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綜合事務員崗位職責
在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的綜合事務員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
綜合事務員崗位職責1
辦公室是在公司行政領導下的綜合性職能部門,是公司領導的具體辦事機構,其主要職責是:
1、負責本部門規(guī)章制度的制訂、修改、完善并組織實施。
2、負責本部門員工的培訓、管理與考核以及勞動合同的簽訂等相關組織工作。
3、負責公司各種辦公會議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專人管理公司印鑒使用。
4、負責公司文件的擬稿、打印、收發(fā)及文書檔案的管理工作。
5、處理日常事務,負責收集、整理公司各部門的請示、報告、建議,經(jīng)過分析后,提交總經(jīng)理辦公會討論。
6、負責傳達學校和公司領導的決定、指示和意見,會同監(jiān)察部、人力資源部共同對各部門的'工作進行督促、檢查、考核評估并將相關信息反饋給公司領導和有關部門。
7、協(xié)助領導做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,負責接待和信訪工作。
8、會同公司黨群部門開展企業(yè)文化建設等工作。
9、承擔公司領導交辦的其他工作。
綜合事務員崗位職責2
主任:
工作方向:部門全面管理
工作層級:管理、協(xié)調(diào)
一、日常管理:
主持本部門的全面管理工作;
二、行政事務:
1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作;
2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作;
3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作;
4、負責各項非業(yè)務外聯(lián)事務;
5、公司各類證章保管工作
三、后勤保障:
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜;
2、管理公司安全保衛(wèi)工作;
四、人力資源:
1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實;
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案;
5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作;
五、其他工作:
1、完成公司領導交辦的其它工作任務。
行政助理
工作方向:行政、后勤、外聯(lián)工作
工作層級:組織實施(負責、經(jīng)辦)
一、資產(chǎn)管理:
1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點;
2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點;
3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排;
二、后勤工作:
1、負責食堂及相關人員的管理;
2、負責安全保衛(wèi)事宜的處理;
三、日常行政事務:
1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理;
2、負責公司各項采購工作;
3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作;
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜;
5、上級領導交辦的其他臨時性工作。
人事助理
工作方向:招聘、統(tǒng)計、培訓、個人資質(zhì)、考勤、人事檔案
工作層級:組織實施(負責、經(jīng)辦)
一、內(nèi)部員工管理工作:
1、負責勞動合同的簽訂;
2、崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作;
3、員工入職、調(diào)動、異動:員工轉正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理;
4、更新通訊錄、更新人員情況;
二、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;
2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作;
3、協(xié)助領導完成考核效果分析評價工作;
三、薪酬:
1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計;
2、協(xié)助領導完成薪酬效果分析評價工作;
四、考勤管理:
1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析;
2、按考勤相關規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關考核提供依據(jù);
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作;
五、員工福利工作:
1、規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動;
2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放;
3、按照公司福利政策發(fā)放的`員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作;
4、員工體檢工作;
六、負責勞動紀律工作:
按照公司對員工管理的有關規(guī)定,負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律
監(jiān)督工作,對公司相關制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
七、其他工作:
1、領導交辦的臨時性工作;
2、配合完成個人資質(zhì)相關工作。
文秘
工作方向:電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真(郵件)收轉
工作層級:組織實施(負責、經(jīng)辦)
一、接待:
1、接待工作:日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待;
2、傳真及電話管理:電話接聽轉接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞,傳真機日常檢查及維護;
二、人事事務:
1、人事檔案調(diào)動管理:人事檔案的調(diào)入、轉出;
2、社保、公積金的繳納及相關報表;
三、行政事務:
1、辦公用品領用管理:領用、統(tǒng)計、盤點、庫存管理;
2、辦公環(huán)境管理:保潔人員的安排與協(xié)調(diào),日常清潔維護工作分配;
四、檔案管理:
1、負責公司業(yè)務檔案、合同管理:業(yè)務檔案的裝訂、保管、整理、借閱;
2、負責公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱;
五、其他:
上級領導交辦的其他臨時性工作。
綜合事務員崗位職責3
一、適用范圍
本標準適用于電石事業(yè)部蘭炭車間綜合事務員崗位。
二、崗位職責和工作標準
1、在部門負責人的領導下,做好生產(chǎn)部門的統(tǒng)計工作。
2、負責生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計工作,保證準確無誤,數(shù)據(jù)真實,并及時向有關部門和領導通報生產(chǎn)現(xiàn)場情況,為公司領導提供可靠的生產(chǎn)信息。
3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況,進行統(tǒng)計分析工作,并按照要求提出分析意見
4、 對每天的產(chǎn)品的化驗結果進行記錄分析。匯總一周內(nèi)產(chǎn)品的化驗結果。
5、統(tǒng)計并記錄每月產(chǎn)品的銷售量。
7、不定期進行單體爐的產(chǎn)量測算。并與之前的'產(chǎn)量進行對比。
8、每天的故障記錄必須準確無誤的進行記錄匯總。
三、綜合事務員職責及工作標準
1、負責隨時接待新入職人員,廠長及人力資源部面試通過,為其辦理相關的入職手續(xù)。
2、負責為辭職人員辦理辭職手續(xù),特殊情況應及時向上級匯報說明。
3、公司發(fā)放的通知、文件及會議紀要,及時通知廠部領導,并將其傳達到位。
4、每天檢查是否有不定時打考勤的,并督促及時打考勤。
5、月中為轉正人員辦理轉正手續(xù),并讓其填寫勞動合同。
6、每周匯總考勤,并將其交至人力資源部。
7、每月匯總考勤,將電子版和紙版的交至人力資源部。
8、每月為員工辦理社保本、醫(yī)療卡等,月底將相關的費用及照片,交至人力資源部
9、每月25號之前申報辦公用品計劃。
10、負責按時保質(zhì)保量完成領導交辦的其他臨時性工作。
11、將每月工資準確無誤的發(fā)放到員工手里。
12、正確組織生產(chǎn)活動,定期向直接領導反應工作中出現(xiàn)的問題,及時組織力量協(xié)調(diào)解決。
四、工作權限
1、對各班組長考勤有考核建議權。
2、有權對違反公司、事業(yè)部規(guī)章制度的行為越級上報。
五、工作關系
1、與各車間主任及班組長協(xié)調(diào)配合管理考勤等工作。
2、協(xié)助部門負責人處理相關事務。
3、跟安全生產(chǎn)處協(xié)調(diào)配合上報本部門生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
4、工作交接中如實匯報工作中發(fā)現(xiàn)的遺留工作。
六、績效考核
本標準由東野廣磊(上級領導及職能部門)負責按月考核,考核標準按事業(yè)部管理考核標準相關條款執(zhí)行。
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