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  • 人資行政崗位職責

    時間:2024-09-23 15:27:06 崗位職責 我要投稿

    人資行政崗位職責15篇

      在我們平凡的日常里,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的人資行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    人資行政崗位職責15篇

    人資行政崗位職責1

      一、招聘

      1、負責各大招聘網站日常維護,合同續(xù)簽;

      2、負責各部門崗位的缺員統計,并在網站發(fā)布招聘信息;

      3、負責簡歷的篩選,應聘人員的電話邀約及面試初試;

      4、根據需求參加各類招聘會,招聘渠道的拓寬;

      5、負責管理維護公司人才信息庫;

      二、培訓

      1、負責新員工入職指引、培訓;

      2、協助進行各類培訓會議的組織,簽到及拍照存檔;

      三、績效薪酬

      1、負責各部門績效考核表的收集及匯總;

      2、負責每月考勤統計,于每月9號前報分管領導;

      3、負責制作每月工資表,于每月10號前報分管領導

      4、負責工資條發(fā)放;

      四、勞動關系

      1、負責員工入離職手續(xù)的辦理;

      2、員工轉正手續(xù)辦理;

      3、人員變動(晉升、調崗等)手續(xù)辦理;

      4、處理員工勸退、辭退等相關工作;

      5、處理勞動糾紛;

      五、其他人事工作

      1、五險一金增減員(公積金增減員必須到現場辦理);

      2、負責五險一金報表(工資版、財務版)的制作;

      3、員工離退休相關社會保險類工作的處理;

      六、檔案管理

      1、負責公司各類檔案(合同、發(fā)文、員工)的管理;

      2、負責勞動(勞務)合同的簽訂、續(xù)訂及歸檔;

      3、負責入離職員工花名冊的更新;

      4、負責公司通訊錄的更新及發(fā)布;

      七、資料管理

      1、公司證照、證書的管理;

      2、專利信息的'跟蹤(年費續(xù)交);

      八、申報類工作

      1、公司相關資質、名號的申報;

      2、協助項目申報的相關工作。

      九、行政管理

      1、負責公司通知的草擬和發(fā)布;

      2、負責員工節(jié)日福利的發(fā)放;

      3、負責與物構所的相關對接工作;

      4、負責與高新區(qū)等政府部門相關工作的對接;

      5、董事長辦公室桌面(茶具)衛(wèi)生清潔。

    人資行政崗位職責2

      1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

      2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

      3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

      4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的'工作要求,保持良好的政企關系;

      5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

    人資行政崗位職責3

      1)、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員的招聘配置。

      2)、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;負責公司內部員工檔案的`建立與管理。

      3)、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

      4)、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括文體活動安排等。

      5)、負責協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

      6)、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

      7)、負責部門一些日常行政事務,員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。

      8)、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

      9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。

    人資行政崗位職責4

      1、負責前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

      2、及時準確的更新員工通訊錄;

      3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

      4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

      5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

      6、負責公司各類資料的`分類、打印、復印及歸檔工作;

      7、完成上級交給的其它事務性工作。

    人資行政崗位職責5

      1、負責行政各模塊事務正常運行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;

      2、負責公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標準化手冊;

      3、負責對接公司內外部防疫工作;

      4、負責公司內外部會議會務接待工作;

      5、負責行政類物品的采購工作;

      6、負責員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農產品售賣等;

      7、負責三地公眾號運營統籌管理工作;

      8、負責領導交代的其他工作;

    人資行政崗位職責6

      1、執(zhí)行集團固定資產盤點及帳目核對相關工作,跟進執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作,反饋總結盤點過程中發(fā)現的問題。

      2、根據集團固定資產管理制度及流程,協助規(guī)范物資及財務對接人員相關操作。

      3、負責深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應、規(guī)范領用審核杜絕浪費、定期統計提交辦公用品報表分析使用情況。

      4、負責深圳總部的辦公用品、低值易耗資產、固定資產等物資的.出入庫以及盤點全流程操作,做到實物流轉與系統流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。

    人資行政崗位職責7

      1.協助物業(yè)公司總經理建立健全公司人力行政相關的制度、流程等;

      2.根據物業(yè)公司業(yè)務發(fā)展,通過招聘渠道,實施具體招聘工作,滿足公司人才需求;

      3.完成薪酬、績效、考核、福利、檔案合同、員工關系管理等日常工作;

      4.負責公司行政、企業(yè)執(zhí)照資質、檔案管理等相關事務的.管理維護工作,負責固定資產、辦公用品的采購、管理,確保物業(yè)公司正常運營;

      5.完成總經理交代的事項

    人資行政崗位職責8

      崗位職責:

      1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理、董事長提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

      2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

      3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

      4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

      5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

      6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

      7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的.方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

      8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

      9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

      10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

      11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;

      12、完成董事長、總經理臨時交辦的各項工作任務。

      任職資格:

      1、教育背景:人力資源管理或相關專業(yè)本科及以上學歷

      2、工作經驗:5年以上制造業(yè)人資行政管理經驗

    人資行政崗位職責9

      1、懂得驗廠細節(jié),負責公司外發(fā)工廠的`BSCI,HIGG…等培訓及驗廠跟進!

      2、開發(fā)及培訓好我司供應商資質系統,提升供應商資質!

      3、在客戶需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的意見給總經理參考定奪!

      4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

      5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行。

      6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

      7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。

      8、完成領導交代其他事情。

    人資行政崗位職責10

      在總經理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

      一、人力資源

      1.全面統籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制訂適應公司發(fā)展的人力資源規(guī)劃,人力成本預算,并負責監(jiān)督實施;

      2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大問題的決策,向公司總經辦提供有關人力及公司業(yè)績戰(zhàn)略、組織發(fā)展和建設等方面的建議,輔助總經理處理煙臺公司問題;

      3.向公司決策層提供人力資源、組織機構優(yōu)化等方面的建議,并致力于提高公司綜合管理水平,控制成本,開源節(jié)流;

      4.督導考核銷售部業(yè)績情況,搭建各崗位勝任力模型,組織梳理公司各序列的任職資格,開發(fā)行為化的任職標準,并對相關崗位進行認證,搭建員工職業(yè)發(fā)展通道;

      5.構建和完善適應公司發(fā)展的人力資源管控體系(培訓開發(fā)、績效管理、用人機制等),強化人力資源管理的專業(yè)性和規(guī)范性;

      6.負責各類中高級人才的甄別和選拔,解決公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

      7.結合績效管理和薪酬福利建立有效的激勵機制,完善公司的專項激勵機制,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;

      8.梳理和傳遞公司企業(yè)文化,打造對目標忠誠、對過程執(zhí)著、對結果堅守,人文關懷軍隊性團隊文化;

      9、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

      二、行政管理

      1、協助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

      2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

      3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的`各項行政運營管理;

      4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

      5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

      6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

      7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

      8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

    人資行政崗位職責11

      主要職責:

      1、協助中心總經理規(guī)劃集團公司人力資源戰(zhàn)略,制訂適應企業(yè)發(fā)展的中長期人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并負責監(jiān)督實施;

      2、參與集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大問題的決策,提供有關人力戰(zhàn)略、組織建設、培訓發(fā)展等方面的建議及措施的實施;

      3、根據國家相關的政策、法律法規(guī),指導建立人力資源及行政管理機制與管理體系;

      4、對于開展公司人才梯隊的建設、提升全體員工的崗位勝任力、審核并指導各板塊招聘、培訓、完善并指導各板塊考核及薪酬體系,組織開展人才盤點等工作的`人資業(yè)務管理;

      5、承辦公司交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、本科及以上學歷, 8年以上人力資源工作經歷,3年以上人力資源綜合管理工作經驗,精通人力資源各模塊和行政管理工作;

      2、熟悉人力資源與行政管理工作思路與流程,擅長培訓發(fā)展、組織績效管理等模塊;

      3、工作積極、負責,具有陽光心態(tài),具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和大局觀;

      4、較好的文字表達能力,有較強的溝通能力和服務意識;

      5、較強的分析、解決問題能力,強烈的責任心與事業(yè)心,敢于擔當、抗壓能力強。

    人資行政崗位職責12

      1.年齡:28—40歲,男女不限;

      2.大專及以上學歷,人力資源、工商管理、法律等相關專業(yè)優(yōu)先;

      3.3—5年以上人事經理經驗,能熟悉人力資源管理六大板塊的工作內容,并能獨立執(zhí)行3—5個板塊的.工作;

      4.能夠熟練使用各種辦公室軟件;

      5.具有較強的領導能力、親和力、判斷與決策能力;

      6.負責負責建立健全公司人力資源管理、勞資、考核、聘任、晉升和獎懲等各項體系及規(guī)章制度;

      7.負責公司人員的招聘、培訓工作,建立核心人才儲備機制;

      8.負責年度人力資源管理預測及成本預算;

      9.熟悉國家相關政策、法律法規(guī),根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責制定人力資源管理規(guī)劃并監(jiān)督執(zhí)行。

    人資行政崗位職責13

      1、負責公司各項行政事務的統籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行;

      2、負責維護公關關系,包括公司外部供應商的開拓、維護及政府關系的.維護;

      3、負責公司行政費用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

      4、負責公司辦公環(huán)境管理、固定資產管理等,定期對行政管理制度與流程進行優(yōu)化;

      5、與政府部門對接,負責公司商標注冊;

      5、提供跨部門業(yè)務支撐服務,負責內外部的溝通、協作,組織并落實各項企業(yè)文化活動。

    人資行政崗位職責14

      1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

      2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

      3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;

      4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現績效考核的目的`;

      5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

      6、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其它問題進行妥善處理;

      7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;

      9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動態(tài),加強與員工的溝通和交流;

      10、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;

      11、負責資產管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;

    人資行政崗位職責15

      1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。

      2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續(xù)的辦理。

      3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

      4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。

      5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。

      6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

      7、負責公司企業(yè)文化的.建議和員工培訓工作。

      8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

      9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

      10、完成上級領導交辦的其他工作。

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