在日常管理中，經(jīng)常有類似于“戰(zhàn)略”、“目標(biāo)”的管理名稱，這讓沒有接觸專業(yè)管理課程的經(jīng)理們難以參透。于是我將其換成“高端愿望”，通俗的講就是高層對企業(yè)發(fā)展的愿望。這樣應(yīng)該是明白了一些，但要參透 仍需另一個步驟，那就是分解，即將這些高端愿望作成任務(wù)派遣單，這很關(guān)鍵，也是區(qū)分高層水平的重要指標(biāo)。
對于高端愿望，高層的做法不太一樣，有的將“高端愿望”讓經(jīng)理們?nèi)ノ�，這種做法容易讓經(jīng)理們練成拍馬高手、做賬高手，這也是“猜測老板心理”書籍暢銷的推手;有的請咨詢公司分解，幾十萬，幾百萬的咨詢費也讓一些企業(yè)心痛;有的自己將“高端愿望”做成工作分配，這應(yīng)該是大多數(shù)企業(yè)的做法，工作分配的水平?jīng)Q定了“高端愿望”實現(xiàn)的程度。
“高端愿望”做成工作任務(wù)派遣單的方法很多，也有較多模式借鑒，例如OEC模式(“日清日高，日事日畢”管理法)、PBC模式(個人事業(yè)承諾)、BSC模式(平衡計分卡)、MBO模式(目標(biāo)管理)、KPI 模式(關(guān)鍵績效指標(biāo)管理)等;這些模式都是戰(zhàn)略目標(biāo)分解的有效手段，它們都跟一個詞聯(lián)系在一起，它就是“績效管理”。
曾經(jīng)在應(yīng)聘的時候，面試官問我“你覺得企業(yè)績效管理的難點在哪里?”我回答“考核實施”。他的答案是“績效設(shè)計”。其實這個問題是沒有標(biāo)準答案的，很多HR們覺得績效管理只有一個難點，突破了它，就突破了績效管理。這只能是愿望，績效管理在企業(yè)發(fā)展的不同階段，不同的企業(yè)有著不同的難點。這就是我和那個面試官答案不同的原因，因為我所處的企業(yè)已有一套績效考核模式，他所在的企業(yè)正在建立績效考核模式�？己藢嵤┖涂己嗽O(shè)計中要突破的難點是不一樣的。
我現(xiàn)在的企業(yè)是一家多元化的企業(yè)，我服務(wù)的對象是旗下的制造企業(yè)，雖然各子公司屬于不同的企業(yè)，但管理模式卻大同小異，采用了統(tǒng)一的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)報表，所以管理上的共性很多。
目前，我已為其中2家公司設(shè)計了績效考核模式。我就說說這兩次考核設(shè)計的過程與心得體會。第一家公司在設(shè)計時，基于審慎原則，先從1個部門試行，待成熟后在推廣到其他部門，這也是計劃引進績效管理模式企業(yè)的通用做法。選擇的部門主要負責(zé)模具設(shè)計與制作。經(jīng)過前期調(diào)查，部門的問題主要集中以下幾點：
(1)模具設(shè)計與制作進度不理想，多次達不到客戶的交期要求。
(2)模具開發(fā)的品質(zhì)不理想，需要多次修改，試模后產(chǎn)品效果不達標(biāo)，量產(chǎn)性差。
(3)員工工作紀律渙散。
針對這些問題，公司總經(jīng)理與部門經(jīng)理協(xié)商制定了納期達成率、制作工作差錯次數(shù)、員工工作態(tài)度3個考核指標(biāo)。本人的工作就是將這些要求做成可執(zhí)行的制度及可視化的工作表單。在做考核設(shè)計的時候，也曾提到過一些其他指標(biāo)，如模具開發(fā)費用控制、模具品質(zhì)達標(biāo)等考核，但鑒于沒有相關(guān)數(shù)據(jù)管理，所以沒有納入。
寫到這里，有經(jīng)驗的HR應(yīng)看出了考核的特點，這是一套以控制為主的考核制度，是典型的經(jīng)理人控制和管理員工的考核制度，這些考核制度主要體現(xiàn)經(jīng)理人的意志與愿望，是經(jīng)理人管理員工的一種手段，至于結(jié)果能不能體現(xiàn)公司戰(zhàn)略和公司關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)，全然沒有顧及，當(dāng)然這與公司本身沒有明確戰(zhàn)略和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)有關(guān)。這一點很重要，后續(xù)的實施結(jié)果驗證了這種考核的局限性。由于對管理人員無監(jiān)督機制和考核責(zé)任，所以管理人員平時對考核多在應(yīng)付，表格上的成績十分漂亮，但實際工作卻是“狗屎”，請原諒如此粗俗的表達。事實上這個部門的工作成為公司發(fā)展的絆腳石，嚴重的拖累其他部門。
這樣的結(jié)果是大家都不愿看到的，作為HR，對這樣的情況感到十分無奈。
事情總會朝著好的方向去發(fā)展，今年集團要求各子公司總經(jīng)理進行經(jīng)營目標(biāo)預(yù)算，各公司提出了較為清晰的發(fā)展戰(zhàn)略方向，這個清晰不僅僅是明確主營收入、各項費用、主營收益的數(shù)額，而是出現(xiàn)了關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)，這些指標(biāo)的出現(xiàn)，我將之稱為“高端愿望”。有了這些“高端愿望”，接下來就是分解，做工作任務(wù)派遣單，HR是有專門的工作程序和工作標(biāo)準去完成這些的，寫到這里，恐怕才是精華部分，HR工作經(jīng)驗與價值體現(xiàn)。這也是達到了人生第三境界“驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”。
先簡單的說說績效考核體系的三個子系統(tǒng)，大致劃分為，即績效指標(biāo)體系、考評運作體系和結(jié)果反饋體系。
1、績效指標(biāo)體系按重要性大小，可以把績效指標(biāo)分為關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI、崗位職責(zé)指標(biāo)PRI、工作態(tài)度指標(biāo)WAI、崗位勝任特征指標(biāo)PCI等;按企業(yè)層級分類，可以分為企業(yè)指標(biāo)、部門指標(biāo)、班組指標(biāo)以及崗位為指標(biāo)等。在管理實踐中，績效指標(biāo)體系主要是從以上這兩個維度進行構(gòu)建。
2、考評運作體系包括考評組織的建立、考評者與被考評者的確定、考評方式方法、考評程序的確立、考評信息數(shù)據(jù)的收集與管理以及績效管理制度的建立與運行等內(nèi)容。
3、結(jié)果反饋體系結(jié)果反饋體系為人力資源管理其他系統(tǒng)工作的開展提供了依據(jù)，是績效管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)發(fā)生作用的媒介。
實際工作中我們要做好指標(biāo)的選取，考核標(biāo)準的設(shè)定，考核數(shù)據(jù)的收集，考核成績統(tǒng)計，考核結(jié)果應(yīng)用幾個方面，做好這些，考核就可以開始執(zhí)行了。
績效成績多與晉升和薪酬聯(lián)系在一起，所以對工作能力有限的員工和管理人員來講，抗拒的心理會很大，最主要的表現(xiàn)是拒簽績效考核方案，即使在領(lǐng)導(dǎo)勸說后。對于這種情況，我提供一種解決方法(我在實操中也是這么做的)。具體做法為總經(jīng)理先公布考核方案，各部提供考核數(shù)據(jù)，人力資源部統(tǒng)計成績，總經(jīng)理簽字批準，財務(wù)在工資條中增設(shè)“績效獎金”欄(這一欄根據(jù)個人績效表現(xiàn)，可能為負，可能為正)，在發(fā)放工資時由被考核人簽字。整個績效考核設(shè)計與實施中都不需要被考核簽字，只有在領(lǐng)工資的時候由其簽字。這種做法可以避免因個別員工鬧情緒中斷績效考核方案的公布與執(zhí)行，另外一個好處是方案執(zhí)行后，拿到績效獎金的員工不會受到這些有負面情緒員工的蠱惑，可以最大化孤立這些有負面情緒的員工�？冃И劷甬吘怪皇枪べY的一部分，這些有負面情緒的員工不太可能為了這點績效獎金放棄大部分的工資，領(lǐng)導(dǎo)只要稍加開導(dǎo)，簽字確認績效成績是必然。