房地產(chǎn)行政崗位職責
在現(xiàn)實社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編收集整理的房地產(chǎn)行政崗位職責,歡迎大家分享。
房地產(chǎn)行政崗位職責1
崗位職責:
1、負責新客戶和業(yè)主的開發(fā);
2、負責客戶與業(yè)主的接待與咨詢,提供顧問式的'咨詢服務;
3、負責公寓、別墅、寫字樓租賃的全過程,包括識別需求、帶看、收意向、談判、簽約及過戶和老客戶經(jīng)營等,促成業(yè)務成交;
任職資格:
1、大專(含)以上學歷,年齡20歲-35歲之間,男女不限,專業(yè)不限;
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神。
房地產(chǎn)行政崗位職責2
崗位職責:
1、熟悉一般納稅人發(fā)票(增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、出口商品發(fā)票)的領購、開具、核銷、保管,進項發(fā)票的認證;
2、能熟練操作(增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產(chǎn)企業(yè)免抵退等)各種納稅申報系統(tǒng);
3、負責日常全盤賬務處理,包括單據(jù)審核、憑證制作、編制財務會計報表等;
4、具有一般納稅人稅務工作經(jīng)驗,熟悉納稅申報程序。復核和指導出納和往來會計的'日常工作;
5、定期組織檢查會計政策執(zhí)行情況,嚴格控制風險,解決存在問題;
6、稅務網(wǎng)上申報及其他涉稅事項;出具財務報表及內(nèi)部分析報表;
7、完成公司月度財務結賬及領導安排的其他事項。
任職資格:
1、財務、會計專業(yè)大專以上學歷,持有初級或初級以上會計職稱;
2、有2年以上全賬工作經(jīng)驗,精通全盤帳務處理,精通內(nèi)、外賬處理,熟悉會計報表的處理,會計法規(guī)和稅法;
3、較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;
4、熱愛財務工作,積極勤奮上進,具備強烈的敬業(yè)精神、責任感及保密意識,有良好的溝通能力、團隊精神。
5、熟練掌握財務管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是EXCEL等辦公軟件。
房地產(chǎn)行政崗位職責3
第一條目的
因工作需要,集團各單位可申請在集團內(nèi)部調(diào)配人員。為規(guī)范人事調(diào)動工作,保障各經(jīng)營單位的有序用工,特制定本規(guī)定。
第二條任命
指針對集團內(nèi)部各單位負責人的人事安排,由集團董事會議中形成的決議下發(fā)任命通知。
第三條調(diào)動
一、內(nèi)部調(diào)動
“內(nèi)部調(diào)動”是指在某一單位內(nèi)部門與部門之間的人員調(diào)動。
二、外部調(diào)動
“外部調(diào)動”是指單位與單位之間的跨公司(獨立法人公司)的人員調(diào)動。
三、借調(diào)
由于工作需要,從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員,在完成某項工作后或借調(diào)期滿時需返回原部門或原單位。
第四條調(diào)動注意事項
一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調(diào)動申請審批表》(附表1)進行審批。
二、非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予受理;
三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。
四、被調(diào)入的崗位必須是調(diào)入方編制標準范圍內(nèi)的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。
五、單員人事部門在審批通過后,會向調(diào)動人員發(fā)出“調(diào)動通知函”,在辦理完調(diào)動手續(xù)后,本人持該函前往新單位人事部門報到。
六、未持蓋章有效的“調(diào)動通知函”報到的人員,接收單位人事部門可不予接收,用工部門不得給予其辦理上崗手續(xù)。
七、人員或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的',一律被視為無效調(diào)動,將根據(jù)《集團綜合管理辦法》的相關規(guī)定給予相關部門和責任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。
八、各單位內(nèi)部人員調(diào)動的,填寫《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》(附表2),外部人員調(diào)動的須填寫《人員外部調(diào)動通知函》(附表3)。
第五條調(diào)動上報及員工檔案變更
各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進行匯總,填制《單位人員統(tǒng)計日報表》(附表4),每日下班前上報至集團人力管理中心員工關系管理部,便于集團對員工檔案進行管理。
第六條附則
一、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二、本辦法由集團人力管理中心負責解釋。
附表1:《人員調(diào)動申請審批表》
附表2:《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》
附表3:《人員外部調(diào)動通知函》
附表4:《單位負責人任職通知書》
附表5:《單位負責人免職通知書》
附表6:《單位負責人調(diào)動通知函》
集團人力管理中心
20xx年6月
附表1(員工檔):
《人員調(diào)動申請審批表》
注:本表由用工需求部門填制,經(jīng)人員所在單位/部門負責人同意后辦理。本表入員工檔案。
房地產(chǎn)行政崗位職責4
崗位職責:
1、編制事業(yè)部的所有會計憑證,會計報表、憑證的打印歸檔;
2、編制事業(yè)部的會計報表及科目余額表的分析性復核報表;
3、事業(yè)部的費用會計憑證編制、采購、日常員工報銷單據(jù)審核,稅務計算表編制、檔案管理;
4、員工借款的.臺賬管理及催收;
5、各內(nèi)控循環(huán)相關流程測試及優(yōu)化、費用報銷制度及模板更新,報銷流程的規(guī)范并在公司范圍內(nèi)培訓。
崗位要求:
1、會計、財務等相關專業(yè)大專以上學歷,具有二年以上工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家會計法與公司財務制度;
3、能熟練操作辦公軟件,如EXCEL/WORD等;
4、誠信,踏實,正直,可靠,細心,有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心;
5、良好的溝通能力;能吃苦耐勞,以積極的心態(tài)面對工作壓力。
房地產(chǎn)行政崗位職責5
1、審核公司各部門付款申請及員工費用報銷;
2、能獨立完成稅務事項,負責納稅申報及與稅務部門的對外聯(lián)絡;
3、熟練操作開票軟件,負責申請購買并及時準確開具增值稅發(fā)票;
4、每月按時完成出口收入的'系統(tǒng)確認工作;
5、跟進日常付款申請相關事項;
6、負責財務及稅務相關文件的準備、歸檔和保管;
7、負責季度存貨盤點工作,查明差異原因并出具盤點報告;
8、 領導交辦的其他工作。
房地產(chǎn)行政崗位職責6
第一章總則
第一條為保證集團發(fā)展和實現(xiàn)組織目標、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機制,特制定本制度。
第二條本制度適用集團內(nèi)部各單位所有崗位的招聘與選拔。
第三條除遵照國家有關法律規(guī)定外,集團內(nèi)部各單位的招聘管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章招聘原則和依據(jù)
第四條招聘原則
堅持“公開、公平、公正”原則,面向企業(yè)內(nèi)部、社會擇優(yōu)錄取所需的各類合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。
第五條單位招聘依據(jù)
各單位的人事部門應根據(jù)全年發(fā)展規(guī)劃及單位組織架構,結合市場實際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門應編制《單位崗位編制表》(附表1),上報集團人力管理中心核準后執(zhí)行。
第六條部門招聘依據(jù)
各部門因人員離職、調(diào)崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,部門須提前填寫《部門用工申請審批表》(附表2),經(jīng)單位人事的招聘部審批后實施招聘。對于新增崗位,建議用人部門附上該崗位的`《崗位說明書》和《KPI考核指標》,重新申請崗位及人員編制。
第三章招聘實施
第七條招聘實施
一、招聘計劃
各單位人事部門應根據(jù)《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》制定年度
或月度招聘計劃(內(nèi)容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費預算、人員錄用審批及通知等),并組織實施。
二、內(nèi)部招聘
各單位出現(xiàn)職位空缺時,應首先考慮集團內(nèi)部人員,實施“內(nèi)部競聘”(包括晉升、調(diào)崗、推薦、公開競聘選拔等),具體操作依集團人力管理中心規(guī)定為準。
三、外部招聘
指通過具有合法招聘資質(zhì)的機構或媒體進行招聘,包括人才網(wǎng)絡、獵頭、現(xiàn)場人才交流會、學校、職業(yè)介紹所或其它媒體。
第四章外部招聘程序
第八條外部招聘程序
一、資料篩選
單位人事部門負責將收到應聘者的個人資料進行初步篩選,提交用工需求部門進行挑選,用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。
二、通知面試
單位人事部門依據(jù)用工需求部門提交的人員名單進行面試通知,面試時間由雙方溝通確定,用工需求部門負責人需親自參加面試。
三、應聘登記
所有求職人員應先認真填寫《應聘人員面試登記表》(附表3)。
第九條面試流程
面試根據(jù)崗位可分為考試、心理測試和面試,具體如下:
一、組織考試
考慮到崗位工作的部門統(tǒng)一性,考試試卷可以由用工部門直接出題,用工部門負責評卷,原則上考試成績60分以上者可參加面試,60分以下者不應安排面試。
二、心理測試
針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試,測試結果應提交單位人事部門備案,以便日后開展崗位指導工作。
三、證照審查
用人部門在面試的同時應審查應聘者的證件和相關資料,對偽造資歷和證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務名稱,填寫《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對預錄用者進行背景調(diào)查,并將相關信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調(diào)查報告》)。
五、錄用通知
用工部門一旦決定錄用新員工后,應將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書》(附表5),告知應聘者報到日期及攜帶的相關證件。
六、未錄用人員通知
對于初試或復試未通過者,單位人事部門負責招聘人員應及時謝絕對方。
第五章新人報到
第十條新人報到手續(xù)辦理
一、體檢規(guī)定
錄用人員根據(jù)相關規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報到時須提交以下相關證件或資料:
1、身份證原件;
2、畢業(yè)證書、學位證書原件;
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。1)負責公司日常會計核算,獨立的.進行賬務處理,包括建帳、作帳、轉(zhuǎn)賬、結賬;
(2)嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,堅持原則,認真審核各種報銷憑證、支付費用開支及其他支出;
。3)編制稅務報表,進行納稅申報;檢查發(fā)票的使用情況;
。4)負責公司往來帳的核算工作;
。5)按照會計制度及時報賬,定期對帳,保證帳帳相符;
。6)負責會計檔案管理工作;
。7)進行項目成本分析,編制財務會計報告及項目成果報告,對企業(yè)經(jīng)營情況的異常變動及時反饋,進行財務狀況及現(xiàn)金流分析。
(8)完成公司其他內(nèi)部報表。
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崗位職責:
一、負責公司的日常行政事務工作,向上請示、匯報,向下傳達、溝通,協(xié)調(diào)各部門的關系,當好參謀和助手;
二、負責督促有關部門及時上報有關工作報告和統(tǒng)計資料,負責起草、修改公司綜合性的年、月和周專題總結、工作計劃、報告、決議、通知;
三、負責公司車輛、環(huán)境衛(wèi)生、機要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務管理;
四、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的.業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;
五、監(jiān)督管理下屬的工作執(zhí)行情況;
六、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行;
七、負責公司企業(yè)文化建設和法律事務工作
八、負責完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、具備良好的行政管理工作知識和經(jīng)驗;
3、具備獨立思考能力和解決問題能力,執(zhí)行意識、學習意識、服從意識和團隊意識強
4、有地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
房地產(chǎn)行政崗位職責9
崗位職責:
1、全面負責公司所有人力資源相關工作,配合領導制定公司人力資源規(guī)劃;
2、負責制定和完善所有人力資源和行政相關的規(guī)章制度、員工手冊以及工作流程;
3、負責制定公司年度的招聘計劃和策略,全面負責公司的招聘工作以及做好合理的人員儲備;
4、負責公司全體員工的績效考核,并針對考核結果對公司員工的晉升、調(diào)動、降級、調(diào)薪等進行審核;
6、負責建立公司的'培訓體系并有針對性的逐步實施培訓計劃。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、熟悉HR理論和實物操作,熟悉國家勞動法規(guī)和相關政策;
3、三年以上工作經(jīng)驗,有扎實的員工招聘經(jīng)驗,有全面負責公司人事工作經(jīng)驗;
4、積極主動,善于溝通,能承受壓力并用于探索和創(chuàng)新。
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1、人事管理:根據(jù)人事管理權限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調(diào)研,協(xié)助總經(jīng)理做好年底的人員任免;負責組織員工各類社會保險的辦理工作;負責人事檔案的管理的監(jiān)督工作。
2、績效管理:協(xié)助總經(jīng)理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協(xié)助總經(jīng)理開展績效考核。
3、薪酬管理:協(xié)助總經(jīng)理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協(xié)助總經(jīng)理開展薪資評定。
4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專業(yè)培訓、后備人才培養(yǎng)等);參與制定房地產(chǎn)公司培訓方案;協(xié)助總經(jīng)理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執(zhí)行公司的培養(yǎng)計劃并進行指導、監(jiān)督。
5、大學生培養(yǎng):落實執(zhí)行應屆大學生培養(yǎng)方案及后備人才培養(yǎng)方案;應屆大學生培養(yǎng)的'推進、跟蹤、考核。
6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質(zhì)建設;隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質(zhì)報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,組織報送;職稱、資質(zhì)證書的統(tǒng)一管理。
7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關系的維護;根據(jù)國家政策及時調(diào)整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂及變更。
8、員工關系管理:負責員工勞動關系的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩(wěn)定建設及員工滿意度調(diào)研工作。 "
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。ㄒ唬┩瓿晒绢I導交辦的各項工作;
(二)負責公司的人事管理、工資管理工作;
。ㄈ┴撠煿镜呢敭a(chǎn)管理工作;
。ㄋ模┒酱贆z查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
。ㄎ澹┬姓M用的計劃預算編制及使用情況的'審核;
。┕居≌、介紹信及文件檔案的管理;
。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒U,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。
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