檔案崗位職責(集錦15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的檔案崗位職責，希望對大家有所幫助。
檔案崗位職責1
崗位職責：
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；
2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的.處理；
3、負責對分包單位內業(yè)資料的審查、資料員的培訓工作
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；
5、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、本科及以上學歷，工程管理、工民建、檔案管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、從事相關工作1年以上，具備一定的工程資料管理經(jīng)驗；
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；
4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；
5、工作有條理，有較強協(xié)調能力。
檔案崗位職責2
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的.思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。
三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務培訓和總結評比工作。
五、組織協(xié)調、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業(yè)務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
檔案崗位職責3
一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。
7、對保存期滿的`檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作，按學校相關制度執(zhí)行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。
檔案崗位職責4
一、 認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
拓展：文書檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
（一）文書檔案，各科應隨時形成；
�。ǘ⿻嫏n案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
�。ㄈ┞曄駲n案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
�。ㄋ模┩獬鲩_會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。
�。ㄎ澹└骺茩n案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
�。ㄒ唬└骺频奈募牧�，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
�。ㄈ┓惨灾行拿x發(fā)出的'文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規(guī)定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案崗位職責5
職責描述:
1、市場調研:收集、整理客戶及項目市場機會、分發(fā)并通報拓展進展,收集并分析競爭態(tài)勢;;
2、客戶洽談及維護,商機跟進及編制標書,包括標書編制過程中的問題匯總、分析及講標支持等;
3、負責產品推廣活動的組織策劃及推廣材料的更新維護;
4、負責售前支持相關模板材料及培訓指導材料的.標準體系建設及更新維護。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,經(jīng)濟管理、金融及財經(jīng)、營銷類、中文及新聞類相關專業(yè);
2、一年以上市場營銷策劃類工作經(jīng)驗,具有招投標知識、項目管理知識;
3、文字方案編輯功底好,有培訓他人的授課能力與實操經(jīng)驗者尤佳;
4、優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通能力;
5、富有激情、團隊意識強烈、善于與人合作、敬業(yè)、富有奉獻精神;
6、檔案局培訓上崗證或檔案專業(yè)技術初級以上職稱優(yōu)先。
檔案崗位職責6
1、檔案員在學校辦公室主任領導下開展工作，對學校各種檔案負責。
2、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。
3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。
4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。
5、負責學校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。
6、完成領導交辦的`其他工作。
檔案崗位職責7
一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。
二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的`領導和學校檔案室的業(yè)務指導，積極參加檔案培訓。
三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。
檔案崗位職責8
1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法，對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。
2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度，完善手續(xù)，填寫檔案使用記錄。
4、嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。
5、負責學校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作，協(xié)助上級有關部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。
6、負責對領用票據(jù)的.定期清理工作，督促領用人員及時交回。
7、按照學�！稒n案管理辦法》移交有關檔案。
8、完成領導交辦的其他工作。
檔案崗位職責9
一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求，結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管，調閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。
二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。
三、調閱會計檔案，嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。
四、負責對管理期滿會計檔案的.銷毀工作，對保管期滿的會計檔案，要按照有關規(guī)定，報經(jīng)上級主觀部門批準后，進行處理，對單位里領導和財會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章�！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。
檔案崗位職責10
�。�、認真學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟建設服務的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。
�。�、做好庫房的'防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。
�。础栏駡�(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調動時，應做好交接手續(xù)，不準泄密。
8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。
檔案崗位職責11
1、集團不動產物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;
2、集團各辦事處裝修工程的.項目管理;
3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督，保證施工質量;
7、按照施工驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案崗位職責12
一、嚴格文書檔案室管理制度，無關人員不得入內查閱、翻閱文件，隨手關門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。
二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎，不得另行處理。
三、負責各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準確、無誤。
四、及時做好各種來文的登記，按規(guī)定程序分別送局領導、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時收回。
五、按月做好各類文件、資料的.收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。
六、負責管理復印機，掌握本部門同一材料50份以內的復印工作，核定50份以上去文印中心復印、膠印等有關事宜。
七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔；因工作需要調閱檔案，須經(jīng)局領導同意，閱后及時歸還。
檔案崗位職責13
1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達的各項維修任務，督促員工嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程
2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內各系統(tǒng)設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設備、設施的技術資料，建立完善的技術檔案。;
4、及時認真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作，并定期上報;
5、監(jiān)督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施和完成情況;
6、匯總設備運行管理中的相關信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;
7、制定各種設備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的`使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。
8、做好技術培訓及學習工作,考核本專業(yè)員工的技術水平;
9、審閱運行報表，掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時杜絕浪費現(xiàn)象
10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案
檔案崗位職責14
崗位名稱：會計檔案員
直接上級：稽核科科長負責
部門性質：會計檔案整理及管理
管理權限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能：制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行
具備條件：
1、持有會計證；
2、具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能；
3、熟悉國家的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度；
4、遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德：
1、敬業(yè)愛崗；
2、熱愛本職工作；
3、依法辦事；
4、客觀公正；
5、保守秘密。
主要職責：
1、負責制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。
2、調閱會計檔案，要嚴格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準，批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的`姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。
3、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財務部門和檔案部門共同鑒定，報經(jīng)上級主要部門批準后，進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。
4、完成領導交辦的其他工作。
檔案崗位職責15
1.審核員工零用金請款、廠商月結請款及入賬;
2.入賬之會計科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務管理及追蹤;
3.發(fā)放固定資產標簽、組織固定資產盤點;
4.入賬費用分析;
5.主管交代的其他事項。
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