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  • 行政崗位職責

    時間:2024-06-06 18:04:08 崗位職責 我要投稿

    行政崗位職責20篇(實用)

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    行政崗位職責20篇(實用)

    行政崗位職責1

      1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;

      2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;

      3、制定公司及各個部門的.培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

      4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

    行政崗位職責2

      1、負責辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;

      2、負責公司網(wǎng)絡(luò)、通信的.報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

      3、負責員工福利、活動的組織和落實;

      4、負責內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;

      5、部門計劃、周報等文檔匯總工作;

      6、庶務(wù)費用檢核、按時提報、控制行政成本;

      7、行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;

      8、行政其他工作的協(xié)助配合,上級交辦的其他工作。

    行政崗位職責3

      1、與地區(qū)銷售保持有效溝通,協(xié)助、參與各總部項目,為銷售前線提供各種生意支持和后勤服務(wù);有效促進費用核銷加快

      2、管理各類檔案報告,負責維護各種系統(tǒng)資料,定期更新,確保各類資料的有效性;

      3、準時準確出具各種報表和報告,負責指定的文書處理工作;

      4、與公司各部門緊密聯(lián)系,協(xié)助與客戶溝通、處理相關(guān)業(yè)務(wù)查詢;

      5、完成上司臨時委派的`工作任務(wù),保持良好溝通,及時發(fā)現(xiàn)、提出問題及相關(guān)處理建議。

    行政崗位職責4

      1、負責日常人事行政事務(wù)的處理及溝通協(xié)調(diào);

      2、負責辦公用品及辦公設(shè)施的.租賃、采購;

      3、負責各項費用的統(tǒng)計、核算及報銷;

      4、負責商務(wù)文件、公文、資料的處理及歸檔工作;

      5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)接待及外聯(lián)工作;

      6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立建全項目公司行政人事管理制度;

      7、按照總部要求進行各類信息收集、分析和整理并有效反饋;

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

    行政崗位職責5

      1、負責公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團隊的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的'管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;

      2、負責規(guī)范建立公司行政管理體系,為公司正常運營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和后勤保障;

      3、完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;

      4、負責公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;

      5、制修訂行政年度工作計劃和行政費用預(yù)算,做好公司行政費用管控;

      6、督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項工作;

      7、公司文體類活動籌備,計劃和實施;

    行政崗位職責6

      1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

      2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

      3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

      4、負責辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;

      5、負責公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

      6、負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

      7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

      8、協(xié)助公司員工活動的`策劃與執(zhí)行;

      9、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

    行政崗位職責7

      職責描述

      1、負責擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

      2、依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展;

      3、依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標、計劃和年度營銷預(yù)案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報表;

      4、負責日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務(wù);

      5、負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

      職位要求

      1、學歷:相關(guān)專業(yè)大;虼髮R陨蠈W歷

      2、工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

      3、英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運用各類辦公軟件。

      4、具有慎密的.工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。

      5、了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。

      6、全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

    行政崗位職責8

      1、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

      2、負責公司各項規(guī)章制度的`推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀現(xiàn)象;

      3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

      4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

      5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

      6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

      7、負責組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;

      8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

    行政崗位職責9

      一、崗位職責

      1、負責前臺接待工作;

      2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;

      3、負責文件的復(fù)印工作;

      4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

      5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;

      6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;

      7、辦公用品出庫的'盤點工作;

      8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

      9、部門交辦的其他工作。

      二、崗位權(quán)限

      1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);

      2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

      3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

      三、工作時限

      1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

      2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;

      3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

      四、違規(guī)處罰

      1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

      2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

      3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

    行政崗位職責10

      職位要求:

      1、學歷大專以上,工作經(jīng)驗有1—2年以上

      2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

      3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

      4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質(zhì)的提升。

      崗位福利;

      1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息

      2、享受法定休假,公司為員工購買五險一金。

      3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

      4、完善的員工內(nèi)訓制度,高效的`工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動,豐富員工的工作生活。

      崗位要求:

      學歷要求:中專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1年經(jīng)驗

    行政崗位職責11

      工作內(nèi)容:

      1.負責接待來訪人員,接聽來訪電話,負責網(wǎng)站的打理;

      2.負責公司的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,綠植的澆水,確保辦公區(qū)的整潔有序;

      3.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

      4.負責員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

      5.完成上級主管交辦的其它工作。

      職位要求:

      1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲。

      2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,有從事一年以上的相關(guān)經(jīng)驗;

      4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

      5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備強烈的`責任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力。

    行政崗位職責12

      l制定和優(yōu)化公司行政管理制度和工作流程,并且執(zhí)行到位;

      l確保辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全管理工作,主動提出合理化建議;

      l負責行政費用預(yù)算編制,費用管控,完成月度臺賬統(tǒng)計報表,優(yōu)化行政費用的支出;

      l負責固定資產(chǎn)的`管理,做好采購、維修等工作;

      l有效與物業(yè)、供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),價格談判;

      l協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)工作,包括各項會議、團建、年會等活動;

      l負責公司前臺的接待、來訪、及外聯(lián)工作。

    行政崗位職責13

      1、負責公文辦理,相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;

      2、負責各種會議的組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進落實會議紀要;

      3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類材料的.收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報;

      4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;

      5、督促落實公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

    行政崗位職責14

      1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的`接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

      2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

      3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

      4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,負責員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;

      5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

      6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

      7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

      8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

    行政崗位職責15

      1、協(xié)助上級做好各類人事基礎(chǔ)信息的收集與整理工作;

      2、按時繳納社保及公積金,購買商業(yè)保險,辦理員工工傷申報;

      3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù);

      4、維護招聘信息,根據(jù)部門人員需求篩選簡歷,安排面試;

      5、人事檔案、企業(yè)證照辦理及保管,員工花名冊、通訊錄的管理維護;

      6、每月制作考勤匯總表;

    行政崗位職責16

      1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負責考勤及工資績效的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的'培訓工作,建立企業(yè)形象;

      13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

      主要工作內(nèi)容

      1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

      2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

      3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

      4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

      5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

      6、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

      7、依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

      8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

      9、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

      10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

      11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

      12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

      13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

      15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      16、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

      17、完成上級交辦的其它臨時性工作

    行政崗位職責17

      采購內(nèi)勤崗位職責

      1、供應(yīng)商檔案的建立及維護。

      2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

      3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

      4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;

      5、遵守財務(wù)制度,嚴格發(fā)票的.使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

      6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的評估工作。

      7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

      8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。

      9、負責采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

      10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標等文件資料的管理(保密)與更新。

      11、負責與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

      12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

    行政崗位職責18

      崗位職責

      職務(wù):行政前臺 【日常事務(wù)】

      1、負責公司前臺接待工作。

      2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

      3、接待用品、清潔用品申請。

      4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

      5、花草定期養(yǎng)護

      6、公司員工通訊錄整理更新。

      7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。 【人事事務(wù)】

      1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

      2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

      3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

      工作標準:

      前臺接待人員工作標準

      1、電話接聽

      電話機旁邊備紙、筆,主動提供留言服務(wù),隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關(guān)部門和責任人。

      外線來電

      電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣澤控股集團,請問您是哪里?您找哪位?”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

      如所找其人確認不在辦公室,應(yīng)及時回應(yīng):“您好。****現(xiàn)在不在位上,請問可否聯(lián)系其他工作人員!

      如對方不同意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請問您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會及時幫您通知!辈⑸髦馗嬷獙Ψ狡渌胰藛T的手機號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時通知相關(guān)工作人員。

      如對方同意聯(lián)系其他的'工作人員,應(yīng)告知辦公室電話。

      內(nèi)線來電

      電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽。

      接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”

      2、來訪人員接待

      禮貌待客,起身微笑服務(wù)!澳,請問您找那位?您有預(yù)約嗎?” 如有預(yù)約應(yīng)及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(指一下方向即可)。 如來訪人員沒有預(yù)約,電話確認對方是否同意接待。

      如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),***單位的***來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉的拒絕并及時送客!皩Σ黄!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達您的訊息嗎?等他回來后我會及時地通知他! 如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門

      如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來訪者入洽談室或會議室坐下,并為其倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

      3 其他

      應(yīng)主動跟進出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。

      主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍外的工作及時匯報。 管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時,應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理。

      維護好前臺的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作,負責其簽到工作。

      負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔,客人接待完畢離開后。 負責辦公室花草養(yǎng)護工作。見花草養(yǎng)護記錄表。

      4 公司前臺禮儀規(guī)范

      面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

      5 前臺行為規(guī)范

      舉止文明大方,注意坐姿、站姿; 禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩; 注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天 嚴格遵守《文明辦公公約》

      6.人事事務(wù)

      每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息,做好發(fā)布登記(發(fā)布網(wǎng)站、時間、崗位)。

      通知面試人員面試時間、接聽面試電話,做好登記(人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話,應(yīng)聘崗位,通知時間)。

      做好面試人員簡歷的整理、篩選(可錄用人員,安排主管面試;不可錄用人員簡歷存檔,并注明不錄用原因)。

    行政崗位職責19

      1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

      2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和

      3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

      4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

      5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

      6、負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,7、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

      8、

      9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密的`執(zhí)行情況。

      10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

      11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

      12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

      13、定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

      14、向上級或有關(guān)部門

    行政崗位職責20

      1、負責員工考勤核算、排班管理,日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護工作;

      2、負責企業(yè)文化建設(shè)工作,如公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

      3、負責公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等環(huán)節(jié);

      4、負責公司日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

      5、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

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