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學院行政秘書崗位職責（精選7篇）
在不斷進步的時代，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的學院行政秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學院行政秘書崗位職責 1
在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：
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1、學院辦公室日常內務工作；
2、公章管理；
3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。
4、學院內部財務的管理；
5、與校、院及相關部門的協(xié)調、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據的統(tǒng)計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱評審的具體工作；
9、學院組織的.各種活動的記錄、資料采集等；
10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；
14、學院固定資產及設備的具體協(xié)調管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會活動的具體組織工作；
17、完成領導交辦的其他工作任務。
（二）公益活動
1、教學秘書不在時，協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作；
2、提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務；
4. 承擔學院公益工作。
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1、實行坐班制，根據需要及時到崗；
2、參加校、院組織的各種會議、活動等；
3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務為教職工和學生樹立良好形象。
學院行政秘書崗位職責 2
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的.編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統(tǒng)計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
學院行政秘書崗位職責 3
1、在學院黨政領導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的'會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)。
學院行政秘書崗位職責 4
1、負責資產管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。
2、負責各類文件、通知、信函、報刊的.收發(fā)、登記和傳遞工作。
3、負責學院面上數(shù)據采集和報送工作，負責學院年度文書檔案、教學檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。
4、負責辦理有關經費的報銷事宜。
5、協(xié)助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。
6、協(xié)助做好校友會工作。
7、協(xié)助做好學院公務接待、會議安排等事務。
8、協(xié)助處理學院各系部、研究所等部門需要協(xié)調的相關事務。
9、完成學院領導布置的其他工作。
學院行政秘書崗位職責 5
一、行政管理
日常內務工作：負責學院辦公室的日常內務工作，包括衛(wèi)生、整理文件等。
公章管理：嚴格管理使用學院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。
會議組織與安排：安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
文件處理：接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。
財務管理：協(xié)助進行學院內部財務的管理，包括辦公費用的預算、報銷等。
協(xié)調與配合：與校、院及相關部門進行協(xié)調、配合，確保學院工作的順利進行。
二、服務與支持
信息收集與整理：收集并整理教職工的工作信息，為教師職稱評審等工作提供支持。
活動組織：參與組織學院的各種活動，并負責記錄、資料采集等工作。
師生服務：為全院師生提供必要的.幫助和服務，如協(xié)助教師聯(lián)系和落實學生教學實習用車、食宿等。
三、其他職責
綜合治理與安全：具體負責學院的綜合治理工作、消防安全工作及治安工作。
檔案管理：負責學生檔案的管理，以及各類行政文件、材料的歸檔工作。
臨時任務：完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
學院行政秘書崗位職責 6
一、文秘與寫作
文稿起草：草擬學院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
文件收發(fā)與處理：負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作，以及學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作。
會議記錄與紀要：負責大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作。
二、會務與接待
會務安排：負責全院性重要會議、大型活動的會務工作，包括會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的.布置，會議日程、程序的安排等。
接待工作：接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪，以及上級領導、兄弟院校的來訪接待工作。
三、物資與設備管理
辦公用品管理：負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放。
固定資產管理：協(xié)調管理學院固定資產及設備。
四、其他職責
安全保衛(wèi)與環(huán)境管理：協(xié)助做好學院的安全保衛(wèi)工作和衛(wèi)生管理工作。
數(shù)據統(tǒng)計與上報：負責各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據的統(tǒng)計、上報等工作。
學院行政秘書崗位職責 7
一、信息反饋與溝通
信息反饋：負責向學院領導及有關部門的信息反饋工作，確保信息的及時傳遞和溝通。
師生聯(lián)系：經常了解全院師生員工的工作、學習、生活情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。
二、服務與協(xié)調
服務保障：為學院的教學、科研和日常工作提供后勤保障服務，包括公務活動場所的日常管理、調度、維護保養(yǎng)等。
綜合協(xié)調：協(xié)助院領導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況，以及做好學院涉及各部門和單位的'綜合協(xié)調工作。
三、文字與資料管理
文字材料：負責學院重要文字材料的收集、整理和匯總，包括院級干部講話稿、會議文稿等。
資料管理：建立健全大事記記錄制度，負責學院行政大事記的記錄，保證記錄的及時、準確、完整。
四、其他職責
工會與活動組織：做好學院工會工作，聯(lián)系全院各系部師生開展文藝體育、參觀訪問和節(jié)日慶典活動的有關事宜。
臨時任務：完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
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