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  • 行政專員助理崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-04-11 14:31:39 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政專員助理崗位職責(zé)

      在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政專員助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    行政專員助理崗位職責(zé)

    行政專員助理崗位職責(zé)1

      1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià),幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

      2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的'完成銷售任務(wù);

      3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會(huì);

      4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;

      5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;

      6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護(hù)日資及本地客戶;

      7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

    行政專員助理崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;

      3、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購(gòu)與管理;

      4、品牌產(chǎn)品的報(bào)備,品牌樣機(jī)的`借用與管理;

      5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

    行政專員助理崗位職責(zé)3

      1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

      2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

      3、實(shí)施培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

      4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

      5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的'需求,及時(shí)調(diào)整,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

    行政專員助理崗位職責(zé)4

      1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負(fù)責(zé)日常行政管理工作;

      2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用;

      3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

      4、對(duì)下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作;

      5、上級(jí)交辦其他工作

    行政專員助理崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。

      2、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約安排、會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議支持。

      3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購(gòu)。

      4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)使用情況進(jìn)行管理。

      5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡及其他行政費(fèi)用報(bào)銷、管理。

      6、負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)物料入/出庫(kù)登記,月度盤點(diǎn)。

      7、負(fù)責(zé)總部員工活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行。

      8、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)工作及來(lái)訪人員參觀講解。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。

    行政專員助理崗位職責(zé)6

      1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

      2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

      3、對(duì)接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;

      4、每月編制員工工資,審核員工考勤;

      5、負(fù)責(zé)各類物品的`采購(gòu)工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),并保證采購(gòu)流程符合公司行政制度要求;

      6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;

      7、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排,節(jié)假日慰問等;

      8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;

      9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

    行政專員助理崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理的`簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動(dòng)等各項(xiàng)人事手續(xù);

      2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會(huì)議;

      3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

      4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的采購(gòu),完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報(bào)及各項(xiàng)流程發(fā)起;

      5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

    行政專員助理崗位職責(zé)8

      1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過(guò)程中的`數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

      2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

      3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息,為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

      4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

    行政專員助理崗位職責(zé)9

      崗位職責(zé):

      1.定期匯總招聘崗位數(shù)目及人數(shù),分析人員需求情況

      2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場(chǎng)、專業(yè)人才網(wǎng)站的長(zhǎng)期聯(lián)系,根據(jù)公司人員需求調(diào)整選擇合適招聘渠道。

      3.在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新,篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,通知人員面試。

      4.對(duì)來(lái)公司面試人員進(jìn)行接待,按照招聘流程填寫《職位申請(qǐng)表》,對(duì)面試人員進(jìn)行初試。

      5.配合公司開展校園招聘工作。

      任職要求:

      1.人力資源管理專業(yè)或管理經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)的`專業(yè)優(yōu)先。

      2.在學(xué)校參加過(guò)社團(tuán)活動(dòng)以及學(xué)生會(huì)干事優(yōu)先考慮。

      3.熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和一定的語(yǔ)言表達(dá)能力

      4.良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神,執(zhí)行力強(qiáng)

    行政專員助理崗位職責(zé)10

      1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度;

      2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù); 3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備;

      4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);

      5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

      6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的`年檢及換證工作;

      7、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;

      8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;

    行政專員助理崗位職責(zé)11

      (1) 來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo);

     。2) 大堂及前臺(tái)5S管理;

      (3)下發(fā)會(huì)議通知、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議室布置等;

      (4) 配合完成節(jié)日福利、員工活動(dòng)、企業(yè)文化等建設(shè)工作;

     。5)協(xié)助日常財(cái)務(wù)工作,發(fā)票整理、費(fèi)用報(bào)銷等。

    行政專員助理崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;

      2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

      3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

      4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

      5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      6、完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。

    行政專員助理崗位職責(zé)13

      1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

      (1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

      (2)根據(jù)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。

      (3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

      (4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

      2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程,并組織實(shí)施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

      3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案,對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

      4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。

      5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。

      6.組織公司員工的績(jī)效管理工作,審定績(jī)效考核結(jié)果。

      7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的.培訓(xùn)課程。

      8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂,組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

      9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作

    行政專員助理崗位職責(zé)14

      1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

      2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程; 3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

      4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施,并不斷完善績(jī)效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;

      5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動(dòng)的組織,為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍;

      6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;

      7、負(fù)責(zé)公司行政工作的'統(tǒng)籌與具體實(shí)施

      8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。

    行政專員助理崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù),負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。

      2、負(fù)責(zé)公司行政管理的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

      3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。

      4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的'組織。

      5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

      6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政專員助理崗位職責(zé)16

      職責(zé)描述:

      負(fù)責(zé)日常接待工作。

      負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作。

      負(fù)責(zé)車輛管理工作。

      負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)管理。

      負(fù)責(zé)生活物資、采購(gòu)與管理。

      文案資料的保存與管理。

      政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      崗位要求:

      學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷。

      專業(yè)要求:法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類專業(yè)。

      語(yǔ)言要求:法語(yǔ)(熟練)。

      工作經(jīng)歷:有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

      崗位要求:

      學(xué)歷要求:不限

      語(yǔ)言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

    行政專員助理崗位職責(zé)17

      1、 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

      2、 負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

      3、 協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

      4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

      5、 負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

      6、 負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的.辦公用品工作。

      7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。

    行政專員助理崗位職責(zé)18

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

      2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

      3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

      4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

      5、接收快遞及寄快遞的登記

      6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)

      7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。

      8、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。

      9、負(fù)責(zé)組織部召開的.各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作

      10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作

    行政專員助理崗位職責(zé)19

      1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的.申報(bào)、換證、升級(jí)、評(píng)審、年審等相關(guān)工作;

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目的內(nèi)檔案收集、臺(tái)賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊(cè)、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

      3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;

      4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

    行政專員助理崗位職責(zé)20

      1、負(fù)責(zé)公司科創(chuàng)中心前臺(tái)接待咨詢;

      2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛調(diào)度,外部月租車位和客房管理;

      3、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

      4、接待后勤支持工作協(xié)助;

      5、負(fù)責(zé)部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

      6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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