本人目前在一家大型央企總部工作,所在的部門為人力資源部,具體負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的薪酬管理和集團(tuán)總部職能部門的薪酬管理工作,在多年的工作中,一直有一個(gè)困惑,覺(jué)得目前公司的績(jī)效考核體系存在不少問(wèn)題,尤其是在對(duì)職能部門進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),發(fā)現(xiàn)效果并不明顯,難以達(dá)到激勵(lì)和約束作用,績(jī)效考核基本上形同擺設(shè)。
在本文中,本人將就我公司總部目前績(jī)效考核中存在的問(wèn)題與老師進(jìn)行探討,并提出自己的一些解決辦法。
一、集團(tuán)總部概況
目前,集團(tuán)總部約有300人,共有十個(gè)部門,均為職能部門,具體包括:人力資源部、辦公廳、財(cái)務(wù)部、戰(zhàn)略計(jì)劃部、稽核審計(jì)部、法律部、管理信息部、黨務(wù)工作部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、工會(huì),而集團(tuán)旗下有40多家一級(jí)子公司,一千多家二級(jí)子公司,整個(gè)集團(tuán)共有將近20萬(wàn)人。
集團(tuán)總部的管理模式是管理控股模式,總部沒(méi)有事業(yè)部,各部門主要承擔(dān)對(duì)子公司的相應(yīng)模塊的管理工作,人員主要以有多年工作經(jīng)驗(yàn)的員工組成,絕大部分具有本科乃至碩士學(xué)歷,平均年齡43歲。
二、現(xiàn)行績(jī)效考核模式簡(jiǎn)介
在對(duì)總部部門人員的績(jī)效考核上,公司采取目標(biāo)管理模式,由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各部門具體執(zhí)行,分成三個(gè)步驟:
1、年初制訂目標(biāo)
在年初統(tǒng)一擬訂崗位工作目標(biāo),具體到每一名員工,所設(shè)定的指標(biāo)以工作內(nèi)容為主,每個(gè)人大概是5-10個(gè)目標(biāo)。目標(biāo)的制訂經(jīng)過(guò)部門直屬領(lǐng)導(dǎo)(處長(zhǎng))和員工本人的確認(rèn),最終部門同意即可生效。
2、期中進(jìn)行工作回顧和評(píng)價(jià)
在每個(gè)季度末,由人力資源部組織各部門對(duì)員工進(jìn)行期中工作回顧,主要以員工自評(píng)的形式,對(duì)過(guò)往季度的工作進(jìn)展、效果進(jìn)行評(píng)價(jià),并經(jīng)過(guò)直屬領(lǐng)導(dǎo)(處長(zhǎng))的確認(rèn),提交部門存檔。但是,期中評(píng)價(jià)并不直接影響個(gè)人年中績(jī)效,只是作為完善工作、促進(jìn)年度目標(biāo)完成的一個(gè)手段。
3、年終集中考評(píng)
在每年的年底,由人力資源部組織,由員工在線填寫“個(gè)人年度目標(biāo)完成情況表”,全面自評(píng)個(gè)人工作完成情況,提交直屬領(lǐng)導(dǎo)(處長(zhǎng)),再由處長(zhǎng)出具考核意見(jiàn)和建議,提交部門,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)班子審核同意,即為個(gè)人最終年度績(jī)效考核結(jié)果。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,員工自評(píng)大約占30%權(quán)重,直屬領(lǐng)導(dǎo)(處長(zhǎng))占50%權(quán)重,最后部門領(lǐng)導(dǎo)班子意見(jiàn)占20%權(quán)重,但這個(gè)并未明確在制度中。
4、考核結(jié)果的運(yùn)用
員工個(gè)人年度績(jī)效考核結(jié)果分成“優(yōu)秀”、“稱職”、“基本稱職”、“不稱職”四個(gè)檔次,其中,“優(yōu)秀”和“稱職”屬于合格,符合其他條件即可享受職位晉升、薪酬調(diào)整等待遇;“基本稱職”者不享受職位晉升、薪酬調(diào)整等待遇,如果連續(xù)兩年“基本稱職”,將會(huì)被調(diào)整職位和薪酬;“不稱職”者將接受再培訓(xùn),如培訓(xùn)之后仍不符合公司要求,公司將考慮解除勞動(dòng)合同。
三、現(xiàn)行績(jī)效考核模式存在的問(wèn)題
雖然考核的頻度并不低(一年4次),但在實(shí)際運(yùn)行中,仍存在許多問(wèn)題,直接導(dǎo)致績(jī)效考核制度形同虛設(shè),難以真正發(fā)揮作用,主要體現(xiàn)在以下方面:
1、工作難以量化,無(wú)法量化考核
前文已經(jīng)述及,因總部部門職能所限,各部門工作基本上是以日常管理內(nèi)容為主,沒(méi)有財(cái)務(wù)指標(biāo)、銷售指標(biāo)等可量化指標(biāo),因此,在考核時(shí)主要以定性描述為主,這就直接導(dǎo)致了考核的模糊化,難以打分,在實(shí)施考核之后,就難免會(huì)出現(xiàn)相互扯皮的現(xiàn)象,直屬領(lǐng)導(dǎo)也容易陷入困惑,只好憑個(gè)人直觀感覺(jué)打分,很難確保考核結(jié)果的客觀性,效果就大打折扣。
另外一方面,因?yàn)榭己酥笜?biāo)難以量化,同樣會(huì)造成員工的消極怠工,工作能拖則拖,事情能推則推,多一事不如少一事,因而也造成了工作效率低下的不良局面。