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  • 人事行政部崗位職責(zé)

    時間:2023-05-23 14:54:06 崗位職責(zé) 我要投稿

    【薦】人事行政部崗位職責(zé)

      在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家整理的人事行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    【薦】人事行政部崗位職責(zé)

    人事行政部崗位職責(zé)1

      一、行政管理:

      1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

      2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;

      3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;

      4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

      5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點;

      6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

      7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

      8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。

      二、企業(yè)宣傳

      1、全面管理集團(tuán)的'品牌推廣和品牌管理,開展集團(tuán)的內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的企業(yè)形象;

      2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊歸屬感和凝聚力。

    人事行政部崗位職責(zé)2

      職責(zé)描述:

      1?全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

      2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

      3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

      4?負(fù)責(zé)營造良好學(xué)習(xí)型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的'整體建設(shè);

      5?負(fù)責(zé)高級人才及各類專業(yè)人才的引進(jìn),建立建全梯隊人才培養(yǎng)機(jī)制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開展;

      6?負(fù)責(zé)公司各級管理者管理能力、團(tuán)隊建設(shè)能力的培訓(xùn)開發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團(tuán)隊;

      全面負(fù)責(zé)人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

      人事行政部總監(jiān)崗位

    人事行政部崗位職責(zé)3

      人事行政部經(jīng)理溫州市豪獅輕工制品有限公司溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)人員的選育用留工作;

      2、負(fù)責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

      3、負(fù)責(zé)各項制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項制度有效執(zhí)行;

      4、負(fù)責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;

      任職要求:

      1、熟悉人力資源六大模塊;

      2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);

      3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

      4、原則性強(qiáng);

      5、有同類崗位工作經(jīng)驗;

    人事行政部崗位職責(zé)4

      人事行政部長任職資格:

      1、全日制本科及以上學(xué)歷;

      2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

      3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

      4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

      5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

      6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

      7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊協(xié)作意識;

      8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

      9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

      崗位職責(zé):

      1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

      2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

      3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

      4、定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

      5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

      6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

      7、制定實施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;

      8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

      9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

      10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

      11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

      12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

      13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

      14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

      15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報損等管理工作;

      16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

      17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

      18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

      19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

      20、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作。任職資格:

      1、全日制本科及以上學(xué)歷;

      2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

      3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

      4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

      5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

      6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

      7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊協(xié)作意識;

      8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

      9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

      崗位職責(zé):

      1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

      2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

      3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

      4、定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

      5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

      6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

      7、制定實施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;

      8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

      9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

      10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

      11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

      12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

      13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

      14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

      15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報損等管理工作;

      16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

      17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

      18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

      19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

      20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

    人事行政部崗位職責(zé)5

      人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:

      全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運(yùn)行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

      職責(zé):

      1、根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)及預(yù)算,實時完成公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;

      2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司關(guān)鍵崗位的識別,制訂年度關(guān)鍵崗位清單;

      3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系;

      4、制定并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;

      任職要求:

      1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,5年以上人力資源管理實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。

      2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的.了解和實踐經(jīng)驗積累,熟悉招聘、績效、培訓(xùn)模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

      3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

      4、對人及組織變化敏感,具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;

      人力行政部經(jīng)理崗位

    人事行政部崗位職責(zé)6

      人事行政部長任職資格:

      1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

      2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

      3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

      4、具備廠房新建擴(kuò)建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

      5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

      6、三年以上3人及以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

      1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

      2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

      3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

      4、具備廠房新建擴(kuò)建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

      5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

      6、三年以上3人及以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;

    人事行政部崗位職責(zé)7

      職責(zé)描述:

      1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);

      2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

      3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

      4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

      5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);

      6、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、薪、核、留;

      7、執(zhí)行力強(qiáng),忠誠度高,男女不限

      8、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事工作的開展;

      9、及時完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

      任職要求:

      1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷;

      2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;

      3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

      4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的`能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;

      5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

      公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導(dǎo)有的和藹,有的風(fēng)趣。

      公司屬于少兒教育培訓(xùn)領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓(xùn),員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí),免除學(xué)費(fèi)。

      公司每年有寒暑假帶隊出去研學(xué)旅游。

      公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

      人事行政部經(jīng)理崗位

    人事行政部崗位職責(zé)8

      建業(yè)發(fā)展-人事行政部專業(yè)經(jīng)理/專員建業(yè)集團(tuán)建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司,建業(yè)集團(tuán),建業(yè)住宅職責(zé)描述:

      行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機(jī))等

      人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

      任職要求:

      本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);

      3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。

    人事行政部崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

      2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

      3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

      4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱(zhí)行;

      5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的.采購以及發(fā)放;

      6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報銷工作;

      7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊建設(shè)工作。

      任職資格

      1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

      2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

      3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

      4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

    人事行政部崗位職責(zé)10

      人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團(tuán)復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:

      1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題

      2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作

      3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的'聘用資格

      4、審核公司各部門行政管理費(fèi)用的年度預(yù)、決算,審批各項行政性費(fèi)用的支出

      任職要求:

      1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

      2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷

      3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經(jīng)驗,熟悉并熟練應(yīng)用國家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)

      4、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng)、誠信正直

    人事行政部崗位職責(zé)11

      1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

      2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

      3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。

      4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

      5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護(hù)。

      6、認(rèn)真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時工作。

      要求:

      1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

      2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗。

      3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的`流程及行政管理能力。

      4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

      5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。

    人事行政部崗位職責(zé)12

      崗位職責(zé):

      人力資源管理:

      1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;

      2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);

      3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的高素質(zhì)人才;

      4、根據(jù)公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;

      5、建立公司培訓(xùn)體系,通過組織和實施各類培訓(xùn),提高公司管理水平和人員素質(zhì);

      6、其他日常的人力資源管理工作。

      行政管理:

      1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;

      2、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費(fèi)用審核和控制;

      3、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;

      4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理,參與組織公司接待活動;

      5、公司企業(yè)文件建設(shè)工作;

      6、公司檔案管理工作;

      7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。

      任職資格:

      1、具備良好的'人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;

      2、能適應(yīng)較強(qiáng)的工作強(qiáng)度和壓力,有團(tuán)隊協(xié)作與奉獻(xiàn)精神;

      3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;

      4、年齡在32-40歲,有政府資源者優(yōu)先。

      其他說明

      待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。

    人事行政部崗位職責(zé)13

      職責(zé)描述:

      1、集團(tuán)公司銷售統(tǒng)計 ;

      2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;

      3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

      任職要求:

      1、有工作經(jīng)驗二年以上;

      2、有基本財務(wù)知識;

      3、熟練操作電腦

      注:該崗位作為公司營業(yè)管理部長培養(yǎng)

      行政部長助理崗位

    人事行政部崗位職責(zé)14

      一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。

      二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。

      三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      四、做好調(diào)查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當(dāng)好參謀助手。

      五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。

      六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

      七、認(rèn)真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的`簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

      十、負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作。

    人事行政部崗位職責(zé)15

      一、行政人事總監(jiān)

      1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展;

      2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

      3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;

      4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;

      5、組織公司人員招聘活動;

      6、辦理公司人員工作變動事宜;

      7、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;

      8、制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;

      9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核;

      10、負(fù)責(zé)編制員工工資;

      11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作;

      12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);

      13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

      14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

      16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊建設(shè)工作;

      完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

      二、行政方面

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

      3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

      4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

      5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

      6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

      7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

      8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

      10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

      11、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織;

      12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

      13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;

      三、人事方面

      1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

      2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

      3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

      4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

      5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

      7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

      8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

      9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

      10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

      12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作

      13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

      14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

      15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;

      16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      四、行政人事助理崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

      12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

      五、行政秘書兼檔案管理員

      1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;

      2、公司印章的保管及用印的管理;

      3、負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

      4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

      5、分析運(yùn)營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);

      6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;

      7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

      9、及時與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;

      10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

      11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

      12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

      13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;

      14、對控制部門成本的方法提出建議;

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;

      16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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