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  • 企業(yè)員工管理規(guī)章制度

    時間:2022-06-10 08:50:15 員工管理 我要投稿

    企業(yè)員工管理規(guī)章制度

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的企業(yè)員工管理規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    企業(yè)員工管理規(guī)章制度

    企業(yè)員工管理規(guī)章制度1

      第一章入職指引

      第一節(jié)入職與試用

      一、用人原則:

      重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

      二、招聘條件:

      合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。

      三、入職與適用

      1、薪資確認:由用人部門總經(jīng)理提出薪資建議,并經(jīng)過人力資源部薪酬部門審核后上報審批。

      2、錄用審批:薪資審批需經(jīng)過部門或職能部門形成會議決議,管理人員的錄用需以得到總經(jīng)理批準。

      3、聘用:由招聘人員向候選人溝通薪資,并確認入職日期和發(fā)出員工聘用書。

      4、入職體檢

      員工在入職時必須提交有效的體檢證明,方可被公司錄用。公司每年定期為員工安排體檢,如發(fā)現(xiàn)員工患病、身體健康條件不符合工作崗位要求的,公司將視情況調(diào)動其職位或建議病假。如發(fā)現(xiàn)員工患有精神病或按國家法律法規(guī)應禁止工作的傳染病的,公司有權單方解除勞動合同。

      5、個人檔案

      公司將為所有員工建立個人檔案。新員工在入職當天需將3張1寸彩色照片、身份證原件復印件、學歷證原件復印件、職稱原件復印件、相關證書原件復印件、原單位離職證明交人力資源部,以便存檔查閱。如員工提供不真實、錯誤資料或有任何虛構,經(jīng)查屬實,將受到公司的紀律處分,情節(jié)嚴重者公司可按規(guī)定單方解除勞動關系。若員工個人資料有變更,需于變更后七日內(nèi)報人力資源部,請?zhí)貏e留意。

      6、入職培訓:人力資源部在新員工入職當天,為其介紹并學習公司相關制度,并介紹新同事。

      7、試用期:公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為1至6個月:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。

      8、勞動合同管理

      風險提示:

      企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

      (1)公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起即訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。員工領取勞動合同時應當簽收。

      (2)勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。

      (3)勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。

      (4)勞動合同內(nèi)容具體以最終簽訂的勞動合同內(nèi)容為準。

      第二節(jié)考勤管理

      一、工作時間

      公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:

      周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30為工作時間;

      12:00-13:30為午餐休息;

      周六:上午:8:30-12:00為工作時間;

      實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。

      二、考勤

      1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

      2、遲到、早退、曠工

      (1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

      (2)忘打卡者須經(jīng)部門主管簽字認可,否則視為曠工,每月不超過一次,第二次扣款5元,第三次扣款10元,超過三次的每增加一次扣款20元。

      (3)以下情況視為曠工:

      1)請假未經(jīng)批準擅自離崗的,未按請假流程請假或假滿后未經(jīng)批準擅自不到崗的;

      曠工時間以0.5天為計算單位,每次不足3個小時的計為0.5天,超過3個小時(含3小時)的按一天計算;

      2)遲到或早退超過30分鐘的;

      3)上班時間脫崗,辦理私事或拒絕工作的;

      4)提供虛假證明騙取休假的;

      5)員工未提出辭職申請或未辦理正常離職手續(xù)即離開公司的。

      3、請假

      (1)病假

      a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。

      b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。

      (2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

      4、出差

      (1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

      (2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。

      5、請假出差批準權限

      三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

      6、加班

      (1)員工完成本職工作自行延長工作時間不屬于加班,經(jīng)部門經(jīng)理或以上管理人員批準的延長工作時間視為加班。人力資源部根據(jù)遞交的《加班申請表》及當月考勤打卡記錄核實加班時間。所有加班均以打卡時間和《加班申請表》共同確認的時間為準,沒有打卡記錄和《加班申請表》的不計做加班。如有加班需求,須于下班前一小時填寫《加班申請表》,認真填寫加班事由、時間、加班工作內(nèi)容,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認,遞交到人力資源部進行備案后方可執(zhí)行;因緊急任務來不及事前履行審批手續(xù)的,須在加班后24小時內(nèi)補辦審批手續(xù),公司提倡所有員工在正常工作時間內(nèi)完成相關工作內(nèi)容,不提倡加班,確因本身工作需要加班的必須填寫《加班申請表》,并經(jīng)公司相關領導批準方可視為加班,否則一律不視為加班。

      風險提示:

      企業(yè)在必要的'時候安排員工加班,最好按照法律規(guī)定支付相應的工資,即平時晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例,加班費發(fā)放額的關鍵是工資基數(shù),工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時的爭議焦點,所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計算標準。

      另外,建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時候最好有相關備注,做好與基本工資的區(qū)分,以明確企業(yè)確實支付員工加班費。

      (2)加班工資按以下標準計算:

      工作日加班費=加班天數(shù)*基數(shù)*150%

      休息日加班費=加班天數(shù)*基數(shù)*200%

      法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)*基數(shù)*300%

      (3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。

      (4)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。

      7、考勤記錄及檢查

      (1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。

      (2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

      (3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。

      第四節(jié)人事異動

      一、調(diào)動管理

      1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。

      2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。

      3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

      4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。

      5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。

      二、辭職管理

      1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。

      2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

      3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。經(jīng)公司確認后予以結(jié)算薪資、開具離職證明等事宜,開具離職證明的內(nèi)容應當載明勞動合同期限、解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位工作的年限。

      4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。

      5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。

      6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

      三、辭退管理

      1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。

      2、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

      3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的返還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。

      4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。

      5、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

      第二章行為規(guī)范

      第一節(jié)職業(yè)準則

      一、基本原則

      1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

      2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。

      3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。

      4、公司內(nèi)有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。

      二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:

      1、以公司名義考察、談判、簽約

      2、以公司名義提供擔保或證明

      3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息

      4、代表公司出席公眾活動

      三、公司禁止下列情形兼職

      1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

      2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

      3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭

      4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

      四、公司禁止下列情形的個人投資

      1、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的

      2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的

      3、以職務之便向投資對象提供利益的

      4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

      五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則公司將追究其相應的法律責任。

      風險提示:

      實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

      企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。

      六、保密義務:

      1、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。

      2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。

      第二節(jié)行為準則

      一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

      二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。

      三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。

      四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用:您好,xx公司,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉(zhuǎn)告。

      五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

      六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

      七、文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。

      八、私人資料不得在公司打印復印傳真。

      九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

      十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

      十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

      1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。

      2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。

      3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

      第三節(jié)獎懲

      一、獎懲種類獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

      二、獎勵條件

      1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者

      2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者

      3、生產(chǎn)技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者

      4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者

      5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?/p>

      6、遇有突變,勇于負責,處理得當者

      7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者

      8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者

      9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者

      三、懲罰條件

      1、違法犯罪,觸犯刑律者

      2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者

      3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者

      4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者

      5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務機密者

      6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者

      7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者

      8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施

      9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者

      10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者

      11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者

      12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者

      13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人

      14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者

      15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者

      16、拒不接受領導建議批評者

      17、無故不參加公司安排的培訓課程者

      18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者

      19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為

      四、獎懲相關規(guī)定

      1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。

      2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:

      (1)參加公司舉行或參與的各種社會活動

      (2)學習培訓機會

      (3)職務晉升、加薪

      (4)公司高層領導年終接見

      3、一年內(nèi)功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下:

      (1)大過一次與大功一次

      (2)記過一次與記功一次

      (3)警告一次與表揚一次

      4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。

      5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

      6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。

      第三章薪酬福利制度

      第一節(jié)薪酬

      一、薪酬

      1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

      2、適用對象:本公司所有正式員工。

      3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。

      (1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。

      (2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。

      (3)學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。

      (4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。

      4、工資制度

      (1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。

      (2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。

      (3)結(jié)構工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。

      (4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。

      (5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。

      (6)新進人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。

      5、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行賬戶形式領取。

      二、調(diào)整機制

      1、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行;市場化動態(tài)薪酬管理。

      管理委員會于每年底進行議薪;人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。

      2、員工工資級別調(diào)整的依據(jù):

      (1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。

      (2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。

      (3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。

      (4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。

      (5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。

      3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。

      第二節(jié)福利

      1、 假期

      (1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。

      (2)法定假日:公司執(zhí)行國家規(guī)定的法定假日,以當年度國務院職能部門公布的休息安排為準。

      (3)婚嫁:在本公司工作期間領取結(jié)婚證的,享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。員工申請婚假必須在領取結(jié)婚證后1年內(nèi)提出,否則視為放棄。

      員工申請婚假,需至少提前兩周向人力資源部遞交已審批通過的結(jié)婚休假申請,并做好假期工作交接。申請婚假的員工必須按公司規(guī)定提交《結(jié)婚證》復印件并提交原件供核對,核對后返還,附在休假申請表后,一并送人力資源部登記。

      (4)產(chǎn)假

      女員工可依照國家有關規(guī)定享有有薪產(chǎn)假。

     、賳T工休產(chǎn)假前須提供結(jié)婚證、生育服務證、戶口本、診斷證明等有關計劃生育證明原件;并提供員工本人簽字確認的證件復印件。復印件人力資源部存檔。如無法提供以上證明原件而休產(chǎn)假的均按照違反國家計劃生育政策及公司有關規(guī)定處理。

     、谂畣T工懷孕流產(chǎn)的,應根據(jù)醫(yī)院診斷證明,妊娠不滿四個月的,給予15天的產(chǎn)假;妊娠在四個月以上的,給予42天的產(chǎn)假。

     、蹖嵭杏媱澤呐畣T工,正常生育的,產(chǎn)假為98天。根據(jù)《xx人口與計劃生育條例》,可享有X日產(chǎn)假。男員工依法享受陪產(chǎn)假。

     、茈y產(chǎn)可額外再享受15天,多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。

     、菹硎苌kU的員工,產(chǎn)假期間工資和產(chǎn)前檢查、生產(chǎn)費用由社保機構支付

      (5)喪假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

      (6)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。

      (7)員工因病或非因工受傷請病假者,要提供二級及以上公立醫(yī)院醫(yī)生簽名及加蓋醫(yī)院公章的有效證明,每月可享受1天的帶薪病假,不能提供該證明的,按事假處理或加班調(diào)休沖抵。帶薪病假可累積使用。超過年度帶薪病假的天數(shù),按日基本工資標準的80%發(fā)放病假工資。員工因病無法到崗工作的,應至少提前兩小時通知部門經(jīng)理或人力資源部,并在返回工作崗位后及時補齊病假申請。如員工上班時因病須接受治療,應先得到部門經(jīng)理批準,看病后,未被醫(yī)生認可病假的需立即回崗位上班。

      (8)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。

      2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。

      3、賀儀與奠儀

      (1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。

      (2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。

      4、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。

      5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。

      6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。

      風險提示:

      企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

      勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

    企業(yè)員工管理規(guī)章制度2

      一、獎懲種類

      獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、雞、記功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、箭、記過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

      二、獎勵條件

      1 、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者

      2 、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重貢獻者

      3 、生產(chǎn)技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者

      4 、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者

      5 、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?/p>

      6 、遇有突變,勇于負責,處理得當者

      7 、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者

      8 、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者

      9 、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者

      三、懲罰條件

      1 、違法犯罪,觸犯刑律者

      2 、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重損害者

      3 、挪用領導,制造事端,查證確鑿者

      7 、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者

      8 、妨害現(xiàn)場工作秩序或違安全規(guī)定措施

      9 、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者

      10 、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者

      11 、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者

      12 、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者

      13 、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人

      14 、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者

      15 、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者

      16 、拒不接受領導建議批評者

      17 、無故不參加公司安排的'培訓課程者

      18 、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者

      19 、玩忽職守或違公司其他規(guī)章制度的行為

      四、獎懲相關規(guī)定

      1 、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。

      2 、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:

      ( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會活動

      ( 2 )學習培訓機會

      ( 3 )職務晉升、加薪

      ( 4 )公司高層領導年終接見

      3 、一年內(nèi)功過相當可抵消,但前功不能抵后過?上嗷サ窒墓^如下:(1)過一次與功一次(2)箭一次與雞一次(3)警告一次與表揚一次

      4 、表揚三次等于雞一次,雞三次等于功一次,箭三次等于過一次。

      5 、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,雞(箭)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

      6 、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果饋給申訴員工。

    企業(yè)員工管理規(guī)章制度3

      一、充分了解企業(yè)的員工

      每個人對自己都是如此簡單,而對他人卻是如此復雜。作為管理者,要能充分的認識你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會順利得多。俗話說“士為知己者死”。一個能夠充分了解自己員工的管理者,無論在工作效率,還是人際關系上他都將會是個一流的管理者。

      了解員工,有一個從初級到高級階段的程度區(qū)別,分為三個階段:

      第一階段:了解員工的出身、學歷、經(jīng)驗、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。

      第二階段:當手下員工遇到困難,你能實現(xiàn)預料他的反應和行動。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對員工的認識更進一步。

      第三階段:知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時,給予恰當?shù)囊龑А?/p>

      總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點對一個中小企業(yè)的管理者來說尤為重要。

      二、聆聽員工的心聲

      中小企業(yè)的管理者都有強烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會使管理人員一意孤行,聽不進他人意見,導致決策失誤。

      在企業(yè)的管理中,聆聽員工的心聲,也是團結(jié)員工,調(diào)動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務是不可能的。這時,作為管理者,應耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的癥結(jié),解決他的問題或耐心開導,才能有助于你的管理目標的實現(xiàn)。

      對待犯錯誤的人員,也應當采取聆聽的辦法,不應一味責難它們,而應給他們解釋的機會。只有了解個別情況后,才能對他們對癥下藥,妥善處理。

      三、管理方法經(jīng)常創(chuàng)新

      管理員工就象開汽車,司機在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應轉(zhuǎn)動方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。在穩(wěn)定的大企業(yè)中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內(nèi)靈活的運用各種技巧管理下屬。而對于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責任更加繁重。他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬,也不能用哭定的模式去涉及企業(yè)的藍圖。

      管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的一年和能力。70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營思想日漸保守,公司業(yè)績步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開拓創(chuàng)新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。

      四、德才兼?zhèn)洌坎攀褂?/strong>

      “尺有所短,寸有所長”,每個人在能力、性格、態(tài)度、知識、修養(yǎng)等方面各有長處和短處。用人的.關鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時,先要了解每個人的特點,是個員工十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹慎小心;有的擅長處理人際關系;有的卻喜歡獨資埋頭在統(tǒng)計資料里默默工作。

      在許多企業(yè)的人事考核表上,都有一些關于處理事務的正確性、速度等評估項目,能夠取得滿分這才稱的上是優(yōu)秀的職員。作為一個管理者,不僅要看到人士考核表上的評分,更重要的是在實踐中觀察,結(jié)合每個員工的長處給于是當?shù)墓ぷ。在從他們工作過程中觀察其處事態(tài)度、速度和準確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。

      五、淡化權利,強化權威

      第七條 員工應嚴格按要求出勤

      第八條 本公司每日工作時間定為x小時 如因工作需要,可依照政府有關規(guī)定延長工作時間至x小時 所延長時數(shù)為加班除前項規(guī)定外,因天災事變、季節(jié)等關系,依照政策有關規(guī)定,仍可延長工作時間。但每日總工作時間不得超過x小時,其延長之總時間x,每月不得超過x小時,其加班費依照公司有關規(guī)定辦理

      第九條 每日下班后及例假日,員工應服從安排值日值宿

      第十條 員工請假應照下列規(guī)定辦理病假。因病須治療或休養(yǎng)者可以請病假,每年累計不得超過x天可以未請事假及特別休假抵充,逾期仍未痊愈的天數(shù)x,即予停薪留職。但以年為限事假,因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過x天,可以特別休假抵充婚假。本人結(jié)婚,可請婚假x 天、喪假x。 祖父母、 父母或配偶喪亡者, 可請喪假x天。 外祖祖父母或配偶的祖父母,父母或子女喪亡者,可請喪假x天。產(chǎn)假、女性從事人員分娩 可請產(chǎn)假 星期 假期中的星期例假均并入計算 懷孕 個月至 個月而流產(chǎn)者 給假 星期 個月以上流產(chǎn)者給假 星期 未滿 個月流產(chǎn)者 給假一星期公假,因參加政府舉辦的資格考試,不以就業(yè)為前提者,征兵及參加選舉者,可請公假。假期依實際需要情況決定公傷假,因公受傷可請公傷假,期依實際需要情況決定。

      第十一條 請假逾期。除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務成績,報請總經(jīng)理特準延長其病假,最多x個月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請總經(jīng)理特準延長其事假,最多x天,逾期再按前規(guī)定辦理。

      第十二條 請假期內(nèi)的薪水,依下列規(guī)定支付

      請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者 請假期間內(nèi)薪水照發(fā)

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