行政主管崗位職責(zé)(通用15篇)
在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;
2、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
3、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)及工廠突發(fā)事件的.處理;
4、負(fù)責(zé)公司后勤需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
5、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
6、對(duì)人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;
7、對(duì)部門(mén)各項(xiàng)體系需求申請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。
行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購(gòu)、管理工作,定期配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保公司后勤保障到位;
3、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng),各種大型會(huì)議、活動(dòng)的'組織和籌備等工作以及外出人員預(yù)定火車(chē)票、機(jī)票及酒店事宜;
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)3
1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的`招聘需求。
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)模塊,進(jìn)行入職培訓(xùn)及跟進(jìn)培訓(xùn)相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的管理工作)。
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會(huì)、員工生日會(huì)等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。
行政主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購(gòu)、入庫(kù)和出庫(kù)管理;
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)及課時(shí)統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)食堂的用餐管理
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項(xiàng)管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報(bào)表;
6、人事事務(wù)性工作的.處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門(mén)主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責(zé)5
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助公司接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。
行政主管崗位職責(zé)6
1.協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營(yíng)管理工作;
2.執(zhí)行上司下達(dá)的任務(wù),督促任務(wù)的'完成,并及時(shí)匯報(bào)落實(shí)程度;
3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用的物品、設(shè)備儀器的管理和保養(yǎng)工作;
4.負(fù)責(zé)安排本部門(mén)工作人員的工作,巡視檢查部門(mén)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來(lái)客前的準(zhǔn)備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表;
5.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門(mén)人員日常工作,嚴(yán)格按具體規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的,要及時(shí)進(jìn)行批評(píng)和糾正;
6.負(fù)責(zé)部門(mén)人員的行為規(guī)范培訓(xùn);
7.樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)榜樣形象,以身作則;
8.掌握本部門(mén)工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時(shí)工作表現(xiàn),定期向上司匯報(bào);
9.本部門(mén)消防安全的管理工作;
10.負(fù)責(zé)交接班工作安排、員工輪休安排;
11.協(xié)助上司定期組織會(huì)議、學(xué)習(xí);
12.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系;
13.每日做工作記錄和工作總結(jié)。
行政主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制訂、執(zhí)行與落實(shí)各項(xiàng)行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)進(jìn)行保安門(mén)衛(wèi)管理工作;
3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車(chē)管理工作,員工車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理?xiàng)l例;
7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;
8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;
9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類(lèi)物資管理工作;
10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)8
1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門(mén)日常工作進(jìn)行全面管理;
2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核;
3、合理安排部門(mén)員工工作并予以督促、指導(dǎo);
4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策劃、組織工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的草擬工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門(mén)重要資料的'輸入工作;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車(chē)輛調(diào)度;
8、負(fù)責(zé)如:著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書(shū)、證件等的辦理及外聯(lián)工作;
9、負(fù)責(zé)員工各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定,印刷品的印刷計(jì)劃及安排;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)9
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的`重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負(fù)責(zé)證照申請(qǐng)、資質(zhì)年審、使用及保管工作;
行政主管崗位職責(zé)10
1、協(xié)助前臺(tái) 部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺(tái)班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會(huì),及時(shí)T解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語(yǔ)及工作效率。
3、負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調(diào)配本部門(mén)使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的`指示。
4、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店的房客名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。
5、檢查負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查。
6、督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問(wèn)訊迎接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
8、制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,正確地評(píng)估下屬工作,做好工作日記。
9、負(fù)責(zé)對(duì)部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政主管崗位職責(zé)11
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)完成工商新增、變更、注銷(xiāo)等業(yè)務(wù),審核各公司成立及變更審批流程;
負(fù)責(zé)區(qū)域管轄單位證照、印章管理,并配合業(yè)務(wù)需要安排日常使用;
根據(jù)公司年度會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃,組織公司層面會(huì)議工作,包括日常會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等;
負(fù)責(zé)日常公文管理,包括起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定及以公司名義發(fā)出的行政公文;
參與公司相關(guān)活動(dòng)的組織及其它行政事務(wù)工作。
行政主管崗位職責(zé)12
1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.全面負(fù)責(zé)公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理,為各部門(mén)提供薪酬、福利方面的咨詢服務(wù);
3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系處理,勞動(dòng)合同報(bào)備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機(jī)構(gòu),完成公司的.人才需求;
5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復(fù)試和入職工作;
6.妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗(yàn)廠相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作;
7.修訂并完善公司績(jī)效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標(biāo)庫(kù)的建立并定期更新;
8.負(fù)責(zé)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作與分析;
9.建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;
10.協(xié)助上級(jí)完成其它工作事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)13
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤(pán)點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊(duì),推行人才繼任計(jì)劃。
3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門(mén)招聘需求;
5、對(duì)入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化,對(duì)新人保留負(fù)責(zé);
7、雇主品牌建設(shè)和維護(hù)。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動(dòng);
9、部門(mén)行政工作支持和協(xié)助,并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待的執(zhí)行安排;
2、負(fù)責(zé)公司大型培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)的行政后勤安排,包括場(chǎng)地安排、車(chē)輛安排、用餐安排、住宿安排等;
3、處理接待、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中的所有行政問(wèn)題;
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的制定和完善;
5、完善接待各環(huán)節(jié)的`項(xiàng)目管理、維護(hù)接待資料,定期輸出接待分析報(bào)告;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)
2.負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購(gòu)、采購(gòu);
4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;
7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的`布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;
3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作。
4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門(mén)晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門(mén)工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);
7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門(mén)、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
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