員工如何做好時間管理

　　一個人之所以成功，是非常重要的關(guān)鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的做得更好，要把好，最重要的就是做好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理，下面是員工如何做好時間管理，歡迎參考閱讀！

　　一、時間管理心理學(xué)

　　(一)心理建設(shè)：要把時間管理好，基本上要先作自我心理建設(shè)

　�。�1）欲望：您要有把事情做好、時間管理好的強(qiáng)烈欲望；

　　（2）決定：決定達(dá)成作好時間管理的目標(biāo)；

　　（3）操練：時間管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣；

　�。�4）決心：下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運(yùn)用自如

　　(二)時間=金錢=生活：甚至於時間>金錢，即時間比金錢還重要若時間管理好，才能夠達(dá)到自我理想，建立自我形象，進(jìn)一步提升自我價值每個人應(yīng)把自己當(dāng)成一個時間管理的門外漢，而努力不斷地學(xué)習(xí)若能每天節(jié)省2小時，一周就至少能節(jié)省10小時，一年節(jié)省500小時，則生產(chǎn)力就能提高25%以上每一個人皆擁有一天24小時，而成功的人單位時間之生產(chǎn)力則明顯的較一般人高

　　(三)成就感：引起動機(jī)的關(guān)鍵就是成就感要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，才會把事情做好，把握「現(xiàn)在」，專注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握一位領(lǐng)導(dǎo)人物，有二個關(guān)鍵，第一就是工作表現(xiàn)，要有能力去完成工作，而非只強(qiáng)調(diào)其努力與否而已，第二是重視結(jié)果，凡事一定要以結(jié)果為導(dǎo)向，做出成果來時間管理好，能讓人更滿足、更快樂、賺取更多的財富、自我價值亦更高

　　二、策略性的目標(biāo)設(shè)定

　　（一）立定標(biāo)竿、全力以赴：

　　譬如射標(biāo)，一定要有一個靶，才會射中標(biāo)的同樣地，人生若沒有目標(biāo)，只會任由環(huán)境影響，而非自己影響環(huán)境根據(jù)耶魯大學(xué)研究，只有3%的學(xué)生為自己訂下目標(biāo)，而其他的學(xué)生則沒有經(jīng)過長時間的研究指出，當(dāng)初有訂下目標(biāo)的3%學(xué)生，其成就遠(yuǎn)超過其余97%學(xué)生的總和

　　（二）一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個原因：

　�。�1）恐懼：怕萬一達(dá)不到怎麼辦？會有失敗感；

　�。�2）無此意愿：為何要設(shè)定目標(biāo)，每天過得好好的就可以了；

　　（3）誤將行動當(dāng)成就：每天忙來忙去，好像很有成就感其實(shí)行動不等於成就，有結(jié)果才算有成就，所以一定要設(shè)定成就目標(biāo)

　　（三）目標(biāo)設(shè)定原則：

　�。�1）目標(biāo)要具體，例如「我想要升教授、當(dāng)主任、得到碩士學(xué)位」等；

　�。�2）目標(biāo)必須是可衡量的；

　�。�3）目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的；（4）目標(biāo)是切合實(shí)際的；

　�。�5）一定要設(shè)定時間表

　　（四）耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個步驟：

　�。�1）先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo)；

　�。�2）列出好處：您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處?譬如您有一個目標(biāo)想買房子，列出買房子對您有那些好處；

　�。�3）列出可能的障礙點(diǎn)：您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙，可能是錢不夠、能力不夠等 學(xué)習(xí)方法，一一列舉；

　　（4）列出所需資訊：思索需要那些知識、協(xié)助、訓(xùn)練等；

　�。�5）列出尋求支持的對象：一般而言，很難靠自己一個人即能達(dá)到目標(biāo)，所以應(yīng)將尋求支持的對象亦一并列出；

　�。�6）訂定行動計畫：一定要有一個行動計畫；

　�。�7）訂定達(dá)成目標(biāo)的期限

　　（五）立定標(biāo)竿的四個步驟：

　�。�1）消除恐懼：不要擔(dān)心失敗，立定目標(biāo)是必須的；

　　（2）認(rèn)同每個人一定要有「目標(biāo)」這個想法；

　　（3）完成耶魯大學(xué)七步驟；

　�。�4）堅持目標(biāo)：若不堅持，任由挫折、打擊所擺布因而放棄，則永遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)定的目標(biāo)一位希望追求成功的人須能堅持、決不放棄，才會成功地達(dá)到目標(biāo)，例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終於達(dá)成目標(biāo)

　　（六）目標(biāo)管理：一個人需要在三方面設(shè)定目標(biāo)：

　�。�1）個人和家庭：這是您生活的誘因；

　�。�2）職業(yè)生涯和財務(wù)目標(biāo)：這是您的方法；

　�。�3）個人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展：這是您的成果

　　（七）目標(biāo)設(shè)定的步驟：

　�。�1）寫下目標(biāo)：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)，才能加深印象，進(jìn)入我們的潛意識；

　�。�2）設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序；

　�。�3）擬定計畫：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計畫；

　�。�4）對計畫設(shè)定優(yōu)先等級和先後順序；

　　（5）排定時程表；

　�。�6）確實(shí)做、馬上做

　　（八）策略性的目標(biāo)設(shè)定：

　�。�1）您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標(biāo)：甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標(biāo)；

　�。�2）除掉障礙；

　�。�3）尋求合作；

　�。�4）充實(shí)知識；

　�。�5）決定關(guān)鍵步驟；

　�。�6）人類因夢想而偉大：作偉大的夢、并使它們實(shí)現(xiàn)；

　�。�7）每天早上重寫一遍您的目標(biāo)，每天晚上審查這些目標(biāo)：每天如此做，這樣才會進(jìn)到我們的潛意識

　　三、設(shè)定優(yōu)先次序

　�。ㄒ唬┟總�人每天都有非常多的事情要做，為有效時間管理一定要設(shè)定其優(yōu)先次序；會設(shè)定優(yōu)先次序是快速晉升職位者的人格特質(zhì)；

　�。ǘ�）根據(jù)柏拉度80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果；

　�。ㄈ�）目標(biāo)須與人生、事業(yè)之價值觀相互符合：如此才不致浪費(fèi)力氣；

　�。ㄋ模┌l(fā)展專長，從事高價值的活動：無益身心之低價值活動，會腐蝕我們的精力與精神盡量不要去做；

　�。ㄎ澹┮�設(shè)定優(yōu)先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類，一般人每天習(xí)慣於應(yīng)付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看來緊急其實(shí)不太重要的事，整天不知在忙什麼其實(shí)最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事，例如讀書、進(jìn)修等，若您不優(yōu)先去做，則您人生遠(yuǎn)大的目標(biāo)將不易達(dá)成

　　設(shè)定優(yōu)先次序，可將事情區(qū)分為五類：A=必須做的事情；B=應(yīng)該做的事情；C=量力而為的事情；D=可以委托別人去做的事情；E=應(yīng)該刪除的工作最好大部份的時間都在做A類及B類的事

　　時間應(yīng)如何運(yùn)用才最有價值?一個重要的觀念是要做對及重要的事情，而不是把事情做對！一般人的習(xí)慣是不管所做的事情是否正確，只知一味的去做，這樣是不對的惟有努力去做「對」的事情才會有高產(chǎn)能，要有勇敢的特質(zhì)，拒絕不重要的事，來者不拒是不好的

　　忘掉過去種種，而努力未來專注於目前有什麼機(jī)會上，努力去把握，要有時間的遠(yuǎn)景真正的.成功本身是一種態(tài)度，亦即要有成功的意念、欲望、決心，每天要有足夠的時間來做重要的事

　　四、規(guī)劃與組織

　�。ㄒ唬┍３终麧嵞軌蛱嵘�我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴(yán)例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次，經(jīng)手五、六次才完成就很浪費(fèi)時間，盡可能一次就把它做完，凡事若能預(yù)作準(zhǔn)備，則才能有效地掌握時間

　�。ǘ�）文件處理流程：

　　（1）投擲：將不用的資料丟掉；

　�。�2）轉(zhuǎn)手：將資料轉(zhuǎn)交給別人去做；

　�。�3）行動：重要的事情一定要馬上去做；

　�。�4）歸檔：有使用價值且重要者才歸檔，根據(jù)統(tǒng)計約80%-90%的歸檔資料是不會再去用它若在五分鐘之內(nèi)無法找到所要的檔案，就是不好的檔案系統(tǒng)，所以一段時間要整理檔案并將不需要的檔案丟掉

　　（三）成功的關(guān)鍵：

　�。�1）有毅力、耐心的持續(xù)工作，直到完成；

　�。�2）做完工作，給自己適度的報酬與獎勵；

　�。�3）花1分鐘時間規(guī)劃，可節(jié)省4分鐘的執(zhí)行時間；

　　（4）有組織的檔案系統(tǒng)；

　　（5）重視規(guī)劃：善於利用內(nèi)在及外在的巔峰時刻：內(nèi)在巔峰時刻是指利用自己精神最好的時刻來做重要的事情；外在巔峰時刻是指與別人接洽時要掌握別人最有空的時段；

　�。�6）列出工作清單；

　�。�7）善用百分之三十定律：一般人完成工作所需要的時間通常會超出您所預(yù)定時間的30%以上；

　�。�8）善加規(guī)劃能減輕壓力；

　�。�9）練習(xí)會導(dǎo)致完美；

　�。�10）不要制造藉口，要妥訂計畫將工作完成

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