企業(yè)行政的崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編收集整理的企業(yè)行政的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
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1、接待來(lái)訪客人，協(xié)調(diào)與各部門的工作聯(lián)絡(luò)；
2、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外部會(huì)議及活動(dòng)支持，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤推進(jìn)；
3、企業(yè)文化團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織；
4、負(fù)責(zé)辦公室的'日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、各類臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)協(xié)助工作等；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司各崗位員工招聘以及員工關(guān)系的維護(hù);
2、負(fù)責(zé)相關(guān)工作的檔案資料管理;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
4、負(fù)責(zé)工廠事務(wù)的對(duì)接工作;
5、工廠出入庫(kù)管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他任務(wù)。
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1、根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)及公司的經(jīng)營(yíng)狀況，健全與完善人力行政管理制度并組織實(shí)施，以規(guī)范企業(yè)人事行政管理
2、根據(jù)公司年度的戰(zhàn)略指標(biāo)，制定部門各階段的工作計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行，以有效支撐部門年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
3、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
4、根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織各項(xiàng)招聘管理工作的.開(kāi)展，以滿足各階段的用工需求
5、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬的管理
6、勞動(dòng)關(guān)系管理
7、負(fù)責(zé)行政后勤保障工作
8、安全管理工作
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1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的'整理并交于財(cái)務(wù)。
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1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;
3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購(gòu)，庫(kù)存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動(dòng)的`策劃、組織工作以及會(huì)務(wù)安排;年會(huì)籌劃組織。
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1、審核日常的報(bào)銷流程，審核報(bào)銷原始憑證；
2、核實(shí)銀行存款的收支，核對(duì)請(qǐng)款、付款項(xiàng)目；
3、熟悉金稅系統(tǒng)開(kāi)票、清卡等操作；
4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作，及時(shí)登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格；
5、負(fù)責(zé)辦公室文具、用品采購(gòu)；
6、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號(hào)的管理；
7、負(fù)責(zé)各類日常供應(yīng)商維護(hù)和合同續(xù)簽；
8、負(fù)責(zé)月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入；
9、負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)；
10、完成上級(jí)交給的`其它工作。
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1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員；
2、按規(guī)定接收上級(jí)文件、傳閱傳簽、分發(fā)辦理；
3、負(fù)責(zé)文件排版、印制、收集、歸檔整理；
4、配合辦公室一般日常事務(wù)處理，協(xié)助一般性文稿起草；
5、康養(yǎng)培訓(xùn)等相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接。
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1、員工關(guān)系:辦理員工的入職、離職、調(diào)崗等崗位異動(dòng)手續(xù);勞動(dòng)合同的簽訂和合同管理，員工信息的及時(shí)更新與維護(hù);協(xié)助公司總經(jīng)理管理員工;策劃舉辦團(tuán)建活動(dòng)。
2、行政工作：處理辦公室的日常行政事務(wù)，如辦公用品的采購(gòu)置辦，辦公室維護(hù)，有關(guān)分公司資料的整理和歸檔，以及與物業(yè)聯(lián)系溝通有關(guān)事宜等。
3、招聘工作：主要負(fù)責(zé)公司人員的.增補(bǔ)招聘。
4、績(jī)效：參與員工績(jī)效考核的制定和實(shí)行，每月月初，參與各個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效面談，當(dāng)月績(jī)效目標(biāo)的確認(rèn)和上個(gè)月的績(jī)效簽收。
5、財(cái)務(wù)性工作：負(fù)責(zé)分公司有關(guān)發(fā)票，開(kāi)票，稅控等財(cái)務(wù)事務(wù)，以及辦公室相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷
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1)根據(jù)集團(tuán)總部制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心的`簽訂。
13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3.協(xié)助上級(jí)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來(lái)訪;
5.辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司接待；
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件以及整理存檔等；
3、及時(shí)更新和管理員工各類證件信息；
4、下發(fā)各類通知，安排布置會(huì)議室，會(huì)議紀(jì)要；
5、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦等各項(xiàng)工作；
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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崗位職責(zé)：
1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的`管理。
2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。
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1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務(wù)、計(jì)劃、決議等公文函件。
2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會(huì)議，認(rèn)真做好會(huì)議記錄和及時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的`情況，做好及時(shí)了解和信息反饋工作。
4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件夾和公開(kāi)文件的收集、整理和匯編工作。
5、負(fù)責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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現(xiàn)場(chǎng)：確保一線員工操作標(biāo)準(zhǔn)度和食品品質(zhì)安全，提升顧客滿意;
設(shè)備：制定并執(zhí)行餐廳設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)計(jì)劃，保證餐廳生產(chǎn)設(shè)備持續(xù)有效運(yùn)轉(zhuǎn);
訂存發(fā)貨：結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)反饋與營(yíng)業(yè)額預(yù)估，科學(xué)訂貨，合理管控庫(kù)存，指導(dǎo)配送團(tuán)隊(duì);
團(tuán)隊(duì)：制定員工招募、培訓(xùn)、工作計(jì)劃，幫助員工提升技能、規(guī)劃職業(yè)生涯，打造攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì);
市場(chǎng)：對(duì)餐飲指標(biāo)進(jìn)行分析，推動(dòng)數(shù)字化營(yíng)銷項(xiàng)目，管控成本，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
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1、配合采購(gòu)部門對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源的評(píng)估，采購(gòu)；持續(xù)對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源進(jìn)行跟蹤評(píng)估及考核迭代；
2、根據(jù)服務(wù)產(chǎn)生的`數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，持續(xù)整合優(yōu)化服務(wù)項(xiàng)目和資源，提高效率和節(jié)約成本；
3、理解公司業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對(duì)各業(yè)務(wù)BU提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營(yíng)支撐，建立相應(yīng)的制度和SOP；
4、建立跨部門溝通機(jī)制、整合跨部門資源并促進(jìn)跨部門協(xié)作；
5、協(xié)助HR部門發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍，負(fù)責(zé)防范和組織應(yīng)對(duì)員工關(guān)系突發(fā)事，讓員工高效、激情工作。
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