績(jī)效要想做到上行下效,自然要在管理者和員工之間取得平衡點(diǎn)和統(tǒng)一。以下是yjbys小編為您整理的論績(jī)效管理的4個(gè)統(tǒng)一,希望能對(duì)您有所幫助。
1.績(jī)效溝通與績(jī)效指導(dǎo)統(tǒng)一
績(jī)效管理的目的是不斷發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題,提升管理水平。
很多企業(yè)推行績(jī)效管理遭到員工的反對(duì),究其原因,主要存在以下誤區(qū):一是過多強(qiáng)調(diào)考核結(jié)果的應(yīng)用,淡化考核過程的溝通;二是結(jié)果應(yīng)用以負(fù)激勵(lì)為主、正激勵(lì)為輔或者完全是負(fù)激勵(lì),造成考核就是扣錢的感覺;三是強(qiáng)調(diào)了員工應(yīng)該做什么,而沒有幫助員工了解如何去做。這些問題造成員工認(rèn)為績(jī)效管理是“考核后進(jìn)行秋后算賬”,自然會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。
漓泉啤酒在績(jī)效推行過程中雖然強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)導(dǎo)向,但是更加注重員工能力的提升。因此,漓泉啤酒在整個(gè)績(jī)效管理過程中強(qiáng)調(diào)“三個(gè)環(huán)節(jié)”以進(jìn)行有效的績(jī)效溝通與指導(dǎo)。
第一個(gè)環(huán)節(jié)是在績(jī)效計(jì)劃確定階段,年初時(shí)讓員工參與績(jī)效計(jì)劃制定,通過會(huì)議和員工提交計(jì)劃表的方式,和員工進(jìn)行溝通,讓績(jī)效計(jì)劃透明且清晰。
第二個(gè)環(huán)節(jié)是在績(jī)效實(shí)施過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行糾偏,通過糾偏不但降低了可能的“錯(cuò)誤”造成的損失,也可以提高員工的技能,使員工能力在實(shí)踐中提升。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),過程糾偏是提高員工滿意度和員工能力的最重要環(huán)節(jié)。
第三個(gè)環(huán)節(jié)就是績(jī)效結(jié)果及結(jié)果應(yīng)用的通知,漓泉啤酒每個(gè)月都召開績(jī)效溝通會(huì),讓員工知道自己當(dāng)月的績(jī)效分?jǐn)?shù),并把結(jié)果反映到當(dāng)月的績(jī)效工資上?(jī)效溝通會(huì)還會(huì)分析當(dāng)月績(jī)效管理過程中的問題,促進(jìn)員工能力提升。
績(jī)效管理促進(jìn)了管理者和員工的滿意度,提升了自身的能力。對(duì)管理者來說,可以幫助下屬提升能力,了解被考核員工的工作情況,有針對(duì)性地提供相應(yīng)的輔導(dǎo)及資源;對(duì)員工來說,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)上一階段工作中的不足,確立下一階段的績(jī)效改進(jìn)點(diǎn)。
2.物質(zhì)激勵(lì)與職業(yè)發(fā)展統(tǒng)一
“271”,漓泉啤酒的每個(gè)人都耳熟能詳,所謂“271”也就是活力曲線(Vitality Curve),又稱人員區(qū)別考評(píng)制度,根據(jù)員工的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行分類:表現(xiàn)最好的20%是A類員工,表現(xiàn)較好或一般的70%是B類員工,表現(xiàn)欠佳的10%是C類員工。
“活力曲線”把漓泉人力資本的壓力、潛力、動(dòng)力傳遞到每一個(gè)管理者身上,不斷吸引外部最優(yōu)秀的人才進(jìn)入組織,不斷找到有潛質(zhì)、高水平的人,不斷淘汰不合格者,從各方面最大程度地激發(fā)員工內(nèi)在積極性和創(chuàng)造性。
漓泉啤酒年度績(jī)效為A的員工將升職或者升薪,年度績(jī)效為C的員工將降職或者降薪,通過曲線管理激發(fā)各級(jí)人員自主能動(dòng)性。
A類員工——最拔尖的20%會(huì)得到各種各樣物質(zhì)和精神財(cái)富的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)會(huì)分析他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),為他們的職業(yè)發(fā)展謀略,制定詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃,幫助他們通過培訓(xùn)提升相應(yīng)的能力,提供更具挑戰(zhàn)性的工作崗位,讓他們?cè)诠ぷ髦谐砷L,達(dá)到職業(yè)生涯目標(biāo)。
B類員工——中間的70%是企業(yè)的支柱,是業(yè)務(wù)成敗的關(guān)鍵,要保持其能動(dòng)性和工作激情,要更多地進(jìn)行培訓(xùn)教育、積極的反饋和周全考慮的目標(biāo)設(shè)定,辨別其中有提升潛力的員工進(jìn)行栽培。
C類員工——落后的10%若在3—6個(gè)月中仍舊不能適應(yīng)漓泉的前進(jìn)步伐,必須離開原有崗位。
根據(jù)績(jī)效分?jǐn)?shù)來對(duì)員工實(shí)行分類管理,有利于改變企業(yè)新大鍋飯現(xiàn)象,即員工收入、晉升發(fā)展都是憑感覺來執(zhí)行,分類管理可以激活員工潛能,發(fā)揮員工積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)壓力、潛力、動(dòng)力有效傳遞,激活企業(yè)人員的自主能動(dòng)性。
3.組織目標(biāo)與個(gè)人指標(biāo)統(tǒng)一
績(jī)效管理的目的是將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成員工的行動(dòng)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)千金重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo),個(gè)人的指標(biāo)和組織的目標(biāo)相統(tǒng)一。很多企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)一般只會(huì)在工作計(jì)劃中提及,在實(shí)際工作中卻很少體現(xiàn),原因在于不能對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層有效分解,直至成為個(gè)人工作指標(biāo)。
2013年,漓泉啤酒確定了全生態(tài)啤酒釀造概念,依據(jù)全生態(tài)化釀造概念,從原料麥芽、酵母、水、啤酒花的選擇到發(fā)酵過程控制,再到終端儲(chǔ)存都制定了明確的指標(biāo)分解。通過使組織目標(biāo)和個(gè)人指標(biāo)相統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)了從田園到餐桌的全生態(tài)啤酒釀造過程管理。
漓泉公司每年初、每個(gè)月初都要召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)和預(yù)算管理會(huì)議。經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是總結(jié)分析上一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)的啤酒銷量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、區(qū)域市場(chǎng)占有率,以及產(chǎn)品質(zhì)量、效率和成本等。同時(shí),為了加強(qiáng)計(jì)劃管理,在經(jīng)營分析會(huì)上還要對(duì)下一周期經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算。
在預(yù)算管理會(huì)議上,公司會(huì)確定年度產(chǎn)量、銷量、利潤等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以及產(chǎn)品新鮮度、生產(chǎn)效率、消耗等指標(biāo),然后將各個(gè)指標(biāo)分解到部門經(jīng)營計(jì)劃上,部門再依據(jù)經(jīng)營計(jì)劃來制定預(yù)算指標(biāo),這樣通過預(yù)算指標(biāo)層層分解,最終指標(biāo)落實(shí)到員工個(gè)人身上。并且,通過每天、每周、每月、每季度、每年的考核,使所有人始終能緊緊圍繞著目標(biāo)和指標(biāo)工作,每一個(gè)員工在工作過程中隨時(shí)清晰地掌握自己的進(jìn)度差距和工作質(zhì)量等。管理者的管理目標(biāo)不僅非常清晰,并且能通過指標(biāo)數(shù)值,依據(jù)績(jī)效運(yùn)行情況實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。
沒有分解的戰(zhàn)略目標(biāo)是空洞的指標(biāo),漓泉公司績(jī)效飛輪推動(dòng)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到員工的行動(dòng)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與個(gè)人指標(biāo)相統(tǒng)一。
4.事務(wù)監(jiān)控與人員監(jiān)控統(tǒng)一
“監(jiān)控”在一般企業(yè)是個(gè)讓員工反感的詞兒,感覺如同“釣魚執(zhí)法”般,員工在明處,監(jiān)控在暗處“蹲守”,一旦流水線的末端出了問題就開始追究責(zé)任、實(shí)施懲罰。而在此過程中,員工是被動(dòng)的、不知情的且不得要領(lǐng)。
漓泉啤酒的監(jiān)控是自主監(jiān)控,即讓員工自己給自己壓力和動(dòng)力來完成經(jīng)營目標(biāo)。具體通過兩方面來實(shí)現(xiàn):對(duì)事務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的監(jiān)控和對(duì)員工工作執(zhí)行的監(jiān)控。
對(duì)事務(wù)的自主監(jiān)控,主要是通過經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的正激勵(lì)來實(shí)現(xiàn)。漓泉啤酒制定了很多單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)員工積極發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,如“設(shè)備技改獎(jiǎng)”,鼓勵(lì)員工小改小革使3.6瓶/小時(shí)的廣輕線生產(chǎn)效率大幅度提高,可以連續(xù)工作10多天。通過設(shè)立種種單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)使啤酒質(zhì)量、消耗、效率等指標(biāo)得到提升。如通過多年運(yùn)營,每噸酒耗水已經(jīng)降到了4噸以下。另外,漓泉啤酒通過績(jī)效飛輪來保證生產(chǎn)安全、質(zhì)量、成本等結(jié)果指標(biāo)的完成,從而減少傳統(tǒng)管理思想中守在流水線的末端“出了問題再算賬”而造成的糾錯(cuò)成本。
對(duì)人員的自主監(jiān)控,漓泉啤酒的做法是不把結(jié)果指標(biāo)作為衡量管理者的唯一標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)管理者的工作水平應(yīng)從結(jié)果、過程、個(gè)人能力三個(gè)方面去進(jìn)行衡量。因此,漓泉啤酒的績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)中,結(jié)果指標(biāo)的權(quán)重為50%,過程指標(biāo)的權(quán)重為40%,個(gè)人能力權(quán)重為10%。
通過建立這種重結(jié)果也重過程、重成績(jī)也重個(gè)人能力的績(jī)效指標(biāo)體系,提高了員工的工作水平,也提升了企業(yè)的細(xì)節(jié)管理,更有利于優(yōu)秀人才的脫穎而出。
另外,通過這樣的績(jī)效管理對(duì)企業(yè)整體績(jī)效、部門績(jī)效、員工績(jī)效等進(jìn)行系統(tǒng)考核、評(píng)估、診斷以及持續(xù)改進(jìn)的管理過程,也是對(duì)公司戰(zhàn)略、管理體制的檢驗(yàn)過程。