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  • 公司行政部崗位職責(zé)

    時間:2023-04-06 14:30:13 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司行政部崗位職責(zé)

      在不斷進(jìn)步的時代,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的公司行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

    公司行政部崗位職責(zé)

    公司行政部崗位職責(zé)1

      1主任

      1.1工作職責(zé):

      1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

      1.1.2對公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

      1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

      1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

      1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。

      1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

      1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會等工作。

      1.2權(quán)限:

      1.2.1有權(quán)參加公司各類會議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。

      1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

      1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

      1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

      1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。

      1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進(jìn)行批評教育以至處罰。

      1.3檢查與考核

      1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

      1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對綜合部主任的各項工作隨時或定期進(jìn)行檢查。

      2秘書

      2.1工作職責(zé)

      2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

      2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

      2.1.3加強(qiáng)對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

      2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計劃的制定。

      2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

      2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進(jìn)行社會主義教育等工作。

      2.2權(quán)限:

      2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

      2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

      2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的`各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

      2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。

      2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

      2.3檢查與考核

      2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

      2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項工作隨時或定期檢查。

      2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

      3人力資源主責(zé)

      3.1工作職責(zé)

      3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

      3.1.2負(fù)責(zé)對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

      3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

      3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

      3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。

      3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

      3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      3.2管理權(quán)限:

      3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項勞資工作。

      3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議,并提出建議。

      3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀(jì)律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

      3.3檢查與考核

      3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

      3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

      4保衛(wèi)主責(zé)

      4.1工作職責(zé)

      4.1.1負(fù)責(zé)整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

      4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊員的管理工作。

      4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

      4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

      4.2權(quán)限

      4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見。

      4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎懲意見。

      4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

      4.2.4對職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

      4.3檢查與考核

      4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

      4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

      5后勤主責(zé)

      5.1工作職責(zé)

      5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

      5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

      5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

      5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

      5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

      5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。

      5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

      5.2權(quán)限

      5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。

      5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進(jìn)行處罰。

      5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

      5.3檢查與考核

      5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

    公司行政部崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理,勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

      2、負(fù)責(zé)每月考勤核算,及門店的考勤監(jiān)督;

      3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

      4、負(fù)責(zé)員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫存管理;

      5、負(fù)責(zé)公司車輛年審及商標(biāo)年審安排;

      6、負(fù)責(zé)員工活動的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;

      7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。

    公司行政部崗位職責(zé)3

      1、制度建設(shè):建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;

      2、接待工作:負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費(fèi)的管理;

      3、會務(wù)組織:公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備,外部會議的人員安排;

      4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

      5、車輛管理:公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理;

      6、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制;

      7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管;

      8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

      9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系;

      10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

      11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的`維護(hù);

      12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào);

      13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù);

      14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理;

      15、上級交辦的其它任務(wù)。

    公司行政部崗位職責(zé)4

      (1)行政部經(jīng)理

      A、日常工作

      1)負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè);

      2)負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理;

      3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

      4)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;

      5)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

      6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;

      7)做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;

      8)負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn);

      9)負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理;

      10)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

      11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的.關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報工作;

      12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄。

      B、隸屬關(guān)系:

      1)直屬上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

      2) 直屬下級:行政部總務(wù)、文員、前臺及司機(jī)。

      C、崗位期望:爭取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

     。2)總務(wù)

      A、日常工作

      1)對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

      2)負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;

      3)負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;

      4)負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作;

      5)負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

      B、隸屬關(guān)系

      1)直屬上級:行政經(jīng)理。

      2)直屬下級:司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。

      C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識的總務(wù)主管。

      (3)行政專員

      A、日常工作

      1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作;

      2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;

      3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;

      4)每月22日上報培訓(xùn)月報表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;

      5)實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā);

      6)每月26日整理,上報公司人事動態(tài)的各類報表;

      7)在實際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進(jìn)行考核獎勵。

      B、隸屬關(guān)系

      1)直屬上級:行政部經(jīng)理。

      2)直屬下級:行政部文員。

      C、崗位期望:獨(dú)立開展人力資源各項工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。

     。4)文員

      A、日常工作

      1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

      2)負(fù)責(zé)新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

      3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;

      4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經(jīng)理審核;

      5)負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

      6)負(fù)責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;

      7)負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

      8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進(jìn)行歸檔;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進(jìn)行歸檔;

      9)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;

      10)負(fù)責(zé)公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進(jìn)行更新。

      B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員

      C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識的行政主管。

     。5)前臺

      A、日常工作

      1)負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);

      2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;

      3)負(fù)責(zé)公司往來文件的編號、發(fā)放,及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;

      4)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作;

      5)負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人;

      B、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理。

      C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

     。6)司機(jī)

      A、日常工作

      1)負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛,做到安全行車;

      2)負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng),以減少車輛修理費(fèi)用;

      3)做好車輛的安全消防工作;

      4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。

      B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。

      C、崗位期望:成為司機(jī)主管。

    公司行政部崗位職責(zé)5

      行政部的工作目標(biāo)共有五個方面:

      一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

      二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

      三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

      四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

      五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

      這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

      行政部的職能

      管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:

      一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;

      二、充分溝通、清晰傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);

      三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。

      行政部崗位職責(zé)

     。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

     。ǘ┴(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。

     。ㄈ┴(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費(fèi)用。

     。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

     。ㄎ澹┲伟脖Pl(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進(jìn)行。

     。┕竞头止镜幕窘ㄔO(shè)管理。

      (七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。

      (八)負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進(jìn)行業(yè)績考核。

      辦公室主任的工作職責(zé)

     。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

      (二)對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。

     。ㄈ⿲(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門組織活動。

     。ㄋ模┬姓(jīng)費(fèi)控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜椯M(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。

     。ㄎ澹┪臅鴻n案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。

     。┴敭a(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊,定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

     。ㄆ撸┸囕v管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進(jìn)行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車輛的`維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費(fèi)用。

     。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

      文員的工作職責(zé)

      主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會議紀(jì)要。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

      10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    公司行政部崗位職責(zé)6

     。1)確定公司企業(yè)文化理念,價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動,團(tuán)隊建設(shè)與管理;

     。2)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;

      (3)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

     。4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn);

     。5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報工作;

      (6)負(fù)責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進(jìn)行調(diào)整和完善;

     。7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;

     。8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實施薪酬及福利政策;

     。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作;

      (10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

     。11)加強(qiáng)公司對文件控制的`管理,形成完整的文控管理體系;

     。12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作;

     。13)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

     。14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

    公司行政部崗位職責(zé)7

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)主持營運(yùn)部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營運(yùn)體系;

      2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運(yùn)部年度工作計劃及營運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實;

      3、制訂、完善公司營運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運(yùn)作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;

      4、在管理公司日常營運(yùn)工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系;

      5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

      6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營運(yùn)會議;

      職位要求:

      1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

      2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制;

      3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;

      4、能承受較大的工作壓力,能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問題;

      5、具有良好的'語言表達(dá)和一定的寫作能力;

      6、具有較強(qiáng)的開拓意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。

    公司行政部崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運(yùn)作。

      2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。

      3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

      4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

      5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

      6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

      7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

      8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的'招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

      10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

      11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準(zhǔn)。

      12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。

      13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

      14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。

      15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

      16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活

    公司行政部崗位職責(zé)9

      一、崗位名稱:行政主管

      直接上級:常務(wù)副總經(jīng)理

      直接下屬:行政事務(wù)秘書、儲運(yùn)員

      工作職責(zé):公司日常行政事務(wù)及人力資源工作

      A、行政工作部分

      1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書完成各項本職工作;

      2、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

      3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

      4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

      5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;

      7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;

      8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;

      9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作;

      10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

      11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

      12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

      13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價;

      B、人力資源工作部分

      1、根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告;

      2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計工作,以提高公司整體效率;

      3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

      4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;

      5、建立并維護(hù)員工績效考評體系;

      6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系;

      7、根據(jù)公司的.戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵工作;

      8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。

      (二)管理責(zé)任:

      1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議;

      2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告;

      3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結(jié)會及其有關(guān)的會議;

      4、對其分管的工作全面負(fù)責(zé)。

      二、崗位名稱:行政事務(wù)秘書

      直接上級:行政主管

      直接下屬:無

      工作職責(zé):配合行政主管做好日常行政工作。

      1、負(fù)責(zé)前臺話務(wù)、接待工作;

      2、負(fù)責(zé)文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;

      4、負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理;

      5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔;

      6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計工作;

      7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

      8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;

      9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時間,準(zhǔn)備會議材料并做好會議記錄;

      10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

      11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

      12、做好公司臨時分派的其它工作。

      三、崗位名稱:儲運(yùn)員

      直接上級:

      直接下屬:無

      工作職責(zé):公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲運(yùn)

      1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車;

      2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;

      3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);

      4、節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

      5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

      6、精心維護(hù)車輛,做到車內(nèi)良好整潔;

      7、遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;

      8、工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;

      9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運(yùn)送至倉庫,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;

      10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;

      11、做好公司臨時分派的其它工作。

    公司行政部崗位職責(zé)10

      1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

      2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

      3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

      4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

      5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

      6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時交納水、電費(fèi);

      7.負(fù)責(zé)員工就餐的'衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

      8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

      9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

      10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

      11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

      12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

    公司行政部崗位職責(zé)11

      1. 綜合協(xié)調(diào)

      1.1 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

      1.2 搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;

      1.3 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;

      1.4 負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

      1.5 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進(jìn)行檢查督促工作;

      1.6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

      1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

      2. 公文處理

      2.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

      2.2 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

      2.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

      3. 檔案管理

      3.1 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

      3.2 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

      4. 人事管理

      4.1 本著以人為本的管理體系;

      4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

      4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;

      5. 后勤服務(wù)

      5.1 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

      5.2 負(fù)責(zé)公司辦公用品的.購買、登記和發(fā)放;

      5.3 負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

      5.4 負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

      5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

      5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

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