引導語:如果員工離職,HR您知道應對的方法與技巧?下面就是小編告訴你的員工管理方法。
員工離職管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強公司員工離職管理,規(guī)范離職辦理程序,特制定本辦法。 第二條 員工離職分為辭職、解雇兩種方式。
第三條 本規(guī)定適用于公司全體員工。
第二章 辭 職
第四條 員工辭職,試用期員工應提前5個工作日,正式員工應提前30天填寫《離職申請表》,向其主管提出辭職請求。
第五條 合同期滿后,員工不愿意續(xù)簽勞動合同時,應提前30天填寫《離職申請表》,向其主管提出辭職請求。
第三章 解 雇
第六條 解雇員工根據(jù)其原因可分為自動離職、辭退、開除和勞動合同終止4種方式。
第七條 不按規(guī)定辦理解除、終止勞動合同手續(xù)而自行離職的員工,按自動離職處理。
第八條 員工若出現(xiàn)以下情形,公司可以視情節(jié)予以辭退或開除處分,必要時將追究其法律責任:
1、嚴重違反公司規(guī)章制度的;
2、嚴重失職或有其他不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的;
3、提供虛假入職資料或有其他對公司有嚴重欺騙或欺詐行為的;
4、不能勝任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的;
5、勞動合同中約定或公司規(guī)定的其他情況。
第九條 勞動合同期滿,公司不愿意與員工續(xù)簽時,應提前通知員工終止勞動合同。
第五章 離職手續(xù)辦理
第十一條 員工離職申請獲得批準后,人力管理部門應及時通知集團相關部門關閉其信息系統(tǒng)權限。同時離職員
工需按《離職交接單》的要求辦理交接手續(xù),經(jīng)人事管理部門審核確認后方為離職完畢,并自動解除勞動合同。
第十二條 直接主管應指派承接人負責離職人員工作的移交;同時直接主管負有監(jiān)交責任。
第十三條 離職交接事項包括但不僅限于以下方面:
1、各種公用印章、戳記;
2、現(xiàn)金、財務借款、票據(jù)、帳冊、憑證;
3、各種圖書、規(guī)章制度、文書、檔案等資料;
4、辦公系統(tǒng)上未盡事項、重要經(jīng)營資料;
5、電腦系統(tǒng)、硬件的完整性以及各系統(tǒng)帳戶的密碼;
6、待辦或未了的與本部門及其他相關部門的業(yè)務;
7、系統(tǒng)管理員離職時還必須與集團相關部門辦理相關手續(xù)交接。
交接時應包括:
(1)電腦資料(書籍、光盤)
(2)服務器超級用戶密碼
(3)各應用系統(tǒng)(含服務器)的完整性。
8、個別崗位需經(jīng)過特別培訓方能上崗的,離職時的工作交接內(nèi)容必須包括離職者對交接人的培訓,如系統(tǒng)管理員等;
9、各種與工作相關的社會關系及客戶關系資源。
第十四條 公司總經(jīng)理助理及以上人員離職需經(jīng)集團審計部進行離任審計。 第十五條 工作交接雙方應認真辦理交接事項,如因離職工作交接疏忽給公司帶來損失,追究交接當事人及其直接上級責任。若因此使公司遭受損失,則由責任人負責追討或承擔賠償責任。
第十六條 離職手續(xù)未辦理清楚者,擔保人應承擔相應的責任。員工辦理離職手續(xù)時,當事人應當配合人事部門聯(lián)絡擔保人。
第六章 離職結算
第十七條 離職員工工資結算至考勤截止日(事實離職日),如有遲到、曠工等考勤異常行為仍需按照考勤制度的相關規(guī)定進行處理。
第十八條 員工離職,若存在以下事項,應承擔相應的賠償費用:
1、員工若即辭即離,需要承擔1個月全額薪資的即辭即離費用
2、員工違反與公司簽訂的相關協(xié)議,應按協(xié)議承擔賠償責任;
3、因員工行為給公司經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;
第十九條 原則上,必須在考勤截止日期內(nèi)辦理完畢離職交接手續(xù)。特殊情況可在工作交接清楚條件下適當延遲全部交接截止時間,以雙方約定期限為準,否則按自動離職處理。
第二十條 自動離職人員,人事部門應當在決定作出之日起3日內(nèi)通知當事人在7日內(nèi)辦理離職手續(xù),逾期不辦理者按自動放棄當月工資計。
第二十一條 員工所有離職手續(xù)辦理完畢之后,原則上其結算工資將在公司正常發(fā)放工資時統(tǒng)一發(fā)放。離職手續(xù)未清者,將暫停工資發(fā)放。
第七章 附則
第二十二條 本辦法自2005年4月1日起執(zhí)行,解釋權歸公司人力管理部門。同時啟用新表格,舊表格一律作廢。
[知識拓展]
員工福利管理制度
一、目的
為了增強公司員工歸屬感,提高員工的滿意度及對公司的認同度,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司全體員工福利管理的全過程。
三、名詞術語解釋:
1.法定福利——是指公司為員工提供國家或地方政府規(guī)定的各項福利。
2.統(tǒng)一福利——是指公司全體員工都有權利享受的共有福利。
3.專項福利——是指公司為特殊條件職位的員工提供的專門福利。
四、制度執(zhí)行者:
1. 行政人事部——負責本制度的具體執(zhí)行和統(tǒng)一福利的發(fā)放。
2. 財務部——負責對公司福利進行綜合預算。
3. 總經(jīng)理——負責福利費用的審批與核定。
五、法定福利:
1. 社會保險
①. 社會保險的定義:社會保險是國家通過立法的形式,由社會集中建立基金,以使勞動者在年老、患病、工傷、失業(yè)、生育等喪失勞動能力的情況下能夠獲得國家和社會補償和幫助的一種社會保障制度。
、. 社會保險的組成:社會保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險五種保險。
③. 公司按當?shù)卣?guī)定為員工辦理基本社會保險,并承擔公司應繳納部分,個人應繳納部分由公司代繳并從員工薪資中扣除。
六、統(tǒng)一福利:
1. 午餐補助
、. 公司員工每天可享有12元午餐補助。
、. 午餐補助按實際出勤與當月薪資一起發(fā)放。
2. 生日福利:生日福利以員工法定身份證為準
逢員工生日時,公司將為員工舉辦生日慶;顒樱瑯藴蕿200/人,以等額生日蛋糕、禮品等方式發(fā)放或集體舉辦慶;顒,原則上不予現(xiàn)金形式發(fā)放。
3. 年節(jié)禮品:元旦、春節(jié)、十五、端午節(jié)等假日,員工享有節(jié)日禮品。
4. 健康保障
、. 健康體檢:公司工作滿一年的員工可享受公司每年提供的常規(guī)體檢。
、. 健康醫(yī)藥箱:公司為員工提供基本常用藥品,滿足突發(fā)疾病需求。
5. 員工業(yè)余生活
、. 部門活動:公司定期利用非工作時間組織各類活動增進交流。
②. 公司組織各種郊游踏青、集體文娛活動、歲末聚餐聯(lián)誼年會等,促進員工身心健康。
、. 培訓進修:為提高員工的知識技能及發(fā)揮其潛在智能,公司將組織各種培訓進修活動。
、. 圖書角:公司統(tǒng)一為員工征訂雜志圖書,提供便利閱讀條件。
6.休假福利
、.婚假:入職一年以上員工可享有婚假待遇。法定婚齡(男年滿22歲,女滿20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假7天。婚假期間發(fā)放基本工資;
無其它福利。
、.產(chǎn)假:入職一年以上女員工可享有90天產(chǎn)假待遇,產(chǎn)假期間停發(fā)工資,假后另行安排工作。
、.護理假:正常生產(chǎn)享受3天帶薪假,剖腹產(chǎn)享受7天帶薪假。
、.喪假:員工直系親屬去世可以享受三天帶薪喪假,直系親屬指父母、配偶、子女;員工祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受兩天帶薪喪假。
七、專項福利
1. 通訊津貼:
、. 公司員工按職級享有一定的通訊補貼。部門經(jīng)理每月享有150通訊津貼,總監(jiān)每月享有200元通訊津貼,特殊人員每月享有元通訊津貼。
、. 其他特殊崗位可根據(jù)工作性質(zhì)申請適當?shù)耐ㄓ嵔蛸N。
、. 每月15日前向財務部提交正規(guī)發(fā)票后方可享有通訊津貼。
2. 特殊津貼:
、.結婚禮金:公司工作滿2年且婚假獲批準的員工(首次結婚),可享有結婚禮金,標準為500元/人,夫妻同在公司工作的領取一份。
、.慰唁金:有父母、子女及配偶去世的員工,可領取吊唁金,標準為200元/人。