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  • 學(xué)籍管理崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-05-26 14:18:38 崗位職責(zé) 我要投稿

    學(xué)籍管理崗位職責(zé)7篇

      在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的學(xué)籍管理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

    學(xué)籍管理崗位職責(zé)7篇

    學(xué)籍管理崗位職責(zé)1

     。ㄒ唬⿲W(xué)籍綜合管理崗

      1、負(fù)責(zé)制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。

      2、根據(jù)全處工作計(jì)劃,結(jié)合學(xué)籍部門工作制訂工作計(jì)劃及組織實(shí)施。

      3、負(fù)責(zé)全處新、舊教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理模塊維護(hù)。

      4、按上級(jí)要求負(fù)責(zé)對(duì)全省所有在籍學(xué)生的各類學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾,整理、統(tǒng)計(jì)、審核、制表。

      5、參與對(duì)全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。

      6、指導(dǎo)學(xué)籍人員處理工作過程中的非常規(guī)問題。

      7、負(fù)責(zé)中央電大收費(fèi)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。

      8、負(fù)責(zé)與招生、考務(wù)等部門協(xié)調(diào)處理入學(xué)資格、課程成績(jī)、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行方面的問題。

      9、負(fù)責(zé)與中央電大對(duì)口部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

      10、研究學(xué)籍管理中特殊問題提出改進(jìn)意見,改善工作效率。

      11、具體負(fù)責(zé)每年(約19萬)畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會(huì)上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔,驗(yàn)證證書真?zhèn)闻c出具證明工作。

      12、專門負(fù)責(zé)接待處理用人單位、社會(huì)機(jī)構(gòu)、學(xué)生的來訪、來電、來函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)問題的解答工作。

      13、中國(guó)人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專業(yè)接軌項(xiàng)目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作(包括入學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下發(fā),畢業(yè)審核工作)。

      14、本科學(xué)生入學(xué)前?瀑Y格的清查數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。

      15、通過qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。

      16、完成校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

     。ǘ⿲W(xué)籍本科管理崗

      1、負(fù)責(zé)每季開放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù),本科學(xué)生證發(fā)放工作。

      2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)核對(duì)工作(主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬條)。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報(bào)中央電大。

      3、負(fù)責(zé)本科學(xué)生的課程注冊(cè)工作(每季學(xué)生課程注冊(cè)十萬余門次,且分屬兩套教務(wù)管理系統(tǒng))。

      4、負(fù)責(zé)本科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。

      5、負(fù)責(zé)每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作)。

      6、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。

      7、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生電子照片的比對(duì)、匯總、上報(bào)工作。

      8、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生送審材料的制作。

      9、負(fù)責(zé)收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報(bào)材料,初審省級(jí)電大學(xué)位資格,制作申報(bào)材料、上報(bào)中央電大。

      10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請(qǐng)材料并根據(jù)要求補(bǔ)充材料。

      11、負(fù)責(zé)到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書并下發(fā)到個(gè)教學(xué)點(diǎn)。

      12、本?茖W(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。

      13、部門信息員工作。

      14、通過qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。

      15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

     。ㄈ⿲W(xué)籍?乒芾韻

      1、負(fù)責(zé)每季?菩律鷶(shù)據(jù)的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。

      2、開放專科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)工作,將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報(bào)中央電大(主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬條)。

      3、負(fù)責(zé)專科學(xué)生的課程注冊(cè)工作(每季學(xué)生課程注冊(cè)二十余萬門次,且分屬2套教務(wù)管理系統(tǒng))。

      4、負(fù)責(zé)?扑性诩膶W(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。

      5、負(fù)責(zé)每年兩季?茖W(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的`核對(duì)工作,每季畢業(yè)人數(shù)在1萬人以上)。

      6、負(fù)責(zé)?飘厴I(yè)生的學(xué)籍卡的打印。

      7、負(fù)責(zé)?飘厴I(yè)生送審材料的制作。

      8、負(fù)責(zé)?飘厴I(yè)生電子照片的匯總、比對(duì)、上報(bào)工作。

      9、負(fù)責(zé)并軌專科以上各條的具體工作。

      10、負(fù)責(zé)燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作(含以上兩類學(xué)生的相同工作,現(xiàn)在試點(diǎn)學(xué)生在逐年增加)。

      11、負(fù)責(zé)課程開放?茖W(xué)籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定:初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開放專科學(xué)生,如果取得高中證書后,要在教務(wù)管理系統(tǒng)逐條進(jìn)行入學(xué)前學(xué)歷修改,匯總上報(bào)中央電大后,這些學(xué)生才具有專科畢業(yè)資格。

      12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)籍管理崗位職責(zé)2

      一、做好學(xué)籍平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入與輸出工作,協(xié)助學(xué)校做好招收新生工作,錄入、打印新生花名冊(cè);第二周內(nèi)印制全校各年段、各班級(jí)學(xué)生花名條,供教師教學(xué)之用;在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi),建立新生學(xué)籍檔案,發(fā)放新生的學(xué)生證,并對(duì)其他年段學(xué)生的學(xué)生證進(jìn)行學(xué)年注冊(cè)。

      二、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理?xiàng)l例,辦理經(jīng)主任批準(zhǔn)的'有關(guān)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、寄讀、借讀等手續(xù)和如實(shí)出具往屆生存檔成績(jī)。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)生期末考試成績(jī)的電腦數(shù)據(jù)存檔工作。

      四、核對(duì)畢業(yè)生花名冊(cè),造冊(cè)上報(bào);負(fù)責(zé)發(fā)放畢業(yè)證書。

      五、做好期末考試成績(jī)的管理工作。

      六、一學(xué)期填寫一式二份學(xué)籍變動(dòng)表(包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、流生、留級(jí)、病休、寄讀、借讀等),一份上報(bào)市教育局,一份留校存檔。

      七、妥善保管全校學(xué)生學(xué)籍檔案。

      八、完成教導(dǎo)主任布置的其它工作。

    學(xué)籍管理崗位職責(zé)3

      1.分類整理并管理好教導(dǎo)處各類文件、資料;積累、保管、提供、利用教學(xué)資料,教學(xué)服務(wù),為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。

      2.做好招生、考試、編班、學(xué)生成績(jī)及各方面表現(xiàn)的'登錄、匯總。

      3.各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍名冊(cè)必須完整,并按時(shí)填好歸檔,做到無差錯(cuò)。運(yùn)用微機(jī)管理學(xué)籍,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化。紙質(zhì)、電子學(xué)生檔案的管理。

      4.熱情接待家長(zhǎng)、學(xué)生來訪。

      5.經(jīng)校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)等相關(guān)手續(xù)。按時(shí)辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書和會(huì)考合格證書。

      6.處理各種各類教育教學(xué)資料歸檔及教導(dǎo)處的臨時(shí)工作。

    學(xué)籍管理崗位職責(zé)4

      1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

      2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

      3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

      4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

      5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。

      6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。

      7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

      8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的`基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

    學(xué)籍管理崗位職責(zé)5

      根據(jù)《合肥市中小學(xué)學(xué)籍信息化管理規(guī)程》的文件精神,特制定我校學(xué)籍信息化管理崗位職責(zé)如下:

      一、明確學(xué)籍信息化管理所需信息內(nèi)容

      1、 各學(xué)科任課教師須向?qū)W籍管理系統(tǒng)中錄入學(xué)生期中及期末考試成績(jī)。高中年級(jí),從20xx級(jí)起,任課教師須錄入學(xué)生當(dāng)學(xué)期所修得的學(xué)分。

      2、 班主任須向?qū)W籍管理系統(tǒng)中錄入學(xué)生當(dāng)學(xué)期評(píng)語。評(píng)語要求公正、客觀、親切,能全面正確評(píng)價(jià)學(xué)生在校期間的表現(xiàn)。

      3、 教務(wù)處須做好學(xué)籍管理系統(tǒng)的.日常管理工作,保證教師們的正常使用,并提供必需的指導(dǎo)和幫助。

      4、 學(xué)校須提供必要的設(shè)備供教師們使用。

      二、學(xué)籍信息化管理日常的信息積累工作

      1、 任課教師對(duì)于違反紀(jì)律的學(xué)生應(yīng)該進(jìn)行批評(píng)教育,并及時(shí)反饋給班主任,同時(shí)做好記錄,以備操行評(píng)語時(shí)查用。

      2、 班主任對(duì)于學(xué)生違紀(jì)情況須做好日常記錄工作。情節(jié)惡劣的,在報(bào)由政教處處理后,可納入學(xué)生操行評(píng)語當(dāng)中。

      3、 教務(wù)處須及時(shí)完成期中、期末考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)制表工作,利于任課教師及班主任向?qū)W籍管理系統(tǒng)中錄入。

      三、學(xué)籍信息化管理的信息錄入工作

      1 、任課教師在期中、期末考試結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將學(xué)生單科成績(jī)或所獲學(xué)分錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

      2、 班主任應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前完成學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生評(píng)語的錄入。

      3、 教務(wù)處應(yīng)及時(shí)將登錄所需的帳號(hào)、密碼告知相應(yīng)教師,并督促教師完成信息錄入。

      學(xué)籍信息化管理極其重要,不容有失,請(qǐng)各相關(guān)部門、教師和班主任高度重視,認(rèn)真履行職責(zé),確保我校學(xué)籍信息化管理工作的正常開展。

    學(xué)籍管理崗位職責(zé)6

      1.負(fù)責(zé)新生分專業(yè)、分班、編排學(xué)號(hào)等工作;

      2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理,做好學(xué)生檔案的接收、查閱、整理、登記、歸檔、轉(zhuǎn)遞工作;

      3.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)工作;

      4.負(fù)責(zé)辦理與發(fā)放學(xué)歷證明、學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和證書的管理工作;

      5.負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子圖像信息采集工作、畢業(yè)生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)審核及上報(bào)工作;

      6.負(fù)責(zé)畢業(yè)鑒定、畢業(yè)資格審查等工作;協(xié)助有關(guān)部門做好畢業(yè)生就業(yè)工作;

      7.負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的.日常維護(hù)工作;

      8.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證、報(bào)到注冊(cè)、火車票優(yōu)惠卡等工作;

      9.負(fù)責(zé)學(xué)生處會(huì)議記錄、文件收發(fā)、傳閱、保管、歸檔工作;編制上報(bào)有關(guān)計(jì)劃報(bào)表;

      10.完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    學(xué)籍管理崗位職責(zé)7

      1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

      2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

      3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

      4.做好每學(xué)期學(xué)生的'轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

      5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。

      6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。

      7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

      8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

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