有關文員的崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的有關文員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

有關文員的崗位職責1

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負責辦理各類文件的`收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作

有關文員的崗位職責2

　　人事文員崗位職責

　　（一）協(xié)助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

　�。ǘ�）對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

　�。ㄈ�）協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的.準備與進行后序工作。

　�。ㄋ模┤�公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

　�。ㄎ澹�對試用期的員工進行試用與考核。

　�。�六）協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

　�。ㄆ撸┤�公司獎懲手續(xù)的辦理。

　　（八）對各類材料進行簽收，整理并分類歸檔。

　�。ň牛┟咳諏θ�公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。

　�。ㄊ�）月底對關聯(lián)報表的整理并交于財政。

　�。ㄊ�一）月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

　　（十二）對全公司鑰匙的管理。

　　（十三）協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

　�。ㄊ�四）職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

　�。ㄊ�五）完成人事部門主管臨時交托的工作。

　　任職要求如下：

　　（一）人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷;

　�。ǘ�）從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識;

　�。ㄈ�）具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強;

　�。ㄋ模┦炀毷褂贸Ｓ棉k公軟件及相關人事管理軟件;

　�。ㄎ澹┝私鈬�家各項勞動人事法規(guī)政策;

　�。�六）吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

　�。ㄆ撸┯袕娏业呢熑胃泻途礃I(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。

有關文員的崗位職責3

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作、

有關文員的崗位職責4

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的.教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務。

有關文員的崗位職責5

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的`檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

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