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  • 加班的管理制度

    時間:2024-06-14 18:05:42 職場 我要投稿

    【精】加班的管理制度15篇

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的加班的管理制度,歡迎大家分享。

    【精】加班的管理制度15篇

    加班的管理制度1

      一章總則

      一條為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。

      二條公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。

      三條按提成制度結(jié)算的銷售部員工和廠部的計件員工不適用本規(guī)定。

      二章加班的原則和程序

      四條加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,稱為應(yīng)急加班。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。

      五條因工作性質(zhì)特殊,司機、售后、經(jīng)營、投資部工程師在正常工作日延時工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、十一)繼續(xù)工作算加班。

      六條內(nèi)勤人員(含銷售部、售后部、經(jīng)營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時工作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。

      七條員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,由行政部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實施加班。

      三章加班管理規(guī)定

      八條加班人員應(yīng)提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天:前;周末加班于加班前最后一個星期五的:前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知行政部經(jīng)理,在正常上班后的一個工作日:前補交。

      九條本公司人員于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉。

      十條加班時間以.小時作為起點記時單位。累計小時為.個工作日,累計小時為個工作日,累計小時為.個工作日……依此類推。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。

      十一條已計算加班補貼或調(diào)休,獎金中不再作加班系數(shù)計算。

      十二條工作日加班時間最多計小時/天,周末、國家法定節(jié)假日的加班時間最多計小時/天,且每個月加班時間不得超過小時,超過者按小時計。

      十三條有下列情形之一的,延長工作時間不受本規(guī)定十二條的限制:

     。ㄒ唬┌l(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;

     。ǘ┥a(chǎn)設(shè)備、公設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必須及時搶修的;

      十四條加班調(diào)休應(yīng)在當(dāng)使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一度。

      十五條常駐公司人員的加班起止時間以打卡為準(zhǔn),外派人員的'加班起止時間,以個人提交書面說明,部門主管簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。

      四章加班補償標(biāo)準(zhǔn)

      十六條加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,一內(nèi)累計加班個工作日(含個工作日)以下,按調(diào)休處理;超過個工作日,則根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿安排調(diào)休或發(fā)放加班補貼。

      十七條調(diào)休時間計算:

      (一)工作日加班按:的比例折算調(diào)休時間;

     。ǘ┲苣┖蛧曳ǘü(jié)假日加班按:.的'比例折算調(diào)休時間。

      十八條加班補貼計算:

      (一)工作日加班按正常工作日工資.倍計算加班補貼;

     。ǘ┲苣┘影喟凑9ぷ魅展べY倍計算工資報酬;

     。ㄈ﹪曳ǘü(jié)假日加班按正常工作日工資的倍計算工資報酬。

      五章罰則

      十九條因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。

      二十條在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)倍處罰。

      二十一條加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。

      二十二條為獲取加班補償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并處以元罰款。

      六章附則

      二十三條本規(guī)定于二零零五四月一日發(fā)布,自二零零五四月二十日起實施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時廢止。本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

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      二五三月

    加班的管理制度2

      1.目的

      為規(guī)范公司加班管理,并為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,特制定本制度。

      2.適用

      適用于公司全體員工

      3.責(zé)任

      各部門主管、經(jīng)理

      4.程序內(nèi)容

      公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。

      但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。

      4.1加班申請及記錄

     。1)工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午五點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的 加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

      (2)周末加班者,員工需在實際加班前的最后一個星期五的'下午五點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

     。3)假日加班者,員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午五點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

     。4)嚴(yán)格執(zhí)行。為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。

      (5)加班時數(shù)。周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。

     。6)緊急任務(wù)。特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外說明。

     。7)領(lǐng)導(dǎo)出差。如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見傳至相應(yīng)的人事管理人員。

      (8)加班打卡。 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。

      4.2加班工資計算

     。1)經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。

      (2)工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),按正常工作日工資1.5倍計算加班補貼;周六、日加班按正常工作日工資2倍計算工資報酬;國家法定節(jié)假日加班,按正常工作日工資3倍計算工資報酬。

     。3)加班補貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放。

      4.3調(diào)休時間計算

     。1)工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時間。

     。2)周末和國家法定節(jié)假日加班按1:1.5的比例折算調(diào)休時間。

      5.生效

      本規(guī)定于XXXX年XX月XX日發(fā)布,自XXXX年XX月XX日起實施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時廢止。

      本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

    加班的管理制度3

      一、總則

      1.為了提高員工的工作效率,保護員工的身體健康,明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

      2.公司原則上不提倡加班,鼓勵高效率地工作,鼓勵員工在8小時工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任在員工周報中對員工的工作方向和工作量進行把關(guān),并指導(dǎo)員工提高工作效率。

      3.對于因工作需要的加班,公司以調(diào)休或支付相應(yīng)加班補貼的形式進行補償。

      二、適用范圍

      本規(guī)定適用于除彈性工作制以外的公司所有人員。

      三、加班的原則

      1.加班指在規(guī)定工作時間外,因工作需要或部門經(jīng)理指定事項,必須繼續(xù)工作的,稱為加班。加班分為兩種:即應(yīng)急加班和計劃加班。由于工作繁忙,需要在正常工作日工作時間外繼續(xù)工作的,稱為應(yīng)急加班。需在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,稱為計劃加班。

      2.由于工作性質(zhì)和工作時間的特殊性,員工在正常工作日延時工作一律視為正常上班,不算加班,周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。行政部、人力資源部、財務(wù)部在正常工作日因工作需要的延時工作視為正常上班,不算加班,但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。銷售部、技術(shù)支持部、產(chǎn)品部在非國家法定節(jié)假日的延時工作視為正常工作時間,不算做加班。

      四、加班申請、管理程序

      1.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員加班的安排和審核。

      2.員工加班應(yīng)提前填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字或郵件確認(rèn)(顯示日期和來往郵件內(nèi)容)后,送交行政部審核備案后,方可實施加班。

      3.周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),部門經(jīng)理需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。

      4.加班人員應(yīng)在規(guī)定時間之前向行政部考勤員遞交《加班申請單》。遞交時間:工作日應(yīng)急加班應(yīng)于當(dāng)天16:00前;周末加班應(yīng)于本周星期五16:00前;國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。特殊情況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員所在的部門經(jīng)理電話通知行政部門,在正常上班后的第一個工作日12:00前補交。

      5.加班時,加班人員應(yīng)及時記錄加班開始時間和結(jié)束時間。加班結(jié)束后,加班人員應(yīng)于次日12:00前,到行政部補填實際加班時間。

      五、加班時間計算

      1.加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日依此類推(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。

      2.各部門領(lǐng)導(dǎo)安排員工加班時數(shù)的上限為:周末和國家法定節(jié)假日的`加班時間最多8小時/天,且每周累計不得超過8小時,每個月累計加班時間不得超過32小時。因特殊原因需要延長工作時間,需上報公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后方可加班,且每日不得超過4小時,每月不得超過36小時。

      3.有下列情形之一的,延長工作時間可不受限制。

      1)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;

      2)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必須及時搶修的。

      4.不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。

      六、加班補貼方式和標(biāo)準(zhǔn)

      1.加班補貼方式有調(diào)休和加班補貼兩種,一個月內(nèi)累計加班4個工作日(含4個工作日)以下,按調(diào)休處理;超過4個工作日以外的加班時間,則根據(jù)當(dāng)時公司工作緊張程度安排調(diào)休或發(fā)放加班補貼。

      2.調(diào)休

      1)調(diào)休時間計算。加班按1:1的比例折算調(diào)休時間.

      2)加班調(diào)休應(yīng)在加班當(dāng)日起,兩月內(nèi)使用完畢,在調(diào)休期限內(nèi)未使用完按放棄處理,不累計到下個月。

      3)調(diào)休申請流程:

      A.根據(jù)項目周期及進度安排,員工申請調(diào)休必須由本人履行審批手續(xù)。根據(jù)調(diào)休天數(shù)上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,1天以上(不含一天)的調(diào)休須與職務(wù)代理人交接好工作后予以調(diào)休。

      B.調(diào)休前一天必須將《調(diào)休申請單》遞交人力資源部備案; C.調(diào)休當(dāng)日工時核算以標(biāo)準(zhǔn)工時為核算標(biāo)準(zhǔn);

      D.原則上每次調(diào)休只能申請1天,由部門經(jīng)理審批簽字,特殊情況下,申請3天以內(nèi)(含3天)部門經(jīng)理審批后,須由分管副總簽字。

      E.人力資源部依照實際加班記錄確認(rèn)可調(diào)休時間,對調(diào)休申請審核確認(rèn);

      3.加班補貼計算。周末加班按正常工作日每小時工資2倍計算工資報酬;國家法定節(jié)假日加班按正常工作日每小時工資的3倍計算工資報酬。

      七、罰則

      1.因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。國家法定節(jié)假日加班間按3倍處罰。

      2.加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付工作的員工,取消加班補貼,并視情節(jié)輕重懲處。

      3.為獲取加班補貼,采用不正當(dāng)手段(如正常工作時間故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補貼,并處以加班補貼5-10倍的罰款。情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,給以開除處理。

    加班的管理制度4

      一、總則

      為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及再次法規(guī),結(jié)合本公司再次情況,特制定本再次。

      本再次適用于公司非提成人員及非再次工作的工作人員。

      二、加班的再次及原則

      (一)再次:加班系指在再次工作時間外,因再次工作需要或主管指定事項,必須再次工作者,稱為再次。

      (二)原則:

      1.公司再次高效率的工作,鼓勵再次在工作時間內(nèi)完成本再次作任務(wù),原則上不再次加班,如因處理工作再次內(nèi)未完成的本再次作或本人工作疏忽而未再次的工作,不計加班。

      2.嚴(yán)格控制加班加點的`再次,保證員工的休息時間。

      3.加班時間以0.5小時為再次計算,累計4小時為0.5個再次日,累計8小時為1個再次日,并以此作為計算加班補貼和再次的依據(jù)。(加班時間再次或累計后的零頭按四舍五入)

      4.因再次特殊情況需要臨時加班的,公司再次員工必須服從命令。

      5.加班部門如需再次部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于再次時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門再次安排配合工作。

      三、加班申請及再次

      1.工作日再次:

      需在再次加班當(dāng)日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)再次部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)再次同意后方可計加班。

      2.雙休日再次:

      員工需在再次五下午下班前如實填寫《加班申請單》,經(jīng)再次部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)再次同意后方可計加班。

      3.節(jié)假日再次:

      員工需在再次加班前的最后一個再次日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)再次部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)再次同意后方可計加班。

      4.公司再次安排加班者:

      不需再次填寫《加班申請單》,由再次部統(tǒng)一匯總。

      為了更好地再次員工做計劃的習(xí)慣,公司將再次執(zhí)行加班需要提前申請的再次,因此加班制度,如果不能在規(guī)定時間再次遞交加班申請的員工,原則上其再次加班時間將視為再次。

      5.緊急任務(wù):

      特殊情況再次臨時計劃加班者,員工需在再次后實際上班的第一個再次日內(nèi)補辦手續(xù),相關(guān)部門再次或分管領(lǐng)導(dǎo)要在再次申請單上加以再次。

      6.領(lǐng)導(dǎo)再次或公出:

      如果再次提出申請時,需要再次的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要再次電話或者電子郵件的再次征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,并再次規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導(dǎo)再次時補簽。

      7.加班打卡:

      無論是再次日、雙休日或是再次日加班,員工均應(yīng)再次打卡,記錄加班時間。

      四、以下幾種情況不算加班:

      1、因再次不熟練而延長工作再次;

      2、正常工作再次以外閱讀技術(shù)材料或再次培訓(xùn);

      3、正常工作再次以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時以外再次的;

    加班的管理制度5

      為規(guī)范各學(xué)校加班工作管理,進一步提高工作效率,特制定本制度。

      一、加班是指我校教職工因工作需要,利用節(jié)假日或休息時間完成全校性、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦或重大突擊性且有較強時限性的工作及上級有關(guān)部門特殊安排的工作。

      二、加班必須達到既定目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)要求,未完成工作任務(wù)不作為加班。

      三、加班實行報告審批程序:需要加班的教職工須到辦公室領(lǐng)取并填寫加班審批表,并在審批表中注明加班工作內(nèi)容?剖邑(fù)責(zé)人簽字后送分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,再由校長審批后歸入辦公室存檔登記。

      四、因事件緊急未履行加班報告審批手續(xù)的,應(yīng)經(jīng)校長安排或同意,由辦公室作好加班記錄,事后由當(dāng)事人按程序補辦書面審批手續(xù)。

      五、實行加班(含節(jié)假日值班)補助制度。加班(含節(jié)假日值班)給予補助,結(jié)合我校經(jīng)費緊張的實際,標(biāo)準(zhǔn)為20元/天(半天為10元)。辦公室要將加班情況定期進行公布,并作為核定加班費的依據(jù),統(tǒng)一匯總,由校長審簽發(fā)放。

      六、明確加班時間。加班的最小計算單位和審批單位為半天。白天加班時間超過四小時的按一天計,四小時以內(nèi)的按半天計;晚上加班時間超過兩小時按一天計,兩小時以內(nèi)按半天

      計。加班前應(yīng)提前通知辦公室。

      七、下列情況不能審批為加班:

      1、效率低下或消極怠工,沒在規(guī)定時間內(nèi)完成日常本職工作任務(wù)的;

      2、因工作質(zhì)量低劣或失誤而造成工作返工的;

      3、加班應(yīng)該能夠完成但超過加班審批時間的;

      4、校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦但可以在正常工作時間內(nèi)完成的;

      5、因辦與工作無關(guān)占用正常工作時間的;

      6、上級抽調(diào)且已經(jīng)給予一定經(jīng)濟補助的;

      八、校領(lǐng)導(dǎo)加班由辦公室負(fù)責(zé)登記。

      九、有下列情況之一的',分別追究相關(guān)人員的行政責(zé)任,且加班費用由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān):

      1、分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán),隨意出具加班審核意見的;

      2、科室負(fù)責(zé)人提供虛假情況,謊報加班事由的;

      3、工作需要確須加班,既不安排落實,也不按程序報告審批的。

      十、注意做好加班安全工作。工作人員節(jié)假日加班,要注意安全工作,防止安全事故發(fā)生。

    加班的管理制度6

      一、總則

      (一)目的

      為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進行合理補償,保障員工身體健康,保證公司各項工作的有序進行,特制定本制度。

      (二)職責(zé)

      1、各職能部門負(fù)責(zé)本部門人員的加班管理,對本部門及基層單位的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至行政部。

      2、行政部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。

      3、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對所管部門及基層單位加班的人員、頻次、時間安排進行建議,行政部和總經(jīng)理進行審批。

      (三)適用范圍

      公司全體員工。

      (四)原則

      1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴(yán)控制。

      2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。

      3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,再以加班計算。

      二、文件內(nèi)容

      (一)加班認(rèn)定

      1、各部門只有在具備下列條件之一時,才能允許員工加班:

      ⑴在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的;

     、祈毨眯菹r間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行基地苗木養(yǎng)護,設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的;

     、前l(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;

     、葹橥瓿晒鞠逻_的緊急任務(wù)的。

      2、值班不屬于加班,對被安排值班的員工,發(fā)放值班補貼。(值班是指公司為臨時負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在夜間、公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的值班,它一般不直接完成生產(chǎn)任務(wù)。)

      (1)員工在值班期間,公司給予值班補助和餐補,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)情況確定。

      (2)員工在值班時處理工作的,不認(rèn)定為加班。

      3、有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:

     、庞捎谡9ぷ魅蝿(wù)未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;

     、苾(nèi)勤人員(含銷售部、行政部等)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;

     、茄娱L工作時間處理日常工作1小時以內(nèi)的;

      ⑷開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;

     、傻拱。

      (二)加班審批程序

      1、要求員工加班前,首先須征得員工本人同意。如員工自愿提出加班,應(yīng)經(jīng)上級主管部門經(jīng)理同意后才可執(zhí)行。

      2、加班前填報《加班申請表》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經(jīng)理簽署審核意見。

      3、規(guī)律性加班的.部門如生產(chǎn)部、研發(fā)部、基地等,加班員工同樣要履行加班申請手續(xù),但可以集中填寫簽字。

      (三)加班免除與時限控制

      1、公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班或倒休。

      2、下列行為不享受加班補貼:

     、藕藢Πl(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實記錄上下班時間。行政部核算加班工資時,需將員工的加班記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對)。

     、撇晦k加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為;

      3、下列人員(除文件內(nèi)容中第(三)1款外)原則上不享受加班補貼:

      (1)因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、策劃、工程部門員工;司機、食堂、保潔等后勤類員工;和其他無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的員工;

      (2)實行計件工資或業(yè)績提成工資的人員;

      (3)學(xué)徒、試用、實習(xí)等待崗人員;

      (4)受留用察看處分人員。

      4、加班時限控制(文件內(nèi)容中第(一)3款不受加班時限限制)

     、挪话才排畣T工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;

      ⑵員工加班工作日一般每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時;

     、菃T工每個月加班時間不得超過36小時。

      (四)加班調(diào)休與補貼支付

      1、加班調(diào)休

     、艈T工加班后各部門首先安排調(diào)休,員工也可要求優(yōu)先給予同等時間的調(diào)休,所在部門經(jīng)理須盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。

     、茊T工在不影響工作進度的前提下可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過5天(含5天)。具體調(diào)休時間由員工所在部門經(jīng)理安排。

      2、加班補貼

     、糯_因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的或經(jīng)批準(zhǔn)審批同意,按加班記錄給予相應(yīng)的加班補貼。

      ⑵為保障員工合法休息權(quán)利,公司不提倡法定節(jié)假日安排加班。如遇特殊情況必須安排加班的,可優(yōu)先按倒休計算。

     、浅ǘㄐ菁俟(jié)日以外的其他加班,按照調(diào)休優(yōu)先的原則,根據(jù)工作安排和個人申請,需要在以后的月份安排調(diào)休的,可將本月需要調(diào)休的加班單獨記錄,以備調(diào)休時查用;調(diào)休時限為當(dāng)年休完,連續(xù)調(diào)休天數(shù)不得高于5天(含5天);因工作需要暫未計算加班補貼的加班,在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的,在確定不能進行調(diào)休的當(dāng)月,將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補貼。

      (五)罰則

      1、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。

      2、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。

      3、為獲取加班補償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,處以500元以上罰款,直至辭退。

      4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照200%的加班補貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請加班的人員承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。

      5、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照200%的加班補貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請加班的人員承擔(dān)。

      6、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以通報批評。

      三、附則

      (一)本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂;

      (二)本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn);

      (三)本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。

      四、附件

      《加班申請單》[page]

      加班申請單

    申請人:



    部門:



    職務(wù):



    編號:



    加班時間



    加班類別



    年 月 日 時 ---- 年 月 日 時



    共計: 天 小時



    □法定節(jié)假日 □公休日 □延時加班



    加班原因:



    部門經(jīng)理



    審 批



    ( )準(zhǔn) □補貼 □調(diào)休



    ( )不準(zhǔn) 簽字:



    加班完成成果:



    部門經(jīng)理確認(rèn):



    行政部經(jīng)理簽字:



    總經(jīng)理簽字:



    人事審核及處理:



    簽字:



      備注:1此申請單為員工加班前進行填寫及審批。

      2加班后請將此表交部門經(jīng)理簽字后送到人力行政部。

      3人力行政部依此表核算員工加班補貼或調(diào)休天數(shù)。

      4此表最終為行政部留存。

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    加班的管理制度7

      關(guān)于加班的規(guī)定有哪些?

      《勞動合同法》第31條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn),不得強迫或者變相強迫勞動者加班。

      此外,《勞動法》第41條規(guī)定:用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過1小時。因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時,但是每月不得超過36小時。

      《勞動法》第38條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。對企業(yè)違反法律、法規(guī)強迫勞動者延長工作時間的,勞動者有權(quán)拒絕。

      法定節(jié)假日加班工資怎么算?

      《勞動法》第四十四條規(guī)定,有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:

      (一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;

      (二)休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;

      (三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。

      因此,對于實行標(biāo)準(zhǔn)工時制的勞動者,如果在“五一”等法定節(jié)假日加班,加班費應(yīng)當(dāng)以不低于日工資基數(shù)的3倍支付加班工資,而在5月2日、3日加班應(yīng)當(dāng)以公休日加班的標(biāo)準(zhǔn)給予雙倍支付工資。日工資基數(shù)的計算方法為:月工資除以一個月計薪的天數(shù),今年中國節(jié)假日調(diào)整后的月計薪天數(shù)為21.75天。以一個約定月薪為1500元的職工為例,他的日加班基數(shù)就是1500元除以21.75天即69元;如果企業(yè)安排他在5月1日加班,則應(yīng)支付其不低于69元的3倍即207元的加班工資。5月2日加班,單位首先應(yīng)安排補休,否則須支付兩倍的日工資基數(shù)。此外,對于經(jīng)過勞動保障部門批準(zhǔn),可以在明確工作量的前提下自主安排工作、休息時間的“不定時工作制”崗位,用人單位可以不支付加班工資。

      如何確定加班費的計算基數(shù)?

      1、如果勞動合同有明確約定工資數(shù)額的,應(yīng)當(dāng)以勞動合同約定的工資作為加班費計算基準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)注意的是,如果勞動合同的工資項目分為“基本工資”、“崗位工資”、“職務(wù)工資”等,應(yīng)當(dāng)以各項工資的總和作為基數(shù)計發(fā)加班費,不能以“基本工資”、“崗位工資”或“職務(wù)工資”單獨一項作為計算基數(shù)。

      2、如果勞動合同沒有明確約定工資數(shù)額,或者合同約定不明確時,應(yīng)當(dāng)以實際工資作為計算基數(shù)。凡是用人單位直接支付給職工的工資、獎金、津貼、補貼等都屬于實際工資,具體包括國家統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定若干具體范圍的解釋》中規(guī)定“工資總額”的幾個組成部分。但是應(yīng)當(dāng)注意一點,在以實際工資都可作為加班費計算基數(shù)時,加班費、伙食補助和勞動保護補貼等應(yīng)當(dāng)扣除,不能列入計算范圍。

      3、在確定職工日平均工資和小時平均工資時,應(yīng)當(dāng)按照勞動和社會保障部《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》規(guī)定,進行折算。

      4、實行計件工資的,應(yīng)當(dāng)以法定時間內(nèi)的計件單價為加班費的計算基數(shù)。

      5、加班費的計算基數(shù)低于當(dāng)?shù)禺?dāng)年的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)以日、時最低工資標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)。

      補休代替加班費合法嗎?

      職工正常工作時間為每日工作8小時,每周工作40小時。

      《勞動法》規(guī)定,休息日安排勞動者工作又不能安排補休的`,支付不低于工資200%的工資報酬。

      由此可見,休息日安排勞動者工作,企業(yè)可以首先安排補休。在無法安排補休時,才支付不低于工資200%的加班費。休息日一般是指雙休日。

      當(dāng)企業(yè)能夠安排職工補休時,職工應(yīng)當(dāng)服從。這既保護了勞動者的休息權(quán),又利于職工的身體健康,也使職工及時恢復(fù)體力投入新的工作,有利于安全生產(chǎn)。

      法定節(jié)假日加班,不能以安排補休為由拒付加班工資,單位必須按照日工資基數(shù)的300%支付加班工資。

      未經(jīng)批準(zhǔn)自愿加班能索要加班費嗎?

      根據(jù)《勞動法》規(guī)定,企業(yè)可以制訂與國家法律不相抵觸的加班制度,對符合加班制度的加班情況支付不低于法定標(biāo)準(zhǔn)的加班工資。

      可見,用人單位支付加班工資的前提是“用人單位根據(jù)實際需要安排勞動者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作”,勞動者自愿加班的,用人單位依據(jù)以上規(guī)定可以不支付加班工資。

      職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)能包含加班費嗎?

      職工的最低工資標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)包含加班費。

      勞動和社會保障部頒布的《最低工資規(guī)定》規(guī)定:“在勞動者提供正常勞動的情況下,用人單位應(yīng)支付給勞動者的工資在剔除下列各項以后,不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn):(一)延長工作時間工資;……”據(jù)此,延長工作時間工資(即加班費)不能作為最低工資的組成部分。

    加班的管理制度8

      一、目的:

      1、為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》相關(guān)條款,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

      二、適用范圍:

      公司全體員工。

      三、加班的分類和程序:

      1、加班:指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管

      指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班。因工作崗位不能斷續(xù),需周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,或休息日突發(fā)事件稱為應(yīng)急加班。

      2、計劃加班員工應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實施加班。

      3、特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的`)可以事后補填《加班申請單》,并注明“補填”;非特殊原因一律不得事后補填,否則不認(rèn)定為加班。

      四、加班原則:

      1、效率至上原則:

      公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班,由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進行。員工需有計劃的組織展開各項工作,提高工時利用率,對加班加點從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。

      2、健康第一原則:

      在安排加班時,須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工身體健康。

      3、調(diào)休優(yōu)先原則:

      員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,計算加班費。

      五、加班認(rèn)定:

      1、只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:

      (1)在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;

     。2)發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;

      (3)為完成公司下達的緊急任務(wù)的。

      2、公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。

      3、有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:

     。1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;

     。2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;

     。3)管理人員除法定假之外的加班;

      (4)開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;

      (5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。

      六、加班補償:

      1、加班調(diào)休

      員工加班后,部門應(yīng)盡量安排調(diào)休,確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班補貼。

      加班費的計算方法:

      日常加班工資(含周六、周日)=月編制工資/月計薪天數(shù)21、75天X2倍法定節(jié)假日加班工資=月編制工資/月計薪天數(shù)21、75天X3倍

      七、執(zhí)行原則:

      1、公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。

      2、員工加班必須在加班48小時之內(nèi)填寫《加班審批表》,走報批流程,于遞交工資資料的同時一并交到公司綜合部,綜合部必須對員工的加班進行嚴(yán)格審核。員工主管、部門經(jīng)理(項目主任)應(yīng)切實加強加班申請的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴(yán)懲。

      3、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責(zé)令相關(guān)部門進行改正,并對主要責(zé)任人予以處罰。

      4、為獲取加班補償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時

      間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班補償,并處以一定數(shù)額罰款。

    加班的管理制度9

      第一章總則

      1、為規(guī)范公司加班、值班與調(diào)休的管理,遵照國家《勞動法》的要求,每個月加班不得超過36個小時。員工在工作時間內(nèi)應(yīng)提高工作效率,努力完成本職工作。一般情況下,部門加班過多,說明本部門員工工作效率低下,部門負(fù)責(zé)人負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)督促責(zé)任。

      2、對于確因工作需要進行的加班,單位將根據(jù)相關(guān)規(guī)定安排調(diào)休或支付加班工資。

      3、各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實際工作情況安排加班或調(diào)休。

      4、本制度適用于公司全體員工。

      第二章加班審批

      5、確因工作需要進行加班者必須由本人或部門主管提前填寫《加班申請單》,要注明加班原因及加班工作內(nèi)容,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn),分管副總批準(zhǔn)后交人事部門進行核實和登記。

      6、為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,平時必須在下午16:00之前將加班申請單送至人事部門,周六、周日加班的必須提前一天將加班申請單送至人事部門。否則不予計算加班。

      7、緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者,相關(guān)部門主管或負(fù)責(zé)人要加以額外的說明。加班申請單必須在加班后第一個工作日補至人事部門,否則不予計算加班。

      8、加班、加點的形式:

      a)平時加班、加點:在規(guī)定工作時間外延長工作時間一次超過8小時的計為1個加班,一次超過2小時不到8小時的計為加點。

      b)雙休日加班:常日班次的員工在雙休日上班的.;倒班班次員工在倒班輪休日工作的。

      c)法定節(jié)假日加班:在國家法定節(jié)假日工作者。

      9、加班時數(shù):加班申請單上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。人事部將不定期地深入加班現(xiàn)場了解加班的進展情況,督察員工在加班期間保持應(yīng)有的工作效率,一旦發(fā)現(xiàn)有冠加班之名而無加班之實的員工則馬上進行處罰,通報全公司,以儆效尤。

      10、領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)有的適逢外出,員工首先要按照規(guī)定時間把未曾全部簽名的加班申請單交到人事部,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)事后回來后補簽意見。

      11、加班打卡:無論是工作日、周末或是法定節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。如遇特殊情況必須在加班后第一個工作日補辦審批手續(xù),否則,對于加班人事部門不予計算。

      第三章調(diào)休

      12、非一線員工(總經(jīng)辦、人事、供應(yīng)、銷售、后勤、財務(wù)、倉庫、車間辦事員)在非法定假期間的雙休日加班,應(yīng)在3個月內(nèi)按加班的等同時間給予補休。

      a)補休的時間應(yīng)為4小時的整倍數(shù)。

      b)補休可替代病、事假等。

      c)確因工作原因無法在3個月內(nèi)安排完畢的,按照國家規(guī)定發(fā)放加班工資;

      d)夜間值班人員如遇搶維修,(可按照規(guī)定補批加班申請單)可由部門第二天酌情安排休息。

      e)補休一般應(yīng)由部門/車間負(fù)責(zé)人安排。部門負(fù)責(zé)人必須安排好人員暫代調(diào)休人員的工作,不能影響工作及生產(chǎn)的正常進行。員工提出補休的,應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人同意。同加班申請一樣,不論是部門安排調(diào)休還是個人提出調(diào)休,都必須提前一日填寫調(diào)休單,并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,交人事部門統(tǒng)計。

      13、調(diào)休時間不影響當(dāng)月的全勤獎。

      14、生產(chǎn)一線員工(機電儀維修工及倒班員工)

      a)補休可替代病、事假等。

      b)多出的加班時間當(dāng)月計算加班工資與當(dāng)月工資一起發(fā)放。

      第四章值班

      15、值班是公司為了及時發(fā)現(xiàn)、處理意外安全故障,安排特定崗位的員工在崗值勤。值班不等同于加班,值班期間或值班結(jié)束后員工可以休息。公司每月會按照規(guī)定發(fā)放值班費。

      第五章加班、值班工資

      16、生產(chǎn)一線員工加班工資計算方法:

      平時加班工資=月度基本工資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×1.5周末加班工資=月度基本工資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×2法定假日加班工資=月度基本工資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×3

      17、年薪人員不計算加班工資,有相應(yīng)補貼。

      18、值班費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):

      一線員工晚上值班,工作無特別需要,次日盡量安排休息,休息算出勤,另外補貼40元,如果有工作需要第二天再上班,由部門主管提出申請,可以再算一個班。

      值班期間如遇有突發(fā)性工作,按照加班審批流程執(zhí)行。

      第六章附則

      19、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行,原有相關(guān)制度同時從20xx年1月1日起廢止。

      20、本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

    加班的管理制度10

      加班管理制度旨在維護企業(yè)正常的工作秩序,確保員工的健康與工作效率,同時也保障企業(yè)項目的順利推進。它通過明確加班的定義、申請流程、補償機制以及限制條件,為員工和管理層提供了公平、透明的操作指南,有助于提升團隊協(xié)作效率,減少因無序加班帶來的潛在風(fēng)險。

      內(nèi)容概述:

      1. 加班定義:明確何為加班,例如超出常規(guī)工作時間的工作,是否包括周末、節(jié)假日等特殊時段。

      2. 加班申請:規(guī)定員工如何申請加班,需要提前多長時間提出,以及審批流程。

      3. 加班時間限制:設(shè)定每日或每周的加班上限,防止過度加班。

      4. 加班補償:詳細(xì)說明加班補償?shù)姆绞剑绻べY、調(diào)休、補貼等,以及計算標(biāo)準(zhǔn)。

      5. 緊急情況處理:針對突發(fā)狀況下的臨時加班,制定相應(yīng)的`處理措施。

      6. 監(jiān)督與記錄:建立加班記錄系統(tǒng),定期檢查加班情況,確保制度執(zhí)行的公正性。

    加班的管理制度11

      公司加班管理制度

      第一條目的:

      為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,特制定本制度

      第二條適用:

      適用于x公司全體員工

      第三條責(zé)任:

      各部門主管、經(jīng)理

      第四條程序內(nèi)容:

      公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。

      第五條加班申請及記錄

      1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

      2.周末加班者,員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

      3.假日加班者,員工需在實際加班前的`最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

      4.嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。

      5.加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。

      6.緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明。

      7.領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為x@x,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員。

      8.加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。

      第六條加班工資計算

      1.經(jīng)理級以上管理人員

     。òㄖ谱魅耍┎幌硎芗影嘌a貼以及加班費。

      2.工作日工作到晚上8點以后

     。醇影2小時以后),付給其本人50元加班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。

      3.加班補貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放。

    加班的管理制度12

      按照黨章規(guī)定向黨組織交納黨費,是共產(chǎn)黨員必須具備的起碼條件,是黨員對黨組織應(yīng)盡的義務(wù)。為進一步加強、改進黨費收繳、管理和使用工作,我院結(jié)合醫(yī)院實際情況,現(xiàn)對黨費收繳、管理和使用作如下規(guī)定:

      一、黨員交納黨費的基本要求

      1、黨員交納黨費必須做到自覺、主動、按時,并由本人親自交給所在支部的黨小組長。如遇特殊情況,可以委托親屬或者其他黨員代為交納或者補交黨費,但補交黨費的時間不得超過三個月。

      2、黨員要按照《黨章》的要求,每月按時交納黨費。對不按規(guī)定交納黨費的黨員,所在支部應(yīng)及時對其進行批評教育,無正當(dāng)理由,連續(xù)6個月不交納黨費的,按自行脫黨處理。

      3、黨員交納黨費必須根據(jù)個人的實際收入,按照黨費繳納標(biāo)準(zhǔn)交納。

      二、黨費收繳

      1、凡有工資收入的黨員,每月以國家規(guī)定的工資總額中相對固定的、經(jīng)常性的工資收入為計算基數(shù),按規(guī)定比例交納黨費。

      工資總額中相對固定的、經(jīng)常性的工資收入包括:

      在職黨員:崗位工資、薪級工資、護士提高10%、績效工資,列入交納黨費計算基數(shù)。

      離退休黨員:離退休黨員以國家規(guī)定的離退休費、津貼為交納黨費的計算基數(shù)。

      2、黨費繳納標(biāo)準(zhǔn):

      在職黨員3000元以下(含3000元)者,交納月工資收入的0.5%; 3000元以上至5000元(含5000元)者,交納1%; 5000元以上至10000元(含10000元)者,交納1.5%;10000元以上者,交納2%。

      離退休黨員5000元以下(含5000元)的按0.5%交納黨費,5000元以上的按1%交納黨費。

      組織關(guān)系轉(zhuǎn)往農(nóng)村、社區(qū)的離退休干部、職工中的黨員,仍應(yīng)按此標(biāo)準(zhǔn)交納黨費。

      3、預(yù)備黨員從支部大會通過其為預(yù)備黨員之日起交納黨費。

      4、黨員增加工資收入后,按新工資標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取工資的當(dāng)月起,以新的工資收入為基數(shù),按照規(guī)定比例交納黨費。

      5、黨員自愿一次交納1000元以上的黨費,全部上繳中央。具體辦法是:由黨委代收上交區(qū)衛(wèi)生局,并提供該黨員的簡要情況,通過區(qū)衛(wèi)生局轉(zhuǎn)交到區(qū)委組織部,再轉(zhuǎn)交中央組織部。中央組織部給本人出具收據(jù)。

      6、黨組織除按照規(guī)定收繳黨費外,不得要求黨員交納規(guī)定以外的各種名目的

      三、黨費管理

      1、黨總支、支部每年根據(jù)黨辦測算的'黨費標(biāo)準(zhǔn),每年年初向黨員公布一次黨費收繳標(biāo)準(zhǔn),年終公布一次實際繳納黨費情況。

      2、為了有利于醫(yī)院黨委及上級黨組織對各黨總支、支部收繳黨費的情況進行有效的監(jiān)督和管理,我院實行各黨總支、支部的組織委員、小組長作好黨員的黨費收繳登記,年底自留一份登記冊。

      3、各黨總支、支部的組織委員應(yīng)在每月末將黨費按時繳納至黨辦,以便按時上交衛(wèi)生局。

      4、我院每年12月按全年黨員實交黨費總數(shù)的70%上繳給衛(wèi)生局黨費專戶,30%為自留黨費。

      5、離退休黨員按萬州委辦發(fā)〔20xx〕10號文件精神執(zhí)行。將離退休黨支部實際上繳黨費的50%,定期返還給該支部,作為開展活動費用,專人管理、專款專用。

      四、黨費使用

      1、自留黨費必須用于黨的活動,主要作為黨員培訓(xùn)、訂閱或購買用于開展黨員教育的報刊、資料和設(shè)備、黨內(nèi)表彰、補助生活困難的黨員等。

      2、請求下?lián)茳h費的請示,應(yīng)當(dāng)向上一級黨組織提出,不得越級申請。上級黨組織下?lián)艿狞h費,必須專款專用,不得挪作他用。

      3、對違反黨費收繳、管理和使用規(guī)定的,依據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)》以及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處,觸犯刑律的依法處理。

    加班的管理制度13

      第一章 總則

      第一條 為規(guī)范加班管理,提高工作效率,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際狀況,特制定本規(guī)定。

      其次條 公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。

      第三條 按提成制度結(jié)算的銷售部員工和廠部的計件員工不適用本規(guī)定。

      其次章 加班的原則和程序

      第四條 加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必需連續(xù)工,稱為加班。加班分為兩種:即方案加班和應(yīng)急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,需要在規(guī)定時間外連續(xù)工作,稱為應(yīng)急加班。周末或國家法定節(jié)假日連續(xù)工作,稱為方案加班。

      第五條 因工作性質(zhì)特別,司機、售后、經(jīng)營、投資部工程師在正常工作日延時工作和周末連續(xù)工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、十一)連續(xù)工作算加班。

      第六條 內(nèi)勤人員(含銷售部、售后部、經(jīng)營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時工作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日連續(xù)工作算加班。

      第七條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,由行政部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實施加班。

      第三章 加班管理規(guī)定

      第八條 加班人員應(yīng)提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天16:00前;周末加班于加班前最終一個星期五的16:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特別狀況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知行政部經(jīng)理,在正常上班后的第一個工作日17:30前補交。

      第九條 本公司人員于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特別理由不得推諉。

      第十條 加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日依此類推。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。

      第十一條 已計算加班補貼或調(diào)休,獎金中不再作加班系數(shù)計算。

      第十二條 工作日加班時間最多計4小時/天,周末、國家法定節(jié)假日的'加班時間最多計8小時/天,且每個月加班時間不得超過36小時,超過者按36小時計。

      第十三條 有下列情形之一的,延長工作時間不受本規(guī)定第十二條的限制:

      (一)發(fā)生自然災(zāi)難、事故或者因其他緣由,威逼員工生命健康和財產(chǎn)平安,需要緊急處理的;

      (二)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必需準(zhǔn)時搶修的;

      第十四條 加班調(diào)休應(yīng)在當(dāng)年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。

      第十五條 常駐公司人員的加班起止時間以打卡為準(zhǔn),外派人員的加班起止時間,以個人提交書面說明,部門主管簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。

      第四章 加班補償標(biāo)準(zhǔn)

      第十六條 加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,一年內(nèi)累計加班15個工作日(含15個工作日)以下,按調(diào)休處理;超過15個工作日,則依據(jù)工作緊急程度和員工本人意愿支配調(diào)休或發(fā)放加班補貼。

      第十七條 調(diào)休時間計算:

      (一) 工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;

      (二) 周末和國家法定節(jié)假日加班按1:1.5的比例折算調(diào)休時間。

      第十八條 加班補貼計算:

      (一) 工作日加班按正常工作日工資1.5倍計算加班補貼;

      (二) 周末加班按正常工作日工資2倍計算工資酬勞;

      (三) 國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計算工資酬勞。

      第五章 罰則

      第十九條 因工作需要而被指派加班時,無特別理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。

      其次十條 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍懲罰。

      其次十一條 加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。

      其次十二條 為獵取加班補償,采納不正值手段(如"正常工作時間有意降低工作效率'、"虛增工作任務(wù)'等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)覺并核實,取消加班補償,并處以500元罰款。

      第六章 附則

      其次十三條 本規(guī)定于20xx年四月一日發(fā)布,自20xx年四月二十日起實施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時廢止。本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

    加班的管理制度14

      一、目的:

      1.為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間內(nèi)努力完成工作任務(wù)。

      2.勞逸結(jié)合,保護員工身體健康。

      3.保證公司運營的有序進行,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

      二、適用范圍:

      1.公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。

      2.按提成制度結(jié)算的營銷人員和不適用本規(guī)定。

      三、加班的分類和程序:

      1.加班:指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班。因工作崗位不能斷續(xù),需周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,或休息日xx稱為應(yīng)急加班。

      2.計劃加班員工應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實施加班。

      3.特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日xx加班的)可以事后補填《加班申請單》,并注明“補填”;非特殊原因一律不得事后補填,否則不認(rèn)定為加班。

      四、加班原則:

      1.效率至上原則:公司鼓勵員工在每天xx小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班,由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進行。員工需有計劃的xx展開各項工作,提高工時利用率,對加班加點從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。

      2.加班時間限制: (1)一般周一至周五工作日內(nèi),因工作需要每日加班不超過xx小時的不算加班; (2)每月累計加班一般不應(yīng)超過xx小時,超過xx小時按xx小時計算。

      3.健康第一原則:在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。

      4.調(diào)休優(yōu)先原則:員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,計算加班費。

      5.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(當(dāng)日22點至次日6點之內(nèi)從事的勞動和工作)或加班加點。

      五、加班認(rèn)定:

      1.只有在具備下列條件之一時,才可xx員工加班: ①在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的; ②發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的; ③為完成公司下達的緊急任務(wù)的。

      2.公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。

      3.值班不屬于加班,對被安排值班的.員工。(值班是指公司為臨時負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理xx、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)

      4.有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班: (1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的; (2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的; (3)延長工作時間處理日常工作xx小時以內(nèi)的; (4)開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;出差補貼政策另計; (5)正常工作時間以外參加公司xx的公共活動的。

      5.周一至周五加班算平時工作日加班,周六周日算公休日加班,國家法定節(jié)假日加班算節(jié)假日加班。周一至周五下班時間后接到新任務(wù)算加班,因個人原因?qū)е鹿ぷ鲿r間內(nèi)不能完成任務(wù)而需延長工作時間的不算加班。周一至周五因公司需要延長工作時間xx小時內(nèi)原則上不算加班。

      六、加班補償:

      1.加班調(diào)休(1)員工加班后除法定節(jié)假日外,一律安排調(diào)休,盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。

      (2)員工有權(quán)要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過三天。具體調(diào)休時間由員工領(lǐng)導(dǎo)安排。

      2.員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班補貼。

      (1)加班費的計算基數(shù)加點工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8xx延時加點工時xxxx倍公休日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8xx公休加班工時xxxx倍法定節(jié)假日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8xx法定加班工時xxxx倍

      (2)加班費的計發(fā)比例a.平時工作日加班:每小時按員工小時工資標(biāo)準(zhǔn)的xx倍計算; b.公休日加班:安排勞動者工作又不能安排補休的,每小時按員工小時工資標(biāo)準(zhǔn)的xx倍計算; c.國家法定節(jié)假日加班:每小時按員工小時加班工資標(biāo)準(zhǔn)的xx倍計算。

      3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費: (1)中層以上員工(2)臨時工人、司機、實行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報支加班費。

      七、執(zhí)行原則:

      1.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。

      2.加班人員必須記錄好當(dāng)日《加班工作內(nèi)容記錄》,并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交給人事部,無加班日志者其實際加班視為無效。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實負(fù)責(zé)加班申請的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴(yán)懲。

      3.在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以批評。

      4.為獲取加班補償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班補償,并處以一定數(shù)額罰款。

    加班的管理制度15

      加班,是指勞動者根據(jù)用人單位的要求,在八小時之外、休息日、法定節(jié)日等時間從事生產(chǎn)或工作,通俗地說,就是在應(yīng)該休息的時間工作。實踐中,幾乎每個用人單位都會安排員工加班,處于弱勢的勞動者往往會接受單位的加班安排或者主動自愿加班以完成工作,由于雙方對加班各有不同的利益取向,因此加班爭議成為勞動爭議中最常見的類型。

      一些用人單位缺乏規(guī)范統(tǒng)一的加班管理制度,面對加班工資爭議多有敗訴記錄,蝴蝶效應(yīng)導(dǎo)致員工集體跟風(fēng)要求用人單位支付加班工資。一個個鮮活的案例進入我們的視野,不斷地給我們敲響警鐘,如何做好加班管理已經(jīng)成為擺在用人單位的一個現(xiàn)實課題。筆者認(rèn)為,只有未雨綢繆,事前建立規(guī)范完善的加班管理制度才可以最大限度地降低加班爭議風(fēng)險,避免潛在的加班工資爭議風(fēng)險,并營造良好的勞資關(guān)系。做好加班管理,單位可以從以下七個方面進行。

      一、特殊工時制審批與告知

      我們國家的工時制度可以分為三類:標(biāo)準(zhǔn)工時制、綜合計算工時制和不定時工作制。其中標(biāo)準(zhǔn)工時制在工作時間上有三項要求:

     。1)每日工作不超過8小時;

     。2)每周工作不超過40小時;

      (3)每周至少休息1天。

      關(guān)于加班工資支付有三項標(biāo)準(zhǔn):

     。1)平時加班倍加班工資;

     。2)休息日加班不能安排補休的2倍加班工資;

      (3)法定節(jié)假日加班3倍加班工資。標(biāo)準(zhǔn)工時制在工作時間上的限制比較嚴(yán)格,而且企業(yè)支付的經(jīng)濟成本較大。

      對于一些崗位,用人單位可以依法申請實行綜合計算工時制或不定時工時制,實行這兩種工時制,用人單位可以安排員工集中工作、集中休息,繞開標(biāo)準(zhǔn)工時制對工作時間的嚴(yán)苛規(guī)定,可以靈活合理安排員工在休息日或法定節(jié)假日休息,有效避開標(biāo)準(zhǔn)工時制對休息日加班和法定節(jié)假日加班工資計算的系數(shù)限制,最大限度地控制加班成本、為企業(yè)解套。

      綜合計算工時工作制是采用以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的工時制度。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)對符合下列條件之一的職工,可實行綜合計算工時工作制:

      (1)交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的職工;

     。2)地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;

     。3)因受季節(jié)條件限制,淡旺季節(jié)明顯的瓜果、蔬菜等食品加工單位和服裝生產(chǎn)單位,及賓館、餐館的餐廳和娛樂場所的服務(wù)員等可實現(xiàn)綜合計算工時工作制;

     。4)其他適合實行綜合計算工時工作制的職工。綜合計算工時制加班工資的計算,與標(biāo)準(zhǔn)工時有所不同。對于綜合計算工時制,如果在整個綜合計算周期內(nèi)的實際工作時間總數(shù)不超過該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間總數(shù),只是該綜合計算周期內(nèi)的某一具體日(或周、或月、或季)超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間,其超過部分不應(yīng)視為延長工作時間。如果再計算周期內(nèi)超過法定標(biāo)準(zhǔn)時間的,則超過部分作為加班時間,并支付倍的加班工資。另外,綜合工時制法定節(jié)假日加班工資的支付同標(biāo)準(zhǔn)工時制,支付3倍。

      不定時工作制是指企業(yè)因工作情況特殊采用不確定工作時間的工時制度。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,下列人員可以實行不定時工時制:

     。1)企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職工;

     。2)企業(yè)中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機動作業(yè)的職工;

      (3)因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,如企業(yè)消防和化救值班人員,以及值班駕駛員,可以實行不定時工作制;

     。4)其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實行不定時工作制的'職工。根據(jù)勞動部的規(guī)定,實行不定時工時制的平時、休息日和者法定節(jié)假日加班都不需要支付加班工資,不過有部分省市規(guī)定不定時工時制法定節(jié)假日加班的也需要支付3倍加班工資,如上海、深圳。

      單位申請實行綜合計算工時制或者不定時工時制得到勞動行政部門的批復(fù)后還需要將批復(fù)告知勞動者,具體的告知方式,實踐中一些企業(yè)采用發(fā)布公告的方式進行告知,筆者建議,從證據(jù)保全的角度考慮,可以采用合同約定或者讓員工簽收告知單的方式進行告知。

      二、就餐時間做特殊約定

      實踐中,曾經(jīng)發(fā)生過勞動者要求認(rèn)定就餐時間屬于工作時間并要求單位支付加班費的案例。就餐時間是否屬于工作時間,法律并無明文規(guī)定,主要由用人單位與勞動者在勞動合同中自由約定,或者由企業(yè)在規(guī)章制度中做出規(guī)定,在勞資雙方未對就餐休息時間是否算作工作時間的情況下,仲裁部門和法院一般根據(jù)實際實際情況,判定員工的實際用餐時間與工作時間,對用餐時間與工作時間做出適當(dāng)平衡。從控制加班工資的角度出發(fā),筆者建議,用人單位應(yīng)在勞動合同約定或規(guī)章制度中明確規(guī)定就餐休息時間不算作工作時間。

      三、加建立加班審批制度

      加班審批制度是指除了用人單位安排加班外,勞動者由于工作原因需要加班的,必須提前填寫加班申請單,經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可加班的一種嚴(yán)格控制加班的管理制度。一般情況下,如果用人單位沒有設(shè)立加班審批制度,那么雙方發(fā)生爭議,只要考勤記錄中顯示勞動者的勞動者離開單位與達到單位之間的時間差超過法定工作時間,則超出部分即可以認(rèn)定為加班。如果用人單位設(shè)立了加班審批制度,而員工沒有經(jīng)過相關(guān)的審批程序進行自愿加班的,即使考勤記錄顯示出在勞動者離開單位與達到單位之間的時間差超過法定工作時間,只能夠認(rèn)定勞動者在這段時間內(nèi)是在公司內(nèi),而無法表明超過法定標(biāo)準(zhǔn)的這段時間是在加班,因此,不能認(rèn)定為加班。部分地區(qū)的審判指導(dǎo)意見也對此進行了明確,如《江蘇省高級人民法院、江蘇省勞動爭議仲裁委員會關(guān)于審理勞動爭議案件的指導(dǎo)意見》(蘇高法審委[20xx]47號)第26條規(guī)定,用人單位有明確的加班審批制度,勞動者僅以電子考勤記錄主張存在加班事實的,不予支持。

      加班審批制度可以降低法律風(fēng)險,但加班審批制度的設(shè)計應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,不能變成吞噬員工加班的妖法,對員工申請加班的理由,結(jié)合用人單位工作安排情況嚴(yán)格審核:對正常工作時間無法完成應(yīng)當(dāng)完成的正常工作量的加班申請,盡量不予批準(zhǔn);對工作量大確實無法在正常工作時間完成的加班申請,可以批準(zhǔn)。

      筆者建議,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動合同明確約定加班審批制度,明確未經(jīng)申請審批的自愿加班,企業(yè)不支付勞動報酬,并在員工簽收的規(guī)章制度中規(guī)定加班申請審批的條件、流程、權(quán)限等具體操作措施,有效控制懶散員工磨洋工蹭取加班工資的不良現(xiàn)象。

      四、約定加班工資基數(shù)

      加班工資的計算通常涉及到加班工資的計算基數(shù)和加班工資計算系數(shù)兩大變量。加班工資的計算除了計算系數(shù)(倍、2倍、3倍)的影響外,還有加班工資計算基數(shù)的影響。較高的加班工資計算基數(shù)必然導(dǎo)致加班工資總額的上漲,加班工資計算系數(shù)為法定的,不允許用人單位和勞動者在法定的基準(zhǔn)之下進行約定,因此在無法降低加班工資計算系數(shù)的前提下,降低加班工資基數(shù)便成為控制假扮成本的有效法寶。將加班工資的計算基數(shù)做限定后,即使員工確實存有加班,由于計算基數(shù)降低,因此總的加班工資金額也會隨之降低。我國部分地區(qū)的地方性規(guī)定允許勞動合同雙方約定加班工資的計算基數(shù),用人單位應(yīng)當(dāng)充分利用法律給予的自由操作空間。不過,即使各地允許對加班工資進行約定的,加班工資的計算基數(shù)也不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

      關(guān)于加班工資計算基數(shù)的約定形式,筆者建議在勞動合同中進行約定。

      五、休息日加班盡量安排調(diào)休

      《勞動法》第44條規(guī)定,休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。從法條可以看出,在員工休息日加班的情況下,是安排補休還是支付2倍加班工資,用人單位具有決定權(quán),也就是說單位想給員工補休就補休,想給員工補錢就補錢。筆者建議,用人單位應(yīng)建立加班調(diào)休制度,在員工有累計加班工時的情況下,企業(yè)應(yīng)盡量選擇調(diào)休以對沖加班工資的支付,同時對調(diào)休使用的期限設(shè)定一定期限限制,對超過規(guī)定期限不使用的調(diào)休則作廢。

      對于工作日加班和法定節(jié)假日加班能否安排補休,多數(shù)地區(qū)要求用人單位必須支付加班費,但個別地區(qū)的地方性法規(guī)允許在一定條件下安排補休!都质∑髽I(yè)工資支付暫行規(guī)定》第16條規(guī)定,企業(yè)依法在工作日安排勞動者延長工作時間的,按照不低于勞動合同約定的勞動者本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。若勞動者和企業(yè)協(xié)商一致,對勞動者實行補休且補休時間不少于加班時間的,則可不支付加班工資。企業(yè)依法安排勞動者在法定休假日工作的,按照不低于勞動合同約定的勞動者本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。除勞動者本人同意補休且企業(yè)安排補休時間不少于加班時間的三倍以外,企業(yè)不得以安排補休替代支付加班工資!稄B門市企業(yè)工資支付條例》第15條規(guī)定,用人單位安排勞動者在法定休假日工作的,按照不低于勞動者本人日工資或者小時工資的百分之三百支付工資報酬。勞動者本人要求安排補休的,用人單位可以安排補休而不支付加班工資,補休時間不少于加班時間的三倍。

      六、建立值班制度并約定值班待遇

      值班是指勞動者根據(jù)用人單位的要求,在正常工作日之外擔(dān)負(fù)一定的非生產(chǎn)性的責(zé)任,主要是因單位安全、消防、假日等需要擔(dān)任單位臨時安排或制度安排的與勞動者本職工作無關(guān)的值班。由于值班人員從事的是費非生產(chǎn)性的工作任務(wù),用人單位無需支付加班工資。

      因此,認(rèn)定加班還是值班,主要看勞動者是否繼續(xù)在原來的崗位上工作,或者是否有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營任務(wù)。如果勞動者繼續(xù)在原來的崗位上工作或者有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營任務(wù),則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為加班,而如果不是繼續(xù)在原來的工作崗位也沒有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營任務(wù),則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為值班。如果單位安排勞動者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務(wù),但值班期間可以休息,也不能認(rèn)定為加班。

      對此,各地裁判指導(dǎo)意見也進行了明確,如《上海市高級人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的解答》規(guī)定,以下情形中,勞動者要求單位支付加班待遇的,勞動爭議處理機構(gòu)不予支持:一是因單位安全、消防、假日等需要擔(dān)任單位臨時安排或制度安排的與勞動者本職工作無關(guān)的值班;二是單位安排勞動者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務(wù),但值班期間可以休息的。此種情形下,勞動者只可要求單位按規(guī)章制度、集體合同、單項集體協(xié)議、勞動合同或慣例等支付相應(yīng)待遇。

      筆者建議,用人單位應(yīng)對適合的崗位和時間可建立值班制度,在規(guī)章制度規(guī)定值班的情形、值班的安排、值班的待遇。

      七、離職時做好離職結(jié)算

      勞動者離職時,用人單位一般都會與勞動者進行離職結(jié)算,筆者建議就勞動者在職期間包括加班工資支付在內(nèi)的所有工資支付事項做一清算,并寫明雙方無其他任何爭議。做完這樣的離職清算后,根據(jù)最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋

     。ㄈ┓ㄡ尅20xx〕12號第十條之規(guī)定“勞動者與用人單位就解除或者終止勞動合同辦理相關(guān)手續(xù)、支付工資報酬、加班費、經(jīng)濟補償或者賠償金等達成的協(xié)議,不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,且不存在欺詐、脅迫或者乘人之危情形的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定有效。”如果勞動者再邀請用人單位支付加班工資,勞動仲裁機構(gòu)和法院一般就很難再會支持勞動者的請求。當(dāng)然,離職結(jié)算的形式可以根據(jù)每個單位的具體操作而定,可以是以離職協(xié)議形式,也可以是專門的離職結(jié)算單,也可以是在離職交接單。

      綜上,對已經(jīng)產(chǎn)生的加班工資爭議,即使專業(yè)律師事后介入仲裁、訴訟程序也只能就個案解決問題,無法規(guī)避企業(yè)長久積聚的潛在風(fēng)險。筆者認(rèn)為,用人單位可以根據(jù)自身操作綜合運用上述加班管理措施,制訂制度化的規(guī)范,并在實際操作中靈活運用,使加班管理成為用人單位與員工普遍遵守的常態(tài),避免潛在的勞動爭議,才是長久之道。

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