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  • 公司前臺崗位職責(zé)

    時間:2023-05-26 12:02:30 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司前臺崗位職責(zé)匯編15篇

      在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的公司前臺崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司前臺崗位職責(zé)匯編15篇

    公司前臺崗位職責(zé)1

      1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

      2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

      3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

      4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的.資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

      5、現(xiàn)象展示:A、微笑。 B、穩(wěn)定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能)

    公司前臺崗位職責(zé)2

      1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

      2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

      3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的`工作。

      4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

      5 、現(xiàn)象展示:A.微笑. B.穩(wěn)定的心態(tài). C.自信(我相信我能)

    公司前臺崗位職責(zé)3

      1、按照品牌公司規(guī)定的`接待流程接待客戶;

      2、接聽所有來電并將信息轉(zhuǎn)至相關(guān)部門;

      3、確定潛在客戶的興趣和需求;

      4、激勵客戶對所屬品牌的興趣;

      5、在相關(guān)表格上記錄新的客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng);

      6、統(tǒng)計每日來電、來店記錄,幫助銷售部做好客流量統(tǒng)計;

      7、編制單日客戶信息報表。

    公司前臺崗位職責(zé)4

      1.定期負(fù)責(zé)值周組教工的.值周分工,并做好值周指導(dǎo)。

      2.對本值周組教工履行職責(zé)的情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。

      3.及時處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系,并向主管校長匯報。

      4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

      5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

      6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的工作,評出本周優(yōu)勝班級。

    公司前臺崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)店面的日常管理工作,包括人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離;

      2、負(fù)責(zé)招聘工作,發(fā)布招聘信息,進(jìn)行簡歷篩選,負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的'預(yù)約、接待及面試;

      3、維護(hù)人才儲備庫;

      4、負(fù)責(zé)員工的薪酬等報表的制作;日常的崗位績效,行政等方面的管理工作。

    公司前臺崗位職責(zé)6

      金融公司前臺崗位職責(zé)一

      工作職責(zé):

      1、 負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

      2、 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

      3、 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

      4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

      技能要求:

      1、 對辦公室工作程序熟悉

      2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

      3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

      4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;

      5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

      6、 具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

      文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)

      工作職責(zé):

      1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

      2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

      3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

      4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

      5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

      6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

      金融公司前臺崗位職責(zé)二

      1、 負(fù)責(zé)公司來客的`接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在

      外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

      2、 負(fù)責(zé)公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

      3、 負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。

      4、 保持前臺環(huán)境清潔。

      5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

      二、工作具體要求

      1、 接待

      ——為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

      ——不以衣著、相貌取人。

      ——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。

      ——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”

      2、 上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導(dǎo)申請,保證前臺無空崗。

      3、 接聽電話

      ——鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。

      ——接聽電話時要用規(guī)范語:“您好,這里是成豐居!”

      ——對于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應(yīng)控制音調(diào)和語調(diào)。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘!与娫挷坏孟扔趤黼娙藪鞕C(jī)(私人電話除外)

      4、 協(xié)助保潔員好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

      5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達(dá)各部門或相關(guān)人員。

      三、儀容儀表要求

      1、 公司定制制服的,需穿制服上班。無訂座制服時,穿著要大方得體。

      2、 不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

      3、 上班時間應(yīng)化淡妝,不得在前臺化妝。

      4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調(diào)等不禮貌行為。

    公司前臺崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)總臺來客來訪的接待以及電話轉(zhuǎn)接、留言記錄等。

      2、負(fù)責(zé)會議室及會議設(shè)備的管理,做好日常會議準(zhǔn)備并提供基本會務(wù)服務(wù)。

      3、負(fù)責(zé)公司往來文件、信函和傳真的收發(fā)、登記、傳閱工作。

      4、負(fù)責(zé)公司員工出差的票務(wù)訂購及接送機(jī)事宜聯(lián)系、對方酒店預(yù)定確認(rèn)等。協(xié)助進(jìn)行異地客人接待的.前期準(zhǔn)備工作。

      5、辦公室日常事務(wù)管理,保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),出現(xiàn)故障及時處理報修,落實辦公室5S管理工作

      6、負(fù)責(zé)圖書物品的登記借用工作,負(fù)責(zé)報刊征訂、收發(fā)、整理的工作,負(fù)責(zé)辦公用品的需求整合、發(fā)放及辦公場所各類鑰匙的裝配存檔管理。

    公司前臺崗位職責(zé)8

      1、協(xié)助處理總經(jīng)理日常行政工作事宜;

      2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)誼活動、改善公共社會關(guān)系,做好來賓接待安排和高層領(lǐng)導(dǎo)辦公服務(wù)工作;

      3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票、酒店行程安排等事項。

      4、能獨立處理突發(fā)事件,或當(dāng)總經(jīng)理不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);

      5、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

      6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理,做好會議紀(jì)要、會議材料的整理、存檔工作;

      7、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。

    公司前臺崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;

      3、負(fù)責(zé)公司的換單事宜;

      4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

      5、負(fù)責(zé)每月辦公用品的采購與發(fā)放工作;

      6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計與記錄,每月制作考勤報告

      7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    公司前臺崗位職責(zé)10

      1、來訪接待;

      2、總機(jī)管理;

      3、訂午餐,訂水,辦公用品的'管理;

      4、文件、物品的簽收與發(fā)放;

      5、考勤統(tǒng)計;

      6、火車票、機(jī)票、飯店、酒店的預(yù)訂及管理;

      7、完成上級交待的其他工作。

    公司前臺崗位職責(zé)11

      1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

      3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;

      5、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

      6、完成上級主管交辦的其它工作。

    公司前臺崗位職責(zé)12

      1、接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題,包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報考費(fèi)用、培訓(xùn)時間等。

      2、接待客戶來訪,應(yīng)主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題,遇到疑難問題,及時聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)一同解決,保證客戶的滿意度。

      3、做好咨詢登記表的'記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

      4、培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應(yīng)變。對初次來訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓(xùn)放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。

      5、協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應(yīng)提出書面申請,按照逐級申請的程序進(jìn)行申報,審批后方可執(zhí)行。

    公司前臺崗位職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;;

      2、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤

      3、負(fù)責(zé)公司信件、快遞以及包裹的分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;

      4、負(fù)責(zé)公司前臺以及公司大堂的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      5、 完成上級交辦的其他工作。

    公司前臺崗位職責(zé)14

      一、行政前臺接待

      1. 接待來訪者

      接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是公司經(jīng)理或其他高管,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間,并通知其接待。

      2. 接待咨詢者

      若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

      3. 接聽電話

      接聽電話時,應(yīng)先說“您好,佳奇星地產(chǎn)營銷有限公司”等記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司經(jīng)理與其他主管聯(lián)系方式泄露給其他人 )

      4. 接待推銷人員

      上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。

      二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

      收到信件及報刊雜志時,應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

      三、快遞管理

      1. 接待快遞員

      熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

      2. 轉(zhuǎn)交快遞

      收到快遞時,快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

      四、會務(wù)工作

      1. 會議前準(zhǔn)備工作

      主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;做好會議室準(zhǔn)備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

      2. 會議中服務(wù)工作

      維護(hù)會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務(wù)工作。

      3. 會議后完善工作

      負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

      五、協(xié)助工作

      1.協(xié)助人事行政招聘工作

      2.負(fù)責(zé)面試人員迎進(jìn)及面試登記(并準(zhǔn)備茶水飲料)

      六、行政前臺日常事務(wù)

      1.保證前臺電子設(shè)備的'正常使用

      前臺電腦、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。

      2.前臺電源管理

      每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

      3.公司鑰匙管理

      前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

      前臺職業(yè)素養(yǎng)

      1. 穿戴整齊,服裝得體,(不露不短)

      2. 不得濃妝艷抹,(上班禁止穿拖鞋)

      3. 有較強(qiáng)的理解能力,能迅速.準(zhǔn)確地領(lǐng)會客戶的需求

      4. 注意服務(wù)的禮貌,禮節(jié),為客人提供微笑服務(wù).

      5. 工作中不能失態(tài):要有涵養(yǎng).有耐心,善于控制自己,決不能隨客人的

      情緒波動而波動,不能與客人爭吵.

      6. 面對工作中自己解決不了的問題要及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),防止事情

      被延誤.

      7. 熱愛本職工作,做好崗位職責(zé).

    公司前臺崗位職責(zé)15

      1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

      2、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的.形象。

      3、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

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