如何寫好辦公會紀要

　　引導語：如何寫好辦公會紀要呢?下面小編給大家整理了一些方法，供大家參考，希望可以幫到你們。

　　如何寫好辦公會紀要

　　一、幾項基礎工作

　　1.會前要吃透議題。要寫好校長辦公會紀要，會前做功課至關重要，基本要求就是“吃透”議題。既要熟悉和理解議題本身的內(nèi)容，還要有所延伸：對議題所涉及的相關法律法規(guī)、政策規(guī)定等作必要的研究;對會上可能出現(xiàn)的討論焦點，甚至最后的決定等作必要的預測。做到心中有數(shù)，這將有利于做好會議記錄和紀要草擬工作。

　　2.會中要全面記錄。會議記錄是紀要最原始、最基本的素材和憑據(jù)，所以做好會議記錄是撰擬紀要最關鍵的環(huán)節(jié)和最重要的步驟，也是保證紀要質(zhì)量的前提和基礎。做會議記錄時要集中精力，要把每個人的發(fā)言都詳細記錄下來，包括不同的觀點和看法， 存在分歧的意見和問題，甚至偏離議題的發(fā)言，以保證全面、真實、客觀，保證原汁原味、原原本本、實事求是。

　　3.會后要細致整理。會后要及時對會議記錄進行梳理，運用綜合、分析、歸納等方法使之條理化在此基礎上進行去粗取精、去偽存真的加工，比如，對口語要進行書面化，對分散的觀點要進行集中，對分歧意見要作篩選。

　　二、幾個需要把握的關鍵

　　1.微觀與宏觀相結(jié)合，以微觀為主。撰擬校長辦公會紀要的出發(fā)點和落腳點是落實和推動工作， 所以紀要寫得越具體越好。但是有些紀要所涉及的議題內(nèi)容必須闡明其重要性、緊迫性等， 而有些紀要的制發(fā)是為了統(tǒng)一思想和行動，這些內(nèi)容就要寫得宏觀些。具體來講，就是“會議認為”“會議指出”等部分可以宏觀些，主要是反映思想、理念和認識等，體現(xiàn)政策性、前瞻性和導向性;“會議決定”“會議要求”“會議強調(diào)”等部分力求具體，主要寫明干什么、如何干、何時完成、達到什么目標等，體現(xiàn)操作性、時效性和目的性。

　　2.忠實與加工相結(jié)合，以忠實為主。忠實會議精神是對紀要的最低要求， 也是最高要求，但在撰擬紀要的過程中還必須有加工環(huán)節(jié)，主要工作是權(quán)衡 “縱”與“橫”的因素，特別需要通盤考慮議題內(nèi)容是否與國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策有出入，是否與學校已出臺的`規(guī)章制度相抵觸，是否完整準確地反映會議精神，還要考慮紀要下發(fā)后會產(chǎn)生什么影響，落實效力如何等。

　　3.總結(jié)發(fā)言與分散發(fā)言相結(jié)合，以總結(jié)發(fā)言為主。撰擬紀要有一條非常關鍵的原則，就是要全面把握和準確采納會議主持人針對每項議題所作的總結(jié)發(fā)言，因為它是會議精神的“靈魂”，是主持人在綜合會議討論情況的基礎上結(jié)合自身的思考而形成的。當然，還要兼顧其他與會人員的發(fā)言，使紀要全面準確、客觀真實。

　　4.內(nèi)容與形式相結(jié)合，以內(nèi)容為主。紀要在主送機關、發(fā)文機關署名、成文日期、印章等格式方面與其他公文文種有一定的區(qū)別。會議內(nèi)容表述都是以第三人稱出現(xiàn)，如“會議聽取了”“會議討論了”“會議研究了”“會議認為”“會議指出”“會議強調(diào)”“會議決定”“會議要求”“會議號召 ” 等，這些標志性用語要按照紀要的內(nèi)容恰當使用。在關注紀要的結(jié)構(gòu)等形式問題的同時，更要將心思放在紀要的內(nèi)容上，特別是在一些細節(jié)方面要多加琢磨，對用詞要細心推敲，比如，是“會議通過了”還是“原則通過”了，是“審議了”還是“審定了”，看似區(qū)別不大，實際意義相差甚遠。

　　三、幾個應當注意的問題

　　1.切忌篡改會議精神。對與會人員所闡述的觀點進行提煉和概括，以及適當?shù)脑鰷p和潤色是必要的，也是不可或缺的。但是，紀要的生命和本質(zhì)在于真實，在于紀實，這就決定了撰擬紀要切忌弄虛作假，離開會議憑空搞再創(chuàng)作，人為深化和拔高、填平和補齊，篡改原意，融入個人感情色彩。

　　2.切忌重點不突出。在紀要中，什么都想反映等于什么都沒有反映，反而降低紀要的質(zhì)量，不利于會議精神的落實。所以，一方面要緊緊圍繞會議議題、會議主旨和會議成果來撰寫，做到刪繁就簡、突出重點，客觀、充分、準確地反映會議的概況、主要精神和議定事項，切忌流水賬式地把會議內(nèi)容全部寫下來，主次不分。另一方面不能簡單地為了簡潔和突出重點而過度概括，使紀要過于籠統(tǒng)抽象、空洞乏力。

　　3.切忌層次不清。層次清楚、結(jié)構(gòu)明晰是對所有文章的基本要求，但紀要對結(jié)構(gòu)、層次的要求更高。要注意議題之間的層次關系，要分層次、按順序地對每項議題所形成的會議成果進行闡述，注意邏輯性。

　　4.切忌語言含糊。撰擬紀要須注重簡明扼要、直來直去、平鋪直敘、通俗易懂，是什么就寫什么，避免模棱兩可、一語雙關，切忌語言含糊、詞不達意。

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