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  • 行政助理崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-09-14 17:33:42 崗位職責(zé) 我要投稿

    [必備]行政助理崗位職責(zé)15篇

      在生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    [必備]行政助理崗位職責(zé)15篇

    行政助理崗位職責(zé)1

      崗位職責(zé):

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

      2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

      3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

      4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

      5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

      6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。

      7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

      9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

      10、 負(fù)責(zé)人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作

      任職要求

      1、 年齡在24-28歲,形象氣質(zhì)好,管理及相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷。

      2、 2-3年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),連續(xù)一年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。

      3、 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。

      4、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。

      5、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

      6、 很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。

      7、 熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。

      8、 做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神

    行政助理崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;

      2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá),及落地情況檢查;

      3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;

      4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;

      5、負(fù)責(zé)線下合同的.收取、整理及歸檔;

      6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

      7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。

    行政助理崗位職責(zé)3

      1、辦公用品、勞防用品管理

     。1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

     。2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);

      (3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

      2、日常行政管理

      (1)起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

     。2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議,及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

     。3)組織好來客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;

     。4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;

      (5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),并予以管理。

      3、人事管理

     。1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

     。2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

     。3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

      (4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

     。5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

      (6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫。

      4、培訓(xùn)管理

     。1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓(xùn)體系;

     。2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;

     。3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

     。4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施。

      5、其他

     。1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

     。2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

    行政助理崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會(huì)議的組織及會(huì)議會(huì)務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)區(qū)日常工作的運(yùn)營(yíng)安排管理。

      3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)和追蹤。

      4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會(huì)經(jīng)營(yíng)的安排。

      5、協(xié)助推動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng),各項(xiàng)激勵(lì)方案和物料的發(fā)放。

    行政助理崗位職責(zé)5

      1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

      2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

      3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

      4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

      5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

      6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的.溝通和協(xié)調(diào);

      7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

      8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作

      9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

      10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政助理崗位職責(zé)6

      (1)負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤;

      (2)負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

      (3)負(fù)責(zé)公司合同申報(bào)和協(xié)議的整理;

      (4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報(bào)考勤情況;

      (5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

      (6)銀行回款查看,登記報(bào)銷款,報(bào)銷款發(fā)放;

    行政助理崗位職責(zé)7

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)全省保險(xiǎn)項(xiàng)目的開拓、對(duì)接、管理;

      2、負(fù)責(zé)尋找新的保險(xiǎn)合作點(diǎn),拓展新的.合作方、合作產(chǎn)品類型;

      3、能夠獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外談判和合作溝通,整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系;

      4、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向,發(fā)掘新的合作機(jī)構(gòu)及模式。

      任職資格:

      1、大專及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)等相關(guān)專業(yè);

      2、1—3年以上保險(xiǎn)公司、互聯(lián)網(wǎng)保險(xiǎn)平臺(tái)行業(yè)背景;

      3、具備市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的商務(wù)談判能力;

      4、能適應(yīng)偶爾出差。

    行政助理崗位職責(zé)8

      崗位職責(zé)

      人事行政:

      1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

      2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

      3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記;

      4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;

      5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);

      6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

      7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      出納:

      1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報(bào)表。

      2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng),辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

      3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等;每月打印銀行回單;

      4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核,憑證裝訂等;

      5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證;購買與保管發(fā)票;

      6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的`工作;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      任職資格

      1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ);

      2、?埔陨蠈W(xué)歷;

      3、熟練使用辦公軟件;

      4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);

      5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

    行政助理崗位職責(zé)9

      一、行政方面

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

      4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

      5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      二、人事方面

      1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。

      2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

      3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

    行政助理崗位職責(zé)10

      職責(zé)描述:

      1、執(zhí)行部門的工作方針與目標(biāo),參加例會(huì),做好會(huì)議記錄;

      2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好與各個(gè)部門的工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營(yíng)運(yùn)后勤工作;

      3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的分類和保存;

      4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;

      5、跟蹤、督促運(yùn)營(yíng)總監(jiān)安排的各部門及個(gè)人任務(wù)的.執(zhí)行力度;

      6、及時(shí)制作各類報(bào)告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;

      7、上級(jí)交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、英語書寫及口語能力流利;

      2、一年以上酒店管理公司或國(guó)際品牌單體酒店工作經(jīng)驗(yàn),有酒管助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

      3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力及計(jì)劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。

    行政助理崗位職責(zé)11

      1、協(xié)助營(yíng)銷部做好公司銷售管理相關(guān)工作;

      2、負(fù)責(zé)做好客戶預(yù)約登記及相關(guān)工作;

      3、負(fù)責(zé)預(yù)售許可證、銷售證、房屋所有權(quán)證總證、土地分戶證等的申領(lǐng)工作;

      4、負(fù)責(zé)初審商品房認(rèn)購單、合同的銷售價(jià)格,打折優(yōu)惠的.批條核對(duì);

      5、熟悉銀行貸款政策和流程;負(fù)責(zé)辦理按揭貸款和公積金貸款,并對(duì)按揭銀行關(guān)系維護(hù)及貸款事宜的聯(lián)系、催辦;

      6、收集分析客戶信息、銷售數(shù)據(jù),促進(jìn)銷售工作的改進(jìn)。

    行政助理崗位職責(zé)12

      1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

      2、幫助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

      3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

      4、參加公司考勤管理工作;

      5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

      6、參加公司行政、選購事務(wù)管理;

      7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;

    行政助理崗位職責(zé)13

      1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源;

      3、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

      4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果

      6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的`目的;

      7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;

      9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;

      10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

    行政助理崗位職責(zé)14

      1、維護(hù)聘請(qǐng)渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校內(nèi)聘請(qǐng)等渠道發(fā)布與更新聘請(qǐng)信息,收集簡(jiǎn)歷;

      2、篩選簡(jiǎn)歷,電話初談;

      3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

      4、聘請(qǐng)信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;

      5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

      6、聘請(qǐng)渠道拓展;

      7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

      8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;

      9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

      10、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

    行政助理崗位職責(zé)15

      負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備,公司信息收集;

      負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;

      賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;

      根據(jù)管理層的安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的.工作;

      負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

      代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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