引導(dǎo)語:企業(yè)只有合理制定績(jī)效方案,才能使考核效果最大化。下面是來自各大名企對(duì)績(jī)效考核的看法,歡迎大家閱讀與借鑒。
績(jī)效考核:適合自己的才是最好的
在內(nèi)容設(shè)置上,要“避繁就簡(jiǎn)”
任何企業(yè)的績(jī)效考核內(nèi)容,都存在于企業(yè)自身:企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)、工作分析等,這些問題的答案,就是企業(yè)考核的核心內(nèi)容。
以上海求卓為例:公司成立于2009年,在成立之初,就確定了“致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足客戶顯性和潛在需求”的目標(biāo)。五年來,企業(yè)不斷改革項(xiàng)目管理模式、材料采購(gòu)模式、內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)模式等,逐步形成了屬于自己的行之有效的項(xiàng)目管理、成本管理、行政管理風(fēng)格。質(zhì)量、工期、文明施工成為良好服務(wù)的標(biāo)簽,而高效執(zhí)行和良好的內(nèi)控流程則成為了有力的保障。這些緯度反映在崗位設(shè)置上,就是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為中心的崗位輻射;反映在考核內(nèi)容上,就成為了定性、定量相結(jié)合的指標(biāo)體系,單位體量的采購(gòu)成本、人員成本、管理費(fèi)用、返工費(fèi)用、工期按時(shí)率、客戶投訴、安全生產(chǎn)等關(guān)鍵指標(biāo)便躍然紙上。此職位輻射的其他崗位,則以“內(nèi)部客戶”管理模式為主,輔以不同的權(quán)重分布進(jìn)行考核。雖然指標(biāo)體系簡(jiǎn)單,但考核的導(dǎo)向已經(jīng)明確。
在方式上,要“量身定制、簡(jiǎn)單易行”
考核方式必然要依據(jù)考核內(nèi)容確定。中小企業(yè)受人、財(cái)、物和企業(yè)管理基礎(chǔ)的限制,完全的量化考核大都不可能實(shí)現(xiàn)。尤其在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)期、發(fā)展期,資本積累、市場(chǎng)占有、規(guī)模擴(kuò)充等壓力較大。為節(jié)約成本支出,中小企業(yè)各崗位相互兼任、壓縮后勤人員的現(xiàn)象比較普遍,因此,大多數(shù)中小企業(yè),應(yīng)該從對(duì)標(biāo)桿企業(yè)所謂“模板”的盲目崇拜中清醒,更多從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),從考核內(nèi)容的需要出發(fā),選擇簡(jiǎn)單易行的方式,而不必囿于大企業(yè)的所謂“范本”,不求完備,但求有效。
在結(jié)果運(yùn)用上,要“擲地有聲”
考核內(nèi)容方式不合理、結(jié)果得不到應(yīng)用、考核流于形式,這正是許多中小企業(yè)身處的“考核陷阱”。因此,企業(yè)要讓考核發(fā)揮應(yīng)有的作用,結(jié)果運(yùn)用勢(shì)在必行。企業(yè)應(yīng)在考核體系建立之初,就對(duì)應(yīng)建立起考核結(jié)果的運(yùn)用體系,它不只是體現(xiàn)在獎(jiǎng)金發(fā)放、人員流轉(zhuǎn)上,還涉及到員工職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)、員工培訓(xùn)、薪酬結(jié)構(gòu)、激勵(lì)體系和企業(yè)文化等各個(gè)方面?己私Y(jié)果運(yùn)用,應(yīng)該成為企業(yè)管理升級(jí)的指明燈。
總之,任何一家企業(yè)考核體系的建立,都必然經(jīng)歷一個(gè)從無到有、從粗放到科學(xué)的過程。這一過程的推進(jìn),與企業(yè)發(fā)展階段、企業(yè)文化和運(yùn)營(yíng)模式等相關(guān)。找到適合自己的績(jī)效考核之路并堅(jiān)定地走下去,才是中小企業(yè)發(fā)展壯大的捷徑。
做好崗位分析 科學(xué)制定績(jī)效計(jì)劃
崗位分析,確認(rèn)崗位說明
從總經(jīng)理、副總、部門經(jīng)理、部門主管、部門員工幾個(gè)層次入手,HR經(jīng)理擬定中高層職位說明書,由部門經(jīng)理要求部門主管按規(guī)定文本擬定本部門和員工的職位說明書初稿,初稿中有工作流程與工作權(quán)重,同時(shí)設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。職位說明書,奠定績(jī)效的成敗關(guān)鍵。
基礎(chǔ)崗位員工同崗人員多的,按小組討論式學(xué)習(xí)。對(duì)考核指標(biāo)如何下達(dá)與考核進(jìn)行說明;對(duì)于中層管理人員,相互間有業(yè)務(wù)往來,對(duì)于他們的崗位說明書,經(jīng)過多次集體商討,尤其在業(yè)務(wù)交叉范圍誰負(fù)主次責(zé)任討論清楚。例如,采購(gòu)對(duì)利潤(rùn)指標(biāo)的承擔(dān)責(zé)任是全責(zé),營(yíng)運(yùn)要不要承擔(dān)利潤(rùn)指標(biāo)承擔(dān)多少合適;對(duì)于高層,HR經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下,直接與副總一個(gè)一個(gè)談判,確定職責(zé)與考核指標(biāo)。
關(guān)鍵指標(biāo)的擬定與溝通改進(jìn)
指標(biāo)量化可測(cè):關(guān)鍵指標(biāo)的擬定,很容易流于形式,比如關(guān)鍵指標(biāo)是經(jīng)營(yíng)預(yù)算指標(biāo)、管理能力、綜合素質(zhì)。這怎么考?經(jīng)營(yíng)預(yù)算指標(biāo),改為:銷售任務(wù)完成率,毛利指標(biāo)控制率,損耗控制率,成本費(fèi)用控制率;管理能力具體化為:人員流失控制率,員工學(xué)習(xí)組織次數(shù);綜合素質(zhì)體現(xiàn):客戶投訴滿意率,政府職能接待合格率等。
相比之下,一線與銷售掛鉤的績(jī)效好設(shè)計(jì),指標(biāo)量化可測(cè)量。但是對(duì)后勤支持部門,指標(biāo)如何制定,關(guān)鍵是如何對(duì)行為轉(zhuǎn)化成分?jǐn)?shù)。比如HR部門,公司的總體銷售指標(biāo)可占比例20%,對(duì)于培訓(xùn)次數(shù)的達(dá)成、工資發(fā)放及時(shí)與準(zhǔn)確度、合同簽訂完成及時(shí)率、績(jī)效統(tǒng)計(jì)正確率及時(shí)率、績(jī)效溝通的跟蹤次數(shù)等。
指標(biāo)經(jīng)努力可以達(dá)成:對(duì)于基層員工,績(jī)效指標(biāo)最好擬定:月銷售任務(wù)、行為考核兩部分。月銷售任務(wù)的制定由財(cái)務(wù)根據(jù)上年度和上月任務(wù)測(cè)算,測(cè)算結(jié)果報(bào)由副總,副總集結(jié)各案場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)接任務(wù),一般高出去年同期;有現(xiàn)實(shí)特殊狀況的,適當(dāng)考慮保持去年同期任務(wù)不再加量。
指標(biāo)考核周期確定:對(duì)基層是月考核,對(duì)中高層是季度考核加年終考核。
績(jī)效指標(biāo)的完善與適時(shí)調(diào)整
績(jī)效考核,是企業(yè)需要什么就考什么,指標(biāo)的制定直接引導(dǎo)著員工的工作方向。
比如:對(duì)于銷售考核,如果只重銷售,那么損耗將會(huì)很大,這里調(diào)整銷售指標(biāo)占比30%,利潤(rùn)占比30%,成本占比20%,行為占比20%。
但是,第二季度銷售易出現(xiàn)大量人員流失,我們可以將人員流失率的考核加入銷售經(jīng)理的行為績(jī)效占比中,在行為中占比50%來督促引導(dǎo)銷售管理人員對(duì)人員穩(wěn)定的關(guān)注。
同時(shí),績(jī)效考核,不只是扣錢,可以進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)。這種獎(jiǎng)勵(lì),不僅在銷售上體現(xiàn)出來。可以在銷售指標(biāo)壓力之下,在上下半年一兩次減少計(jì)劃,讓員工拿到全績(jī)效,這種做法是最好的鼓勵(lì)。
針對(duì)一些公司會(huì)出現(xiàn)高層指標(biāo)下達(dá)不飽和,公司各項(xiàng)開拓性經(jīng)營(yíng)無法實(shí)現(xiàn)、高利潤(rùn)高周轉(zhuǎn)現(xiàn)象,可以對(duì)總經(jīng)理及副總考核,誰來制定這個(gè)任務(wù)很關(guān)鍵。總之,在制定計(jì)劃中,HR參與到什么程度,決定了績(jī)效考核到的級(jí)別與實(shí)施程度。
合理制定績(jī)效方案 使考核效果最大化
考核方案和企業(yè)的關(guān)系,就像是青年男女談對(duì)象,適合的才是最好的;企業(yè)的HR從業(yè)人員很多人都知道,不是越全面、越先進(jìn)的考核方案就是越好的,但是往往在制定方案時(shí),由于受到各方面的影響(企業(yè)內(nèi)外部因素,比如別的公司的方案、老板的意圖、員工的希望等),往往我們會(huì)刻意追求完美,制定了許多無法實(shí)施的“完美”考核方案。
今年的年度考核準(zhǔn)備圍繞以下幾個(gè)方面做文章:工作業(yè)績(jī)(月度考核)考核、測(cè)評(píng)考核(90-180度考核)和工作態(tài)度考核三個(gè)方面。7月1日后入職的人員不參與年度考核,7月1日前入職的按照實(shí)際入職時(shí)間進(jìn)行考核。具體公式如下:
個(gè)人考核=工作業(yè)績(jī)考核*60%+測(cè)評(píng)考核*30%+態(tài)度考核*10%。
首先是工作業(yè)績(jī)考核,就是本年度內(nèi)月度考核平均成績(jī)。
其次是測(cè)評(píng)考核,90度評(píng)測(cè)就是直接上級(jí)評(píng)價(jià);180度評(píng)價(jià)就是直接上級(jí)評(píng)價(jià)和有業(yè)務(wù)聯(lián)系的平級(jí)評(píng)價(jià),直接上級(jí)評(píng)價(jià)占比40%,平級(jí)評(píng)價(jià)(平均分)占比60%。
再次是工作態(tài)度考核,由直接上級(jí)根據(jù)《工作態(tài)度考核表》進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2015年房地產(chǎn)建筑行業(yè)及相關(guān)行業(yè)注定紅火不再,在2015年考核中,應(yīng)該注重利用考核留住核心員工;考核側(cè)重于能力、態(tài)度和能力提升方面的考核,業(yè)績(jī)考核比重應(yīng)適當(dāng)下調(diào)。
對(duì)于很多企業(yè)而言諸如設(shè)計(jì)師類的崗位很多都是無法用數(shù)據(jù)來衡量的,我們公司也有這樣的疑問,竊以為類似設(shè)計(jì)師這樣無法量化考核的崗位,最好不要月度考核,可以考慮季度、半年度或是季度考核,采取以下兩種方式:一是將無法量化的指標(biāo)強(qiáng)行量化,比如作品質(zhì)量可以描述:顧客非常滿意100分,顧客基本滿意80分,顧客不滿意60分,顧客不滿意40分,類似這樣;二是加強(qiáng)工作計(jì)劃完成情況與工作態(tài)度的考核力度。
年度考核的運(yùn)用是關(guān)鍵,考核方案容易制定、考核實(shí)施也無技術(shù)上的難題,最關(guān)鍵的則是企業(yè)對(duì)考核結(jié)果的運(yùn)用,如果考核結(jié)果僅限于發(fā)放年度的獎(jiǎng)金,那就未免太勞民傷財(cái)了,對(duì)于考核結(jié)果很多企業(yè)目前都會(huì)應(yīng)用到培訓(xùn)、調(diào)崗、降薪、勸退等方面,這個(gè)前提是考核方案和考核結(jié)果的公平、公正,如果考核方案或考核結(jié)果不公平、公正,勢(shì)必會(huì)讓做得好、干得多和有潛力的員工失望,從而導(dǎo)致員工的離職,其實(shí)目前招聘上存在的金三銀四也就佐證了這一現(xiàn)象的普遍存在,其中也不乏有些員工是由于績(jī)效不高被企業(yè)勸退的,但我想里面也必定有被考核傷透了心的優(yōu)秀員工。所以根據(jù)企業(yè)的需要確定是不是實(shí)施考核,如果沒有把握能做好考核,建議有些企業(yè)還是不要做考核的好;
很多企業(yè)的考核做得不夠好,可能與前期的宣傳造勢(shì)有關(guān),讓員工進(jìn)入一個(gè)誤區(qū):“考核就是扣工資”;沒有將“考核是為了提升工作效果和提升個(gè)人能力”這一觀念深入人心,盲目引入考核勢(shì)必會(huì)帶來負(fù)面影響,帶來企業(yè)的離職潮。