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  • 綜合部各崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-09-10 18:29:50 崗位職責(zé) 我要投稿

    綜合部各崗位職責(zé)

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的綜合部各崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    綜合部各崗位職責(zé)

    綜合部各崗位職責(zé)1

      一、出納人員崗位職責(zé)

      1、出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。

      2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。

      3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。

      4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。

      5、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。

      6、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò)。

      7、對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。

      8、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

      9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。

      10、對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。

      二、會計(jì)的崗位職責(zé)

      1、按國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目。

      2、及時(shí)確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算各種稅金。

      3、劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。

      4、認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果。

      5、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。

      6、按期繳納各種稅款。

      7、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。

      8、對會計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。

      9、對公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

      10、記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確。

      11、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司制定的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并解決。

      1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

      3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

      4、參與公司績效管理、考勤等工作。

      5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

      6、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

      7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

      8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

      9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

      10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

      12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

      13、協(xié)助招聘平臺管理,職位發(fā)布,簡歷篩選,邀約面試,面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

      14、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      四、行政司機(jī)崗位職責(zé)

      1、必須遵守國家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī),遵守公司《員工手冊》,安全駕駛。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

      2、愛惜公司車輛,注意車輛的保養(yǎng),定期檢查車輛的.主要機(jī)件是否正常。每周對車輛進(jìn)行一次詳細(xì)檢查,確保車輛行駛安全。

      3、每天早上上班時(shí)對車輛進(jìn)行清潔,以保持車輛的整潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),車內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,雜物。每月安排洗車一次。

      4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時(shí)要立即加補(bǔ)或送檢。出車回來后要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

      5、如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時(shí),必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。

      6、上班著裝整齊并穿著整潔,夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內(nèi)抽煙,看電影,以確保行車安全。

      7、接送公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶時(shí),必須在所有領(lǐng)導(dǎo)或客戶都上車后方可上車,并確保車上領(lǐng)導(dǎo)或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開車。到達(dá)目的地后,司機(jī)需下車給領(lǐng)導(dǎo)或客戶開門。

      8、駕駛車輛時(shí),為保證安全不可接聽電話,如遇特殊情況需立即接聽電話的,則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車?吭诎踩胤胶笤俳勇犽娫。

      9、出車在外或出車歸來停放車輛,必須注意選取停放地點(diǎn)和位置,不可在禁止停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。離開車輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。

      10、嚴(yán)禁私自用車,因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并根據(jù)《員工手冊》作出相應(yīng)處理。

      11、對車輛的各種證件、保險(xiǎn)單的有效性/有效期應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全。

      12、晚間要注意休息,避免疲勞駕駛。嚴(yán)禁酒后駕駛,如因酒后駕駛(醉駕)而引致交通事故的,司機(jī)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。

      13、駕車必須遵守交通規(guī)則,不得危險(xiǎn)駕駛(包括超速、追尾、搶道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故,能快速處理的應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理的應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,并擺放警示牌/標(biāo)志,不得逃離現(xiàn)場。

      14、對乘車人要熱情、禮貌,說話文明,不得閑談工作以外的話題。

      15、出車準(zhǔn)時(shí),不得誤點(diǎn)。出車前必須按要求作好出車記錄,認(rèn)真填寫《司機(jī)外勤出車登記表》,并交出車申請人(主任級或以上)簽名確認(rèn)。

      16、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將公司車輛交給他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意外借車輛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括《機(jī)動(dòng)車駕駛證》的有效期、車型及《機(jī)動(dòng)車駕駛證》真實(shí)性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁利用公司車輛駕駛,違者追究相應(yīng)司機(jī)責(zé)任,并根據(jù)《員工手冊》作出處理。

      五、行政主管

      根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的勞動(dòng)人事、工資、獎(jiǎng)罰、福利等制度,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好員工招聘、關(guān)的工作;培訓(xùn)、績效、員工工資、保險(xiǎn)、企業(yè)文化發(fā)展等工作。

      1、根據(jù)公司要求協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理工作流程與制度,建立規(guī)范的人力資源管理體系并落實(shí)與執(zhí)行;

      2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;

      3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)的計(jì)劃,組織和實(shí)施培訓(xùn),并做好費(fèi)用的預(yù)算與培訓(xùn)的評估,通過在職培訓(xùn),提高員工思想、技能,激發(fā)潛能;開發(fā)人才、提高素質(zhì),增強(qiáng)公司發(fā)展動(dòng)力;

      4、協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)組織完成公司績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;協(xié)助上級組織實(shí)施公司全員績效評價(jià)制度及年度評價(jià)工作,保證評價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量;

      5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃;參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù);根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;并負(fù)責(zé)公司員工的薪酬統(tǒng)計(jì)、歸類、整理存檔工作;負(fù)責(zé)員工考勤、管理休假的復(fù)核管理工作;其他與薪酬相

      6、負(fù)責(zé)公司檔案管理;進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;

      7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)監(jiān)督落實(shí),確保設(shè)備的良好運(yùn)行;

      8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督;

      9、負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作;

      10、協(xié)助上級建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng);

      11、按照日常作流程做好協(xié)作部門的橫向配合聯(lián)系,正確及時(shí)傳達(dá)上級的指示;

      13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。

      12、協(xié)助上級建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系;協(xié)同其他部門通過各種方式建立與建設(shè)公司企業(yè)文化,形成高效團(tuán)隊(duì),提高公司的凝聚力;

      六、財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)和權(quán)限

      1、主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)

      2、建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制

      3、對公司重大的投資等經(jīng)營活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制

      3、主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;

      4、監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制;

      5、對本部的管理制度的制訂、修改權(quán);公司戰(zhàn)略制定參與權(quán),公司運(yùn)營決策建議權(quán)和參與權(quán),公司資本運(yùn)作監(jiān)控權(quán),財(cái)務(wù)報(bào)表審核權(quán),資金違規(guī)運(yùn)作拒絕和舉報(bào)權(quán);

      6、對所有支出、收入原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性有監(jiān)督權(quán);對廠內(nèi)所有物資有清查審核權(quán);

      7、對本部門人員的人事任免建議權(quán),獎(jiǎng)懲決定權(quán)和工作績效考評權(quán);對本部的所有資源有調(diào)配權(quán);

      8、對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作;

      9、與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;

      13、向總經(jīng)理匯報(bào)公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,提出有益的建議;

      14、負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作

      15、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表

      16、根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定;

      17、及時(shí)做好會計(jì)憑證、財(cái)冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作;

      18、根據(jù)會計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對應(yīng)的賬簿,認(rèn)真準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)賬,要求做到賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,登記及時(shí),帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正;

      19、按照公司財(cái)會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種業(yè)務(wù)往來賬的核算和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作;

      20、及時(shí)了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)賬和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)算和出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算;

      七、內(nèi)、外勤主管職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)本部門人員的管理與工作安排;

      2、負(fù)責(zé)檢查車輛清潔與養(yǎng)護(hù);

      3、負(fù)責(zé)各部門用車、派車;

      4、負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況;

      5、負(fù)責(zé)辦公用品的購買及統(tǒng)計(jì);

      6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

    綜合部各崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng);

      2、負(fù)責(zé)制訂公司人員招聘計(jì)劃、薪資及績效考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等制度,以及實(shí)施細(xì)則和部門工作程序;

      3、制訂和實(shí)施人力資源部階段性工作目標(biāo)和工作計(jì)劃;對公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理;

      5、建立公司人才庫,保證人才儲備;

      6、依據(jù)公司各部門的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的'招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置,對不合格的員工進(jìn)行解聘;

      7、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作,并對公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核;

      8、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;

      9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間人力資源管理工作有關(guān)事項(xiàng);

      10、建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度;

      11、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司解決勞動(dòng)爭議和糾紛;

      12、負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會保險(xiǎn)手續(xù);

      13、負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);

      14、建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng);

      15、執(zhí)行總經(jīng)理或部長交辦的其它工作。

    綜合部各崗位職責(zé)3

      崗位名稱:工資保險(xiǎn)員

      1、職責(zé)

      1.1按時(shí)完成日常報(bào)表的編制及報(bào)送。

      1.2負(fù)責(zé)全公司職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)、退休工作。

      1.3負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶的準(zhǔn)確及各項(xiàng)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的'上冊,打印。

      1.4負(fù)責(zé)組織工傷評殘工作。

      1.5負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲。

      1.6負(fù)責(zé)審批臨時(shí)工工資。

      1.7負(fù)責(zé)辦理職工各種請假,銷假手續(xù)。

      1.8負(fù)責(zé)做好考勤原始憑證的管理,完善基礎(chǔ)臺帳。

      1.9負(fù)責(zé)編制考勤月報(bào)表。

      1.10負(fù)責(zé)人事檔案管理。

      1.11負(fù)責(zé)住房補(bǔ)貼物業(yè)管理。

      1.12負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

      2、權(quán)限

      2.1有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中的執(zhí)行情況。

      2.3有權(quán)行使職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),個(gè)人繳費(fèi)的權(quán)利。

      2.4嚴(yán)把退休審核質(zhì)量關(guān)。

      2.5有權(quán)審查各單位考勤報(bào)表,并提出改進(jìn)意見。

      2.6有權(quán)對各單位的考勤進(jìn)行檢查。

    綜合部各崗位職責(zé)4

      保存部門:綜合管理部

      在公司總裁、主管副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織完成人力資源和行政管理工作,組織協(xié)調(diào)本部門與各部門、各(子)分公司的關(guān)系,運(yùn)用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)公司決策目標(biāo)。

      1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政、安全管理工作。

      2、負(fù)責(zé)企劃經(jīng)營與市場推廣和渠道與客戶管理工作。

      3、負(fù)責(zé)組織擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,并做好企業(yè)經(jīng)營策略研究和選擇。

      4、負(fù)責(zé)組織擬定人力資源需求計(jì)劃,修定完善人力資源政策和制度。

      5、負(fù)責(zé)組織擬定公司各類文件,修定完善各項(xiàng)管理制度,并檢查落實(shí)情況。

      6、負(fù)責(zé)組織撰寫公司和本部門的工作總結(jié)等有關(guān)材料,組織開展調(diào)研工作,對存在的問題,提出建議。

      7、負(fù)責(zé)組織召開本部門的工作例會,及時(shí)安排總結(jié)部門工作。

      8、負(fù)責(zé)對本部門人員的工作進(jìn)行檢查、考核、總結(jié),對存在的問題及時(shí)提出改進(jìn)意見。

      9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本部門各崗位人員的工作關(guān)系,調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      1、綜合管理部經(jīng)理

      1.1職責(zé)描述

      1、負(fù)責(zé)綜合管理部的全面工作,運(yùn)用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)公司決策目標(biāo)。

      2、負(fù)責(zé)組織擬定公司各類文件,修定完善各項(xiàng)管理制度,并檢查落實(shí)公司各部門實(shí)施情況。

      3、負(fù)責(zé)組織制定公司工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)等有關(guān)材料,組織開展調(diào)研工作,對公司存在的問題,提出建議,對公司重大決策提出建議。

      4、負(fù)責(zé)人力資源、行政管理、績效考核、安全管理等項(xiàng)工作。

      5、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,制定本部門的工作計(jì)劃,修定完善各項(xiàng)管理制度。

      6、定期組織召開本部門每周的工作例會,及時(shí)安排總結(jié)本周工作。

      7、定期對本部門人員的工作進(jìn)行檢查、考核、總結(jié),對存在的問題及時(shí)提出改進(jìn)意見。

      8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本部門各崗位人員的工作關(guān)系,調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      9、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)各項(xiàng)管理工作。

      1.2任職資格與任免

      1、知識教育水平要求:大專以上學(xué)歷,熟悉國家有關(guān)政策及法律、法規(guī)、合同等有關(guān)知識;熟悉掌握行政、人力資源管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等有關(guān)知識;熟悉企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識。

      2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達(dá)能力、良好的`人際交往能力。

      3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別與年齡要求。

      4、任免:本崗位人員由公司總裁任免。

      1.3垂直與橫向關(guān)系

      1、垂直關(guān)系:上級:總裁、副總裁;下級:本部門各崗位負(fù)責(zé)人。

      2、橫向關(guān)系:各管理部門負(fù)責(zé)人、各分(子)公司負(fù)責(zé)人。

      2、人力資源管理

     。1)績效與薪酬專員 1.1職責(zé)描述

      1、協(xié)調(diào)組織完成公司績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;

      2、調(diào)查評價(jià)制度實(shí)施問題和效果,提供建議解決方案;

      3、建立公司職位流動(dòng)和晉升體系;

      4、協(xié)助修訂政策指南和員工手冊,提供政策支持;

      5、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

      6、指導(dǎo)各部門主管開展評價(jià)工作,向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;

      7、根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果實(shí)施對員工的獎(jiǎng)懲工作;

      8、組織實(shí)施績效評價(jià)面談;

      9、協(xié)助上級完成其他相關(guān)績效管理工作。

      10、協(xié)助制定和指導(dǎo)公司的薪酬計(jì)劃;

      11、準(zhǔn)備并進(jìn)行薪資研究,進(jìn)而確定員工薪酬標(biāo)準(zhǔn);

      12、研究薪酬市場上薪資的變動(dòng)情況,參與薪資市場調(diào)研工作;

      13、對薪酬市場趨勢做出評價(jià),并對公司薪酬計(jì)劃提出修改建議;

      14、評價(jià)職位描述,作出最佳薪酬標(biāo)準(zhǔn)評定。

      15、起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃;

      16、參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;

      17、定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù);

      18、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;

      1、知識教育水平要求:大專以上學(xué)歷,熟悉掌握人力資源管理和有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識;熟悉勞動(dòng)合同等知識。了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識。

      2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達(dá)能力和良好的人際交往能力。

      3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。

      4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。

      1.3 垂直與橫向關(guān)系

      1、垂直關(guān)系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。下級:無

      1、結(jié)合公司生產(chǎn)情況,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展培訓(xùn)工作,發(fā)揮優(yōu)秀人才作用。

      2、負(fù)責(zé)員工招聘、聘任、崗位變動(dòng)、工資調(diào)整、人事信息上報(bào)等管理工作。

      3、做好員工的勞動(dòng)合同管理,建立健全員工人事檔案。

      4、負(fù)責(zé)了解掌握公司員工的思想動(dòng)態(tài),接待受理員工投訴,及時(shí)解決投訴中的各類問題,認(rèn)真做好人事管理工作。

      5、定期總結(jié)人力資源管理工作,對存在問題提出建議,并做好材料、合同的整理和存檔工作,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)各項(xiàng)管理工作。

      2.2任職資格與任免

      1、知識教育水平要求:人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等大專以上學(xué)歷,熟悉掌握人力資源管理和有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識;熟悉勞動(dòng)合同等知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識。

      2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達(dá)能力和良好的人際交往能力。

      3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。

      4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。

      2.3垂直與橫向關(guān)系

      1、垂直關(guān)系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。下級:無

      2、橫向關(guān)系:各管理部門、各分(子)公司人力資源管理人員。

      3、行政管理

      3.1職責(zé)描述

      1、負(fù)責(zé)擬定、打印、下發(fā)公司各類文件。負(fù)責(zé)撰寫公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃等有關(guān)材料。

      2、負(fù)責(zé)擬定、打印、下發(fā)公司總裁辦公會等會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)傳閱、修定、完善公司各項(xiàng)管理制度。

      3、負(fù)責(zé)各類文件、資料記錄、整理、存檔工作。

      4、負(fù)責(zé)通知、召集各部門參加公司組織召開的總裁辦公會、總裁例會等項(xiàng)會議,并負(fù)責(zé)做好會議記錄。

      5、負(fù)責(zé)各類證照的年檢、變更、注銷、繳費(fèi)、借閱、保管工作。

      6、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公用品統(tǒng)計(jì),上報(bào)審批、購買、發(fā)放工作。

      7、負(fù)責(zé)公司總部各部門的固定資產(chǎn)申報(bào)、領(lǐng)取、發(fā)放、登記和管理工作

      8、負(fù)責(zé)公司員工住宿管理工作和公司總部樓內(nèi)的水、電、氣和房屋、門窗等維修工作。

      9、負(fù)責(zé)公司總部樓內(nèi)的安全管理和保潔管理工作,負(fù)責(zé)公司水、電、氣和天燃?xì)赓M(fèi)用繳納工作。

      10、負(fù)責(zé)公司電話安裝、改號、遷移、繳費(fèi)工作,負(fù)責(zé)總裁安排的客人接待、食宿、購票、接送工作。

      11、負(fù)責(zé)公司各部門名片聯(lián)系、制作工作,負(fù)責(zé)總部來人來訪接待和郵件、傳真收發(fā)轉(zhuǎn)送工作。

      12、負(fù)責(zé)領(lǐng)取上級各有關(guān)部門發(fā)放的文件、材料,負(fù)責(zé)參加市政府、開發(fā)區(qū)政府各部門組織的各種會議。

      13、負(fù)責(zé)公司各部門的通勤票辦理工作,負(fù)責(zé)包藥機(jī)說明書和彩頁的配合校對、聯(lián)系印刷、結(jié)算工作。

      14、負(fù)責(zé)原三維子公司以前存檔資料的管理工作,負(fù)責(zé)英文域名續(xù)費(fèi)繳納工作。

      15、配合有關(guān)部門做好企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)工作。

      3.2任職資格與任免

      2、崗位技能要求:受過現(xiàn)代行政管理、法律法規(guī)和企業(yè)管理等方面的基本知識培訓(xùn)。有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達(dá)能力和良好的人際交往能力。

      3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。

      4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。

      3.3 垂直與橫向關(guān)系

      1、垂直關(guān)系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。下級:無

      2、橫向關(guān)系:各管理部門、各分公司行政管理人員

      4、總臺接待員 4.1職責(zé)描述

      1、每天8:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位,做好必要的準(zhǔn)備工作。

      2、以熱情周到耐心細(xì)致的態(tài)度接待來訪客人,并做好登記和引導(dǎo)工作。

      3、負(fù)責(zé)公司的報(bào)刊、郵件的分發(fā)和傳真的送達(dá)工作。

      4、負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。

      2、崗位技能要求:有較強(qiáng)的溝通能力、語言表達(dá)能力。

      3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和創(chuàng)新精神。年齡20歲至35歲女性為宜。

      4、任免:本崗位人員由綜合部經(jīng)理任免。

      4.3 垂直與橫向關(guān)系

      1、垂直關(guān)系:上級:綜合部主任。下級:無

      用語:您好,請問你有什么事?

      您是否預(yù)約? 著裝:、最好是套裝,劃淡妝 電話程序

      記錄:如人不在,需記錄,按照對方姓名,單位,來電目的,具體內(nèi)容(包括電話號碼),來電時(shí)間準(zhǔn)確記錄。

      5、司機(jī)

      5.1職責(zé)描述

      1、負(fù)責(zé)董事長用車和對外接待賓客用車;負(fù)責(zé)去機(jī)場、車站接送客人用車。

      2、認(rèn)真遵守道路法、交通法和安全法律、法規(guī),愛護(hù)車輛,節(jié)約用油。

      3、堅(jiān)持定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。

      4、不開超速車、不開違章車,不酒后駕車,確保安全行車無事故。

      5、按時(shí)完成上級交辦的其它工作任務(wù) 5.2任職資格與任免

      1、知識教育水平要求:初中以上學(xué)歷,熟悉掌握有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識。

      2、崗位技能要求:3 年以上駕駛工作經(jīng)驗(yàn),熟知國家道路法、交通法和安全法律、法規(guī),熟練開車技術(shù)。

      3、素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,不怕臟、不怕累,工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心。

      4、任免:本崗位人員由主管副總裁任免。

      5.3垂直與橫向關(guān)系

      1、垂直關(guān)系:上級:綜合部經(jīng)理。下級:無

      2、橫向關(guān)系:各管理部門、各分公司人員

      6、it維護(hù)員職位概述: 負(fù)責(zé)it維護(hù)工作

      ◆網(wǎng)管主工作職責(zé):(重點(diǎn)涵蓋設(shè)軟件、通訊、維護(hù)和主管所安排的其他工作)

      8、其它方面職責(zé):負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的音響設(shè)備、照相、攝影等相關(guān)工作;

      ◆輔工作職責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

    綜合部各崗位職責(zé)5

      1、業(yè)務(wù)開拓

      1)負(fù)責(zé)與潛在的目標(biāo)客戶建立聯(lián)系;

      2)負(fù)責(zé)相關(guān)市場信息收集、分析等,并開辟新的客戶和市場;

      3)研究分析市場機(jī)會,提供可行性解決方案和實(shí)施計(jì)劃。

      2、項(xiàng)目管理勤勞的'蜜蜂有糖吃

      1)新項(xiàng)目的咨詢、評估,以及項(xiàng)目前期服務(wù);

      2)了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,為公司爭取政策性扶持資金;

      3)對有潛在價(jià)值的資產(chǎn)或項(xiàng)目,進(jìn)行資產(chǎn)的評估、收購等工作。

      3、執(zhí)行總經(jīng)理或部長交辦的其它工作。

    綜合部各崗位職責(zé)6

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

      2、制定及落實(shí)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

      3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,做好文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作;

      4、溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);

      5、負(fù)責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等,認(rèn)真做好總公司例會及其他重要會議的記錄;

      6、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的`起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)往來單位來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門上報(bào)文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

      7、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí);

      8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作;

      9、加強(qiáng)對水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、車輛等的管理;

      10、公司經(jīng)營相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

      11、創(chuàng)建企業(yè)文化,塑造企業(yè)形象,活躍公司的文化生活,增強(qiáng)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性;

      12、完成總經(jīng)理或部長交辦的其它事項(xiàng)。

    綜合部各崗位職責(zé)7

      1 總述

      1.1 綜合部是負(fù)責(zé)公司文件經(jīng)辦和管理、會務(wù)管理、工會事務(wù)、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進(jìn)度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作,是綜合管理職能機(jī)構(gòu),主要的職能定位是服務(wù)。

      1.2 部門工作由部長統(tǒng)籌和組織,副部長配合和協(xié)助部長工作。

      1.3 部門內(nèi)部根據(jù)公司和部門的需要,設(shè)定若干工作小組。小組在動(dòng)態(tài)分工、日常合作的前提下,確定具體員工崗位的主要職責(zé)、權(quán)限。

      1.4 各項(xiàng)工作,分a角和b角,日常程序化工作,以b角為主開展,a角與b角能夠完全互補(bǔ)。

      2 工作紀(jì)律和職業(yè)素養(yǎng)

      2.2.1 熱愛本職工作,工作積極、主動(dòng),有高度責(zé)任感。

      2.2.2 各項(xiàng)工作要求,率先垂范,要求別人做到的,自己先做到。

      2.3.1 個(gè)性活潑、外向、有親和力,工作耐心、細(xì)致。

      2.3.2 對事公平,對人熱情、禮貌。

      2.3.3 各項(xiàng)工作,及時(shí)反饋,耐心解釋。

      3、綜合部職責(zé)

      3.1 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      3.2 制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

      3.3 印信、證照管理。

      3.4 文件管理。

      3.4.1 文件收發(fā)、保密工作,負(fù)責(zé)公司行政文檔管理工作。

      3.4.2 按照公文管理的規(guī)范程序,做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。

      3.4.3 公司公文擬稿,起草各類綜合性文字材料。

      3.5 公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

      3.6 公司工會的日常工作。

      3.7 辦公環(huán)境維護(hù)、公務(wù)用車、停車場管理、辦公設(shè)備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。

      3.8 負(fù)責(zé)公司日常接待、對外聯(lián)絡(luò)。

      4.1 部長主持部門工作,與副部長互為a、b角,因故不能履行工作職責(zé),由副部長代理。

      4.2 部門制度化建設(shè)和績效管理。

      4.3 分管工會建設(shè)。

      4.4 分管計(jì)算機(jī)與信息化相關(guān)工作。

      4.5 外勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。

      4.6 分管證照管理。

      4.7 上網(wǎng)信息批準(zhǔn)。

      4.8 主持部門會議。

      5.1 協(xié)助部長組織部門的工作,與部長互為a、b角。

      5.2 管理公司高管專職或兼職助理。

      5.3 內(nèi)勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。

      5.4 分管食堂工作。

      5.5 分管文件管理:

      5.5.1 組織起草,審核以公司或綜合部名義對外發(fā)布的上行文和平行文。

      5.5.2 組織起草,審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。

      5.5.3 公司文件的檔案管理。

      5.6 上網(wǎng)信息,其它公開信息審核。

      5.7 印章管理,用印審核和授權(quán)。

      5.8 分管會議組織。

      5.9 領(lǐng)導(dǎo)(外出)會議后勤事務(wù)。

      5.10 負(fù)責(zé)組織公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

      5.11 分管事務(wù)交辦、批辦、查辦,落實(shí)協(xié)辦、催辦、督辦。

      5.12 組織辦公物資采購的框架協(xié)議、食堂采買的框架協(xié)議、其它商品和服務(wù)談判,談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。

      5.13 分管辦公物資、其它商品和服務(wù)采購,公務(wù)接待申請的批準(zhǔn)。

      6.1 協(xié)助部門組織公司和部門的辦文工作,是分管部長辦文管理工作的b角,按既定流程組織日常工作,與部長、分管部長積極溝通和反饋。

      6.2 組織會議資料,跟會記錄,草擬會議紀(jì)要的文字和內(nèi)容初審,根據(jù)會議紀(jì)要,提交跟辦、催辦和督辦計(jì)劃,提交部門審核。

      6.3 收文后,簽經(jīng)辦意見,提交審核,涉及跟辦的工作安排,協(xié)辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。

      6.4 組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。

      6.5 文檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

      6.10.1 負(fù)責(zé)部門公休假期臺帳,公休計(jì)劃制訂提交審核,請銷假臺帳的管理。

      6.10.2 管理公司節(jié)假日值班輪班表的制訂和維護(hù)。

      6.11 文員的培訓(xùn)。

      6.12 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      7 文員職責(zé)

      7.6.1 包括實(shí)物和電子文檔歸檔。

      7.7 督查、督辦信息跟蹤、反饋。

      7.8 起草公司和本部門的公文。

      8.1 是分管部長工會事務(wù)的b角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

      8.2 協(xié)助工會主席組織工會會議、職代會會議、工會小組(長)會議。

      8.3 協(xié)助工會主席落實(shí)工會和職代會相關(guān)事宜。

      8.4 管理收文登記,原始文檔掃描和上傳系統(tǒng)。

      8.5 管理前臺事務(wù),制定前臺輪班表。

      8.6 管理發(fā)文(含公司外送郵件、包裹)的登記,發(fā)文后的流轉(zhuǎn)跟蹤。

      8.7 組織會議后勤服務(wù)、公司接待。

      8.7.1 會議場地布置、整理,茶水、公司內(nèi)部用餐等;

      8.7.2 外來人員到公司辦公,茶敘、留餐。

      8.7.3 公司食堂公用就餐費(fèi)用。

      8.8 領(lǐng)導(dǎo)辦公室后勤服務(wù)管理。

      8.9 非計(jì)算機(jī)類辦公物資和服務(wù)的采購辦理,公務(wù)接待申請的初審。

      8.10 管理部門各種費(fèi)用事務(wù)管理。

      8.11 部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理。

      8.12 綜合部庫房管理。

      9.1 內(nèi)勤事務(wù)員之間互為a、b角。

      9.4.1 外部文件的收文和發(fā)文登記;

      9.5.1 外來訪問人員的登記、接待。

      9.5.2 外來文件登記、掃描、上傳。

      9.5.3 會議服務(wù)。

      9.5.4 公司接待用餐服務(wù)。

      9.5.5 其它重要來訪客人服務(wù)。

      9.6 公司外送郵件、包裹的受理、登記,以及聯(lián)系快遞公司。

      9.7 辦理內(nèi)部和外部會議通知,內(nèi)部會議、內(nèi)部接待的后勤服務(wù)。

      9.7.1 會議場地布置、整理,茶水、公司內(nèi)部用餐服務(wù);

      9.7.2 外來人員到公司辦公,茶敘、留餐服務(wù)。

      9.7.3 公司食堂公用就餐費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、整理,充值等服務(wù)。

      9.8 領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)。

      9.9 部門各種報(bào)銷單據(jù)檢查和登記。

      9.9.3 與財(cái)務(wù)對接報(bào)銷,報(bào)銷后現(xiàn)金返還、登記。

      9.10 部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),提交審核。

      9.11 編寫公司月志,起草公司、本部門月度總結(jié),提交審核和存檔。

      9.13.1 設(shè)備、設(shè)施維護(hù);

      10.1 是分管部長,外勤事務(wù)的b角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

      10.2 是分管部長,員工食堂管理的b角色:

      10.2.1 組織對食堂采買的用車服務(wù)管理。

      10.2.2 食堂采買過程的監(jiān)督管理。

      10.3 車輛證照管理。

      10.6.1 印章新制、分發(fā)和銷毀。

      10.6.2 要件審核、用印管理。

      10.7 公車安排,特殊情況安排或兼職駕駛。

      10.8 車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修和定期審核管理。

      10.9 車輛運(yùn)行費(fèi)用管理。

      10.10 停車場管理。

      11.1 外勤事務(wù)員之間互為a、b角。

      11.1.1 食堂采買用車,專職駕駛。

      11.1.2 食堂采買過程提出建議,必要時(shí)與外勤主辦報(bào)告。

      11.2 車輛證照辦理。

      11.3 電話和傳真相關(guān)事宜辦理。

      11.4 派車,車輛日常檢查,收車后檢查,按要求兼職駕駛。

      11.5 保養(yǎng),節(jié)能、清潔、安全檢測、維修等工作,辦理公司車輛的維護(hù)保養(yǎng)、維修,年審、繳納各項(xiàng)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)工作,按公司制定的管理、服務(wù)規(guī)范,做好行車、油耗、費(fèi)用、安全、維修等各項(xiàng)登記、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)及分析工作。

      11.6 停車場檢查,相關(guān)手續(xù)辦理。

      11.7 文書機(jī)要員。

      12.1 是分管部長,食堂事務(wù)的b角:

      12.1.1 食堂大宗物資:(包括:燃油、大米、食用油等)采購前與分管部長溝通,確定方案,報(bào)分管。

      12.1.2 食堂專用設(shè)備:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采購前與分管部長溝通,確定方案。

      12.2 按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

      12.3 食堂安全管理責(zé)任人,包括日常安全、食品安全,人員的衛(wèi)生許可證管理。

      12.4 食堂環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具的.維護(hù)、整理、清潔、消毒管理。

      12.5 菜單管理。

      13.1 食堂工作人員之間互為a、b角。

      13.2 檢查和操作水、電、油、排風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行,辦理個(gè)人衛(wèi)生許可證。

      13.3 按程序,對環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具進(jìn)行整理、清潔、消毒。

      13.4 按菜單,精心烹飪,保溫、保鮮、保潔。

      13.5 食材的買辦、清理、存儲、加工。

      13.6 廢水、廢油、泔水的收集和處理。

      14.1 是分管部長,計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)的b角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。

      14.3 公司內(nèi)部服務(wù)器、信息化系統(tǒng)的安全管理。

      14.4 公司內(nèi)部裝機(jī)軟件管理,異常裝機(jī)和使用監(jiān)控管理。

      14.5 信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)管理。

      14.6 公司系統(tǒng)資源的分配管理,用戶資源和權(quán)限,按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。

      14.7 公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù)管理。

      14.8 定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù),與文員主辦溝通,檢查與實(shí)務(wù)文件的對應(yīng)管理。

      14.9 信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)的組織。

      15.1 計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員之間互為a、b角。

      15.2 公司各辦公室、公共場所計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備運(yùn)行情況巡回檢查。

      15.3 按安全操作規(guī)定,定期檢查硬件、軟件的安全。

      15.4 按用戶要求,協(xié)助裝機(jī),檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件,對惡意使用系統(tǒng)的行為提交部門,按程序反饋主辦。

      15.5 信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)。

      15.6 公司系統(tǒng)資源的分配,用戶資源和權(quán)限,按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。

      15.7 公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù),按程序或?qū)⒔?jīng)過審核的內(nèi)容發(fā)布、更新和刪除、歸檔。

      15.8 按規(guī)則,定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù),保持電子文檔和實(shí)物文檔的一致性。

      15.9 實(shí)施信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

      15.10 計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購、驗(yàn)收、調(diào)配和相關(guān)登記。

    綜合部各崗位職責(zé)8

      1、依據(jù)公司制定的.發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),確定發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展策略并組織實(shí)施;

      2、負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度并組織實(shí)施;

      3、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)建設(shè)、人力資源管理、人事任免及績效考核;

      4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

      5、負(fù)責(zé)公司日常行政及內(nèi)勤管理,積極主動(dòng)配合其它部門的各項(xiàng)活動(dòng);

      6、完成總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

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