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  • 如何構(gòu)造績效管理目標(biāo)體系

    發(fā)布時(shí)間:2017-04-25 編輯:lqy

      許多企業(yè)整體管理基礎(chǔ)薄弱,績效管理只是簡單的就績效談績效,成了單純評價(jià)員工業(yè)績的工具,不是從戰(zhàn)略的高度幫助企業(yè)建立卓越的績效管理體系,如此而使得績效管理流于形式。戰(zhàn)略的目的在于總體績效的提升,因此績效管理是打通從戰(zhàn)略管理到績效提升的各種關(guān)節(jié),使戰(zhàn)略方案更具操作性,切實(shí)提升企業(yè)執(zhí)行力的工具。

      作為績效管理核心部分的目標(biāo)體系,必須是能夠從動(dòng)態(tài)性、前性、邏輯性的角度出發(fā),將人員,戰(zhàn)略,運(yùn)營流程和諧地統(tǒng)籌起來;使員工執(zhí)行行為與公司的長期戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化等相聯(lián)系起來,縱向平衡短期與長期發(fā)展,橫向統(tǒng)籌局部與整體的利益關(guān)系,不僅要將每個(gè)細(xì)節(jié)動(dòng)作執(zhí)行到位,還要使各個(gè)動(dòng)作有機(jī)聯(lián)系起來,形成協(xié)同效應(yīng)。

      績效管理的旗艦:員工角色定位、明確責(zé)權(quán)利

      實(shí)施績效管理,首先要讓每一個(gè)員工都有明確的目標(biāo),“三個(gè)和尚沒水吃”,其根本原因是群體承擔(dān)責(zé)任,而成員總是認(rèn)為別人不會盡全力,自己也就不會去努力,社會惰性導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)效率低下。因此除了員工必要的角色定位,確保事事有人做,人人有事做以外;還必須提出衡量個(gè)人努力程度的指標(biāo),這樣才能使員工的努力能更科學(xué)地量化出來,以有效激勵(lì)先進(jìn)者,鞭策落后者。

      橫向計(jì)劃深度分解,明確任務(wù)

      細(xì)節(jié)把握程度越高,做得越細(xì),執(zhí)行效果越好,反過來,執(zhí)行動(dòng)作越清晰細(xì)致,有助于員工對策略本身更深地理解,能理解得越透徹,能保證團(tuán)隊(duì)上下對戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)策略的理解的一致性和清晰性,從而形成合力,提升績效。

      比如,結(jié)果導(dǎo)向的銷量指標(biāo)很抽象,讓員工很盲目,以致不知何從下手。每個(gè)隊(duì)員可先將總業(yè)績目標(biāo)分解到每支產(chǎn)品上,再將每單項(xiàng)產(chǎn)品的目標(biāo)分解到每一個(gè)客戶身上。在產(chǎn)品品項(xiàng)與客戶數(shù)目較多時(shí),可依據(jù)帕累托80/20法則來進(jìn)行目標(biāo)分解,往往是20%的主要客戶完成了80%的銷售業(yè)績;20%的產(chǎn)品的銷量占總銷量的80%,因此賦予這20%的客戶和產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標(biāo)的大部分先分解下去,當(dāng)然條件允許的話,目標(biāo)分解越精細(xì),執(zhí)行效率與效果往往會更好。于是抽象的總目標(biāo)轉(zhuǎn)化為任務(wù)明確、具體的細(xì)分目標(biāo),提高了目標(biāo)的操作性和可行性。

      而且,每個(gè)細(xì)分目標(biāo)的估計(jì),也就是業(yè)務(wù)人員在思考如何去完成的過程,當(dāng)目標(biāo)分解完之后,業(yè)務(wù)人員對于下期的工作細(xì)節(jié)也就基本上胸有成竹了,然后就根據(jù)每個(gè)細(xì)節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的工作計(jì)劃。并將其形諸文字,以作為追蹤執(zhí)行進(jìn)度的反饋,更能保證作業(yè)效率與效果。

      其意義在于,目標(biāo)深度分解將結(jié)果管理轉(zhuǎn)化為過程管理,讓每個(gè)隊(duì)員清楚自己的職責(zé)和任務(wù),消除員工的盲目性;而且有利于提取關(guān)鍵業(yè)務(wù),便于管理雙方監(jiān)督與控制,保證執(zhí)行效果。

      縱向標(biāo)準(zhǔn)化流程,把握細(xì)節(jié)

      企業(yè)可以推行標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè)與管理,幫助員工更清晰地把握工作細(xì)節(jié),尤其對于過程管理,最重要的工作就是要將任務(wù)分解為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)節(jié)動(dòng)作,大幅提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行與作戰(zhàn)能力。

      舉例而言,銷售部門在貫徹終端生動(dòng)化的問題上,公司將整個(gè)流程分解,提煉出幾個(gè)關(guān)鍵性的細(xì)節(jié)動(dòng)作,如在陳列動(dòng)作上,用標(biāo)準(zhǔn)陳列圖片,樣板店展示,文字說明等方式,圖文并茂,既直觀又深刻地進(jìn)行解釋,簡單易學(xué)。并將陳列,維護(hù),稽核控制等動(dòng)作有機(jī)串聯(lián)起來形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,形諸文字,再集中所有流程制成操作手冊,以統(tǒng)一規(guī)范的形式全面推廣,加上主管現(xiàn)場指導(dǎo),很容易達(dá)到要求。

      標(biāo)準(zhǔn)化流程更容易被理解和掌握,易于執(zhí)行;而且,標(biāo)準(zhǔn)化的流程有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),易于監(jiān)督、控制和考核;還有,成熟的文字性業(yè)務(wù)流程使方案的上傳下達(dá)能保持目標(biāo)的一致性與清晰性,有效防止溝通失真。

      更具創(chuàng)造性的是,將多個(gè)這樣的孤立流程組合起來,就可以是新品上市方案、競品打擊營銷案、防守反擊方案等等,無論是什么方案,員工只需按照手冊做好各個(gè)細(xì)節(jié)動(dòng)作就行,當(dāng)員工逐漸成熟,掌握了所有的或關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)化獨(dú)立流程,不僅可主動(dòng)配合公司的各種方案,還可獨(dú)立擬訂整合營銷方案以應(yīng)對市場,加強(qiáng)了企業(yè)對市場變化的反應(yīng)速度。

      績效管理的航道:把握關(guān)鍵的業(yè)務(wù)控制點(diǎn)

      目標(biāo)管理與過程管理并不沖突,過程性目標(biāo)是從總目標(biāo)中分解出來的,過程管理其實(shí)是多個(gè)結(jié)果管理,每一個(gè)結(jié)果既是一個(gè)目標(biāo),往往也是一個(gè)控制點(diǎn)。換言之,目標(biāo)體系就是控制體系。

      計(jì)劃的實(shí)施,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要控制好關(guān)鍵業(yè)務(wù),但是這樣的控制點(diǎn)太多,管理繁瑣,太少又難以保證全面覆蓋整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃,那么多少個(gè)控制點(diǎn)才是最優(yōu)?這些控制點(diǎn)又該如何平衡分配?

      過程管理與結(jié)果管理

      當(dāng)任務(wù)結(jié)構(gòu)化程度較高,步驟清晰,工作內(nèi)容固定,則任務(wù)流程容易標(biāo)準(zhǔn)化,利于監(jiān)督控制,這一類工作適合成熟度較低和工作意愿不高的員工,往往是新員工;

      而當(dāng)任務(wù)比較模糊和不確定時(shí),管理者的工作重心如果在細(xì)節(jié)上,無疑是對員工縛手絆腳,尤其在處理情急的危機(jī)事件的時(shí)候,頻繁的反饋導(dǎo)致貽誤時(shí)機(jī),而且主管因?yàn)榇嬖谛畔⒉粚ΨQ而錯(cuò)誤指示,往往適得其反,比如對外的業(yè)務(wù)代表進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,往往會事倍功半。

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