行政助理崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責(zé)1
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;
3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作;
5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作;
6、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。
行政助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會(huì)務(wù)安排;
2、參與公司行政采購(gòu)報(bào)銷等事務(wù)管理;
3、對(duì)內(nèi)接待,接聽來(lái)電,解答咨詢;
4、負(fù)責(zé)公司的'會(huì)議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;
5、建立本公司的人員檔案管理等。
行政助理崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作;
2、嚴(yán)格按照公司的`財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)與銀行定期對(duì)賬,保管空白收據(jù)和空白支票;
3、做好每月的單據(jù)整理、交接工作,并負(fù)責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作;
4、根據(jù)需要編制資金報(bào)表,定期對(duì)賬;
5、及時(shí)編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證
6、應(yīng)公司要求,xxx完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格
1、有出納工作經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè),有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證者優(yōu)先;
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報(bào)表及各類文檔處理;
4、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力。
崗位職責(zé):
1、銀行相關(guān)工作、存取支票、提取現(xiàn)金;
2、稅務(wù)相關(guān)工作、發(fā)票提取購(gòu)買;
3、費(fèi)用票審核及統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù);
5、大專以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)上崗證。
行政助理崗位職責(zé)4
1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實(shí)施和修訂,并對(duì)公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控;
2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,提供人力資源信息支持;
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等;
4、制定績(jī)效考核管理制度,落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行;
5、員工日常紀(jì)律、考勤、安全等管理;
6、行政辦公日常事務(wù)處理;
7、協(xié)助總經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)日常動(dòng)作;
行政助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作,包括來(lái)訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;
2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;
3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)接待客戶的來(lái)電來(lái)訪等銷售后勤和行政工作;
2、負(fù)責(zé)公司與各客戶的.對(duì)帳工作,協(xié)助公司回收帳款;
3、收集、匯總所有銷售數(shù)據(jù),完成銷售報(bào)表及分析;
4、跟進(jìn)銷售發(fā)票的核對(duì)、傳遞、記錄;
5、每日及時(shí)、準(zhǔn)確處理客戶訂單;訂單處理過(guò)程中的任何問(wèn)題,保持與銷售人員、客戶的緊密聯(lián)系;
6、其他與職責(zé)相關(guān)的工作。
行政助理崗位職責(zé)7
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)銀行存款、票據(jù)及現(xiàn)金的管理和記錄,處理日常資金調(diào)配;
2、處理公司現(xiàn)金和銀行的收付,負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷等單據(jù)的審核;
3、負(fù)責(zé)辦理銀行結(jié)算手續(xù)及其他相關(guān)業(yè)務(wù);
4、準(zhǔn)確及時(shí)登記相關(guān)財(cái)務(wù)表格;負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)等各類票據(jù)管理及其他辦稅事宜;
5、協(xié)助其他部門聯(lián)絡(luò)銀行相關(guān)業(yè)務(wù);
6、公司年度工商年報(bào)的.填報(bào);
7、固定資產(chǎn)、低值消耗品的管理和采購(gòu)。
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、深圳戶籍優(yōu)先;
2、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷;
3、了解國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
4、熟悉網(wǎng)銀操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;
5、責(zé)任心和原則性強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,良好的職業(yè)道德,為人正直、誠(chéng)實(shí),性格開朗。
行政助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責(zé)的范圍是什么?
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的`管理等。
輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達(dá)相關(guān)制度;會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
根據(jù)公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結(jié),向管理總監(jiān)匯報(bào)。
行政助理崗位職責(zé)9
1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時(shí)間;
2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)部分行政工作。
行政助理崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)、資產(chǎn)等事務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
行政助理崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度完成相關(guān)銷售報(bào)表;
2.建立并維護(hù)客戶資料、合同檔案等相關(guān)材料;
3.及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;
4.相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;
5.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)顧問(wèn)處理日常后勤事務(wù);
行政助理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,傳真、快遞的收發(fā)整理等工作;
2、負(fù)責(zé)訪客接待,做好登記、引領(lǐng)、信息傳達(dá)等工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域環(huán)境的維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)日常日常辦公軟件的操作(電子傳真系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等);
5、負(fù)責(zé)相關(guān)工作費(fèi)用的填報(bào)、職責(zé)范圍內(nèi)行政預(yù)算與結(jié)算的匯總上報(bào)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù),配合其他部門的服務(wù)支持工作等。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)好,普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的親和力(性別不限);
2、大專(含)以上學(xué)歷,具備商務(wù)禮儀常識(shí);
3、性格開朗、熱情,思維敏捷,有較好的.溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力;
4、工作態(tài)度積極、主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具有吃苦耐勞的精神和良好的服務(wù)意識(shí);
5、熟練操作計(jì)算機(jī),熟練使用office軟件及日常辦公設(shè)備,會(huì)使用簡(jiǎn)單PS工具優(yōu)先考慮;
6、簡(jiǎn)歷請(qǐng)附個(gè)人近照。
行政助理崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂;
4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;
5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務(wù)的辦理;
6、行政的部分工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專或以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè)、實(shí)習(xí)生優(yōu)先。
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通能力;
公司上班時(shí)間:9點(diǎn)—17點(diǎn)
行政助理崗位職責(zé)14
協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的`達(dá)成情況;
妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理崗位職責(zé)15
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的.薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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