月度會議紀要模板
在平時的學習、工作或生活中,會議紀要起到的作用越來越大,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。什么樣的會議紀要才是有效的呢?下面是小編為大家整理的月度會議紀要模板,希望對大家有所幫助。
月度會議紀要模板1
時間:20xx年5月24日
地點:公司六樓會議室
參加人員:
一、工程管理室質量主管劉科長通報了公司5月份的工程質量管理情況。并提出下月工程質量管理要求。重點內容如下:
1、結合建設部和質檢總局發(fā)布的《關于進一步加強建筑工程使用鋼筋質量管理工作的通知》建質[20xx]26號要求,對在建工程的鋼筋驗收和使用狀況進行全面檢查、包括:
1)鋼筋進場合格證明及復試報告;
2)鋼筋加工和安裝質量;
3)鋼筋隱蔽記錄及檢驗批檢查記錄;
4)現(xiàn)場抽驗。
2、基于上月混凝土試塊質量的問題,跟蹤對現(xiàn)澆混凝土的驗收情況。
3、工程材料檢驗和過程試件的檢測的策劃,檢查報表情況。
4、分部工程安全使用功能檢測的管理,檢查檢測申請和檢測報告。
5、要求接受本鋼建設公司安全質量處和本鋼工程質量處春檢的工程隊,對檢查提出的問題制定處理方案,在6月10日前完成整改處理。通知工程管理室驗證合格后,請上級質量處驗證。
二、工程管理室工程技術主管宋科長講了尾工處理的存在問題和要求;還要求按照施工圖紙內容施工。個別工程隊預算報了,活沒干的,而且圖紙作為竣工資料卻上交了的,要求要抓緊時間組織人員進場施工。
三、工程管理室總工辦池主任講的三點要求:
1、十項新技術,各工程隊要認真學習,并將學習心得形成總結性資料上報到總工室;
2、工法目前為止有兩家上報,未上報的按規(guī)定處理;
3、現(xiàn)在上報的方案有的審批程序不對,還有專項方案編制不及時的。,如果不隨工程進度同步上報方案,在公司大例會通報批評。
四、安全科吳科長介紹了扣件式腳手架新規(guī)范的要求,內容如下:
新規(guī)范要求工程隊在編制腳手架專項施工方案時,應有計算和安全系數(shù)的`確定;扣件進場驗收要求細化管理,腳手架拆除過程要符合專項方案的順序。指出操作人員需要持證上崗。
五、生產副經理張經理在會上提出的要求如下:
1、對不來開會還沒有請假的工程隊,部門要拿出處理意見。下個月開始,哪個隊主管技術質量負責人沒來,對其處罰200元;
2、各隊技術負責人和質量檢查員不能是一個人擔當,隊質檢員要求有技術職稱或技師職稱;各隊上報的情況要送組織部備案。
3、尾工的事,要及時處理,保證質量,不能再出質量問題。目前有些工程質量已影響到公司外攬活。因此,要求在座的各位把在手的工程質量管好,做好工程收尾工作。避免再發(fā)生尾工。前幾天,公司針對礦山、廠區(qū)尾工處理開了專題會,要求整改完成時間是本月底,未處理完的一項罰工程隊隊長壹仟元;
4、工程質量檢查,上級主管部門春檢文件通知已下發(fā)一周,此次檢查對出現(xiàn)問題的單位,公司要在大例會通報批評,加倍處罰。本月7號集團公司大例會通報批評我公司丹東不銹鋼工程和廠區(qū)旋流池工程存在的質量問題,給礦建公司造成了極大的負面影響,同意工程管理室給金結廠長和土三隊長各罰款貳佰元的處理決定。
最后,要求工程隊回去之后,對各部門在會上提出的要求,要認真落實。各部門要按照公司管理制度嚴格考核。
月度會議紀要模板2
會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx
會議地點:公司會議室
主 持 人:x總
參 會 人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議紀錄:xxx
本次會議由x總主持,會議主要內容有:
(1)明確月度報告
(2)強調“xxxx”和“xxxx”在整合過程中的有關事項
(3)各高管人員分工明確化
會議第一部分
1、各分管副總每月按時上交月度報告,沒有分管副總的部門則由部門負責人直接上交報告,所有報告統(tǒng)一交給總經理助理兼運營總監(jiān)xxx,由xxx匯總后呈報給x總。周報按公司文件的規(guī)定實施。
2、qq群只作為日常交流的工具,不再上傳文件,正式的溝通全部通過share point來實現(xiàn)。
3、下周專門召開會議,在會議上每個部門要提交建站需求,xxx為此項工作的牽頭人。
會議第二部分
1、在“xxxx”和“xxxx”的`整合過程中,盡量不要涉及到個人利益,不要使問題擴大化。
2、整合后的“xxxx”產生兩個部門的空缺:一是市場拓展部,二是產品部。市場拓展部的主要作用是收集市場信息,而產品部的主要作用是試銷新產品,針對目前情況,產品部職能暫放運營部管理。
3、在整合過程中的上傳下達要確保清晰暢通,有意識地促進人與人的溝通。
會議第三部分
“xxxx”在xxxx年新的管理分工:
1、xxx(常務副總)分管 :資源合作部、網絡部、增值業(yè)務銷售部。
2、xxx(技術副總兼研發(fā)部總監(jiān))分管:研發(fā)部
3、xxx(總經理助理監(jiān)運營總監(jiān))分管:運營部、市場拓展部并協(xié)助徐總工作。
目前公司存在問題
x總指出,還應繼續(xù)招聘有push類研發(fā)實力的人補充進研發(fā)部;對于push類項目,市場銷售團隊要充分利用包括新產品和卡源在內的各種資源,完成xxxx年的任務目標。
月度會議紀要模板3
會議時間:XX年XX月XX日
地點:會議室
參加會議人員:
會議主持人:
20xx年3月日,在熱電公司二樓會議室召開了1月份月度安全例會,會議由副總經理谷振全(主持工作)、主持、副總經理郭小元、總經理助理王儉紅、副總工程師喬平及各部門負責人、安健環(huán)部相關安全主管、外委施工隊負責人參加本次會議。
會議首先由安健環(huán)部經理王軍做了1月份安健環(huán)管理分析報告,各部門就本部門1月份安全工作進行了相應的總結,最后公司領導進行了總結部署,會議內容總結如下:
一、1月份安健環(huán)部管理分析內容提要
1、1月份安全指標完成情況及安全生產形勢分析
截止1月31日,公司未發(fā)生人生輕傷及以上事故,發(fā)生一類障礙1起、二類障礙2起、未遂0起、異常4起、違章3起,未發(fā)生職業(yè)病、環(huán)保事故和火災事故,未新增重大隱患,安全生產形勢趨向良好。
2、安全任務分解責任書簽訂情況
各部門均與熱電公司簽訂了安全責任書,各部門與班組、班組與班員均簽訂了安全責任書,做到了安全責任層層分解。
3、四票辦理情況
1月份共計辦理工作票33份,合格率為100%,辦理操作票54份,合格率為100%,風險預控票87份,合格率60%;動火票0份。
本月工作票檢查存在問題:1月份檢修人員在處理相關缺陷時,共計有51條缺陷,未按規(guī)定辦理工作票,占缺陷總比為8%,要求檢修人員嚴格對照辦理工作票實施目錄辦理工作票,同時要求運行人員把好監(jiān)督關口。
4、安全培訓
安健環(huán)部對公司所屬各部門的“三權人”進行了培訓和考試認證。全員考試在80分以上,全部合格。
5、隱患排查
1月份累計查出各類隱患79條,閉環(huán)率為80%,無新增重大隱患。
二、事故教訓、安全薄弱環(huán)節(jié)及改進措施
1、事故教訓
1月6日發(fā)生的運行一部6#爐壓火事件,是由于一次很普通的故障未及時處理而導致擴大的,運行部承擔事件處理方式方法不當責任。
2、薄弱環(huán)節(jié)
薄弱環(huán)節(jié)
1:作業(yè)人員處理事故時經驗不足。薄弱環(huán)節(jié)2:不按規(guī)定辦理工作票。
3、改進措施
措施1:組織操作人員進行鍋爐單側給煤時的'事故預想。
措施1:嚴格工作票實施目錄要求辦理工作票。
三、月度本安體系建設推進會內容
1、存在問題通報。從安健環(huán)部1—2月份的月度檢查情況看,各部門的本安體系建設工作基本處于停滯狀態(tài)。
2、做好季度考評工作。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評的準備工作。包括開展熱電公司季度考評工作、閉環(huán)上級公司歷次檢查存在問題。
3、標準修訂。根據(jù)20xx年體系運行情況和部門變動關系,今年對相關的責任主體進行了變動,已下發(fā)至各部門。
四、領導講話重點紀要
副總經理谷振全:一是“找、抓、促”期間一定要保障安全生產,分清主次問題。二是本安體系建設是貫徹全年的工作,電力公司1號文件明確提出熱電公司要達到一級,所以各部門務必認真扎實開展此項工作,安健環(huán)部做好監(jiān)督工作。
總經理助理王希金:一是各部門要及時將月度安全總結于每月5日前上報到安健環(huán)部。二是本安工作要務實開展,不能搞突擊,切實做到把本安體系建設工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司“三會”檢查組準備工作。
五、本次會議形成工作任務
六、1月份會議形成工作任務閉環(huán)情況
月度會議紀要模板4
會議時間:20xx年XX月XX日上午9:00—11:30
會議地點:物業(yè)服務總公司總部會議室
參加人員:XX,共36人。
會議主題:
一、第一季度工作回顧。參會經理代表就下面四項工作的落實效果進行匯報。
1、零距離活動方案宣講及實操;
2、每周六日半天業(yè)主開放日開展情況;
3、與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內容;
4、項目推介及實施。
二、張總講話并提出工作要求。
會議內容:
一、第一季度工作回顧。參會經理就下面四項工作的落實效果進行匯報。
1、濮陽分公司:
(1)零距離活動方案宣講及實操。
進過多次宣講和培訓,在對業(yè)主服務過程中,基層保潔員可以用自己的語言表達出來。
。2)每周六日半天業(yè)主開放日開展情況。
配合業(yè)主會對立體停車位進行考察,力促商家早日與業(yè)委會簽訂合同,同時注意把我們相關的費用分攤進去。
(3)與100%業(yè)主溝通渠道、方式和內容。
建立與業(yè)主的多種溝通途徑。比如4月份旅游地點征求意見;書籍轉借交流;在去年客戶滿意度調查的短板方面,例如工程遺留問題、停車位、水系綠化等等,多與業(yè)委會和相關業(yè)主溝通;
。4)項目推介及實施。
在完成推介方案后,項目公司提出了自己的意見,建議在背景音樂中播放新聞;4月份的踏青活動費用由項目公司負擔;同時對景觀大道進行包裝,業(yè)主和小朋友生日時送小禮品,幫助空巢老人集中曬被子。
2、新鄉(xiāng)分公司:
新鄉(xiāng)分公司準備十分充分,請各位經理在今后的會議中借鑒,具體參見其原件。
新鄉(xiāng)分公司例會匯報材料。
此外,對于周口、漯河分公司,如何建立與未入住業(yè)主的溝通渠道,用什么樣的方式溝通?如何保證效果?可以召開專題會討論。
三、張總講話并提出工作要求。
1、再次強調每周六日半天業(yè)主開放日的流程。
首先在園區(qū)和所有單元門口張貼通知,廣泛宣傳,讓100%的業(yè)主知道我們的活動;其次小區(qū)經理做好排班表,按時接待來訪業(yè)主;最后,在面對面地讓業(yè)主提出抱怨后,要有針對性地進行后續(xù)解決,比如把可以落實的工作編入本年度整改計劃中,有困難的問題可以告知業(yè)主明后年才能完成,總之要給業(yè)主以期望;
2、月度會議要求。
。1)在每月初召開上個月度的總結會議,具體時間、地點等由管理部通知;
。2)各個分公司(服務中心)經理做命題發(fā)言,就某一事、某一點進行專題論述;
(3)各個區(qū)域經理做工作推進總結發(fā)言,主要是進行差異分析,從幾個核心維度說明下一階段的重點工作;
。4)職能部門經理做專題和對一線支撐的發(fā)言;
3、明確兩個權限。
。1)品質部的`處罰權限:根據(jù)每月檢查的數(shù)據(jù)對各個分公司(服務中心)進行獎懲;
。2)人力部的處罰權限:對各個區(qū)域和職能經理進行獎懲;
4、公司多次強調,安全是第一位的。各個小區(qū)要做好安全隱患的排查工作,請大家再次核實;
5、一周內不能關閉的投訴,要及時升級到公司層面,管理部負責跟進;
6、有關安防的推介的使用流程,請工程部把相關資源予以整合(一卡通、八重安防、電梯聯(lián)網等);
7、不要在第三方調查時違反紀律,不能引導業(yè)主替我們說好話。
最后,張總勸誡大家:作為團隊的領頭人,抓團隊、樹正氣是一切工作的基礎。
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