行政部崗位職責(20篇)

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編整理的行政部崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　行政部崗位職責1

　　1.協(xié)助行政部長做好公司日常行政、人事工作，具體安排、落實各項工作計劃。

　　2.協(xié)助行政部長做好各種會議、大型活動的籌備、組織工作，并做好相關(guān)會議記錄。

　　3.負責物資采購工作，并建立、健全相應固定資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品臺賬及盤點工作。

　　4.負責各類檔案的收集、整理、歸檔、調(diào)閱等工作。

　　5.辦理工商變更、年檢以及社保參保人員增減、稽核等對外事宜。

　　6.負責公司收發(fā)文管理工作，組織進行文件流轉(zhuǎn)、評審工作。

　　7.負責人事招聘、錄用、任免、調(diào)動、晉升、離職相關(guān)手續(xù)的辦理，負責人事檔案的整理歸檔工作。

　　8.負責收集整理各部門月度績效考核數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)。制作、審核每月工資制作材料。

　　9.公司培訓工作的組織安排。

　　10.負責對下屬員工的`培訓及績效考評工作。

　　11.及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　行政部崗位職責2

　　1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;

　　2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎(chǔ)入職培訓);

　　3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

　　4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的.升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

　　行政部崗位職責3

　　主要職能:

　　1、記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。

　　2、水的消耗記錄和分析。

　　3、預防性維修控制計劃和記錄。

　　4、協(xié)助更新文檔(新設備和備品備件的管理,管理文檔等)。

　　5、儀器外包和內(nèi)部校準紀錄。

　　6、月度報告(完成預防性維修計劃。

　　7、協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。

　　8、協(xié)助完成重要會議的記錄和報告。

　　9、協(xié)助環(huán)境部更新危險化學物的資料并填寫在網(wǎng)站上。

　　10、協(xié)助環(huán)境部完成報告和原因分析。

　　11、協(xié)助環(huán)境部更新文件。

　　任職資格:

　　1、大學或以上學歷。

　　2、流利的英語漢語表達能力。

　　3、良好的`溝通技巧。

　　4、在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的工作經(jīng)驗。

　　5、有責任感、自信、良好的溝通技巧、好學上進、能承受較大的壓力。

　　6、良好的溝通技巧。

　　7、良好的英語口語及書寫能力。

　　行政部崗位職責4

　　1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單，并根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關(guān)制度。

　　2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系，保證上情下達和下情上報。

　　3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、有關(guān)管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　5、公司內(nèi)部各部門間有關(guān)事項的`協(xié)調(diào)。

　　6、辦理勞保業(yè)務，負責勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。

　　7、做好公司車輛管理工作，合理調(diào)配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。

　　8、辦理員工福利事項，負責員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司財產(chǎn)處理與保管。

　　行政部崗位職責5

　　(一)人力資源部職責

　　1.人力資源規(guī)劃

　　1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

　　1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

　　2.組織及崗位管理

　　負責根據(jù)部門職責內(nèi)容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

　　4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

　　5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃

　　6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

　　7. 人事日常事務管理：

　　7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理

　　7.3 員工檔案資料管理

　　8. 員工關(guān)系管理：

　　8.1 勞動合同管理

　　8.2 員工獎懲管理

　　8.3 員工關(guān)懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業(yè)文化建設

　　9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業(yè)精神，營造和諧文化。

　　(二)行政部職責

　　1.后勤服務

　　1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

　　1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

　　1.3 衛(wèi)生管理：負責廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

　　2.公務車輛管理

　　2.1 負責公務車輛的合理調(diào)派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;

　　2.2 負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

　　2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區(qū)綠化及清潔管理

　　負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

　　4.公關(guān)事務與訪客接待管理：

　　4.1 負責公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護公司利益與形象

　　4.2 負責公司訪客的接待管理

　　4.3 負責公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務：

　　5.1 負責公司前臺接待、總機轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。

　　5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

　　5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

　　5.4 負責公司報刊雜志的管理

　　5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡、電話、傳真管理

　　5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務各項費用

　　(三)安全生產(chǎn)辦職責

　　1.安全生產(chǎn)督導

　　1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

　　1.2 檢查督導各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);

　　1.3 落實福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1 負責公司日常火災隱患排查，指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

　　1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

　　1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

　　3.門禁安全

　　3.1 負責公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

　　3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

　　4.安全預案演練

　　4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設備

　　5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

　　5.2 負責特種設備操作人員的`上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。

　　(四)各崗位職責

　　1、人事行政部經(jīng)理

　　1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

　　1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關(guān)保險費用;

　　1.5審核分析各類人事報表;

　　1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;

　　1.7協(xié)助完成招聘任務;

　　1.8處理日常人力資源管理事務，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導;

　　1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

　　1.10年度預算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

　　2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

　　2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

　　2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復試;

　　2.5面試合格人員的錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

　　3、培訓專員

　　3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

　　3.2負責內(nèi)部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

　　3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

　　3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

　　3.6公司企業(yè)文化宣導，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;

　　3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;

　　4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金;

　　4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;

　　4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;

　　4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

　　4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

　　5、行政經(jīng)理

　　5.1負責根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

　　5.2負責根據(jù)公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

　　5.3負責根據(jù)公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。

　　5.4負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　5.5負責根據(jù)公司經(jīng)營成本目標，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

　　5.6負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

　　5.7負責公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡與維護。

　　6、安全主管

　　6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

　　6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

　　6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

　　6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

　　6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

　　6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;

　　6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;

　　6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實;

　　6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

　　6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預防措施的落實等。

　　7、警衛(wèi)隊長

　　7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

　　7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

　　7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。

　　7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

　　7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項

　　7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　8、警衛(wèi)

　　8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;

　　8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

　　8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

　　8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。

　　8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

　　9、總務

　　9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。

　　9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

　　9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

　　9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

　　9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項

　　9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。

　　9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執(zhí)行食堂管理事項。

　　10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

　　10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。

　　10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。

　　10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

　　10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。

　　10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

　　11、廚師

　　11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。

　　11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

　　11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

　　11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

　　12、保潔員

　　12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

　　12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

　　12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

　　12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。

　　13、食堂小工

　　13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。

　　13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負責菜品的清洗、分切;

　　13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機

　　14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

　　14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

　　14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

　　14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

　　14.5進行車輛能源的處理事項。

　　14.6依據(jù)車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

　　15、前臺文員

　　15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

　　15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

　　15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;

　　15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;

　　15.5會議室整理及茶水供應;

　　15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理，并登計造冊;

　　16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來訪客人住宿安排;

　　16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

　　16.5行政公文的收發(fā)，復印機使用管理及維護保養(yǎng)。

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　　行政部崗位職責6

　　職位名稱：司機

　　職位代碼

　　所屬部門：行政人事部

　　職系

　　職等職級

　　直屬上級

　　薪金標準

　　填寫日期

　　核準人

　　職位概要：

　　負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

　　工作內(nèi)容：

　　1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

　　2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;

　　3、服從領(lǐng)導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

　　4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

　　5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的`清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

　　6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務;

　　7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

　　8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

　　9、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

　　10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

　　11、堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;

　　12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約;

　　13、完成上級交辦的其他事務。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　高中以上學歷。

　　經(jīng)驗：5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。

　　態(tài)度：積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

　　人際溝通、交往能力強;

　　高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場所：辦公室,經(jīng)常出差。

　　環(huán)境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無危險,無職業(yè)病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

　　行政部崗位職責7

　�。ㄒ唬�、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；

　�。ǘ�）、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好聯(lián)絡溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；

　　（三）、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；

　�。ㄋ模�、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

　�。ㄎ澹�、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

　　（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

　　（七）、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關(guān)的會議任務傳達到有關(guān)部門，并跟蹤落實到位；

　　（八）、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

　�。ň牛�、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物；

　�。ㄊ�）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；

　�。ㄊ�一）、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的`合理要求。

　�。ㄊ�二）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；

　　（十三）、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

　　（十四）、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；

　　（十五）、公司印章、證照的管理；

　　行政部崗位職責8

　　1、全面負責公司行政和人力資源部部門工作，全面負責全公司的辦文、辦事、辦會等行政工作和人力資源六大模塊工作；

　　2、全面負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系工作；

　　3、全面公司接待工作和公司企業(yè)文化建設工作；

　　4、根據(jù)公司當前實際，協(xié)助公司領(lǐng)導編制或修訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展計劃；

　　5、根據(jù)公司規(guī)劃和假話，制定人力資源的規(guī)劃，根據(jù)規(guī)劃實施招聘、培訓、薪酬、績效考核等全面工作；為公司選人、育人、留人把好入門、提升、留用、考核關(guān)，并用良好的企業(yè)文化鍛造出一支作風過硬、專業(yè)本領(lǐng)強硬、業(yè)績符合或超過公司要求、能打硬仗的'狼性團隊。

　　6、根據(jù)公司需求和市場的發(fā)展，定期評估企業(yè)構(gòu)架、部門職能和工作流程；

　　7、負責公司各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系以及公司接待工作；

　　8、負責保密工作和檔案管理工作；

　　9、根據(jù)公司發(fā)展目標及內(nèi)外部需求，建立和修訂人力資源部發(fā)展規(guī)劃，并根據(jù)公司近期、中期和長期發(fā)展需求，及時進行人員招聘、培訓和人才儲備；

　　10、完成公司交辦的其他任務。

　　行政部崗位職責9

　�。�1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設；

　　2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

　　8）負責發(fā)揮常年法律顧問的`作用，加強法律知識的培訓；

　　9）負責公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負責協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結(jié)工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　　（2）總務

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設備的維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的維護管理；

　　3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責行政車輛的管理工作；

　　5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務主管。

　　（3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

　　4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結(jié)果；

　　5）實施培訓需求的調(diào)查、分析，配合培訓需求進行課程的開發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。

　�。�4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；

　　5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負責行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；

　　9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。

　�。�5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領(lǐng)導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負責解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

　�。�6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關(guān)系：總務。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

　　行政部崗位職責10

　　1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作；

　　2、重點負責公司各類商務接待的籌劃與執(zhí)行

　　3、公司行政管理規(guī)定的`制定及監(jiān)督實施；

　　4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協(xié)調(diào)；

　　行政部崗位職責11

　　1、負責總機電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的`登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

　　行政部崗位職責12

　　1、協(xié)助總監(jiān)建立并完善公司人力資源管理體系，保證人力資源工作支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務變革；

　　2、根據(jù)公司總體目標設定并主持推進公司在人力資源各個模塊的升級，以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發(fā)揮的作用；

　　3、人力資源團隊統(tǒng)籌管理及日常工作指導，帶領(lǐng)團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展；

　　4、統(tǒng)籌并推進公司行政管理工作開展；

　　5、領(lǐng)導安排的'其他工作

　　行政部崗位職責13

　　1、負責按照公司人員需求開展招聘工作;

　　2、負責整個招聘流程的制定和建設;

　　3、銜接分子公司與集團總部;

　　4、嚴格按照人員崗位需求開展面試篩選;

　　5、辦理員工入離職手續(xù);

　　6、處理薪資核算、社保異動等日常工作。

　　7、子公司全盤行政工作

　　行政部崗位職責14

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1.負責完善各項管理制度，并根據(jù)制度執(zhí)行情況進行及時修訂。

　　2.負責開展企業(yè)文化建設，關(guān)愛員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。

　　3.協(xié)助分管領(lǐng)導，草擬公司各類總結(jié)、計劃工作。

　　4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動。

　　5.協(xié)助分管領(lǐng)導，負責部門組織架構(gòu)設計、崗位職責編制等工作。

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學歷。

　　3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。

　　5.可以獨立開展部門管理工作。

　　6.具備一定的法律知識。

　　7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。

　　8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年

　　行政部崗位職責15

　　1、及時發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息；

　　2、執(zhí)行招聘計劃，簡歷篩選，電話邀約、面試安排；

　　3、員工各類入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理，包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等；

　　4、臺賬報表跟蹤記錄；

　　5、其他部門分配的人事基礎(chǔ)工作

　　行政部崗位職責16

　　一、負責對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

　　二、負責安排公司日常工作，包括車輛、會務、接待等，為各部門做好服務工作。

　　三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。

　　五、負責公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。

　　六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。

　　七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導。

　　八、負責公司對外聯(lián)系工作，公司領(lǐng)導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的組織、安排、接洽工作。

　　九、作好領(lǐng)導的'參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見。

　　十、配合公司相關(guān)部門進行企業(yè)文化的建立。

　　十一、負責本部門員工的評估與考核。

　　十二、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

　　行政部崗位職責17

　　1、負責行政的全面工作。

　　2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納。

　　3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的.繳納工作。

　　4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環(huán)境的管理。

　　5、協(xié)助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現(xiàn)場設備的調(diào)試工作，確�；顒禹樌�完成。

　　6、協(xié)助完成公司活動方案的策劃及落地。

　　行政部崗位職責18

　　人事行政部長任職資格:

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

　　4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

　　5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

　　7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

　　崗位職責:

　　1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

　　2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

　　3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

　　4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);

　　5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

　　8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

　　11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

　　12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

　　13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

　　15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

　　16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

　　17、負責公司食堂管理工作;

　　18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

　　19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

　　4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

　　5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

　　6、有良好的'溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

　　7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

　　崗位職責:

　　1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

　　2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

　　3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

　　4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);

　　5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

　　8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

　　11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

　　12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

　　13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

　　15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

　　16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

　　17、負責公司食堂管理工作;

　　18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

　　19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　行政部崗位職責19

　　1.員工考勤系統(tǒng)維護.考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　2.負責前臺工作，負責管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　3.日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的'分發(fā)。

　　4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)

　　6.負責處理客戶不懂的問題。

　　5.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作

　　行政部崗位職責20

　　1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據(jù)公司下達的`總體銷售任務指標，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

　　5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

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