守信、保密意識強(qiáng)。 職位要求:
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)2
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負(fù)責(zé)公司的大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。
4、組織制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并實(shí)施,把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
5、建立和維護(hù)公司的`公眾形象,增強(qiáng)企業(yè)對政府和社會公眾的影響力;
6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;
7、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)3
1、制定和完善集團(tuán)事業(yè)部的人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);
2、進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團(tuán)事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機(jī)構(gòu)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的`執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)事業(yè)部各下屬機(jī)構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1)協(xié)助建立及完善項(xiàng)目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項(xiàng)目公司行政費(fèi)用預(yù)算,并控制費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
3)協(xié)助集團(tuán)管理體系搭建,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí)。
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報(bào)采購計(jì)劃。
5)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,安排項(xiàng)目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的`年審及變更工作。
6)負(fù)責(zé)各類會務(wù)的后勤保障事宜,負(fù)責(zé)重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項(xiàng)目公司內(nèi)部信息,及時(shí)編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細(xì)致,原則性強(qiáng),表達(dá)溝通能力強(qiáng)。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)5
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)公司人事行政方面計(jì)劃的執(zhí)行;
2、全面統(tǒng)籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關(guān)工作方案,并監(jiān)督實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善行政管理制度;
4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平,控制人事行政成本;
5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)公司日常行政的`管理和信息化的建設(shè)和推廣,加強(qiáng)企業(yè)文化的凝聚力;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
8、負(fù)責(zé)保障公司范圍內(nèi)后勤管理。
9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監(jiān)督各部門工作落實(shí)實(shí)施。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)6
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;
8、跨部門的協(xié)調(diào)溝通等工作;
9、行政團(tuán)隊(duì)管理及行政成本管控。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)7
一、負(fù)責(zé)外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關(guān)系,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工堂人員的招聘、辭退有最終簽批權(quán)。
三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問題。
四、負(fù)責(zé)組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出
行政總監(jiān)的.崗位職責(zé)8
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規(guī)范、執(zhí)行實(shí)施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);
3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議;
4、人力資源規(guī)劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點(diǎn)、人才梯隊(duì)建設(shè)與后備人才培養(yǎng)工作的開展及落地;
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事及行政事務(wù),審核及控制相關(guān)費(fèi)用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協(xié)作精神,提升工作效率;
7、完成管理高層臨時(shí)交辦的.各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進(jìn)行良好溝通。
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展,對總目標(biāo)進(jìn)行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計(jì)劃并定期總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負(fù)責(zé)員工福利計(jì)劃審核工作。
4、參加集團(tuán)重要會議并針對內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團(tuán)管理大全的編制、推進(jìn)實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使之在集團(tuán)范圍內(nèi)有效運(yùn)行。
5、當(dāng)好董事長、總經(jīng)理的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它事務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)10
1)負(fù)責(zé)公司人力資源模塊中招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬福利、員工關(guān)系的統(tǒng)籌與具體實(shí)施;
2)負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施;
3)根據(jù)人員需求,制定并組織實(shí)施人員補(bǔ)充計(jì)劃;
4)組織并實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
5)制定薪酬、福利政策,組織提薪評審和晉升評審,按時(shí)核算員工薪酬;
6)負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)與各類活動的組織,為團(tuán)隊(duì)營造良好的工作氛圍;
7)對公司各項(xiàng)人事行政范疇內(nèi)的制度和文件進(jìn)行必要性的'更新迭代,提升日常辦公的運(yùn)轉(zhuǎn)效率;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源與行政工作范疇內(nèi)的各項(xiàng)其他工作;
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)11
1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析,擬定策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建人才梯隊(duì),健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn),結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的'薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財(cái)務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略
7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作
10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力
11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù),宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強(qiáng)安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責(zé)發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制,使公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實(shí)施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進(jìn)一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價(jià)值的HR團(tuán)隊(duì);。
3、結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展需求,負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,提升員工素質(zhì)和能力,同時(shí)選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊(duì)的'建設(shè)。
4、結(jié)合公司實(shí)際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進(jìn)員工思想動態(tài)和維護(hù)組織氛圍,預(yù)防勞動糾紛發(fā)生。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)市場拓展、品牌營銷、渠道建設(shè)等,提高門診部的知名度;
2、制定門診部的'年度市場發(fā)展策略并細(xì)化執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)自媒體宣傳、市場線上活動推廣等策略和計(jì)劃實(shí)施;
4、組建管理市場部,建立健全適合推廣的制度;
5、協(xié)調(diào)資源、分解需求,做好品牌宣傳和市場推廣方案;
6、整合門診周邊資源,挺進(jìn)附近企業(yè)及社區(qū),提升門診部知名度、美譽(yù)度和到店率;
7、負(fù)責(zé)日常行政工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,市場營銷、臨床醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè),具備市場管理專業(yè)知識,有高端醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、具有敏銳的市場眼光,系統(tǒng)的營銷思維和品牌理念;
3、較強(qiáng)的營銷創(chuàng)新、策劃、計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力;
4、具有較強(qiáng)的外聯(lián)能力、管理能力、溝通和協(xié)調(diào)能力。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)部門的管理工作,了解業(yè)態(tài),掌握業(yè)務(wù)范圍擬定工作計(jì)劃,按照總公司要求將工作內(nèi)容落實(shí)和下達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等,人才梯隊(duì)的搭建和人員管理,招聘預(yù)算的制定與成本的控制,確保各個(gè)部門精簡高效運(yùn)作;
3、執(zhí)行員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞動福利、加班費(fèi)等審核以及各類勤假的報(bào)批;
4、審核并報(bào)批員工的.入、離職、定級、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎懲等,基層員工的分流及內(nèi)部調(diào)配工作;
5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實(shí)施公司證照的年報(bào)、年檢、年審工作。負(fù)責(zé)草擬和修訂區(qū)域公司重要文件,對文件中的各事項(xiàng)做檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決并匯報(bào);
6、向人事行政總監(jiān)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建設(shè),并致力于提高公司的綜合管理水平;
7、在人事行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下建立和完善詳細(xì)的薪酬福利管理相關(guān)制度,指導(dǎo)公司薪酬體系的運(yùn)行;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報(bào)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn);
10、定期主持召開部門會議,布置、檢查、總結(jié)工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專業(yè)度。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等人力資源制度建設(shè);
2、建立維護(hù)人事檔案,辦理相關(guān)人事事務(wù);
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實(shí)務(wù)操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動;
7、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)事務(wù)、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關(guān)事務(wù)。
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