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  • 內(nèi)勤行政主管崗位職責(zé)

    時間:2023-09-12 07:15:00 崗位職責(zé) 我要投稿
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    內(nèi)勤行政主管崗位職責(zé)

      在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的內(nèi)勤行政主管崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    內(nèi)勤行政主管崗位職責(zé)

    內(nèi)勤行政主管崗位職責(zé)1

      崗位名稱:行政部主管

      直接上級:行政總監(jiān)

      崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

      管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。

      職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作

      1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

      2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的'協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

      3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

      4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

      5、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政總監(jiān);

      6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。

      職責(zé)二:日常工作的細致管理

      1、全面負責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

      2、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

      3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

      4、全面負責(zé)公司接待工作。

      5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。

      6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

      職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

      1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

      2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

      3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

    內(nèi)勤行政主管崗位職責(zé)2

      一、行政管理

      1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定以及公司良好形象。嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。嚴格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項工作任務(wù)。

      2.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);

      3、負責(zé)組織公司每日晨會議程,并做好會議記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況并回饋總經(jīng)理;

      4、起草監(jiān)督公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電等的實施;

      5、負責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

      6、負責(zé)行政值班安排和檢查工作;

      7、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

      8、負責(zé)和廠家的協(xié)調(diào)溝通,并配合業(yè)務(wù)及施工部門的材料采購工作;

      二、人事管理

      1、負責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;

      2、負責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;

      3、負責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

      4、負責(zé)公司考勤、考核工作;節(jié)假日值班安排;

      三、總務(wù)后勤管理

      1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的`登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;監(jiān)督領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記;

      2、負責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用繳納工作管理;

      3、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況,按時定期養(yǎng)護花卉;

      4、負責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;

      5、負責(zé)公司辦公車輛的使用管理,維修和費用控制并建立車輛臺賬;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

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