員工入職的管理制度（精選5篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的員工入職的管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

　　員工入職的管理制度1

　　一、目的

　　規(guī)范員工入職與試用管理工作。

　　二、職責(zé)

　　1、公司人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。

　　2、用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。

　　3、公司人事部文員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

　　三、程序要點

　　1、新員工按約定時間帶齊有關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、職稱證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工，公司人事部要及時與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時將情況反饋到用人部門)。

　　2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。

　　(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。

　　(2)證件不齊備者，由公司人事部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個月內(nèi)補齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報到(無身份證人員)，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。

　　(3)證件不真實者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。

　　3、證件檢查合格后，公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時將情況反饋到部門。

　　(1)帶領(lǐng)新員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢:

　　a)體檢合格者，簽署聘用合同;

　　b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門;

　　(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準(zhǔn)備《勞動合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關(guān)條款，并要求員工簽署。

　　(3)員工簽署后，公司人事部文員給入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡，并進(jìn)行登記確認(rèn)。

　　(4)公司人事部對新員工培訓(xùn)上一項的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、餐廳位置。

　　(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將員工報到情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門。

　　(6)公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包括:

　　(a)《面試記錄表》;

　　(b)《職位申請表》;

　　(c)證件復(fù)印件;

　　(d)《員工檔案記錄表》;

　　(e)《轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)薪表》;

　　(f)《獎罰記錄表》;

　　(g)《勞動合同》;

　　(h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄。

　　4、用人部門接到人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。

　　5、公司人事部帶員工到用人部門報到。

　　6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領(lǐng)用工作。

　　7、員工試用

　　(1)員工試用一般為3個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。

　　(2)用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn)。

　　(3)公司人事部于員工入職一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加新員工入職培訓(xùn)，考試合格者，繼續(xù)試用，考試分?jǐn)?shù)記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內(nèi);考試不合格者，15天之內(nèi)給予補考一次，再次不合格者，按勸退處理，根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。

　　(4)用人部門按績效考評管理運作規(guī)程有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內(nèi)，作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。

　　(5)公司人事部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對新入職人員的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察，予以監(jiān)督。

　　(6)用人部門根據(jù)《轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪運作程序》有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

　　四、記錄

　　1、《物品領(lǐng)用登記表》

　　2、《員工花名冊》

　　3、《員工檔案記錄表》

　　員工入職的管理制度2

　　以下是員工入職管理規(guī)定:為規(guī)范集團(tuán)本部員工的入職工作，理順員工入職的工作流程，特制定本規(guī)定。

　　一、本規(guī)定適用于集團(tuán)本部員工。

　　二、集團(tuán)人力資源部為集團(tuán)本部員工入職管理工作的主要責(zé)任部門。

　　三、員工入職包括招聘入職和調(diào)動入職。

　　1、招聘入職:指通過面向社會公開招聘方式，選拔入職于集團(tuán)本部的員工;

　　2、調(diào)動入職:指因工作需要，由集團(tuán)轄屬各控股公司調(diào)入集團(tuán)本部任職的員工。

　　四、員工入職程序

　　1、人力資源部制作《入職通知書》(見附件一)，于員工入職報到前一個工作日發(fā)至總裁辦及員工所在部門，以便有關(guān)部門做好工作安排。

　　2、員工入職當(dāng)日，人力資源部根據(jù)《入職通知書》所列事項，向員工收取相關(guān)材料，之后引領(lǐng)其至總裁辦及員工所在部門辦理相關(guān)手續(xù)或事項。

　　3、招聘入職的部門副總經(jīng)理級以下員工，入職后第二個工作日起，人力資源部對其進(jìn)行入職培訓(xùn);調(diào)動入職的部門副總經(jīng)理級以下員工(調(diào)動后崗位職責(zé)不變的員工除外)，入職后第二個工作日起，員工所在部門對其進(jìn)行上崗培訓(xùn)。

　　以上培訓(xùn)實施辦法參照集團(tuán)公司《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　4、員工入職后三個工作日內(nèi)，人力資源部與其簽訂為期三年的勞動合同(屬調(diào)動入職的員工，如其符合訂立無固定期限勞動合同的條件，則簽訂無固定期限勞動合同)。同時人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發(fā)給招聘入職的新員工，員工填寫完整并將表格打印簽名后，連同電子文件提交人力資源部。

　　5、員工入職后一周之內(nèi)，人力資源部將員工資料錄入集團(tuán)本部員工信息庫，并為入職員工建立培訓(xùn)檔案及人事檔案，具體建檔辦法參照集團(tuán)公司《員工檔案管理規(guī)定》執(zhí)行(對調(diào)動入職的員工，則由人力資源部與調(diào)出單位接洽人事檔案移交事宜)。

　　6、人力資源部按照《員工工作服管理規(guī)定》，于每季度首月3日前，為調(diào)動入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。

　　五、其他事項

　　1、招聘入職的員工如未能在規(guī)定時間報到，人力資源部須了解原因，并視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過15天未報到者，視為自動放棄錄用資格，人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的，須報集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。

　　2、集團(tuán)本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團(tuán)本部，其入職辦法參照上述入職程序中有關(guān)調(diào)動的規(guī)定辦理。

　　六、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。

　　七、本規(guī)定修改權(quán)歸集團(tuán)運營發(fā)展部，解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。

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　　員工入職的管理制度3

　　一、應(yīng)聘手續(xù):

　　1、所有應(yīng)聘者都必須填寫《員工應(yīng)聘登記表》及附兩張免冠近照，并提供個人身份證、學(xué)歷證、崗位資格證及有關(guān)證明文件的原件復(fù)印件。

　　2、應(yīng)聘者在申請職位時所提供的所有資料必須詳實正確，如有隱瞞及虛報，將隨時解聘、辭退，公司不作任何補償。

　　3、受聘后若有個人資料發(fā)生變動，需在兩周內(nèi)通知總辦更正，并提供有關(guān)證明資料證據(jù)，以避免應(yīng)有權(quán)益的損失。

　　4、聘用新員工的基本條件:

　�、倌隄M18周歲，年齡在60周歲以下;

　�、谏眢w健康;

　　③無不良記錄;

　�、芫邆鋭趧硬块T要求的相關(guān)上崗證件。

　　二、試用期:

　　1、新聘員工實行5個工作日試崗期，試崗合格進(jìn)入1個月的試用期(試崗期出勤天數(shù)包含在試用期)，特殊情況公司有權(quán)適當(dāng)延長試用期(但試用期最長不得超過六個月)，但不能縮短試用期;試用期享受公司規(guī)定的薪酬待遇。

　　2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的，公司可隨時解除工作關(guān)系，而不支付包括工資在內(nèi)的任何費用。

　　3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的'或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司可隨時辭退，按規(guī)定支付工資，而不作任何補償。

　　4、試用期滿，由本人提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正，享受相應(yīng)的工資待遇。

　　5、入職流程:

　　①操作層員工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)

　　面試(填寫《員工應(yīng)聘登記表》)→復(fù)試→試崗5工作日(合格)→培訓(xùn)三天(合格)→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→發(fā)放工牌及《派遣單》到部門→發(fā)放工裝轉(zhuǎn)入試用期→人事檔案存檔→試用期一個月合格后填寫《人員轉(zhuǎn)正表》成為正式員工。

　�、诠芾韺訂T工

　　面試(填寫《員工應(yīng)聘登記表》)→復(fù)試(合格)→培訓(xùn)三天(合格)→總經(jīng)理簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→定制工牌、工裝→品質(zhì)部見習(xí)15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個人工作總結(jié)→填《人員轉(zhuǎn)正表》→批準(zhǔn)后成為正式員工。

　　三、轉(zhuǎn)正

　　1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

　　2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，幫助員工自我提高。

　　3、操作層員工的轉(zhuǎn)正由主管、部門負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部和總辦進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

　　4、管理層員工的轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部、總辦審核，總經(jīng)理審批辦理有關(guān)手續(xù)。

　　轉(zhuǎn)正流程圖:

　　被考核人試用期滿，撰寫試用期個人工作總結(jié)。

　　被考核人填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評，并寫評語

　　被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交主管上級，由直接上級考核并寫評語。上級在考評時要與該員工進(jìn)行面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可

　　部門經(jīng)理確定考核結(jié)果，將《員工轉(zhuǎn)正考核表》報審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　總辦根據(jù)審批意見，給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》，重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告/ 考核不合格，延長試用期或終止試用期

　　員工入職的管理制度4

　　1、目的

　　規(guī)范員工入職與試用管理工作。

　　2、適用范圍

　　適用于物業(yè)管理有限公司員工入職手續(xù)辦理及員工試用期管理工作。

　　3、職責(zé)

　　3.1、綜合/人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。

　　3.2、用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。

　　3.3、綜合/人事部人員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

　　4、規(guī)程

　　4.1、新員工按約定時間帶齊有關(guān)證件到公司綜合/人事部報到(未按入職時間報到的員工，綜合/人事部要及時與入職人員聯(lián)系、確定，并及時將情況反饋到用人部門)。

　　4.2、綜合/人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備

　　4.2.1、證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。

　　4.2.2、證件不齊備者，由綜合/人事部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個月內(nèi)補齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報到(無身份證人員)，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。

　　4.2.3、證件不真實者，取消入職資格并收回入職通知書，并通知用人部門。

　　4.3、證件檢查合格后，綜合/人事部人員為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時將情況反饋到部門。

　　4.3.1、讓員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢:

　　(a)體檢合格者，簽署聘用合同;

　　(b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門;

　　4.3.2、簽署聘用合同:綜合/人事部人員準(zhǔn)備〈勞動合同〉一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關(guān)條款，并要求員工簽署。

　　4.3.3、員工簽署后，綜合/人事部人員為入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙，并進(jìn)行登記確認(rèn)。

　　4.3.4、綜合/人事部對新員工培訓(xùn)上一項的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、工作證管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定及打卡、餐廳及宿舍位置。

　　4.3.5、綜合/人事部人員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將新員工報到情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門。

　　4.3.6、綜合/人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包括:

　　(a)面試記錄表;

　　(b)職位申請表;

　　(c)證件復(fù)印件;

　　(d)員工檔案記錄表;

　　(e)轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)薪表;

　　(f)獎罰記錄表;

　　(g)勞動合同;

　　(h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄。

　　4.4、用人部門接到綜合/人事部通知后，在員工上班前安排好崗位等。

　　4.5、綜合/人事部帶員工到用人部門報到。

　　4.6、部門為新員工辦理崗位辦公用品(工具)等的領(lǐng)用工作。

　　4.7、員工試用

　　4.7.1、員工試用期一般為3個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。

　　4.7.2、用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn)，各部門負(fù)責(zé)組織實施。

　　4.7.3、綜合/人事部于員工入職一周內(nèi)組織員工參加新員工入職培訓(xùn)，考試合格者，繼續(xù)試用，考試分?jǐn)?shù)記錄在員工人事檔案中的員工檔案記錄表內(nèi);考試不合格者，15天之內(nèi)給予補考一次，再次不合格，按勸退處理，根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。

　　4.7.4、用人部門按績效考評管理制度有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時記錄在案，作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。

　　4.7.5、綜合/人事部負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對新入職員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察，予以監(jiān)督。

　　4.7.6、用人部門根據(jù)公司轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪等有關(guān)管理規(guī)定向綜合/人事部適時提出員工轉(zhuǎn)正申請。

　　4.7.7、員工經(jīng)試用合格，由綜合人事部根據(jù)公司轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

　　員工入職的管理制度5

　　1 目的

　　規(guī)范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感，順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中，在試用期內(nèi)對新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評估，為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù)，同時有效規(guī)范用工風(fēng)險，員工入職管理規(guī)定。

　　2 適用范圍

　　適用于公司所有員工的入職工作。

　　3 關(guān)鍵詞

　　3.1 入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續(xù)，雙方正式建立勞動關(guān)系，只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職培訓(xùn)，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責(zé)和工作試用。

　　3.2 上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關(guān)系后，完成人力資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn)，由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負(fù)責(zé)人，由用人部門負(fù)責(zé)人指定崗位，明確崗位職責(zé)，確定指導(dǎo)老師，開始崗位培訓(xùn)和崗位試用。

　　3.3 試用期培訓(xùn)：新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后，由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計劃表展開一系列試用期培訓(xùn)工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，通過培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法，使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作，管理制度《員工入職管理規(guī)定》。

　　3.4 試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業(yè)績、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。

　　4 入職通知

　　4.1 最終面試負(fù)責(zé)人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

　　4.2 人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。

　　5 入職準(zhǔn)備

　　在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，以順利迎接新員工的到來。

　　5.1 行政部

　　5.1.1 工位確定（與用人部門溝通）。

　　5.1.2 辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

　　5.1.3 公司郵箱、rtx、crm相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置的開通。

　　5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

　　5.1.5 門禁卡。

　　5.1.6 培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。

　　5.2 人力資源部

　　5.2.1 勞動合同（一式兩份）。

　　5.2.2 保密協(xié)議（一式兩份）。

　　5.2.3 入職手續(xù)清單（一份）。

　　5.2.4 入職登記表（一份）。

　　5.2.5 培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。

　　5.2.6 新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

　　5.3 用人部門

　　5.3.1 工位衛(wèi)生清理。

　　5.3.2 電腦軟件配置。

　　5.3.3 崗位說明書。

　　5.3.4 指導(dǎo)老師。

　　5.3.5 培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。

　　5.4·· 入職員工

　　5.4.1 身份證原件及復(fù)印件4份。

　　5.4.2 畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。

　　5.4.3 學(xué)位證原件及復(fù)印件1份（如果有）。

　　5.4.4 資格證書原件及復(fù)印件1份（如果有）。

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