行政辦公人員崗位職責(zé)[熱]
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編整理的行政辦公人員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政辦公人員崗位職責(zé)1
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對內(nèi)負責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對外負責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。
5、全面負責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的.系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;
1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標(biāo)準,具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。
行政辦公人員崗位職責(zé)2
1、負責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;
2、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負責(zé)公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責(zé)公司環(huán)境的'管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的其他工作。
行政辦公人員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
行政辦公人員崗位職責(zé)4
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的`臨時性工作。
行政辦公人員崗位職責(zé)5
1、協(xié)助負責(zé)人員招聘;
2、協(xié)助負責(zé)考勤統(tǒng)計工作;
3、負責(zé)人員入、離職流程跟進以及員工建檔工作;
4、負責(zé)員工試用期、合同續(xù)簽流程跟進;
6、負責(zé)公司總機電話接聽以及來訪人員接待;
7、負責(zé)月度季度快遞費統(tǒng)計以及其他行政事宜
行政辦公人員崗位職責(zé)6
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的.擬訂與督導(dǎo)實施;
5、負責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
行政辦公人員崗位職責(zé)7
幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構(gòu)。
1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來訪,會務(wù)的安排。
2、負責(zé)幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責(zé)教工的考勤工作。
4、負責(zé)全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責(zé)做好教職工的`考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責(zé)教職工的合同簽訂,負責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
行政辦公人員崗位職責(zé)8
一、內(nèi)務(wù)組組長工作職責(zé)
1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。
2、負責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
3、負責(zé)做好處行政的會議記錄工作。
4、負責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報工作。
6、負責(zé)處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責(zé)
1、組織傳達貫徹落實有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件,組織開展安全生產(chǎn)會議,增強全處之職工安全意識。
2、結(jié)合實際,有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動,落實隱患的`排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應(yīng)及時報告,保護現(xiàn)場,并積極協(xié)助上級相關(guān)部門調(diào)查處理,做好善后工作,確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。
4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、督查員工作職責(zé)
1、負責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。
2、負責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。
3、負責(zé)現(xiàn)場安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作,作好安全記錄,并落實監(jiān)督問題的整改和復(fù)查驗收工作。
5、負責(zé)做好安全宣傳教育工作。
6、負責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責(zé)消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責(zé)
1、負責(zé)全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責(zé)人事資料的歸檔,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
五、電腦管理員工作職責(zé)
1、負責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復(fù)等工作。
2、負責(zé)文字資料的打印,網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報、回復(fù)等工作。
3、負責(zé)電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
六、檔案管理員工作職責(zé)
1、負責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責(zé)處電話的接聽、記錄、上報回復(fù)及辦公室接待等工作。
3、負責(zé)單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責(zé)
1、負責(zé)處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責(zé)認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動的人員資料進行核銷以及每月應(yīng)繳納保險金額的核定等工作。
3、負責(zé)處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
八、辦事員工作職責(zé)
1、負責(zé)對處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。
3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公人員崗位職責(zé)9
1、負責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責(zé)員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。
行政辦公人員崗位職責(zé)10
1.根據(jù)公司的發(fā)展需求,及時組織并開展各部門的'招聘工作;
2.執(zhí)行并完善公司的各項人事制度與計劃,如招聘,培訓(xùn),績效考核,薪酬福利,員工關(guān)系等;
3.協(xié)助員工人事信息管理,活動組織,考勤統(tǒng)計,入職,轉(zhuǎn)正,異動,離職等;
4.協(xié)助總經(jīng)理制定公司相關(guān)的人事制度。
5.其它人事行政相關(guān)工作;
行政辦公人員崗位職責(zé)11
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的'使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復(fù)核
行政辦公人員崗位職責(zé)12
1、采購部、銷售部各類文檔的'管理;
2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;
4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進
行政辦公人員崗位職責(zé)13
1、負責(zé)集團分子公司的.社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。
2、負責(zé)公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。
3、負責(zé)飲用水、鑰匙、辦公設(shè)備、公務(wù)車輛、綠化、保潔、公用手機、食堂(餐補)、宿舍(宿舍補貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實務(wù)管理、監(jiān)督和落地操作。
4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、倉庫的管理和操作(登記、盤點、入庫、出庫、調(diào)撥、采購等)。
5、負責(zé)公司檔案的建立和管理(包括人事檔案),包括保管和借閱。
6、負責(zé)辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、員工紀律、辦公秩序、形象等5S管理。
7、做好會議紀要,會議組織服務(wù)、接待配合等接待工作。負責(zé)公司各部門之間的信息傳遞與協(xié)調(diào)。
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