【精華】人事專員崗位職責
在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的人事專員崗位職責,歡迎大家分享。
人事專員崗位職責1
一、日常行政管理
1.負責統(tǒng)計、整理綜合事業(yè)部職能部門員工日常考勤工作。
2.根據(jù)事業(yè)部部計劃,為各項活動、會議做會務準備工作。
3.起草會議紀要。
4.做好3S秘書工作。
5.負責接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來訪人員要熱情,把來訪人員的用意及時傳達給上級。
6.公司郵件和傳真及時接受和傳發(fā)。
《重點問題改進措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓管理
1.協(xié)助各部門完成招聘需求計劃表,依據(jù)事業(yè)部組織架構及人員編制,對需求計劃進行審核。
2.對待錄用人員資格進行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3.新員工入職培訓,培訓內容為公司人事行政管理制度、企業(yè)文化等方面。
4.3S3P4A實操培訓。
5.征求事業(yè)部各部門培訓需求,編制事業(yè)部培訓需求表,由事業(yè)部總經(jīng)理審核通過后,開始實施。
三、勞動關系管理
1.辦理項目部員工入職手續(xù),填寫《入職登記表》
2.簽訂勞動合同。
3.辦理項目部員工轉正手續(xù),填寫《員工轉正審批表》。
4.辦理項目部員工調動手續(xù)。
5.辦理項目部員工離職手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)表》。
四、社會保險辦理
1.負責公司社保賬戶的開戶、變更、注銷以及相關信息變更手續(xù)。
2.及時準確核算公司交納的社保費用,為薪酬核算提供準確依據(jù)。
3.負責辦理房地產(chǎn)事業(yè)部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。
4.辦理企業(yè)享受《農村市級優(yōu)惠政策》的補貼申請工作。
5.負責對員工社會保險方面問題進行溝通和解答。
6.社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對事業(yè)部辦公用品進行總體管理,包括計劃、采購、入庫登記、領用、盤存,保證各種物品配置及時。
入庫和領用登記及時、完整。
六、檔案管理
1.負責事業(yè)部合同的管理,及時進行整理、編排、歸檔。
2.負責事業(yè)部證照資質的保管
3.負責事業(yè)部各部門證件的正常換證和年度注冊
七、后勤工作
1.依據(jù)公司辦公設備的管理規(guī)定,對辦公設備進行定期的保養(yǎng)和維護,培訓員工正確使用,確保各部門工作正常進行。
2.項目部宿舍的日常管理。
3.項目部會議室、總經(jīng)理辦公室的整理工作。
4.報刊書籍征訂收發(fā)工作。
5.項目部員工安全教育工作。
八、領導交辦的其他工作
人事專員崗位職責4
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的.組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理。
人事專員崗位職責2
1、協(xié)助起草公司有關人事、薪酬、考核、培訓、績效、員工激勵等管理制度,工作流程以及相關政策;
2、負責員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動;
3、負責管理員工勞動關系、績效考核、勞保福利、工資核算等工作并辦理有關手續(xù);
4、負責公司總部及下屬單位的勞動合同管理,依法對所屬員工進行調配和管理;
5、協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設,組織開展有關各項活動;
6、負責公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作;
7、負責員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議;
8、完成領導交辦的`其它工作任務。
人事專員崗位職責3
希望你具備以下能力或經(jīng)驗:
1.崗位支持部門:銷售部門
2.主要工作偏向:招聘與配置
3.招聘的對應群體:基層員工、中層員工
4.預計招聘量(年):10-100人
5.校園招聘任務:有
6.招聘區(qū)域:分公司/辦事處招聘
目前,對該崗位的初步定位如下:
1.崗位級別:非管理崗
為了將來能夠更快融入團隊,還希望你具備以下條件:
1.年齡要求:18-25歲
2.行業(yè)背景要求:有同行業(yè)招聘經(jīng)驗優(yōu)先
人事專員崗位職責4
1、了解和分析各部門招聘需求,負責相關崗位人員的招聘工作;
2、熟悉部門業(yè)務知識,跟進面試官面試情況并進行跟進反饋與溝通;
3、負責開拓和管理日常招聘渠道,并實時更新企業(yè)信息;
4、負責員工勞動合同的'簽訂、續(xù)訂,及時更新維護人事檔案;
5、負責員工培訓的計劃和安排;
6、負責組織和推動企業(yè)文化建設,組織策劃公司團建活動;
7、建立和維護人事檔案,負責員工的入職、轉正、離職、崗位異動的辦理。
人事專員崗位職責5
1,主要負責公司的招聘各項工作(享有招聘提成);
2,負責各招聘網(wǎng)站的`日常維護、發(fā)貼與優(yōu)化,拓展招聘渠道;
3,執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等員工關系制度流程;
4,新員工入職的崗前培訓,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4,負責協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)相關管理規(guī)章制度以及工作流程;
5,關注新員工的動態(tài),協(xié)調好員工關系,做好信息的上傳下達;
6,負責協(xié)助行政后勤的相關工作。
人事專員崗位職責6
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及用人需求,完成各部門人才輸送,建立人才儲備庫;
2、招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
3、負責員工考勤系統(tǒng)管理、統(tǒng)計每月考勤數(shù)據(jù),為薪資計算提供數(shù)據(jù);
4、建立并完善公司已有規(guī)章制定的實施和監(jiān)督,幫助公司規(guī)避相關法律法規(guī);
5、負責公司合同管理、印章管理、公司相關重要文件管理;
6、協(xié)助上級完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
7、協(xié)助總經(jīng)理做好相關重要決策傳達,學習了解公司商業(yè)模式,協(xié)助總經(jīng)理加強團隊的變現(xiàn)能力;
8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的'活動,
人事專員崗位職責7
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,做好來訪的`登記,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范;
2、負責辦公用品的采購、固定資產(chǎn)盤點、申領及庫存維護工作;充當行政"管家婆"角色;
3、維護和運營企業(yè)公眾號等新媒體平臺,對企業(yè)文化做宣導傳播,通過多種形式讓文化落地;
4、協(xié)助主管開展HR工作,包括招聘渠道管理、邀約面試、面試安排、面試組織等;
5、協(xié)助主管開展檔案、合同管理工作,包括合同歸檔、文件收發(fā)、檔案管理、固定資產(chǎn)管理等;
6、協(xié)助經(jīng)理負責公司社保公積金的每月匯繳;
7、協(xié)助開展費用預算、費用報銷等工作;
8、負責辦公室環(huán)境安全整潔的維護管理;
9、協(xié)助策劃、組織員工活動,包括節(jié)日活動、年會、團建活動、下午茶等,增強員工歸屬感與認同感;
10、負責協(xié)助領導完成公司行政人事各項事務管理。
人事專員崗位職責8
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、負責日常人事入離職異動管理,人事檔案管理;
3、負責公司OA系統(tǒng)流程管理工作;
4、負責公司人員招聘工作,招聘信息的發(fā)布和甄選、面試,確保人員滿足企業(yè)發(fā)展需要;
5、協(xié)助公司績效考核工作的.落實跟進;
6、負責員工工資的核算,跟進審批發(fā)放;
6、完成領導安排的其他人事事務類工作。
人事專員崗位職責9
一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔。
2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度,并制定相關改進方案。
二、實施員工招聘計劃
1、根據(jù)公司招聘計劃,起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告,進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。
2、安排初試合格的人員進行復試,確定合適人才。
3、所有應聘人員的簡歷存檔管理,建立應聘人員信息庫,進行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場、招聘機構的.合作。
三、員工培訓工作
1、根據(jù)培訓計劃,組織安排公司各項培訓及考核工作。
2、編寫培訓效果的評估報告,總結經(jīng)驗,以便改進培訓工作,評估報告經(jīng)領導審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。
4、建立員工個人培訓檔案。
四、績效考核工作
1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進行薪酬福利調查工作。
2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)
六、人事管理工作
1、負責辦理員工勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。
2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。
3、負責公司人員入職、檔案轉調、調配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續(xù)。
4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門內部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。
七、其他職責
1、完成部門領導交辦的其他工作任務。
2、完成公司領導交辦的其他工作任務。
人事專員崗位職責10
一、員工招聘與離職管理;
1、收集、分析業(yè)務部門的人員需求,組織實施招聘。開拓員工招聘,及時滿足企業(yè)用工需求。
2、跟進員工入職管理,實施新員工訪談,做到人崗匹配、人盡其能。
二、人事信息以及人事制度統(tǒng)籌管理;
1、監(jiān)督和審核各類人事信息檔案、報表,確保報表輸出質量合格、按時完成。
2、收集招聘、入職、考核、轉正、晉升、調動、離職等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的員工記錄,及時歸檔,使得員工檔案完整。
3、執(zhí)行各項人事程序,保障各部門人事業(yè)務需求。
4、統(tǒng)籌人事制度的`制定和修訂,建立制度,監(jiān)督各項人事制度實施和檢查;
三、負責組織公司內部員工活動,建設公司文化活動;
人事專員崗位職責11
1、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。
2、負責公司員工招聘,完善職位,管理與開發(fā)招聘,篩選、邀約并跟進面試,負責簽訂和續(xù)簽及崗位調動、解聘等相關工作;
3、負責員工勞動爭議等相關人事外聯(lián)等工作;
4、編寫內部培訓教材,落實、組織員工培訓工作;
5、負責公司員工績效考核制度的制定與推行,勞動報酬的統(tǒng)計。
6、負責公司人事的起草、落實、推動與監(jiān)督工作。
7、業(yè)務體系的梳理:梳理各業(yè)務部門工作流程并形成各崗位《崗位操作規(guī)范》。
8、推動行政類管理流程規(guī)范標準化,采購管理,固定資產(chǎn)管理,安全管理、成本控制等;
9、負責公司企業(yè)文化的`建設,協(xié)助組織文化活動,配合文化落地。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
人事專員崗位職責12
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助個部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
具體的工作細節(jié):
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在的分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的.面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引導新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,負責員工考勤月報表,處理考勤的異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保障制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
13、協(xié)助部長處理人事方面的工作。
人事專員崗位職責13
1、全面負責公司內部的'人才招聘工作,進行聘前測試和簡歷甄別工作;
2、組織和執(zhí)行招聘計劃,包括邀約,通知錄取和安排面試等;
3、維護和招聘渠道的關系,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
5、總結招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告。
人事專員崗位職責14
1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的.辦理;
2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務,包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內容;
4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;
6、企業(yè)文化建設:
1)構建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營,風云榜,榜樣人物宣傳等;
2)籌劃員工關懷活動和文化墻建設;
3)籌劃大型員工活動(年會,總結會,團建等)
7、新員工培訓:包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉正與調崗協(xié)助。
8、其他臨時公司分派的任務
人事專員崗位職責15
職責描述:
1、全面負責公司人事日常管理工作:崗位職責職位要求、培訓、績效考核、勞動關系、員工考勤與薪酬福利等;
2、制定并執(zhí)行人員崗位職責職位要求計劃,建立和完善公司崗位職責職位要求流程和崗位職責職位要求體系;
3、組織制定和完善人事管理制度,優(yōu)化部門工作流程,形成良好的工作氛圍;
4、向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責組織制定和實施員工培訓計劃,配合部門做好培訓教育工作;
6、負責員工績效考核和薪酬福利的.制定和實施;
7、文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
8、完成上級交辦的其他任務;
任職資格:
1 、大專以上學歷,有二年以上人力資源工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、年齡25歲以上;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
4、具有較強的計劃、溝通、協(xié)調能力和較強執(zhí)行力;
5、工作有條理,細致,認真踏實,責任心強,努力肯干,原則性強;
6、為人正直、誠信、公正,有團隊合作精神;
7、熟悉人力資源六大模塊。
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