采購人員工作崗位職責
在不斷進步的時代，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的采購人員工作崗位職責，歡迎大家分享。
采購人員工作崗位職責1
(1)制訂采購計劃,是采購的決策者。
(2)審核采購需求。
(3)決定合適的采購方式。
(4)制訂并確認產(chǎn)品說明書、操作手冊和操作術語以及產(chǎn)品合格標準。
(5)分配、選擇金額維護潛在的供應商。
(6)負責競爭的準備工作和申請工作。
(7)對具有優(yōu)勢的投標進行評估。
(8)負責供應商的調(diào)查和實地考察。
(9)利用評分制或預定標準來評定供應商的績效。
(10)檢測供應商的樣品,并對供應商產(chǎn)品進行測試。
(11)采購合約與訂單的起草,簽發(fā)及管理。
(12)根據(jù)需要采取相應的應急行動或進行分后續(xù)的'跟蹤。
(13)解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧及支付條款。
(14)負責并確保所采取的采購行為符合有關政策、法律及道德規(guī)范。
采購人員工作崗位職責2
1.采購員必須根據(jù)公司實際情況按采購計劃保質保量的到指定合法采購點去采購公司所需物品。采購時需要求供貨商提供正規(guī)真實的稅務發(fā)票和生產(chǎn)日期證明、產(chǎn)品合格證明等憑據(jù)資料。
2.熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的'流入。不得利用個人關系購買低質高價物品。
3.購買時嚴格把守質量關。由于購買不合格產(chǎn)品造成的事故或隨意采購造成的經(jīng)濟損失由采購員負責,重大事故責任由有關部門依法處理。
4.嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。并要求庫管出具入庫清單,以便財務審核。
5.遇大宗貨物采購需與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
6.采購人員不經(jīng)手、代付任何款項,所有采購費用全部由財務完成。
7.建立長期采購合作商名單,盡可能在名單內(nèi)合作,并與需要長期合作的供貨商需與其簽訂產(chǎn)品質量與賬目往來安全及防止報價失誤的責任、搞回扣等承諾書。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,長期索取物品或現(xiàn)金價值總和超過人民幣5000元即為犯法,將不提前通知直接移交法辦,應遵守國家相關法規(guī),不構成經(jīng)濟犯罪。
9.如違反以上承諾,愿接受公司依照相關法律法規(guī)處理并承擔相應的法律責任。
采購人員工作崗位職責3
1、樹立“質量第一”的觀念,嚴格執(zhí)行《獸藥管理條例》和《獸藥經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī);
2、對企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范市場行為承擔主要責任;
3、堅持按需進貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進貨質量第一關;
4、認真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時配合質量管理人員對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質量保證協(xié)議,確保購進渠道的合法性;
5、負責建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;
6、簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質量條款;
7、對首營企業(yè)、首營品種的初審報批承擔直接責任,負責向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準證明文件、產(chǎn)品質量標準和首批樣品等審核資料;
8、了解供貨單位的`生產(chǎn)狀況、質量狀況,及時反饋信息,為質量管理人員開展質量控制提供依據(jù);
9、協(xié)助質量管理人員對不合格獸藥實行嚴格控制,在質量管理部的監(jiān)督下,承擔報損、銷毀不合格獸藥的相應工作。
采購人員工作崗位職責4
1、采購人員需積極尋找物料供應來源,并對自己負責采購的每一項物料的供貨渠、采購人員需積極尋找物料供應來源,道加以掌握。道加以掌握。
2、適時安排與供應商洽談,或安排到供應商的工廠、商鋪參觀,并配合物料資料、適時安排與供應商洽談,或安排到供應商的工廠、商鋪參觀,人員建立供應商的資料和新物料檔案。人員建立供應商的資料和新物料檔案。
3、代表工廠要求供應商報價,并進行估價、議價、定價。大宗物資和由固定供應、代表工廠要求供應商報價,并進行估價、議價、定價。商供貨的常用物料,需要提供格式化報價單報請總經(jīng)理審批。商供貨的'常用物料,需要提供格式化報價單報請總經(jīng)理審批。
4、通過對市場進行經(jīng)常性調(diào)查,跟蹤掌握相關原材料市場價格行情變化和品質情、通過對市場進行經(jīng)常性調(diào)查,況,以期提升產(chǎn)品品質及降低采購成本。以期提升產(chǎn)品品質及降低采購成本。
5、針對工廠用料的實際情況,堅持貨比三家的原則,積極開拓和擴大新的供貨網(wǎng)、針對工廠用料的實際情況,堅持貨比三家的原則,絡,尋找新的低值替代材料。尋找新的低值替代材料。
6、嚴格按照經(jīng)過審批的采購單進行采購作業(yè),包括訂單的下達、品質和交貨斯的、嚴格按照經(jīng)過審批的采購單進行采購作業(yè),包括訂單的下達、溝通、采購協(xié)議的簽訂等等。溝通、采購協(xié)議的簽訂等等。
7、按照采購協(xié)議或合約對所采購的物料進行交期和數(shù)量的跟進和控制,并加強與、按照采購協(xié)議或合約對所采購的物料進行交期和數(shù)量的跟進和控制,物控人員的溝通,確保進料進度和生產(chǎn)計劃相協(xié)調(diào),保障生產(chǎn)秩序正常。物控人員的溝通,確保進料進度和生產(chǎn)計劃相協(xié)調(diào),保障生產(chǎn)秩序正常。
8、加強與品管部和倉庫收料人員以及供應商的溝通,協(xié)調(diào)解決品質爭議,及時對、加強與品管部和倉庫收料人員以及供應商的溝通,協(xié)調(diào)解決品質爭議,不合格部分進行跟進處理,保證生產(chǎn)秩序正常,保障產(chǎn)品質量,不合格部分進行跟進處理,保證生產(chǎn)秩序正常,保障產(chǎn)品質量,預防呆廢料的格部分進行跟進處理產(chǎn)生。產(chǎn)生。
9、從價格、質量、交貨期、配合度、售后服務等各方面對現(xiàn)有供應商進行考核和、從價格、質量、交貨期、配合度、評估,優(yōu)勝劣汰,如有必要則另外開發(fā)和尋找新的供應商。評估,優(yōu)勝劣汰,如有必要則另外開發(fā)和尋找新的供應商。
采購人員工作崗位職責5
1、樹立“質量第一”的觀念,嚴格執(zhí)行《獸藥管理條例》和《獸藥經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī);
2、對企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范市場行為承擔主要責任;
3、堅持按需進貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進貨質量第一關;
4、認真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時配合質量管理人員對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質量保證協(xié)議,確保購進渠道的`合法性;
5、負責建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;
6、簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質量條款;
7、對首營企業(yè)、首營品種的初審報批承擔直接責任,負責向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準證明文件、產(chǎn)品質量標準和首批樣品等審核資料;
8、了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質量狀況,及時反饋信息,為質量管理人員開展質量控制提供依據(jù);
9、協(xié)助質量管理人員對不合格獸藥實行嚴格控制,在質量管理部的監(jiān)督下,承擔報損、銷毀不合格獸藥的相應工作。
采購人員工作崗位職責6
1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的.降低采購購成本的責任指標。
3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
采購人員工作崗位職責7
1、應嚴格執(zhí)行商場進貨管理制度。
2、應認真做好采購員手冊記錄,每月進行庫存結構和商品適銷情況分析,對超出保本保利期的商品要提出解決辦法。
3、要嚴格按商場規(guī)定的要求填寫客戶檔案和合同文本,返崗當日內(nèi)上交商場合同員。
4、嚴格對進貨質量把關,嚴禁假冒商品進入商場。
5、負責開發(fā)名特優(yōu)新商品,要經(jīng)常深入商場柜組了解情況,及時調(diào)整商品結構,保證本商場貨源充足,商品豐滿,適銷對路。
6、負責商品查詢及殘次品的返廠工作。
7、嚴禁以商場的'名義替其他單位和個人代購、代運、代收、代存商品。
采購人員工作崗位職責8
1.采購人員必須遵守酒店的各項規(guī)章制度和商場部制定的各項工作要求。
2.保證營業(yè)柜臺物品品種和數(shù)量齊全,每天了解營業(yè)情況、及時補充柜臺缺貨。
3.進貨必須把握質量關,不許偽劣商品、過期商品混入商場。
4.遵守國家法律、法令、堅持原則,不得收取供應商的回扣,所得廣告樣品必須如數(shù)上交。.
5.合理制定商品銷售價格,不得憑關系將商品的毛利增加或減少,以謀取私利。
6.不得擅自簽訂重大項目的合同(人民幣1萬元以上)。
7.不得做私人生意,損害酒店利益。
8.自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退,請假要事先提出申請,經(jīng)理批準后方可離去。
9.及時退換滯銷商品,加速商品周轉。
10.采購員在進貨索取XX時,要根據(jù)進貨渠道的.規(guī)定取得合法的票據(jù),即:增值XX和營業(yè)XX。
11.未經(jīng)允許,不得自作主張改變進貨計劃(包括可緩付款或代銷的商品)。
12.采購員必須每月向經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)提交一份反映市場信息的書面報告,以保障商場商品的適銷對路。
采購人員工作崗位職責9
1、認真學習掌握《食品衛(wèi)生法》。
2、采購食品及其原料,應當按遵國家有關規(guī)定索取檢驗合格證或化驗單、衛(wèi)生許可證等。
3、憑中心負責人簽發(fā)的'采購單購物,外出采購必須雙人同行,一人不外出采購;及時準確掌握市場信息,按批發(fā)價進貨,杜絕電話采購,人情采購等現(xiàn)象;負責公布各類食品商場價和進貨價,接受師生監(jiān)督。
4、采購大宗物品和早點類食品應到經(jīng)膳食中心審核認定的廠商處購買。采購食品要做好品名、廠址、生產(chǎn)日期、保質期等等登記工作,“三無”食品一律不得購買。
5、采購蔬菜應到經(jīng)膳食中心審核后指定的商場按批發(fā)價進貨,采購蔬菜必須新鮮、無毒。
6、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的現(xiàn)象。
7、回單位后二人以上(其中一人為管理人員)復秤并詳細記載、簽單,無采購員、保管員、衛(wèi)生監(jiān)督員和輪值人員簽字認可,中心負責人就拒絕簽驗購物發(fā)票,財務人員就拒絕入帳。
8、及時和會計結清帳目,不得拖欠客戶貨款,所欠客戶貨款誰經(jīng)誰負責結清。
9、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象,一經(jīng)查實將除按實賠償外,給予相應的經(jīng)濟處罰。
10、尊重領導,團結同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規(guī)章制度,堅守崗位,禁止帶客戶進入食品生產(chǎn)場所,加強食堂安全戒備和防范。
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