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  • 倉庫文員崗位職責

    時間:2023-03-30 08:29:22 崗位職責 我要投稿

    倉庫文員崗位職責

      在不斷進步的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的倉庫文員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    倉庫文員崗位職責

    倉庫文員崗位職責1

      ·負責云倉商品的上下架,及時匯總上架差異并與母店核對

      ·協(xié)助客服團隊處理客訴

      ·會員發(fā)票需求處理

      ·確保會員取消訂單能夠及時告知揀貨同事,避免人力浪費

      ·按時給母店提供云倉鮮食參考,確保母店有充足的時間生產(chǎn)商品

      ·協(xié)助云倉員工完成各類盤點,制作盤點表單并及時統(tǒng)計盤點報告

      ·負責統(tǒng)計每日損益以及鮮食臨保報告,以幫助主管做損耗分析并合理訂貨

      ·核查倉內(nèi)商品,確保臨保商品及時轉(zhuǎn)臨;蛘咭浦翂钠穮^(qū)返店

    倉庫文員崗位職責2

      一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機密,服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

      二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產(chǎn)前期準備工作,參加早會。

      三、根據(jù)各倉管員上報的原始單據(jù)及時輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。

      四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。

      五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的'準確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。

      六、向財務部提供成本核算數(shù)據(jù)。

      七、監(jiān)督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。

      八、維護工作工具和用品。

    倉庫文員崗位職責3

      1.根據(jù)各倉的`上報原始單據(jù)及時輸入計算機。

      2.根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結(jié)果。

      3.統(tǒng)計訂購單的進出存狀況,打印計算機匯總表。

      4.向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù)。

      5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。

      6.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。

      7.掌握物料到廠的時間。

      8.跟蹤成品卸貨情況。

    倉庫文員崗位職責4

      任職要求:

      1、高中學歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經(jīng)驗.

      1、熟悉物資倉儲運作基本方法和工作程序.

      2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的定位、搬運及儲存條件.

      3、掌握倉儲的各項管理制度、管理標準.

      4、工作細心、辦事穩(wěn)重,服從、協(xié)作意識強.

      職責:

      1、負責來料及生產(chǎn)成品入庫、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運輸?shù)裙ぷ?

      2、負責庫存臺賬的建賬工作.

      3、負責倉儲規(guī)劃、倉儲安全和各種物料搬運的安排.

      4、負責倉庫的現(xiàn)場管理,及時對倉庫進行整理、清掃.

      5、負責倉庫的`安全保全工作并對物料進行有效防護.

      6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的各項數(shù)據(jù)按時錄入倉庫系統(tǒng),并按要求報送相關報表.

      7、負責物流采購和供應商管理.

      8、完成上級交辦的其他工作.

    倉庫文員崗位職責5

      1、根據(jù)客戶訂單跟蹤

      2、與倉庫及物流商緊密對接

      3、物流單據(jù)文件的制作,及時處理核對回單

      4、負責客戶查件跟蹤等,及時反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶,對客戶的'不滿情緒進行安撫。

      5、客服應收費用管理,應收賬單制作與核對。

      6、中專以上學歷,物流、管理等相關專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先

      7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗,倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

      8、具有強烈的責任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)溝通能力。

      9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。

    倉庫文員崗位職責6

      1、嚴格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。

      2、負責進出庫貨品的單據(jù)驗收數(shù)據(jù)及庫位的準確

      3、負責ERP系統(tǒng)的入庫及出庫操作。

      4、協(xié)助主管處理項目各種報表;

      5、準確及時提供公司要求報表數(shù)據(jù);

      6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調(diào)整;

      7、及時與客戶對接物流信息的`跟蹤。

    倉庫文員崗位職責7

      一、倉儲文員需具備的基本素質(zhì)

      1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;

      2、愛崗敬業(yè),學習性強;

      3、能適應環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;

      4、保守公司機密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。

      5、具有團隊精神,服從領導安排。

      二、倉儲文員日常工作內(nèi)容

      1、崗位組成:電腦員+理單文員;

      2、電腦員工作內(nèi)容:

      1)、進出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當日的所有出入庫單據(jù)進行復核整理歸檔,當日結(jié)清。

      2)、條碼打。簩蛻粢髲墓就羞\的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應送貨單(或出貨單)對應放置,并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,并及時報告領導且告知責任倉管員,且隨時關注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時報告。

      3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一;不定時的對所負責客戶的在庫數(shù)目進行抽查清點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

      4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達倉管員手中。

      5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打。煌ㄖ.編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;

      6)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。

      7)、領導安排的其它任務。

      3、倉儲理單文員工作內(nèi)容:

      1)、信息、單據(jù)的接收:負責傳真機的單據(jù)接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據(jù)的接收,對每張單據(jù)做到必須要確認。

      2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認過的單據(jù)進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。

      3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時將電話信息告知相關人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員,整理好的單據(jù)交于相應電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。

      4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打。煌ㄖ木庉、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。

      5)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。

      4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。

      負責辦公室設備的日常維護,設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉,電器設備是否關閉斷電。

    倉庫文員崗位職責8

      第一部分:崗位職責

      1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進出數(shù)據(jù)信息準確、及時無誤。

      2、 單據(jù)財務及時處理和準確性。

      3、 負責部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。

      4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門用量計劃。

      5、 對所在倉庫的`物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務卡一致。

      第二部分:權利

      1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權。

      2、 對單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權。

      3、 對工作商業(yè)機密保守權。

      4、 對各類賬務異常記錄提報權。

      5、 對物卡不符有糾正權。

    倉庫文員崗位職責9

      職責描述:

      1.負責打印每日銷售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;

      2.負責倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、賬務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入,與公司客服部、財務部對接好相關數(shù)據(jù);

      3.負責入庫、備貨的.核對工作;

      4.完成上級安排的其他工作

      任職要求:

      1.高中及以上學歷;

      2.熟悉倉庫進出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;

      3.數(shù)據(jù)觀念強;

      4.較好的溝通表達能力及服務意識,積極主動注重團隊合作。

    倉庫文員崗位職責10

      1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復,增加客戶滿意度;

      2、跟進客戶貨物的返修等進度,并及時反饋信息;

      3、負責協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問題;

      4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進;

      5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理

      6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠維修事宜。

      7、完成部門上級交代工作

    倉庫文員崗位職責11

      1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;

      2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

      3、對物品的'盤點,

      4、物品的出入的錄入和核實登記,

      5、工作報表,

      6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))

      7、其它領導交待的事宜

      8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

    倉庫文員崗位職責12

      1.倉庫賬務管理:按規(guī)定完成物料進出庫驗收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;

      2.倉庫單據(jù)管理:完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等,保證單據(jù)處理的及時性和準確性;

      3.庫房環(huán)境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數(shù)量準確;

      4.倉庫部門溝通:協(xié)調(diào)物流、倉儲、品質(zhì)及采購等部門的溝通,保證供應鏈部門信息及時準確的'傳達。

    倉庫文員崗位職責13

      1。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。

      2。凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發(fā)票、驗收單),仔細清點,數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內(nèi)驗收完畢。

      3。庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻,保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發(fā)揮物資作用。

      4。庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。

      5。嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫。

      6。堅持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。

      7。物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。三天內(nèi)交給材料記帳員。做到日清月結(jié),每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。

    倉庫文員崗位職責14

      1、倉管員必須遵紀守法,盡心盡責,熱愛本職工作,有良好的心態(tài)、有高度的責任感。

      2、原料倉庫隨時保持清潔整齊、干燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲、通風良好。每天上班時和下班前必須對倉庫各巡檢一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知主管領導處理。

      3、 材料物資必須分類存放,標識清楚,擺放整齊,便于管理和搬運。

      4、 無業(yè)務需要,倉庫區(qū)禁止無關人員進入,進入庫區(qū)人員,禁止吸煙, 禁止打鬧, 禁止大聲喧嘩。

      5、 為了保證生產(chǎn)原料供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的'及時申報采購計劃單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交物料部采購。

      6、 購進材料物資,倉管員必須向供應商索要生產(chǎn)許可證復印件及檢驗報告,同時經(jīng)物資質(zhì)檢員檢驗合格的方可入庫。若無上述材料,沒有經(jīng)質(zhì)檢員檢驗或檢驗不合格的,拒絕收料。

      7、 經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格。核對無誤并由主管確認單價后,開具“材料物資驗收入庫單”,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉庫入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應商確認收貨,供應商開具發(fā)票時連同結(jié)算聯(lián)附后,到財務核對確認無誤,方可付款;第三聯(lián):統(tǒng)計聯(lián),及時交財務登記臺賬。

      8、 倉管員不得多開虛開材料物資驗收入庫單,不得以次充好驗收入庫。如若發(fā)現(xiàn),以材料物資驗收入庫單金額2倍以上罰款。

      9、 對已變質(zhì)或過期的材料不準出庫,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領導批準,及時作報廢處理。

      10、 材料領用,由生產(chǎn)部門主管填寫“材料請領單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途,并簽字認可后,交由領料人員領取材料,領料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。

      11、 倉管員須依據(jù)材料入庫單、領料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關的各報表交會計,次月10日后與會計對帳一次。

      12、 庫存成品每月進行一次全面盤點,次月1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責.盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理。

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