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  • 物業(yè)會議紀要

    時間:2024-01-17 11:46:18 錦泓 會議紀要 我要投稿

    物業(yè)會議紀要(精選10篇)

      在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多地方需要用到會議紀要,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎?以下是小編整理的物業(yè)會議紀要(精選10篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    物業(yè)會議紀要(精選10篇)

      物業(yè)會議紀要 1

      一、 中心議題:

      1、上周工作完成情況

      2、本周工作的安排及工作方面的改進

      二、 與會者發(fā)言:

      各業(yè)務部門主辦回復上周《會議行動清單》執(zhí)行情況:

      三、 服務中心經理點評并部署工作:

      1、嘉榮超市地下室倉庫存在嚴重的消防安全隱患,即(倉庫消防2、近期巡場地下室發(fā)現(xiàn):○通道太窄,沒有配置相應的滅火器材和應急照明、疏散指示標志、易燃、可燃物品擺放太多。

      2、嘉榮超且離天花燈管和消防排煙封口太近)等重大問題,由安全部馮主辦催其盡快整改;○3關于嘉市倉庫門口的加壓水泵長期存在漏水的問題,由技術部何主辦催其盡快維修處理;榮超市設置專用卸貨區(qū)的`事宜由安全部協(xié)助溝通。

      3.10月24日,在安全部、客服部的協(xié)助下長出所對本廣場出租屋的清查行動工作已完成,后續(xù)客服部要做好各出租單元的檔案登記,由安全部政審;同時,再次強調加強出租屋的管理工作。

      4、針對上周1棟806單元投訴京華沐足停車位的問安派題,經過與京華沐足及營銷部相關負責人協(xié)商后,車位仍然繼續(xù)保留,京華沐足負責人表示我司業(yè)主若有需要將車停放于此處的一律允許,安全部值班安全員多加留意。

      5.10月26日,有員工反應五樓宿舍床板生蟲的現(xiàn)象,對此情況已匯報總辦領導并聯(lián)系消殺公司進行全面消殺,宿舍管理員反應其效果較為明顯;為了員工擁有一個良好的休息環(huán)境,各部門負責人要告知員工采取一些預防蟲子生長的措施。

      6、為了保障設備的正常運轉,進一步提高設備安全服務的質量,電房、中央空調的保養(yǎng)請示總辦領導已審批,技術部何主辦要盡快聯(lián)系美的生產廠家和風正機電公司做好相關的保養(yǎng)方案。

      7、接到長安供電分局的通知,因供電公司線路調整,我司需轉換備用電路,停電期間客服服務前臺的電話無法接通的問題很重要,客服部鄭主辦要盡快跟進解決;為防止停電期間導致電梯對講或通道應急燈不亮的事情發(fā)生,技術部跟進測試;停電時外圍的收費主機、分機及對講機的備用電源問題,由技術部協(xié)助安全部跟進。

      8、平時停電、停水等特殊情況,除了發(fā)送短信或通知以外,針對VIP客戶及叼難、挑剔的業(yè)戶,客服助理還要電話通知,保持與業(yè)主建立良好的工作關系。

      9、對于一區(qū)二樓能量娃水管堵塞一事,由技術部協(xié)助營運部負責處理。

      10、各部門所有的合同必須附上審批表經項目負責人簽字,方可帶到總辦簽字。

      11、安全部安全員殷偉生已出院,有關社保方面的詳細情況馮主辦要聯(lián)系總辦咨詢后回復我。

     。〞h結束)

      物業(yè)會議紀要 2

      時間:20xx年9月4日下午

      地點:部門六樓會議室

      參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

      主持人:劉正遠

      記錄:謝振華

      會議內容:

      一、宣布人事任免通知

      聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務

      免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。

      二、內審工作安排

      品質部冷經理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點:

      1、查現(xiàn)場與文件、相關法律法規(guī)的符合性;

      2、查質量記錄,要求按規(guī)定填寫;

      3、現(xiàn)場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

      三、其他工作安排

      辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

      品質部:組織內審工作;組織修訂小區(qū)服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。

      工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

      會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的.工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。

      物業(yè)會議紀要 3

      參會人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫

      會議議題:各部門負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排

      綜合部:

      1、 余世元負責業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理,并監(jiān)督抽查保潔部清潔衛(wèi)生工作。

      2、 黃鳳平負責收費、建立業(yè)主客戶檔案并管理。

      物管工程部:

      1、 電工定期檢查小區(qū)燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。

      2、 業(yè)主裝修工程違規(guī)操作,不符合規(guī)定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。

      3、 綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養(yǎng)護。

      還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調人。

      4、 小區(qū)車道劃線方案問題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。

      5、 后山員工宿舍背后周圍處設立禁止倒垃圾標牌,并清理現(xiàn)場垃圾,保持干凈整潔。

      6、 規(guī)范1#車庫的'倉庫擺放及清理,及時清運1.2#車庫裝修垃圾。

      安保部:

      1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調節(jié),現(xiàn)需增加招聘女隊員及年輕男隊員。

      2、

      3、 主入口門禁設備,1#車庫閘道設備安裝問題。 安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點頭問候。

      保潔部:

      1、 目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區(qū)域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買農村合作醫(yī)療保險。

      2、 保潔人員需服裝統(tǒng)一,按時上下班。

      各部門責任人要向員工傳達會議內容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現(xiàn)場必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業(yè)主監(jiān)督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統(tǒng)一調備管理。

      物業(yè)會議紀要 4

      時間:20xx年xx月xx日

      地點:物業(yè)大會議室

      議題:

      月度工作通氣例會

      人員:

      馬柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、譚志虎、謝松清、夏福清、張耀堯、徐彬、雷雪、陳同江、張萬宏

      一、8月份工作計劃完成情況

      1、完成部分樓道燈改聲控燈;

      2、制作安裝完成大部分交通指示標識;

      3、安裝部分減速板;

      4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);

      5、修復道閘系統(tǒng)(未完成);

      6、修復更新休閑椅;

      7、修復庭院燈(移交時損壞300盞,已修復230盞);

      8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

      9、修理中央花園花架;

      10、添置垃圾桶、繼續(xù)進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術存在問題,9月準備外包);

      11、保安培訓;

      12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費,少數(shù)稱已交多年車費給新城)

      13、檢查地下車庫噴淋裝置;

      14、客戶服務理念培訓、規(guī)范專管員巡查報告。

      二、9月份工作計劃

      1、C區(qū)花架刷桐油;

      2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;

      3、清洗蓄水池(我們小區(qū)蓄水池已經2年多沒有清洗了,按規(guī)定應一年清洗一次,屆時會利用白天時間停水清洗,會提前通知);

      4、水管破裂維修處主干路面的.恢復;

      5、B5-B6間路面整平;

      6、中央花園水塘換水;

      7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;

      8、綠地除雜草、剪枝;

      9、清洗B4處地墊;

      10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;

      11、綠色植物補種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;

      12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;

      13、車輛管理(重點在車位引導,規(guī)范停車方面);

      14、護管隊員培訓檢查;

      15、清理野狗;

      16、清理樓道自行車;

      17、消防技能訓練;

      18、清查出租戶;

      19、組織中秋賞月活動;

      20、各區(qū)專管員家訪;

      21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報工作;

      22、籌備十一期間花卉展;

      三、通報小區(qū)現(xiàn)有設施設備運行情況

      1、智能系統(tǒng)

      移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓,無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區(qū)背景音樂由于布線等原因導致音量很小。

      2、水泵房移交時多層供水控制器損壞,水壓不穩(wěn)定,現(xiàn)已修復,F(xiàn)場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準備今年清洗一次。

      3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈移交時已損壞300多盞,現(xiàn)已更換230盞,B區(qū)中心花園庭院燈線路損壞,現(xiàn)已修復。A區(qū)中心部位、別墅區(qū)、ABC圍墻、C區(qū)中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。

      4、可視對講移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導致無法正常開啟單元門,現(xiàn)已修復。

      5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞,現(xiàn)已修復。

      6、休閑椅移交時AB區(qū)休閑椅木條腐爛變形,現(xiàn)已部分更換,并準備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會建議降低長條形椅子的高度,便于老人家坐)

      7、道路移交時小區(qū)多處地面破損,現(xiàn)大部門修復,并在B2架空層前新增加三個臺階,在B5一單元門口加寬了臺階。

      8、電梯電梯機房內B5、B6開發(fā)商已安裝了空調,但B2、B3電梯機房內無空調(是電風扇),如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護啟動,造成電梯停止運行,更嚴重時會導致電路燒毀。目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。

      9、地下車庫B2、B3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴重,排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重,無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。

      10、郵政設施AB區(qū)報箱已經銹蝕,有40多個箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。

      11、其他設施E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊,現(xiàn)已修復。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。

      物業(yè)會議紀要 5

      參加者:物業(yè)有關人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

      地點:國風北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室

      時間:8月19日10:00~12:10

      議題:

      1.物業(yè)費交費問題:

      物業(yè)張怡經理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。

      2.停車管理費問題

      物業(yè)要求更多的時間以調研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

      3.海底撈員工入住問題

      經過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

      4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

      業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調研此問題。

      5.車庫出入智能化問題

      物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

      另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調研后決定。

      6.消防栓問題

      經協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

      7.‘首開集團’廣告牌問題

      業(yè)主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

      8.電梯問題

      經協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。

      9.保安問題

      業(yè)主代表對于保安問題的'改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業(yè)部門也承認上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。

      10.自行車停放問題

      業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

      11.文明養(yǎng)犬問題

      業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

      沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

      請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。

      物業(yè)會議紀要 6

      時間:

      20xx年9月4日下午

      地點:

      公司六樓會議室

      參加人員:

      盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

      主持人:

      劉正遠

      記錄:

      謝振華

      會議內容:

      一、宣布人事任免通知

      聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調公司機關另行安排工作。

      二、內審工作安排

      品質部冷經理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點:

      1、查現(xiàn)場與文件、相關法律法規(guī)的符合性。

      2、查質量記錄,要求按規(guī)定填寫。

      3、現(xiàn)場詢問公司的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及和操作流程等

      三、其他工作安排

      辦公室:準備有關最低工資方案、社保的.相關資料,提交下周一例會討論。近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

      品質部:組織內審工作。組織修訂小區(qū)服務質量考核標準和9月份的質量考核。檢查不合格項關閉情況。舉行內審員培訓。

      工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

      會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求。各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。

      物業(yè)會議紀要 7

      時間:20xx年XX月XX日13︰00~13︰40

      地點:資產保全部會議室

      主持人:xxx

      參會人員:xxx

      記錄人:xxx

      會議內容

      一、“X公司”(法定)代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時還款的原因及公司目前的經營狀況,X公司未能及時歸還白云聯(lián)社借款主要系原因;“X公司”對該公司在白云聯(lián)社X萬元的'債務不存在任何異議,擔保單位對債務人在白云聯(lián)社的債務繼續(xù)履行擔保責任。

      二、由“X公司”在此次商談之日起的一個星期之內按照白云聯(lián)社要求完成還款計劃的擬定。

      三、具體的還款事宜由聯(lián)社資產保全部牽頭和信用社信貸員協(xié)助與“X公司”接洽;

      四、本會議紀要作為白云聯(lián)社對債務人、擔保人主張債權的重要法律依據(jù);

      五、本會議紀要一式份,債務人壹份,擔保人(單位)壹份,信用社壹份,白云聯(lián)社資產保全部壹份。

      參會人員簽字:

      xxxx年xx月xx日

      物業(yè)會議紀要 8

      20xx年xx月xx日下午16:30,工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會,程、黃參與會議。會議除了對上周工作進行總結,對下周工作狀況進行支配,還對工程部的工作紀律進行強調。現(xiàn)紀要如下:

      一、上周工作狀況

      1、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;

      2、完成9#樓墊層及基礎承臺;

      3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;

      4、完成9#樓的`臨邊障礙清理;

      5、落實監(jiān)理公司進場;

      6、完成市自來水主管道開口。

      二、下周工作方案

      1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

      2、幫助成本部樁基單位的招標工作;

      3、要求監(jiān)理公司對工程質、進度的嚴格把關;

      4.要求施工單位盡快供應一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設計;

      5、組織召開下周監(jiān)理例會;

      三、部門人員工作狀況

      上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步,程善遠(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作做到嚴格要求,同時要外內業(yè)資料要準時傳交給資料員保管,嚴格制定資料的領用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執(zhí)行。

      四、大家表示肯定要多學習,多鉆研業(yè)務學問,以適應公司的要求,努力完成各自的本職工作。

      主題詞:部門 例會 會議紀要

      抄送:公司領導。

      發(fā):與會人員。

      物業(yè)會議紀要 9

      十二月十五日下午2:00,新城物管公司在公司會議室召開了十一月份生產工作會。會議應到22人,實到22人。會議由副總經理張重陽主持,總經理萬紅、副總經理許秀芬以及各部門、各管理處負責人參加。會議紀要如下:

      一、各部門、管理處負責人匯報了11月份工作中存在的問題,并就12月份需要完成的日常工作進行了交流與部署。

      二、會議就各部門、管理處在近期工作中存在的問題及工作安排提出如下要求:

      1、相關管理處要進一步加大存欠款的催收力度,擬定催收方案并組織專人實施,確保xx年度各項經濟指標圓滿完成。

      2、各管理處要做好冬季物業(yè)服務預案,針對冬季的低溫、寒潮、大風、冰凍等惡劣天氣,做好相應的設施設備保暖維護、用電高峰監(jiān)測預警、破冰清雪準備等工作,做到未雨綢繆、防患未然。

      3、各管理處要加強安全管理,嚴格按照防寒防凍工作要求、冬季安全用電工作要求、秩序維護隊員值守工作要求等,規(guī)范填寫各類運行記錄,落實安全生產責任制,做好元旦及春節(jié)期間的“防凍、防火、防盜、防破壞”四防工作,杜絕一切安全責任事故隱患。

      4、各管理處要按照公司統(tǒng)一要求,提前部署年終工作總結,并做好元旦期間的值班安排,加強值守,避免脫崗現(xiàn)象,確保各級領導、業(yè)主度過一個祥和的元旦佳節(jié)。

      5、各部門、各管理處要對各外包服務單位的`服務質量進行嚴格管理和督導,并對其工作人員嚴格考核,對考核不合格的單位堅決予以處罰。

      6、相關管理處要積極與綠化部協(xié)調,提前安排冬季綠化刷白防凍工作,做好在管項目綠化冬季施肥、防病蟲害、修剪養(yǎng)護工作。

      7、相關管理處要加大保潔清掃力度,特別是園區(qū)管理處,要加大對落葉的清掃頻率,確保服務區(qū)域干凈整潔。

      8、要續(xù)簽物業(yè)服務合同的項目,項目負責人要積極與業(yè)主溝通,配合財務稽核部、品質拓展部完成合同續(xù)簽工作。

      9、光谷芯中心管理處要加強車輛停放管理,做好當前停車收費試運行工作,為xx年元月正式收費做好準備工作。

      10、丸順管理處要加強隊伍建設,提高管理水平,杜絕隊員值班酗酒現(xiàn)象,對不服從管理的隊員予以嚴格考核,妥善處理業(yè)主投訴,積極爭取物業(yè)服務合同的續(xù)簽。

      11、科技會展中心管理處及工業(yè)園項目,要加強對園區(qū)建筑垃圾堆放的管理,12月31日前完成舊有建筑垃圾清運工作,xx年元月1日起執(zhí)行新的建筑垃圾清運管理辦法。

      12、市政項目管理處要加強員工的安全生產教育,按照城管局的要求提高路面保潔、清洗質量;同時,各管理處要積極配合市政項目管理處做好自來水與垃圾清運費收取工作。

      二、副總經理許秀芬通報了11月份經濟計劃執(zhí)行情況,對分管的財務稽核部及品質拓展部的工作進行了總結與布署,要求財務稽核部12月16日完成財務決算;國際企業(yè)中心管理處完成存欠款收回的進度安排;品質拓展部加大質檢工作的復檢力度并整理業(yè)主調查表;加強對投標項目的跟蹤工作,積極促成項目簽約。

      三、總經理萬紅對會議提出如下要求:

      1、12月31日前,各部門、管理處與財務稽核部有未了賬務手續(xù)的,要及時結算完畢,有借支備用金的要歸如數(shù)務稽核部。

      2、時值年終,各管理處要增強安全防患意識,加強安全生產管理,嚴格按照冬季設施設備的維護保養(yǎng)計劃實施,防止設施設備受損,保障設施設備運行安全。工程(采購)部要于本月組織一次安全大檢查。

      3、行政人事部要加大對各崗位人員的招聘力度,并合理調配;各管理處面對人員缺編現(xiàn)狀要克服困難、靈活調整,確保各項目的正常運行。xx年要加強員工培訓,并將其列入目標責任書,全面提高在崗人員職業(yè)素質,促進公司和諧、可持續(xù)發(fā)展。

      4、工程(采購)部要積極與東湖高新集團相應負責人溝通,配合其開展對國際企業(yè)中心二期的改造工作;并積極輔助關東管理處引進停車管理系統(tǒng),關東管理處要制定切實可行的停車管理辦法,改善園區(qū)停車管理混亂局面。

      年終將至,各部門、各管理處要及時總結、認清形勢、嚴格管理、加強培訓,提高物業(yè)服務質量,杜絕一切安全責任事故發(fā)生,確保xx年度公司各項工作劃上一個圓滿的句號。

      與會人員:萬紅許秀芬韓中和代方永陳甦

      劉敏梁勝進段惠祥陳圣軍黃春望

      劉駿周治國汪愛平胡松先永良

      陳建新朱功科王晶張紅蓮

      記錄整理:王佳佳

      xx年x月x五

      武漢新城物業(yè)管理有限公司辦公室xx年12月15日印發(fā)

      共印22份

      物業(yè)會議紀要 10

      1、 2月11日第一次例會要求落實的事項抓緊落實。

      1)東區(qū)隔油池、豎井內安裝的母線噪音的處理;

      2)金水灣管道防腐;

      3)桃園路隔油池;

      4)工人路生活泵的更換;

      5)動漫公共區(qū)域范圍內的設備問題匯總;清明節(jié)前后落實到位。

      2、設備管理要求:通過20xx年2月19日晚,發(fā)生在東區(qū)商會高壓配電室隔離開關損壞事故(高壓隔離開關沒有切斷負荷電流的能力,切斷負荷要靠斷路器。停電要先斷開斷路器,再斷開隔離開關),系本次停、送電操作失誤所致。(東區(qū)高壓值班室人員上班期間在值班室洗衣服。外出辦事配電房門不鎖閉。后果嚴重,要引起注意。)今后對高壓值班室人員(或物業(yè)維修工)做如下要求:

      a配電房每天要巡檢一次,并做好記錄

      b配電房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次,雙電源柜運行與備用每月切換一次并進行記錄(包括動漫項目)

      c供配電年度周期檢查、保養(yǎng)、維修(供電局認可的專業(yè)公司測試試驗)并做好測試保養(yǎng)報告。

      配電室日常巡視檢查工作標準

      1、高壓設備巡視時應與帶電體保持距離,當電壓等級為10KV時,人體與帶電體的'距離不小于0.4M--0.7M;

      2、遇雷雨天氣和接地故障發(fā)生時,要考慮跨步電壓,穿絕緣鞋,且離接地點遠一些;

      3、巡視設備時一般不處理發(fā)現(xiàn)的缺陷,只要發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,不要動手獨自處理;

      4、設備巡視采取的措施:

      1)聽:主要聽設備運行的`聲音是否正常;

      2)看:主要看設備的外觀和顔色變化有無異常,儀表數(shù)字顯示有無異常變化;

      3)聞:主要聞有無絕緣材料在溫度升高時的燒糊氣味;

      4)檢查有無小動物運動痕跡、漏雨、進水現(xiàn)象;

      5)檢查電流、電壓、溫度是否正常;

      5、保持設備干凈、機房干凈、防止異物造成接觸不良或短路;

      6、檢查各種儀表指示、儲能指示、運行指示是否完好;

      7、檢查各儀表室二次控制線路接點有無松動碳化現(xiàn)象;

      8、觀察各路進線柜、出線柜、電壓(電流)互感器、避雷器各接點有無弧光閃絡痕跡和打火現(xiàn)象;

      9、觀察PT柜線電壓箱電壓顯示是否正常,各路高壓帶電顯示裝置是否完好;

      10、檢查直流屏操作電源電壓(不低于220V)是否正常,蓄電池有無破裂、漏液、接點有無松動,熔絲是否完好;

      11、觀察各路變壓器高低壓接點,有無弧光閃絡痕跡和打火現(xiàn)象,聽變壓器有無異常聲響,觀察變壓器溫升情況,必要時手動起動風機強2迫降溫;(配電室內有空調的啟動空調設備)。桃園路配電房因目前用電負荷較大,盡快申請在配電室設置空調設備。

      12、檢查變壓器冷卻風機運行是否正常,監(jiān)視變壓器是否額定(電流)運行,超差值是否在允許范圍內;

      13、開箱觀察變壓器繞組高低壓側有無變色,鼓包等異常現(xiàn)象;

      14、檢查各路變壓器低側電壓顯示是否正常,三相電流是否平衡;

      15、檢查電溶補償柜一次熔絲、二次熔絲、接觸器是否完好,電熔器接點有無松動、異響、澎脹、漏液現(xiàn)象;

      16、檢查各路負荷計量裝置運行是否正常,接點有無松動、碳化現(xiàn)象;

      17、檢查各路負荷出線接點有無松動、變色、打火現(xiàn)象,溫升是否正常;

      18、檢查照明應急裝置(充電電池部分)是否完好;

      19、每年檢查一次接零或接地裝置,接地電阻值應在《電氣規(guī)程》要求的合格值范圍內;

      20、高壓電氣設備、防雷裝置、繼電保護、自動裝置檢測驗,應按《電氣規(guī)程》規(guī)定的周期、標準進行測試校驗。

      高低壓操作程序和標準:

      1、不論在任何時間段發(fā)生停電,跳閘,當班人員都必須在最短的時間內恢復系統(tǒng)供電;

      2、正常運行中供電設備,凡涉及到需要倒閘操作(停電)時,都必須上報部門領導,經部門領導同意后方可實施,嚴禁當班人員私自做主刀閘操作(停電);必須找專業(yè)人員作業(yè)。

      3、所有倒閘操作程序都必須填寫詳細記錄;

      4、倒閘操作程序:

      1)停電操作程序:先低壓后高壓;高壓停電時,先打開負荷開關IS,后合上接地開關ES;低壓停電,高壓送電時,先分開接地開關ES,后合上負荷開關IS。先負荷后電源;先電容器后負荷;

      2)送電操作程序:先高壓后低壓;先電源后負荷;先負荷后電容器。

      25、變壓器停電,先停負荷側開關,后送負荷側開關,嚴禁帶負荷拉、合閘操作。

      6、為防止意外事故,低壓側分路斷路器合閘送電時,嚴禁一次合閘送電,應快速分合閘兩次以上再送電;

      配電房的消防設施巡視內容:

      1.滅火器是否配置,配置是否過期,壓力是否符合要求

      2.氣體滅火裝置是否完好無損。

      3.配電房的消防用的應急燈是否能用有效,是否需要更換。(因為火災發(fā)生時,電線可能被燒斷,同時為了防止事故擴大,必須切斷電源。但為了保證人員安全疏散和組織撲救。必須平時對安裝的應急照明和疏散指示燈進行平時檢查維護。)

      4.配電室安裝的消防排煙設備是否能正常啟用(包括排風換氣扇)

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