綜合管理員的崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編精心整理的綜合管理員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
綜合管理員的崗位職責(zé)1
1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會(huì)小組等活動(dòng);
2、完成部門人員報(bào)銷流程;
3、部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要的編寫;
4、部門所需設(shè)備的申請(qǐng)、領(lǐng)用和維護(hù)管理;
5、招投標(biāo)文件的打印和裝訂;
6、部門內(nèi)部考勤管理;
7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。
1、行政后勤工作:負(fù)責(zé)每日食堂食材采購(gòu)的'安排、伙食質(zhì)量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛(wèi)生安保工作:安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀(jì)律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關(guān)事;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)查崗與紀(jì)錄;宿舍、辦公、食堂日常設(shè)備申報(bào),包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產(chǎn)管理:管理盤點(diǎn)分撥中心資產(chǎn),及其他日常行政后勤工作;
5、完成上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)員工的日常工作考勤。
2.負(fù)責(zé)辦公用品的`領(lǐng)取和發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)本地員工日常報(bào)銷的單據(jù)審核、匯總。
4.日常來客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。
5.監(jiān)督公司辦公區(qū)域和展廳裝修進(jìn)度并反饋存在問題。
6.負(fù)責(zé)母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。
7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證制作,并保證所制憑證摘要簡(jiǎn)潔、明了,科目準(zhǔn)確,附件齊全、相符。
2、負(fù)責(zé)月末工資結(jié)轉(zhuǎn)、各部門費(fèi)用攤消。
3、負(fù)責(zé)公司物流部?jī)?nèi)部往來對(duì)帳,負(fù)責(zé)客戶往來賬款的清理;
4、負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后臺(tái)認(rèn)證;
5、及時(shí)向主管傳達(dá)財(cái)務(wù)信息及資料;
6、及時(shí)準(zhǔn)備的`做好領(lǐng)導(dǎo)要求的臺(tái)賬登記,并且要將相應(yīng)的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進(jìn)行結(jié)算核對(duì);
7、完成其他日常相關(guān)工作。
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1、熱愛本職工作,遵紀(jì)守法,熟悉本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)能力。給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
2、在籌建辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好園區(qū)日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的`貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日?qǐng)?jiān)持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。制定、建立檢查落實(shí)制度,落實(shí)環(huán)衛(wèi)責(zé)任,圓滿完成各項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長(zhǎng)情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實(shí)際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認(rèn)真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報(bào)表匯總、上報(bào)工作,保存和建立綠化檔案。
8、負(fù)責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工人進(jìn)行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面的.培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
10、負(fù)責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、起草和修改報(bào)告、文稿等;熟練運(yùn)用辦公軟件
2、及時(shí)準(zhǔn)確的'更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登架理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等、及費(fèi)用結(jié)算;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
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1、負(fù)責(zé)公司人事工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報(bào)表的'制作;
3、公司相關(guān)證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客戶的員工相關(guān)社保及公積金各項(xiàng)工作;
5、負(fù)責(zé)公司的出納相關(guān)工作,包括銀行賬戶、日,F(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。
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1、新員工到科室報(bào)到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預(yù)約申請(qǐng);
3、負(fù)責(zé)部門人員培訓(xùn)計(jì)劃編制實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)部門人員辦公物資領(lǐng)取發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦理部門人員出差、報(bào)銷、采購(gòu)計(jì)劃和運(yùn)輸計(jì)劃等文件審批手續(xù);
6、負(fù)責(zé)部門人員計(jì)算機(jī)信息變更等流程申請(qǐng);
7、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)維護(hù)、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
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1、在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行崗位職責(zé),根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴(yán)格執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查和改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時(shí)處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。
4、負(fù)責(zé)登記監(jiān)理臺(tái)帳,協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)編制監(jiān)理月報(bào),收集保管監(jiān)理日記。
5、參加項(xiàng)目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會(huì)和專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡(luò),信息收集,計(jì)算機(jī)軟硬件的.維護(hù)和管理等工作。
7、對(duì)來自顧客和承包商的文件和資料及時(shí)傳遞給有關(guān)監(jiān)理工程師處理。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務(wù)性工作。
10、遵守有關(guān)保密制度。
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1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報(bào)告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號(hào)推送文章,公眾微信號(hào)日常維護(hù);
5、做好會(huì)議記錄上傳下達(dá);
5、員工考勤維護(hù)、統(tǒng)計(jì);
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、辦公室設(shè)備管理、環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
7、公司文件資料的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級(jí)主管交付的'其他工作任務(wù)。
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1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,具體負(fù)責(zé)安全、能源利用和環(huán)境保護(hù)等綜合管理,向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2、安全管理
。1)貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的政策法令,落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度。
(2)配合和協(xié)助各部門對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育,提高生產(chǎn)安全意識(shí),做好對(duì)鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學(xué)危險(xiǎn)品保管員等特殊工種的`培、復(fù)訓(xùn)和考核工作,嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度。
。3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查安全情況,協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級(jí)主管部門組織的安全生產(chǎn)檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責(zé)任人)原則進(jìn)行整改。
。4)參與酒店新建、改建和擴(kuò)建工程的“三同時(shí)”審查、驗(yàn)收及試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。
(5)負(fù)責(zé)員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào),認(rèn)真貫徹“三不放過”的原則。
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關(guān)政策、法規(guī),落實(shí)能源管理制度和獎(jiǎng)懲條例。
。2)參與編制年度節(jié)能計(jì)劃,制訂能耗定額和考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格監(jiān)控耗用預(yù)算,努力提高能源利用率。
(3)參與審查節(jié)能措施方案,做好基建和技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目“節(jié)能篇”評(píng)估的申報(bào)工作,負(fù)責(zé)審核和評(píng)價(jià)節(jié)能項(xiàng)目的效果測(cè)定,做好各項(xiàng)能耗、能耗總量、萬元營(yíng)業(yè)額能耗等的統(tǒng)計(jì)分析。
。4)負(fù)責(zé)計(jì)劃用電、用水指標(biāo)申請(qǐng)、調(diào)整和增容工作,組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
。5)會(huì)同上級(jí)有關(guān)部門開展節(jié)能技術(shù)培訓(xùn),配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作,做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進(jìn)材料的申報(bào)工作。
4、環(huán)保管理
。1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī),落實(shí)環(huán)保管理制度,不斷提高員工環(huán)保意識(shí)。
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項(xiàng)目的可行性分析,以及建設(shè)、驗(yàn)收等工作。
(3)定期檢查環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況,及時(shí)督促進(jìn)行保養(yǎng)和保修。
。4)負(fù)責(zé)編制建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書和環(huán)境保護(hù)“三同時(shí)”送審單。
。5)按時(shí)填報(bào)環(huán)境年度報(bào)表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
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