綜合崗崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的綜合崗崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
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1、負(fù)責(zé)起草及審核公司辦公文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料;
2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公司公文0A系統(tǒng)的流轉(zhuǎn),收文的登記、呈報(bào)、傳閱和發(fā)文的核稿、印發(fā)及文書歸檔的.工作,并做好機(jī)密文件的管理;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室督辦及OA文件督辦事項(xiàng);
5、配合完成公關(guān)外聯(lián)、重大活動(dòng)籌備等工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的`收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
2、熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程,良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力
3、熟練使用辦公設(shè)備及辦公軟件
4、具有高度責(zé)任心,工作積極主動(dòng)
5、參與組織過(guò)年會(huì)和懂一些簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)優(yōu)先考慮
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)或臨時(shí)工作
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1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計(jì)劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;
3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,協(xié)助制定部門長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
6、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
8、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件,公事來(lái)往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)來(lái)訪來(lái)客人員的接待工作,組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng);
10、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
11、負(fù)責(zé)組織編制合同范本,建立系列化合同體系;
12、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的.法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;
13、組織制定部門合同管理制度,對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理;
14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作;
15、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)處理法律方面的事務(wù);
16、負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理;
17、日常后勤事務(wù)的處理和管理;
18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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一、崗位基本信息
崗位名稱:綜合管理崗
所屬部室:綜合辦公室
二、崗位職責(zé)概述
主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室內(nèi)頁(yè)工作。崗位主要工作內(nèi)容
1、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展部門日常工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的衛(wèi)生監(jiān)督、食堂、宿舍、票務(wù)、通訊、辦公用品、維修等后勤管理工作。
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理使用工作。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)單位文件的收發(fā)管理,國(guó)家及地方政策法律法規(guī)制度的信息收集,協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人事、文書檔案資料管理。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目重點(diǎn)工作計(jì)劃、任務(wù)的督辦落實(shí)。
7、協(xié)助辦公室主任做好計(jì)劃、總結(jié)材料的起草工作,開(kāi)展好項(xiàng)目信息采集、上報(bào)等宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息化基礎(chǔ)建設(shè)及日常管理工作。
9、完成上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
三、崗位主要責(zé)任
1、未嚴(yán)格遵循公司相關(guān)要求和制度規(guī)定,在內(nèi)頁(yè)資料整理、印章管理及保密工作方面出現(xiàn)重大問(wèn)題,給項(xiàng)目和企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失與影響的,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、因管理不到位造成事故的,根據(jù)事故等級(jí),按照中鐵建工集團(tuán)質(zhì)量管理獎(jiǎng)懲辦法》(中鐵建工程10號(hào))、《中鐵建工集團(tuán)安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰辦法》(中鐵建工安147號(hào)相應(yīng)條款繼續(xù)責(zé)任追究和經(jīng)濟(jì)處罰(詳見(jiàn)附件)。
3、對(duì)項(xiàng)目信息化基礎(chǔ)建設(shè)、管理負(fù)主要責(zé)任。
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1、人力資源管理:部門員工的招聘、引進(jìn)及管理工作;
2、宣傳工作:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記的.收集、整理、匯編、撰寫工作;
3、團(tuán)隊(duì)建設(shè):開(kāi)展部門各類團(tuán)建工作;
4、預(yù)算管理:開(kāi)展部門年度預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤及預(yù)算執(zhí)行等管理工作;
5、制度建設(shè):參與部門采購(gòu)、行政相關(guān)方面管理制度的建設(shè)與優(yōu)化;
6、行政管理:會(huì)議紀(jì)要整理、檔案與印章管理、公文起草與流轉(zhuǎn)、各類綜合事宜協(xié)理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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職責(zé)描述:
1、協(xié)助運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理制定業(yè)務(wù)線的年度、季度、月度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行。
2、制定景區(qū)運(yùn)營(yíng)管理模式、服務(wù)質(zhì)量管理體系、日常管理制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè),保證運(yùn)營(yíng)體系的安全正常運(yùn)作。
3、參與景區(qū)項(xiàng)目的.規(guī)劃,項(xiàng)目提升,項(xiàng)目籌建工作并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議。
4、負(fù)責(zé)景區(qū)項(xiàng)目成本、收益、營(yíng)銷等板塊的預(yù)算與運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析管理,并對(duì)項(xiàng)目公司日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5、指導(dǎo)項(xiàng)目公司相關(guān)部門開(kāi)展工作,檢查工作進(jìn)度與執(zhí)行情況,同時(shí)根據(jù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題,不斷完善各項(xiàng)管理制度。
任職要求:
1、酒店與旅游管理類、經(jīng)營(yíng)管理類等專業(yè),大專及以上學(xué)歷。
2、具有主題樂(lè)園或大型綜合型景區(qū)管理從業(yè)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同等職位任職經(jīng)歷者優(yōu)先。
3、熟悉主題樂(lè)園或大型綜合型景區(qū)運(yùn)營(yíng)管理及游客服務(wù)管理。
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1、負(fù)責(zé)公司人員招聘信息發(fā)布、邀約、面試等招聘工作;
2、負(fù)責(zé)人員考勤、休假工作;
3、負(fù)責(zé)辦理人員入職、調(diào)動(dòng)、離職工作,辦理社保、公積金、居住證等工作;
4、管理、保管、維護(hù)人員合同、檔案;
5、制定及實(shí)施員工培訓(xùn)方案,跟蹤并反饋培訓(xùn)效果;
6、負(fù)責(zé)公司其他綜合工作,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
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1、按照績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計(jì)上報(bào)
2、按照不同部門的人才需求,負(fù)責(zé)人員的.招聘
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的制定及落實(shí)
4、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,做好出行登記以及每年年審
5、負(fù)責(zé)員工的考勤工作,及辦公用品的采買
6、定期安排員工培訓(xùn),組織員工團(tuán)建工作
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1、負(fù)責(zé)起草部門合同管理制度,協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則;
2、對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理,確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定;
3、起草編制合同范本,建立系列化合同體系;
4、協(xié)助綜管主管與集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)協(xié)調(diào)、溝通,審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的'起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
6、負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作,建立合同管理臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機(jī)密;
9、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)處理法律方面的事務(wù);
10、跟蹤商家合同履約的完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門文案整理;
2、oa文件起草、審批;
3、物資管理等工作。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,文秘類、中文類專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟練掌握excel等辦公軟件;
3、性格沉穩(wěn)踏實(shí),積極上進(jìn),公文寫作能力強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力佳。
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1、檢査員工執(zhí)行酒店和本部各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況,嚴(yán)格管理,抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、檢查各班組交接班記錄,核實(shí)柜臺(tái)賬目、結(jié)賬數(shù)據(jù),保證結(jié)賬與實(shí)際銷售相符、賬物相符。
3、督導(dǎo)下屬各班組了解工作要求和內(nèi)容,檢査柜臺(tái)的.上貨情況,確保各貨柜商品充足,物價(jià)明確、清楚,商品陳列美觀。
4、協(xié)調(diào)柜臺(tái)與庫(kù)房之間的協(xié)作關(guān)系。檢查設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)情況,保證售貨柜臺(tái)完好、安全。
5、對(duì)員工工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),解決售貨中及售貨后客人提出的各種問(wèn)題。
6、完成經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
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1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理做好班組之間的工作協(xié)調(diào)和配合,作出年、季、月的工作計(jì)劃和總結(jié),掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作各環(huán)節(jié)的`實(shí)施過(guò)程,填寫工作日志和工作記錄,保證全所的各項(xiàng)工作完整進(jìn)行。
2.負(fù)責(zé)部門人員的考勤、考核工作,按照公司下發(fā)的各項(xiàng)獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法,填寫考核情況表。
3.按照公司基本制度落實(shí)人員考核計(jì)算,填寫考核表。
4.按照公司下發(fā)的安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行考核,計(jì)算表交公司審批后落實(shí)獎(jiǎng)懲。
5.負(fù)責(zé)本部門綜合資料的整理和完善工作。
6.協(xié)助部門經(jīng)理抓好后勤管理,以保證全所良好的辦公環(huán)境和生活環(huán)境,為部門人員提供生活保障。
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崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司制訂的行政相關(guān)工作規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分公司行政相關(guān)事宜進(jìn)行管理;
2、負(fù)責(zé)分公司物資管理、檔案管理、辦公場(chǎng)所管理、證照管理等;
3、負(fù)責(zé)與總公司各部門及省內(nèi)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通對(duì)接;
4、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
2、能熟練操作辦公軟件,具備良好的.溝通協(xié)調(diào)能力,具備敬業(yè)精神,處事靈活;
3、具有證券從業(yè)資格,有行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作范圍:負(fù)責(zé)辦公室、重點(diǎn)項(xiàng)目辦等綜合性文書起草編印工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資格條件:
1.法律或中文相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2.男女不限,年齡在40周歲以下;
3.身體健康,能正常履行崗位工作;從事文書寫作相關(guān)工作5年以上;
4.具有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位行政綜合公文起草工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立并較好的完成請(qǐng)示、匯報(bào)等材料編擬。
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)及總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)
2、辦理員工考勤、入職、離職、轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)整等相關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司員工檔案更新、維護(hù)等相關(guān)管理工作
3、負(fù)責(zé)公司建立員工關(guān)系,組織實(shí)施員工各類活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理、接待工作及辦公壞境的維護(hù)
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的購(gòu)買、登記、領(lǐng)用、維護(hù)等相關(guān)管理工作
6、負(fù)責(zé)公司辦公租賃費(fèi)用、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等管理、租金發(fā)票的收集及遞交工作
7、協(xié)助辦理財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商等相關(guān)事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其它事項(xiàng)
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,20-30周歲,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有合同、文案等撰寫能力
2、形象氣質(zhì)佳,工作積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)合作精神
3、熟悉word、excel等各辦公軟件,有H5制作經(jīng)驗(yàn)、簡(jiǎn)單平面設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、公眾號(hào)使用經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政內(nèi)部及外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
職位要求:
1)要求大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2)出色的文檔管理能力;
3)熟練使用辦公室軟件;
4)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉金融行業(yè)者優(yōu)先;
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綜合事務(wù)崗
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目賬務(wù)工作、協(xié)助財(cái)務(wù)部收繳運(yùn)營(yíng)中心各類應(yīng)收款項(xiàng)、負(fù)責(zé)銜接與財(cái)務(wù)部的工作關(guān)系。
2、商鋪?zhàn)赓U合同的簽署與歸檔、并制定每周工作計(jì)劃、填報(bào)周報(bào)、月報(bào)表,以及運(yùn)營(yíng)公司所有的表格文件的.收集與整理。
3、運(yùn)營(yíng)公司各類文件的流程辦理,所有資料的匯總管理,項(xiàng)目商鋪,代管客戶名單、租賃授權(quán)書目錄等。
4、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄與整理;
5、辦公用品采購(gòu);
6、材料收集、文書起草、公文制定;
7、協(xié)助外聯(lián)政府、街道辦;
8、做好公司各部門協(xié)調(diào)工作;
1、開(kāi)業(yè)前所有現(xiàn)場(chǎng)行政事務(wù)、文檔整理
2、開(kāi)業(yè)后經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)合整理
綜合崗崗位職責(zé)15
1. 負(fù)責(zé)公司行政工作報(bào)告、重要會(huì)議報(bào)告撰寫;
2. 開(kāi)展相關(guān)政策研究,提煉總結(jié)公司經(jīng)營(yíng)管理思想;
3. 貫徹落實(shí)企業(yè)文化,營(yíng)造積極良好的文化氛圍;
4. 發(fā)揮參謀輔助作用,輔助公司重大決策;
5. 制定公司治理、綜合行政管理相關(guān)政策、制度,建立健全公司行政辦公管理體系。
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