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  • 職場(chǎng)中細(xì)節(jié)很重要,該怎么把握?

    發(fā)布時(shí)間:2017-01-10 編輯:曉玲

      細(xì)節(jié)決定成敗,在職場(chǎng)上也是如此?那么該如何把握職場(chǎng)中細(xì)節(jié)呢?下面是小編收集的相關(guān)的資訊,歡迎大家閱讀!

    職場(chǎng)中細(xì)節(jié)很重要,該怎么把握?

      注意職場(chǎng)文化小征兆

      23歲的Flora是個(gè)剛進(jìn)公司的新人,但她卻發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)公司不到三個(gè)月,已經(jīng)是部門內(nèi)最資深的員工了。不但舊員工相繼離職,就連新員工也待不到一個(gè)月就嚷嚷著想要走,還反問Flora怎么能夠在這種公司待這么久?

      Flora搞不懂的是,他們老是說公司的“氣氛”不對(duì),但她怎么樣也搞不懂到底是怎么一回事?其實(shí)職場(chǎng)內(nèi)的“氣氛”真的是一件很玄的事,只可意會(huì)不可言說,但搞得懂“氣氛”的人,就可以在職場(chǎng)內(nèi)生存!

      一般剛進(jìn)公司的新人大多都要花點(diǎn)時(shí)間理解,但說穿了就是“職場(chǎng)文化”,它代表一家公司,也代表一家公司內(nèi)的員工。

      從小細(xì)節(jié)就可以看出公司的大問題,比如公司燈泡壞了,卻隔3天都沒有人修,這時(shí)你就要警覺,是哪邊出了問題?更不用說公文隨便看、簽呈隨便過的情況,都是在提醒你苗頭不對(duì),該閃人了!

      飯可以多吃,八卦盡量少講

      辦公室八卦是工作之余充電的原動(dòng)力之一,但飯可以多吃,話卻盡量要少講,因?yàn)橹v八卦時(shí)往往就是泄漏自己工作小細(xì)節(jié)給別人知道的時(shí)候。如果碰到小人,有意扭曲你的話再回傳到你老板耳中,那可真是有理說不清。

      主管 Petrina 說:“公司新人犯的第一個(gè)錯(cuò),往往就是太八卦!”很多新人以為要融入公司,就是要馬上加入公司的八卦圈,拼命和別人自爆自己工作上的細(xì)節(jié)小事,想要搏取其他舊同事信任。但有時(shí)候說得太多、錯(cuò)得也很多,舊同事之間八卦也會(huì)交流,傳來傳去無意之間就得罪很多前輩,最后自己也待不下去,反而弄巧成拙。

      工作日志隨手記 保命又能防小人

      有些公司規(guī)定員工,每天、每周或是每月都要寫工作日志,記錄工作進(jìn)度,供為報(bào)告或考績(jī)核定之用。這對(duì)很多人來說是有點(diǎn)煩人的事情,但可千萬不要小看這件事,有時(shí)候它可能還會(huì)幫你保住工作!

      29歲的上班族 Rita 一開始也覺得工作日志很煩很浪費(fèi)時(shí)間,但經(jīng)過一次事件后,讓她寫工作日志寫得更用心。“有一次主管開會(huì)時(shí)宣布這一季要裁的3個(gè)人,而且已經(jīng)決定好了,幸好名單中沒有我。”

      Rita 不只是因?yàn)樾疫\(yùn)而逃過一劫,而是 Rita 記錄的工作日志比別人詳細(xì),而產(chǎn)生了這“失之毫厘、差之千里”的結(jié)果。雖然現(xiàn)在的新公司并不要求寫工作日志,但 Rita 還是習(xí)慣性記錄工作上的大小事,就是怕類似的情況再度發(fā)生。

      就算你是不愛記日志的人,最好也習(xí)慣隨手記錄重要行程或工作進(jìn)度?梢岳矛F(xiàn)在很多網(wǎng)路工具,如Google 日歷等,讓你可以隨時(shí)隨地找回你曾經(jīng)做了什么事情,不管是主管問起或是自己想要找都有跡可尋。

      Facebook、Plurk 找對(duì)時(shí)間玩

      在許多公司,是否讓員工上網(wǎng)是件讓主管頗為頭痛的抉擇,特別是現(xiàn)在 Facebook、Plurk、開心農(nóng)場(chǎng)這么紅,員工只要有時(shí)間就想“上網(wǎng)偷菜”。其實(shí),瘋上網(wǎng)也無不可,只是要瘋得有學(xué)問。

      “辦公室大家都在玩,你不玩就落伍了!”28歲的總機(jī)小姐 Teresa 說:“每次一有人走過,我就嚇得趕快關(guān)掉,真的很神經(jīng)緊繃。”Teresa 還說,其實(shí)偷菜也有學(xué)問,偷別人的菜也要讓自己的被偷,也要讓主管可以加入偷菜行列,一來一往更有趣,和同事之間也更有話題。但有些公司明文規(guī)定禁止用公司電腦上網(wǎng)做其他事,這些話題自然也就成為臺(tái)面上的禁語,注意別被主管聽到你在大聊偷菜之道,即使表面不說,私底下可能扣了很多分。

      人際交往時(shí)要注意的細(xì)節(jié)

      索取名片

      第一,交易法。將欲取之,必先予之。第二,激將法。面對(duì)地位、身份比你高的人,很可能出現(xiàn)你把名片遞過去,他道謝后便沒了下文的情況。此時(shí),你可主動(dòng)索取。第三,謙恭法。此法適用于地位高、名氣大的名流顯達(dá),比如,你可以說:“金教授,久仰您的大名,今天聽了您的講座,很受啟發(fā)。不知道以后還有沒有機(jī)會(huì)向您繼續(xù)請(qǐng)教?”第四,聯(lián)絡(luò)法。此法適用于平輩之間或者長(zhǎng)輩對(duì)晚輩、上級(jí)對(duì)下級(jí)。

      制作名片

      第一,忌涂改名片。名片如同臉面,不能隨便涂改。第二,忌印有家庭電話。人在社交場(chǎng)合會(huì)有自我保護(hù)意識(shí),私宅電話是不給的,甚至手機(jī)號(hào)碼也不給。第三,忌頭銜林立。名片上往往只提供一個(gè)頭銜,最多兩個(gè)。

      交換名片

      第一,位低者先行。地位低的人首先將名片遞給地位高的人。第二,如果和多人交換名片,一般是先女后男,先長(zhǎng)后幼,按照地位高低由高而低進(jìn)行。第三,當(dāng)你把名片遞給別人時(shí),還要寒暄一下:“這是我的名片,請(qǐng)多指教,希望保持聯(lián)絡(luò)。”第四,拿名片的標(biāo)準(zhǔn)方法是雙手捏住名片上側(cè),將自己的名字正對(duì)對(duì)方。

      接電話

      第一,接聽電話要及時(shí),鈴響不過三聲。如果電話連響六聲才來得及接,第一句話要說:“抱歉,讓您久等了。”切忌鈴響一聲就接,以免對(duì)方尚未做好通話準(zhǔn)備。第二,通話語言要規(guī)范。拿起話筒后,第一句話要問候?qū)Ψ,第二句話要自?bào)家門。第三,遇到掉線的情況,要及時(shí)回?fù),并在接通后表明歉意?/p>

      打電話

      第一,擇時(shí)通話。一般來講,節(jié)假日、晚上八點(diǎn)以后及早上七點(diǎn)之前,切忌因公事打他人的家庭電話。與海外人士通話還要注意時(shí)差問題。此外,盡量避免在周一剛上班以及周五快要下班的時(shí)候打電話詢問求職問題。第二,通話三分鐘原則。通話時(shí)間要簡(jiǎn)短,長(zhǎng)話短說,廢話不說,沒話別說。第三,撥錯(cuò)電話要道歉。

      代接電話

      先告知對(duì)方其要找的人不在,然后再問對(duì)方系何人、所為何事、是否需要轉(zhuǎn)告等。

      掛電話

      在和別人通電話時(shí),應(yīng)該由地位高者先掛。突發(fā)性事件例外,執(zhí)行一般性公務(wù)則必須如此。尤其是窗口部門,值班電話、熱線電話、報(bào)警電話,要讓群眾先掛。

     

      8招職場(chǎng)優(yōu)勝攻略

      1、學(xué)會(huì)“鞏固城池”。

      也就是讓人摸不清你的底細(xì),實(shí)際上的作法便是不隨便露出個(gè)性上的弱點(diǎn),不輕易顯露你的欲望和企圖,不露鋒芒,不得罪人,勿太坦誠(chéng)……別人摸不清你的底細(xì),自然不會(huì)隨便利用你、陷害你,因?yàn)槟悴唤o他們機(jī)會(huì)。兩軍對(duì)仗,虛實(shí)被窺破,就會(huì)給對(duì)方可乘之機(jī),“防人”也是如此。

      2、接下來是“阻卻來敵”。

      古話說的好,兵不厭詐,爭(zhēng)奪利益時(shí)人心也不免使詐,因此對(duì)他人的動(dòng)作也要有冷靜客觀的判斷,凡異常的動(dòng)作都有異常的用意,把這動(dòng)作和自己所處的環(huán)境一并思考,便可以發(fā)現(xiàn)其中玄機(jī)。不過,人們因無法擺脫個(gè)性上的弱點(diǎn)和偏執(zhí)而防不了人,何況“道高一尺,魔高一丈”,因此只有盡量小心了。不過若為了“鞏固城池”,而把自己搞得神秘兮兮,失去朋友,那就矯枉過正,反而會(huì)成為人們排擠的目標(biāo)。但無論如何,“防人”還是必要的。

      當(dāng)然,除了學(xué)會(huì)躲避暗箭,你也得懂得一些待人處事的技巧,這樣也許暗箭就不會(huì)那么輕易找上門了。

      3、建立同盟。

      無論你是否能干,具有自信,也應(yīng)避免孤芳自賞,更不要讓自己成為一個(gè)孤島,在同事中,你需要找一兩位知心朋友,平時(shí)大家相互商量,互通聲氣。

      4、處變不驚。

      想成為眾人之首,獲得別人的敬重,你要小心保持自己的形象,不管遇到什么問題,無須驚惶失措,凡事都有解決的辦法,你要學(xué)習(xí)處變不驚,從容對(duì)付一切難題。

      5、凡事盡力而為,也要量力而行。

      尤其是你身處的環(huán)境中,不少同事對(duì)你虎視眈眈,隨時(shí)準(zhǔn)備指出你的錯(cuò)誤,你需要提高警覺,按部就班把工作完成,創(chuàng)意配合實(shí)際行動(dòng),是每一位成功主管必備的條件。

      6、外交午餐。

      利用午飯時(shí)間與其他同事溝通,增進(jìn)感情,消除彼此之間的隔膜,有助你的事業(yè)發(fā)展。

      7、統(tǒng)一陣線。

      你發(fā)覺同事中有人總是跟你唱反調(diào),不必為此而耿耿于懷,這可能是“人微言輕”的關(guān)系,對(duì)方以“老資格”自稱,認(rèn)為你年輕而工作經(jīng)驗(yàn)不足,你應(yīng)該想辦法獲得公司一些前輩的支持,讓人對(duì)你不敢小覷。

      8、自信無敵。

      若要得到上司的賞識(shí)與信任,首先要對(duì)自己有信心,自我欣賞,不要隨便對(duì)自己說“不”字。只要下定決心把事情做好,必有出色的表現(xiàn)。

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