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  • 考核申訴:績(jī)效考核被忽視的重要環(huán)節(jié)

    發(fā)布時(shí)間:2017-10-27 編輯:曉玲

      引導(dǎo)語(yǔ):績(jī)效考核指標(biāo)如何確定一直是很多企業(yè)頭疼的問(wèn)題,績(jī)效考核中容易被忽視的重要環(huán)節(jié)就是考核申訴,下面是小編收集的相關(guān)信息,歡迎大家閱讀!

      公平、公正、公開(kāi)是績(jī)效管理的最高原則。為此,績(jī)效考核過(guò)程本著透明原則,考評(píng)結(jié)果與本人直接見(jiàn)面,管理者要堅(jiān)決杜絕“黑箱操作”,企業(yè)開(kāi)通申訴渠道進(jìn)行防范。從整個(gè)績(jī)效管理的角度,有效啟動(dòng)員工申訴機(jī)制,是績(jī)效考核不可或缺的環(huán)節(jié)。它對(duì)考評(píng)者給與必要的約束和壓力,避免個(gè)別管理者不公正對(duì)待員工問(wèn)題,可大大減少內(nèi)部矛盾和沖突,促進(jìn)績(jī)效考評(píng)健康推進(jìn)。

      按照考評(píng)程序,考核結(jié)束后,被考評(píng)人若對(duì)考評(píng)結(jié)果有異議,可在人力資源部將考核結(jié)果反饋后的3個(gè)工作日內(nèi)填寫《考核申訴表》,向間接上級(jí)人力資源部提出書(shū)面申訴。間接上級(jí)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待員工申訴,進(jìn)行投訴進(jìn)行審核處理。如果間接上級(jí)未及時(shí)處理或投訴人對(duì)處理結(jié)果不滿意,員工可以向人力資源部提出二次申訴,人力資源部對(duì)申訴資料進(jìn)行調(diào)查,將調(diào)查結(jié)果和處理意見(jiàn)報(bào)考評(píng)小組,考評(píng)小組評(píng)議后,確定維持原評(píng)議結(jié)果或調(diào)整原評(píng)議結(jié)果。

      考核申訴雖然很重要,但在一些房地產(chǎn)企業(yè)考評(píng)申訴工作執(zhí)行并不好:不是投訴很多,申訴不好處理,而是幾乎沒(méi)有申訴,這不正常,是不健康的考評(píng)狀態(tài),需要引導(dǎo)和糾正。我們不是說(shuō)沒(méi)事找事,沒(méi)有申訴硬要員工去申訴。據(jù)我們調(diào)查,實(shí)際情況是,沒(méi)有投訴不等于員工沒(méi)有意見(jiàn),而是不敢投訴,怕得罪人,怕被領(lǐng)導(dǎo)穿小鞋。大家雖然沒(méi)有公開(kāi)的申訴,但私下牢騷怪話并不少。

      績(jī)效申訴的確有一定難度,難點(diǎn)在于員工投訴頂頭上司有顧慮。但這個(gè)問(wèn)題必須解決,只有解決好這個(gè)問(wèn)題,才可能樹(shù)立績(jī)效考評(píng)的公信力。因此,在建立績(jī)效管理體系之初,企業(yè)就要高度正視員工考評(píng)申訴問(wèn)題,正確引導(dǎo),重在開(kāi)個(gè)好頭。企業(yè)老板要教育管理層要有顆平常心員工要敢于維護(hù)自己的權(quán)益,打消顧慮。要讓管理層理解:?jiǎn)T工申訴是他們的權(quán)力,就算出現(xiàn)什么差錯(cuò)也在所難免,糾正就好,如果沒(méi)有錯(cuò),通過(guò)申訴澄清不是更好?有則改之,無(wú)則加勉;人的天性是“不平則鳴”,你不給他正常渠道,他會(huì)通過(guò)非正式渠道“鳴”,負(fù)面作用反而很大。

      從員工角度看,申訴結(jié)果并非一定同意他的訴求才滿意:如果經(jīng)人力資源部調(diào)查申訴理由不成分,但給了個(gè)交代,說(shuō)明了情況,相信絕大多數(shù)員工還是可以理解的。只要他的意見(jiàn)得到表達(dá),尊重了他,問(wèn)題就解決了一半。怕的不是員工申訴,而是員工噤若寒蟬,不敢出聲,這對(duì)于績(jī)效考核危害是很大的!

      考評(píng)工作是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,而不是定期一次性的評(píng)價(jià)活動(dòng)。關(guān)鍵是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視,以平等的心態(tài)讓所有的員工充分參與,發(fā)表意見(jiàn),杜絕形式主義。只有通過(guò)評(píng)價(jià)——反饋(包括申訴)——調(diào)整——再評(píng)價(jià)的周而復(fù)始的良性循環(huán)過(guò)程才能實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)溝通、明確目標(biāo)、持續(xù)改進(jìn)、共同發(fā)展的目的。

     

      績(jī)效考核指標(biāo)的確定

      績(jī)效考核指標(biāo)如何確定一直是很多企業(yè)頭疼的問(wèn)題,紛紛聘請(qǐng)咨詢公司來(lái)幫助企業(yè)制定企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)。當(dāng)咨詢公司到達(dá)企業(yè)之后,通過(guò)一系列流程,有模有樣為客戶提供了套包括公司所有部門和所有崗位的考核指標(biāo)。并且告訴客戶這套考核指標(biāo)的理論依據(jù),是通過(guò)平衡積分卡,將公司的總體的戰(zhàn)略分解到公司的各個(gè)部門,形成部門的KPI指標(biāo),接著再結(jié)合公司的流程和崗位說(shuō)明書(shū),又把這些指標(biāo)分解到各個(gè)部門的各個(gè)崗位。經(jīng)過(guò)分析之后,各個(gè)部門的指標(biāo)和各個(gè)崗位的指標(biāo)洋洋灑灑幾乎都有十多個(gè),客戶接到這樣的報(bào)告,立即被擊倒了,忍不住贊嘆咨詢顧問(wèn)能干,很快就能夠掌握公司的情況,能夠給他們制定這么多的考核指標(biāo)。等咨詢顧問(wèn)離開(kāi),他們開(kāi)始使用公司考核指標(biāo)的時(shí)候,他們才發(fā)現(xiàn)原來(lái)的那些讓他們眼花繚亂的指標(biāo)其實(shí)都沒(méi)有實(shí)用價(jià)值,也就是一堆打印了文字的紙而已。究竟如何才能讓這些考核指標(biāo)落實(shí)到實(shí)處呢?很多咨詢顧問(wèn)都在尋找這樣的答案,大家也做了不少的嘗試,最終發(fā)現(xiàn)客戶的考核指標(biāo)并不是由咨詢顧問(wèn)制定的,而是由我們的客戶選定的。

      各個(gè)部門和各個(gè)崗位的考核指標(biāo)庫(kù)需要建立。咨詢顧問(wèn)最拿手的就是能夠根據(jù)客戶的基本情況為客戶提供一整套齊全的考核指標(biāo)庫(kù),這個(gè)指標(biāo)庫(kù)的內(nèi)容廣泛,不但包括從公司戰(zhàn)略層面分解的KPI指標(biāo),而且包括部門的職責(zé)和工作流程。不過(guò)咨詢顧問(wèn)雖然為客戶制定了部門職責(zé)和工作流程,但是畢竟客戶沒(méi)有在這些崗位上真正工作過(guò),對(duì)于工作中的重點(diǎn),工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,工作中會(huì)遇到的扯皮的問(wèn)題,工作中需要加強(qiáng)的環(huán)節(jié)等等,雖然有了解,但是并沒(méi)有整體在這些部門所帶著的部門的負(fù)責(zé)人和員工了解更加透徹,所以我建議,可以通過(guò)兩者相結(jié)合的方式,有咨詢顧問(wèn)牽頭整理出部門和崗位的考核指標(biāo)庫(kù),在組織各個(gè)部門的所以成員一起討論當(dāng)前的工作重點(diǎn)和經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn),多方面一起提取考核指標(biāo),并且通過(guò)當(dāng)場(chǎng)分析,探討各個(gè)指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于需要統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的KPI指標(biāo),咨詢顧問(wèn)可以向各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人提供指標(biāo)數(shù)據(jù)測(cè)算的方式,并指導(dǎo)他們?nèi)绾芜M(jìn)行運(yùn)算,對(duì)于那些GS指標(biāo),可以協(xié)助各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人解釋各個(gè)指標(biāo)需要注意的要點(diǎn)。通過(guò)一番激烈的討論,使得各個(gè)崗位人員更加清楚本崗位的工作重點(diǎn),了解自己的工作目標(biāo),同時(shí)各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人也了解到考核指標(biāo)的計(jì)算提取方式,也能夠在咨詢顧問(wèn)離開(kāi)公司的時(shí)候能夠自己為不能提取和計(jì)算指標(biāo)。

      咨詢顧問(wèn)在與客戶討論的過(guò)程當(dāng)中,可以讓客戶的人力資源部門參與到其中,因?yàn)樗麄冊(cè)谧稍冾檰?wèn)離開(kāi)公司的時(shí)候就要開(kāi)始接管考核這一塊?(jī)效考核各個(gè)指標(biāo)的確定一定要從群眾中來(lái),再到群眾中去,否則只是上級(jí)的強(qiáng)行灌輸是不能夠讓他們真正理解和接受的,只有讓他們參與進(jìn)來(lái),才能夠讓他們更好的接受咨詢顧問(wèn)的思想,讓公司的考核落到實(shí)處。

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