金融公司員工規(guī)章制度
在現(xiàn)在社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的金融公司員工規(guī)章制度,歡迎大家分享。
金融公司員工規(guī)章制度1
第一章總則
第一條為加強和規(guī)范我行營業(yè)網(wǎng)點客戶投訴處理工作,提高服務質(zhì)量,以客戶為中心,切實提升我行“窗口”形象,制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于我行各分行及下屬各營業(yè)網(wǎng)點、XX直屬支行的客戶投訴管理工作。
第二章基本規(guī)定
第三條營業(yè)網(wǎng)點受理客戶投訴的方式主要包括現(xiàn)場口頭投訴、客戶意見簿投訴、信函投訴、電話投訴等,以上各項投訴均需進行記錄。
用于記錄客戶投訴的登記簿分為客戶意見簿和意見登記簿,其中客戶意見簿由各網(wǎng)點放置于營業(yè)廳顯著位置,主要用于客戶日常填寫投訴意見或建議;意見登記簿用于各網(wǎng)點負責投訴管理的專人記錄口頭投訴、信函投訴、電話投訴等其他投訴。
第四條各營業(yè)網(wǎng)點負責人為客戶投訴處理的主要責任人,應切實承擔起處理客戶投訴的責任,并指定專人負責營業(yè)網(wǎng)點的投訴管理(以下簡稱“投訴管理人”)。受理、處理、
回復客戶投訴,統(tǒng)計、分析、上報客戶投訴處理情況。營業(yè)網(wǎng)點所有員工均負有受理客戶投訴的義務,及在崗位處理權限內(nèi)進行處理的責任。
第五條營業(yè)網(wǎng)點應在醒目位置擺放客戶投訴電話公示牌,我行客戶投訴電話為0379—65921976。
第三章投訴處理
第六條營業(yè)網(wǎng)點受理客戶投訴實行“首問負責制”,即第一位受理客戶投訴的`員工應在其處理權限內(nèi)負責解決問題;若超出其權限,該員工應及時將投訴問題轉交負責客投訴管理人處理,由投訴管理人負責協(xié)調(diào)、解決,并將處理結果回復客戶;同時,投訴管理人應立即向營業(yè)網(wǎng)點負責人匯報、反映,爭取將客戶投訴在網(wǎng)點層面解決。
第七條營業(yè)網(wǎng)點處理客戶投訴的基本要求
(一)認真、耐心、誠懇地受理客戶投訴,在全面了解事實的基礎上,及時妥善處理,盡量讓客戶滿意。禁止推諉或采取粗暴的態(tài)度。
。ǘ﹫猿忠钥蛻魹橹行模J真分析造成投訴的原因,不回避矛盾,能立即答復的要當場予以答復;對當場不能答復的,應在三日內(nèi)回復客戶。
。ㄈ⿲Τ霰揪W(wǎng)點處理權限的投訴,應及時向總行規(guī)范服務管理部門報告。營業(yè)網(wǎng)點要及時跟蹤投訴處理情況,確保及時回復客戶。
。ㄋ模┨幚砜蛻敉对V時,要對客戶投訴的問題進行核實,開展詳盡的調(diào)查。
。ㄎ澹⿲φ{(diào)查證實我行應負責任的投訴,責任人或責任部門要向客戶道歉,及時糾正錯誤,同時要采取相應措施,認真整改,防止類似情況再次發(fā)生。對經(jīng)查證我行無責任的投訴,要耐心向客戶做好解釋工作。
第八條現(xiàn)場口頭投訴處理
。ㄒ唬┦孜皇芾砜蛻敉对V的員工要認真傾聽、記錄客戶的投訴內(nèi)容,并向客戶復述主要問題,避免出現(xiàn)理解歧義。對能給予答復的問題,應立即向客戶解釋說明。無法答復的,應立即轉交投訴管理人。
(二)為避免產(chǎn)生不良影響,投訴管理人應盡可能把客戶請到不影響其他客戶的場所,積極提出解決辦法、做好與客戶溝通工作。必要時,向網(wǎng)點負責人報告,盡量當場予以答復。
。ㄈ┊攬霾荒艽饛偷,投訴管理人要安撫客戶情緒,并和客戶約定回復時限,請示網(wǎng)點負責人處理。投訴處理完畢后將處理情況回復客戶,投訴管理人要在意見登記薄上記錄處理和回復情況,并由網(wǎng)點負責人簽字確認。
。ㄋ模┙(jīng)網(wǎng)點負責人確認,客戶投訴超出本網(wǎng)點處理權限的,要及時將客戶投訴報總行規(guī)范服務管理部門處理。
第九條客戶意見簿投訴處理
投訴管理人應每日查閱客戶意見簿,及時了解客戶意見和建議。對屬于本網(wǎng)點處理權限的投訴,應及時通知責任人進行處理;對超出本網(wǎng)點處理權限的投訴,經(jīng)網(wǎng)點負責人確認后,報總行規(guī)范服務管理部門處理。投訴處理完畢,投訴管理人要在客戶意見簿上回復相關處理意見,并簽字確認;客戶留有聯(lián)系方式的,必須回復客戶。
第十條信函投訴處理
。ㄒ唬┩对V管理人負責客戶信函投訴。應認真將信函投訴內(nèi)容記錄在意見登記薄中。
(二)屬于本網(wǎng)點處理權限的,投訴管理人應及時調(diào)查了解投訴情況,解決投訴問題后,將處理情況回復客戶。投訴處理完畢,投訴管理人要在意見登記薄上記錄處理和回復情況,并由網(wǎng)點負責人簽字確認。
。ㄈ┏霰揪W(wǎng)點處理權限的,經(jīng)網(wǎng)點負責人確認后,投訴管理人應及時將投訴信函報總行規(guī)范服務管理部門處理。投訴信函應復印,留存?zhèn)洳椤?/p>
。ㄋ模┘皶r配合了解總行投訴處理情況,并在登記薄予以記錄。
第十一條電話投訴處理
。ㄒ唬I業(yè)網(wǎng)點接到客戶電話投訴。
1、首位受理客戶投訴的員工要認真傾聽、記錄客戶的投訴內(nèi)容,并向客戶復述主要問題,避免出現(xiàn)理解歧義。對能答復的問題,應立即向客戶解釋說明。無法答復的,應立即轉交投訴管理人。
2、投訴管理人接到轉交的客戶投訴后,應積極提出解決辦法、做好與客戶溝通工作,盡量當場給予答復。
3、當場不能答復的,投訴管理人要在意見登記薄上記錄客戶信息和投訴內(nèi)容,并和客戶約定回復時限。調(diào)查處理后將處理情況回復客戶,并在意見登記薄上記錄處理和回復情況,由網(wǎng)點負責人簽字確認。
4、超出本網(wǎng)點處理權限的,經(jīng)網(wǎng)點負責人確認后,負責客戶投訴管理的專人應及時將客戶投訴報總行規(guī)范服務管理部門處理。
5、及時配合了解總行投訴處理情況,并在登記薄予以記錄。
(二)客戶在營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場撥打xxxx客戶服務電話,并將電話轉交營業(yè)人員接聽時。
1、受理人員在確認對方為xxxx客服后,應認真如實解答相關問題。
2、受理人員應積極與客服共同妥善處理投訴,不得拒絕接聽或強行掛斷電話,嚴禁在客戶面前與客服人員發(fā)生爭執(zhí)。
金融公司員工規(guī)章制度2
一、消防安全組織制度
1、明確場所消防安全責任人、管理人,落實消防安全責任。
2、制定符合單位實際的消防安全管理制度,懸掛上墻并印發(fā)員工學習。
二、場所消防安全設置要求
(一)一般防火要求
1、依法辦理消防設計、竣工驗收消防備案和投入使用、營業(yè)前消防安全檢查手續(xù)。
2、室內(nèi)裝飾裝修采用不燃、難燃材料,符合消防技術標準。
3、不得違規(guī)在建筑內(nèi)安排人員住宿。
。ǘ┌踩枭⒃O施
1、消防安全疏散通道和安全出口暢通,疏散通道、出口、窗口處不得設置影響人員疏散逃生的柵欄、廣告牌等障礙物。
2、疏散指示標志、火災事故應急照明符合要求。
3、場所周圍消防車通道暢通。
。ㄈ┫涝O施器材
1、滅火器配置數(shù)量充足,選型準確,放置位置明顯,便于取用,并定期維護。
2、室內(nèi)消火栓水壓應符合要求;消火栓箱醒目、無遮擋;水帶、水槍應齊全好用;消火栓箱門應設置緊急開啟裝置;消火栓啟泵按鈕應能夠正常啟動消防水泵。
3、火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)等設施完好有效,并定期維護。
三、火源管控措施
1、每日班前班后進行防火檢查,營業(yè)期間定時進行巡查,建立防火巡查、檢查記錄。
2、禁止經(jīng)營、儲存、使用易燃易爆危險品。
3、電氣線路應當穿管保護;對電氣線路、設備進行定期檢查、檢測;營業(yè)結束時,應切斷營業(yè)場所的非必要電源。
4、凡是有易燃、可燃物的地方,均應嚴禁明火,在場所明顯處設置禁火、禁煙標志。
5、確需電、氣焊等明火作業(yè)時,場所應暫停營業(yè),并落實現(xiàn)場監(jiān)護人、清除施工區(qū)域內(nèi)的`可燃物、設置消防器材,確保動火作業(yè)安全。
四、消防宣傳、培訓
1、場所的消防安全責任人應熟知:消防安全職責;本場所火災危險性和防火措施;依法應承擔的消防安全行政和刑事責任。
2、場所消防安全責任人每季度至少對員工進行一次消防安全教育,并開展滅火和應急疏散演練。員工上崗前應經(jīng)過消防安全教育,達到“一懂三會”(懂本場所火災危險性,會報警、會滅火、會逃生)的要求。
五、消防安全標識
1、場所應在明顯位置懸掛包含“一懂三會”、消防安全承諾書、消防安全告知書等內(nèi)容的提示牌。
2、場所應根據(jù)自身特點,按照《消防安全標志、標識圖列》(附后)設置消防器材、消防提示性、警示性等標識。
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