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  • 行政文員崗位職責

    時間:2023-08-06 07:08:18 崗位職責 我要投稿

    行政文員崗位職責共13篇

      在現(xiàn)實社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

    行政文員崗位職責共13篇

    行政文員崗位職責1

      1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

      2、負責對來訪客人做好接待、引導;

      3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的'保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

      4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

      5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

      6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;

      7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

    行政文員崗位職責2

      1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

      2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

      3、負責公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)的'發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;

      4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

      5、負責辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

    行政文員崗位職責3

      1、負責公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的';

      2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

      3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;

      4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);

      6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

      7、負責新員工入職事宜。

    行政文員崗位職責4

      1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。

      2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項目管理工作開展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

      3、與各項目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃推進執(zhí)行,提供各項行政后勤支持;

      4、負責來訪的接待、商務(wù)會議。

      5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務(wù)。

    行政文員崗位職責5

      1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的.禮節(jié)禮貌,維護公司形象。

      2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護工作。

      3.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

      4.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

      5.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

      6.完成其他公司交辦的工作。

    行政文員崗位職責6

      1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;

      4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

      5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

      6、負責公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

      7、參與公司團隊活動的組織與開展。

    行政文員崗位職責7

      1、負責品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作;

      2、負責對外各類公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;

      3、負責協(xié)助市場會議的準備工作;

      4、負責接聽來電,并回復,問題匯總;

      5、負責對外資料,圖片的'更新,收集;

      6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;

      7、負責內(nèi)部資料的更新(短信平臺,QQ群);

      8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;

      9、負責員工福利的申領(lǐng),申購,和市場部人員報銷。

    行政文員崗位職責8

      1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

      2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;

      3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的'訂購工作;

      4.召開會議時,協(xié)助做好會議前的準備工作;

      5.負責總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

      6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

      7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。

      8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

    行政文員崗位職責9

      1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

      2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

      3.負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。

      4.負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的`配備、管理和禮品制作管理工作。

      5.負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

      6.負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

    行政文員崗位職責10

      1、負責公司日?记诩叭藛T活動安排

      2、熟練運用office軟件,會做ppt,相關(guān)工作文檔的`整理和歸檔

      3、負責倉庫的收發(fā)登記和各類會務(wù)的安排工作

      4、辦公用品和相關(guān)材料的采購

      5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    行政文員崗位職責11

      1、負責辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

      2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

      3、公司公文擬稿、核定工作

      4、公司往來公文的傳遞和處理工作

      5、公司例會等各種會議的.記錄整理工作

      6、公司證照管理工作

      7、辦公用品的采購、管理工作

      8、公司印章管理工作

      9、領(lǐng)導交辦的其他工作

    行政文員崗位職責12

      1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

      2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

      3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數(shù)據(jù)整理);

      4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

      5、通知、篩選簡歷。

      5、及時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

    行政文員崗位職責13

      職責描述:

      1、負責及跟進采購、招標等流程

      2、協(xié)助公司行政公作

      3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

      4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

      5、后勤支援

      6、協(xié)助公司設(shè)施管理

      7、執(zhí)行公司委派工作

      任職要求:

      1、大;蛞陨蠈W歷

      2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務(wù)

      3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責任心強,能勝任有壓力的工作

      4、具有良好的`語言表達能力及溝通能力,文字功底較強

      5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

      6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

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