培訓(xùn)過程是一個有機的閉環(huán)結(jié)構(gòu),環(huán)環(huán)相扣,互相制約。如果有一個環(huán)節(jié)出問題,那么培訓(xùn)的質(zhì)量一定會受影響。下面是yjbys小編搜集整理的加強培訓(xùn)效果的5個方法,和大家一起分享。
1.建立高效的企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量管理體系。
企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量管理體系是一套完整有效的管理模型,包括管理流程、管理制度和管理辦法。企業(yè)應(yīng)該加大對培訓(xùn)體系的硬件設(shè)施投入,建立技術(shù)設(shè)備先進的實訓(xùn)室。加大師資力量的建設(shè),培養(yǎng)雙師型的專業(yè)培訓(xùn)師。加大培訓(xùn)組織的健全,要有與培訓(xùn)流程重要環(huán)節(jié)相匹配的部室及人員。加大培訓(xùn)工作的管理,培育企業(yè)優(yōu)秀、獨特的培訓(xùn)文化,形成一套健全、完善的培訓(xùn)管理體系,實現(xiàn)培訓(xùn)的模式化、程序化、整體化,促進培訓(xùn)水平的全面提升。
2.加強培訓(xùn)實施監(jiān)控和管理。
職業(yè)培訓(xùn)戰(zhàn)略的實施及成功必須有完善的計劃來予以保證。好的計劃必須要靠好的實施來實現(xiàn)。通過修訂培訓(xùn)計劃管理工作標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)決算及統(tǒng)計、檔案管理辦法,加強培訓(xùn)計劃實施監(jiān)控。做到準(zhǔn)確及時分解年度培訓(xùn)計劃,按月落實培訓(xùn)項目開班時間和人數(shù),協(xié)調(diào)安排培訓(xùn)地點和住宿,做好計劃任務(wù)的下達。對不能按時舉辦的班,主動及時跟主辦方溝通,督促主辦方按時辦班。溝通后仍不能按時舉辦的班,上報上級領(lǐng)導(dǎo)單位相關(guān)部門。不斷完善月培訓(xùn)計劃實施日志,按日填寫培訓(xùn)開班情況并及時發(fā)布。按周統(tǒng)計培訓(xùn)數(shù)據(jù),及時掌握培訓(xùn)項目實施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時溝通,避免出現(xiàn)培訓(xùn)班人數(shù)過少,浪費培訓(xùn)資源的現(xiàn)象。嚴格控制培訓(xùn)經(jīng)費,做到不超支不浪費。做到計劃周全且按計劃實施。
3.完善管理制度,制定管理標(biāo)準(zhǔn),建立健全督導(dǎo)工作機制。
通過修定培訓(xùn)項目評估實施辦法或細則、培訓(xùn)項目質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)項目質(zhì)量督導(dǎo)工作標(biāo)準(zhǔn)等,對培訓(xùn)項目實施過程各質(zhì)量環(huán)節(jié)進行有效督導(dǎo),實現(xiàn)培訓(xùn)項目全過程管理,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提高培訓(xùn)質(zhì)量。督導(dǎo)人員認真巡查、填寫督導(dǎo)日志,實現(xiàn)培訓(xùn)項目監(jiān)督工作“三化”即流程標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化、監(jiān)督常態(tài)化。構(gòu)建“三層級”評估管理體系,即培訓(xùn)師、班主任的“自我評估”、培訓(xùn)承辦部門或項目組的“自我診斷”及督導(dǎo)委員會或督導(dǎo)專家組的“督導(dǎo)評價”相結(jié)合的三層級評估體系,不斷深化培訓(xùn)效果總結(jié)評價,完善培訓(xùn)評估機制。
4.認真進行評估,形成完善的培訓(xùn)檔案。
培訓(xùn)的評估和總結(jié)也是十分重要的環(huán)節(jié)。做好培訓(xùn)評估總結(jié)和培訓(xùn)檔案資料的管理對提高培訓(xùn)質(zhì)量,無疑具有重要的意義。做好培訓(xùn)質(zhì)量指標(biāo)分析,如聽課記錄、學(xué)員問卷調(diào)查分析,尤其是學(xué)員問卷回收反饋率、教師教學(xué)效果滿意率、教學(xué)組織管理滿意率和生活服務(wù)滿意率等量化指標(biāo)。通過對培訓(xùn)科學(xué)的評估,客觀評價培訓(xùn)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,反饋給企業(yè)有關(guān)部門,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并進行積極整改,以達到提高培訓(xùn)質(zhì)量的目的。
5.加強學(xué)員成績庫管理及反饋。
為引起學(xué)員對培訓(xùn)的重視,保證培訓(xùn)質(zhì)量,提升企業(yè)競爭力,企業(yè)逐步完善了培訓(xùn)機制,建立健全考核與激勵機制,將學(xué)員的培訓(xùn)成績納入年底考核。為了讓各單位更及時準(zhǔn)確地了解培訓(xùn)學(xué)員的成績及獲取資格證書實情,培訓(xùn)機構(gòu)要及時建立培訓(xùn)學(xué)員成績庫,并按月及時反饋給各送培單位。這一管理方式保證了送培單位在當(dāng)月及時掌握學(xué)員的成績,對學(xué)員培訓(xùn)起到了督促作用,對促進培訓(xùn)的長遠性起到了一定的作用。