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檔案管理崗位職責(zé)最新
在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的檔案管理崗位職責(zé)最新,歡迎閱讀與收藏。
檔案管理崗位職責(zé)最新1
一、對學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作,及時做好信息的上傳下達(dá)。
三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次,并作好詳細(xì)的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記。
六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門。
七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。
九、及時接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文,并完成收文后的`上傳下達(dá),負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。
十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會場清理。
十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動的服務(wù)等工作。
十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
檔案管理崗位職責(zé)最新2
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2、做好公司立卷檔案的`鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;
9、熟悉計算機的使用。
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1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作,作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞,保管、維護(hù)檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的'銷毀工作?茖W(xué)分類編目,案卷質(zhì)量符合規(guī)范,提供日常的查考利用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示、重要活動的登記)。
3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。
4、做好檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具,進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。
6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計工作。
7、組織填報學(xué)院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度,健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò);及時、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報的各類統(tǒng)計報表(向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等);整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計資料,進(jìn)行統(tǒng)計分析,為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù);定期進(jìn)行全院統(tǒng)計資料匯編,發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報;審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。
8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動化的設(shè)施、設(shè)備。
9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理,負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
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1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
4、嚴(yán)格按照保密級別的`有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;
2、編制和維護(hù)公司的總帳和明細(xì)帳,及時準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來;
3、向政府有關(guān)管理部門提交報表,繳納各種稅費;
4、負(fù)責(zé)按國家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類財務(wù)方面的事項,督促辦理交接手續(xù);
5、辦理報賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機關(guān)的事項;
6、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)狀況和經(jīng)驗成果,審查對外提供的會計資料;
7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報告各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策管理;
8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的。其他上報資料;
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1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的.正確性和合法性。
2.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
3.根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準(zhǔn)確,不得無故延誤。
4.負(fù)責(zé)開具各項票據(jù),配合總負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總
5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,定期向分管副總提供資金收付日報表,月報表并做相關(guān)分析說明
6.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
檔案管理崗位職責(zé)最新6
一、檔案管理機構(gòu)職責(zé)
1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際,制定檔案工作各項規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃,并組織實施。
2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4.對下級社保經(jīng)辦機構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。
5.做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。
6.開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機關(guān)建設(shè)服務(wù)。
7.做好檔案統(tǒng)計工作,按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。
8.組織進(jìn)行檔案價值鑒定。
9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。
10.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、檔案管理人員工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。
2.指導(dǎo)各部室做好文件材料的`收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。
3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。
4.做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。
5.編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。
6.做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。
三、兼職檔案管理人員工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。
2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
3.定期向局檔案管理機構(gòu)移交檔案資料。
4.接受本局檔案管理機構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導(dǎo)。
5.積極參加檔案工作技能培訓(xùn),提高檔案整理水平。
6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機密。
1、能獨立小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理,有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、對會計各項工作數(shù)據(jù)處理做到細(xì)心,認(rèn)真,準(zhǔn)確無誤
3、負(fù)責(zé)編制會計憑證,憑證的裝訂及保管;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商對賬及供應(yīng)商開票資料制作工作。
5、負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會計報表,安排各項稅費的申報,公司稅收的相關(guān)事宜。
6、具體管理公司內(nèi)部的統(tǒng)計工作,分別向公司及政府有關(guān)部門報送統(tǒng)計報表;
7、開具出口、內(nèi)銷發(fā)票;
8.處理出口報關(guān)工作;
9.收集并整理出口退稅單證;
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