部門會議紀(jì)要
在現(xiàn)在的社會生活中,需要在處理事務(wù)上使用會議紀(jì)要的次數(shù)愈發(fā)增多,會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。那么相關(guān)的會議紀(jì)要到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的部門會議紀(jì)要,希望能夠幫助到大家。
部門會議紀(jì)要 篇1
20xx年xx月xx日下午16:30,工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會,程、黃參加會議。會議除了對上周進(jìn)行總結(jié),對下周工作情況進(jìn)行安排,還對工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺;
3、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實監(jiān)理公司進(jìn)場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標(biāo)工作;
3、要求監(jiān)理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴(yán)格把關(guān);
4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的'施工組織設(shè)計;
5、組織召開下周監(jiān)理例會;
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責(zé)有所進(jìn)步,程善遠(yuǎn)(土建工程師)對現(xiàn)場工作做到嚴(yán)格要求,同時要外內(nèi)業(yè)資料要及時傳交給資料員保管,嚴(yán)格制定資料的領(lǐng)用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責(zé)去執(zhí)行。四、大家表示一定要多學(xué)習(xí),多鉆研業(yè)務(wù)知識,以適應(yīng)公司的要求,努力完成各自的本職工作,主題詞:部門例會會議紀(jì)要抄送:公司。發(fā):與會人員。
xx有限公司工程部
20xx年xx月xx日印發(fā)
部門會議紀(jì)要 篇2
會議時間:
會議地點:
參會人員:
主持:
會議內(nèi)容:
一.施工人員:
統(tǒng)一著橘黃色公路標(biāo)志服,并掛牌上崗,橋梁施工人員應(yīng)戴施工安全帽,保通人員除著裝整齊外還應(yīng)戴印有“保通”字樣的黃袖圈,安全員戴印有“安全員”字樣的'黃袖圈。確保施工人員安全生產(chǎn)。
二.路面施工現(xiàn)場:
安全及各類施工標(biāo)志牌設(shè)置要合理科學(xué),尤其是危險地段,設(shè)置要規(guī)范、醒目。對邊通車邊施工的路段,夜里要設(shè)置警示燈和反光標(biāo)志,把通道與施工區(qū)域分隔開,引導(dǎo)車輛行人安全通過,避免任何事故發(fā)生。
三.橋梁施工現(xiàn)場:
現(xiàn)場封閉施工,嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi),施工便道暢通。機(jī)械設(shè)備布局合理,安裝牢固,安全運行。電力線路應(yīng)有配電箱,排線有序,無私拉亂接現(xiàn)象并有用電安全明顯標(biāo)志及用電操作規(guī)程,高空作業(yè)應(yīng)有警示標(biāo)志,必須系安全帶。料庫要有完善的消防措施和消防器材。
四.料場和預(yù)制場
要嚴(yán)格按照機(jī)械設(shè)備操作規(guī)定及消防安全規(guī)定,避免任何事故發(fā)生。
部門會議紀(jì)要 篇3
20xx年1月23日中午12點30分,事務(wù)所召開了20xx年創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)大會,共有31人參與會議。會議上主要是對創(chuàng)意文案大賽的工作情況做出總結(jié)。
會議主要事項紀(jì)要如下:
一、就創(chuàng)意文案大賽工作情況,正副負(fù)責(zé)人作出總結(jié)
。1)對工作人員的工作表現(xiàn)贊賞
。2)指出工作人員的工作不足之處
二、各部門部長與成員代表作出講話
。1)各部門部長輪流講話,發(fā)表對自己部門工作的看法并對部門工作作出贊許與批評
。2)各部門成員代表講對自我工作的體會與感想,并作出之后的工作計劃,工作心態(tài)
三、陳若蕾與穆靜的講話
。1)陳若蕾老師講話,發(fā)表對事務(wù)所歷年的`贊賞,以及對文案大賽準(zhǔn)備工作的認(rèn)同
。2)穆靜老師講話,表達(dá)對事務(wù)所多年的期望和贊許,以及對事務(wù)所成員能力的肯定,并提議作出事務(wù)所所訓(xùn),以及建議部門間作出適當(dāng)?shù)娜耸终{(diào)整。
四、組織會議參與成員拍大合照
五、會議結(jié)束
通過這次創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)會議,新成員們紛紛對自我工作能力作出認(rèn)知與反省,并一致保證下次的籌備工作會總結(jié)這次經(jīng)驗,并加以努力,越辦越好,爭取為事務(wù)所爭添光彩。
部門會議紀(jì)要 篇4
20xx年4月16日上午,山東省青少年素質(zhì)教育培訓(xùn)中心安全辦公室主任相會在208教室召開全校教職工安全教育培訓(xùn)大會。會議紀(jì)要如下:
一、1、消防安全:
預(yù)防為主、防消結(jié)合
二、燃燒的基本條件:(相互作用)
(1)可燃物必須達(dá)到一定的濃度。
(2)助燃物必須達(dá)到一定的比例。
(3)著火源必須有足夠的熱量。
三、防火:
(1)控制可燃物。
(2)隔絕空氣。
(3)消除著火源
(4)阻止火勢蔓延。
四、滅火:
破壞三個基本條件中的一個。
五、分類:
1、特性:A類:含碳固體火災(zāi)。
B類:液體和可溶化物體。
C類:氣體火災(zāi)。
D類:金屬火災(zāi)。
E類:帶點物體。
注:ABCE類:可用ABCE類通用干粉滅火.D類:是專業(yè)滅火器普通滅火器無效。
2、原因:
1、電器火災(zāi)占(45.7%)(短路、超負(fù)荷、接觸電、漏電、電火花、電)
2、違反安全規(guī)定(違章)26%
3、生活用火不當(dāng)12%
4、吸煙(主要是煙頭)9%
5、放火(正常人:報復(fù)、精神病)9%
6、玩火2%
7、其他1%
六、正確撥打火警119
1、說明起火單位、地址、越詳細(xì)越好。
2、著火物。
3、火勢(面積)
4、火場內(nèi)被困人員、危險物品、著火部位。
5、報警人的姓名、單位、電話、接車(主要路口)
七、撲救:
1、救人第一、集中一切力量消滅危害地帶。
2、先控制后消滅。
3、先重點后一般。
4、注意事項:
1、室內(nèi)救火(站的位置門或窗口二樓內(nèi))站在矮的地方、頭放低(防止中毒)、短呼吸。
二、1、事故急救與互救:
一、昏迷是由于大腦皮層及皮層下網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)發(fā)生高度抑制而造成的最嚴(yán)重的意識障礙。
二、骨折:骨折的表現(xiàn):
1、全身表現(xiàn)、
(1)休克、
(2)發(fā)熱
2、局部表現(xiàn)、
(1)畸形、
(2)聲音
3、外傷性出血:分內(nèi)出血和外出血
三、異物刺入體腔或肢體:不能及時拔出,等到醫(yī)院后有專業(yè)人在拔除。
四、1、傷情判斷:
1、嚴(yán)重疾病的外傷判斷的依據(jù):
(1)休克:有問話、拍打、喊話來判斷嚴(yán)重性。
(2)脈搏:60-100次/分屬于正常。
(3)呼吸:可以用手放在鼻子和嘴巴上試一下。
(4)瞳孔;中間小黑點。放大就沒救了。
五、急救程序:
1、判斷意識、
2、高聲呼救、
3、使患者處于正確體位、
六、急救的.基本任務(wù)
1、早期正確止血:先包扎、使心肺復(fù)蘇、然后固定、搬運、減少傷者進(jìn)入第二和第三死亡高峰期。
2、原則:先搶后救,先重后輕,先急后緩。
3、人工呼吸方法:昂頭抬頸法、托額(開放氣道)、清除口腔異物(溺水者可采用倒水方法排除)
七、1、什么是安全:
A、多年來一直沒有發(fā)生事故。
B、不可接受風(fēng)險得到有效控制。
C、基本達(dá)到法律法規(guī)的奮斗目標(biāo)。
2、安全生產(chǎn)管理:是針對人們生產(chǎn)過程的安全問題,運用有效的管理發(fā)揮人們的智慧,通過人們的努力,進(jìn)行有關(guān)決策、計劃、組織和控制活動,實現(xiàn)生產(chǎn)過程中人與機(jī)器設(shè)備、物料、環(huán)境和和諧,達(dá)到安全目標(biāo)。
3、風(fēng)險控制的基本原則:
A、消除危險、危害。
B、取代、替代高危險、高危害。
C、隔離高危險、高危害。
D、分離高危險、高危害。(遙控等)
E、采用規(guī)定的工作程序工作(如限制接觸時間)。
F、預(yù)警系統(tǒng)。
G、采用個體的防護(hù)裝置。
4、事故處理"四不放過"
A、事故原因未查明不放過。
B、事故責(zé)任人未受處理不放過。
C、事故當(dāng)事人和周圍群眾未受教育不放過。
D、沒有防范在發(fā)生事故的防范措施不放過。
部門會議紀(jì)要 篇5
會議時間:xx年xx月xx日
會議地點:集團(tuán)總部小會議室
參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄:薛晨
會議內(nèi)容:
1、針對目前集團(tuán)總部中午午休時間管理不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位:
、 人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求
、 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值,客戶服務(wù)價值
、 營造社區(qū),包括音樂,籬笆,動植物,環(huán)境等
⑤ 員工關(guān)懷
、 愛與責(zé)任
、 感恩與收獲
、 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:
、 惰性
② 不自信,專業(yè)能力不足
③ 不知道自己的目標(biāo),想要什么
、 不能接納自己的全部,真實的表達(dá)自己
、 個人觀點影響與外界和諧相處
、 執(zhí)著
4、集團(tuán)要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。 針對個人案例的寫法,會議建議按照如下來寫:
① 現(xiàn)狀:_______
、 執(zhí)行:_______
③ 結(jié)果:_______
針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:
、 漢中公司生產(chǎn)長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設(shè)計了一種透氣可散熱的'墊子方便工人使用。
、 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
、 給員工發(fā)放各種書籍
注:員工所舉的案例應(yīng)具有時效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。
會議收獲:
通過本次共創(chuàng)會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識,并對于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。
集團(tuán)總部人力資源部
xx年xx月xx日
部門會議紀(jì)要 篇6
時間:20xx年11月28日13︰00~13︰40
地點:三樓會議室
主持人:參會人員:
記錄人:xxx
會議內(nèi)容
一、經(jīng)過前期的`招投標(biāo)工作,已確定由南京xx公司中標(biāo)我公司火災(zāi)報警系統(tǒng)擴(kuò)容改造項目,因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進(jìn)行磋商。
二、南京xx公司代表介紹,現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大,只是通過進(jìn)一步考慮我公司的實際情況,對高架庫的方案稍作了調(diào)整,對所采用的紅外光束型號作了一定更換,但價格未變。
三、南京xx公司此次報價為818000元,經(jīng)過協(xié)商,該公司同意下浮3個百分點,最終議定項目價格為793460元。
四、售后服務(wù):兩年保修,雷擊損壞也屬保修范圍內(nèi)。
20xx年11月28日
部門會議紀(jì)要 篇7
參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主XX和業(yè)主XX
地點:國風(fēng)XX小區(qū)609樓物業(yè)會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1、物業(yè)費交費問題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。
2、停車管理費問題
物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主XX要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3、海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)XX。業(yè)主XX基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主XX倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。
5、車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主XX考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外,業(yè)主XX建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6、消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。
7、‘首開集團(tuán)’廣告牌問題
業(yè)主XX將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的`函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8、電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o(hù)板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。
9、保安問題
業(yè)主XX對于保安問題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10、自行車停放問題
業(yè)主XX和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。
11、文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種XX,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主XX會議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀(jì)要范文辦公文秘。
部門會議紀(jì)要 篇8
會議時間:XX
會議地點:XXX
主持人:XXX
參加人員:XX
記錄人:XXX
會議內(nèi)容:XXX
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司XX對本周重點工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會議記錄如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的.保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核XX。
二、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
部門會議紀(jì)要 篇9
主 持 人:xxx
時間:xx年xx月xx日
會議內(nèi)容:質(zhì)量例會
地點:食堂
參加人員:
一:xxx對質(zhì)量重要性做闡述
二:盧平偉對近期質(zhì)量狀況,不良質(zhì)量狀況造成做闡述并作以后工作要求
一):近期質(zhì)量狀況
1塑料管
(1):DN100塑料管粘膠層劃傷;
(2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢,由于擠出模表面毛刺造成,操作者沒及時自檢,制程檢驗沒及時發(fā)現(xiàn),處理造成。
2復(fù)合管
(1):DN32鋼塑管3根一端內(nèi)徑表面褶皺較大流入倉庫才發(fā)現(xiàn)
(2):DN350鋼塑管2根一端內(nèi)徑塑料管與鋼管復(fù)合有裂縫流入倉庫發(fā)貨才發(fā)現(xiàn)
3記錄報表
(1):來料
《來料檢驗報告》,《質(zhì)量月報》規(guī)定27日上報30日才上報
(2):制程
塑料管:《首巡檢記錄》,;;終檢記錄>;;質(zhì)量月報>>上報完善
復(fù)合管:《首巡檢記錄》,上報完善及時,;;終檢記錄>;;質(zhì)量月報>沒有上報 前期處理:沒有《首巡檢記錄》,;;終檢記錄>;;質(zhì)量月報》
4:倉庫抱怨不合格品流入倉庫
5:標(biāo)識:沒按要求標(biāo)識
二):不良質(zhì)量狀況造成:
(1):制程檢驗:沒按《檢驗規(guī)程》,《質(zhì)量暫時規(guī)定》檢驗,處治,
(2)倉庫倉管員:沒按質(zhì)量暫時規(guī)定》處理,成品沒檢驗員簽字入庫入賬
三):要求
1:記錄,報表按《質(zhì)量暫時規(guī)定》27日及時上報。
2:來料檢驗:按規(guī)程檢驗,記錄《來料檢驗報告》,《質(zhì)量月報》
3:制程檢驗
塑料管:制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》,;;終檢記錄>;;質(zhì)量月報>> 復(fù)合管:制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》,成品檢驗;;終檢記錄>;;質(zhì)量月報>
前期處理:制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》,;;終檢記錄>;;質(zhì)量月報》
4:倉庫倉管員:《質(zhì)量暫時規(guī)定》成品沒檢驗員簽字不得入庫,入賬
5::標(biāo)識:制程檢驗,成品檢驗按要求做好合格品,待處理品,報廢品,讓步接收品的標(biāo)識,倉管員做好維護(hù)保證有效性。
6:區(qū)域劃分:車間,倉庫做好合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū)劃分
三:成品檢驗員反映入庫產(chǎn)品有端頭不圓,鍍鋅層劃傷,爛頭
四:xxx對質(zhì)量質(zhì)量改善《質(zhì)量暫時規(guī)定》執(zhí)行做強(qiáng)調(diào)。
部門會議紀(jì)要 篇10
時間:X年XX月XX日
地點:X辦公室
參加人員:
主持人員:
會議記錄:
紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)XX月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理,張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由開始,各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進(jìn)措施:
1.關(guān)系要跟進(jìn)
2.產(chǎn)品要熟知
3.信息要廣泛
4.思想要靈活
5.XX月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。
6.加大和水泵廠合作力度。
在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議
最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案,報X總審閱
四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。會上X總提議,網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會議,時間控制在半小時以內(nèi),主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計劃,網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進(jìn)展,及時反饋市場信息與客戶需求黨團(tuán)知識。銷售部是一個整體團(tuán)隊,只是分工不同,大家應(yīng)抱團(tuán)合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進(jìn)與財務(wù)報審單據(jù)工作的`配合,會上張總要求大家要及時、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時匯總提供給財務(wù)部門審核。
目前存在大問題:會上大家一致認(rèn)為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn),使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。
部門會議紀(jì)要 篇11
會議日期:xxxx年xx月xx日(星期五)
會議時間:xx:xx~xx:xx
會議地點:xxxx副總經(jīng)理辦公室
會議主題:上周工作總結(jié)及下周工作重點
出席人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議主持:xxx
一、上周工作總結(jié)
辦公室
1、人員招聘:秩序維護(hù)員到崗x人;
2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整:從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班x名,解雇試用期人員x名。
3、評選優(yōu)秀員工工作已完成,民主推選優(yōu)秀員工x名,書面材料已呈報xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進(jìn)。
2、xx樣板房的維修,已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。
3、小區(qū)消控與弱電機(jī)房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調(diào),保持與工程部現(xiàn)場工程師的溝通。
4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底,跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。
5、地下車庫與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理,確定最終設(shè)計方案。
秩序維護(hù)部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘:弱電設(shè)備工的招聘,候選人盡量在年前確定。
2、績效考核的培訓(xùn),績效考核方案審批后組織全公司人員培訓(xùn)。
3、年終獎方案:按照xx物業(yè)慣例,結(jié)合xx分公司實際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓(xùn)計劃的落實,員工培訓(xùn)檔案的建立。
5、督促班組會議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調(diào)的維修,年前整改到位。
3、前期介入工作,不定期到現(xiàn)場查看。
4、x號棟xx、xx、xx樣板房的.施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。
5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設(shè)計、安裝。
6、小區(qū)樓層取水點的合理設(shè)置。
7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。
三、會議總結(jié)
1、績效考核工作要盡快實施起來,一周考核一次,直接與年終獎掛鉤。
2、班組會議最好是晚會,內(nèi)容主要是當(dāng)天工作的總結(jié)和第二天工作的安排,并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結(jié)及下周工作計劃外,還將會對每個人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個月都要做培訓(xùn)計劃,工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓(xùn)計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區(qū)管網(wǎng)進(jìn)場后一定要有照片,用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。
7、空中庭園空調(diào)機(jī)位預(yù)留問題一定要落實。
8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計取水點便于保潔清洗拖把的函,有幾個點是可以設(shè)取水點的,哪幾個點可以,哪些不行先落實清楚。
9、關(guān)于供水水表設(shè)計的問題再與工程部落實下。
xx物業(yè)管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
部門會議紀(jì)要 篇12
為最后審定物業(yè)20xx年財務(wù)預(yù)算,居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20xx年1月5日召開聯(lián)席會議,會議由業(yè)委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20xx年財務(wù)預(yù)算,具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)委會作有關(guān)說明;
(1)、業(yè)委會重申了20xx年財務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)思想:由于我們對物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進(jìn)行了調(diào)研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎(chǔ)上要求物業(yè)進(jìn)一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區(qū)的財務(wù)開支,讓大家來選擇物業(yè)服務(wù)和費用的`標(biāo)準(zhǔn)。
(2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預(yù)算審議的組織發(fā)動過程:去年11月26日公示了《關(guān)于審核物業(yè)20xx年服務(wù)成本預(yù)算的通知》;招募和邀請了部分有財務(wù)專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進(jìn)行了多次商討;12月11日又進(jìn)行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進(jìn)行動員,希望大家關(guān)心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯(lián)席會議。
(3)、業(yè)委會根據(jù)部分業(yè)主的議論,提出了解決當(dāng)前物業(yè)預(yù)算發(fā)生赤字問題的方案:
A、緊縮服務(wù)人員編制;
B、降低物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
C、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對20xx年財務(wù)預(yù)算作了說明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當(dāng)調(diào)整預(yù)算項目。
(2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作,認(rèn)真落實車庫節(jié)電、設(shè)備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區(qū)財務(wù)總費用收支不產(chǎn)生赤字。
3、與會人員對物業(yè)預(yù)算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,
楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業(yè)委會曾提出過10﹪方案),楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業(yè)務(wù)招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關(guān)場地租用(例凈水機(jī))的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經(jīng)理編制核算問題。
(6)、對地庫財務(wù)必須單獨核算。
最后大家一致認(rèn)為:小區(qū)應(yīng)不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的C項方案即:增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見。
部門會議紀(jì)要 篇13
會議名稱:xxxx年度行政辦部門總結(jié)會
會議時間:xxxx—1—11
會議主持人:主任
會議地點:會議室
記錄人:主任
會議內(nèi)容:
1、傳達(dá)公司對大績效的決定:于xxxx年1月份大績效停止。
2、了解部門在xxxx年度的管理目標(biāo)。
3、總結(jié)個人工作,評估提出的改善措施的可行性,結(jié)合部門年度管理目標(biāo)提出建議如下:
行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;
對于交辦的工作速度要快,服務(wù)及時,不要超過3天,工作要做到位;
在改善方面:員工宿舍維修專項資金與xxx年做比較;
人事:建議每個部門選個生活代表召開生活會議,反饋到飯?zhí)茫?/p>
司機(jī):建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發(fā),這就要求打單、備貨方面都要提前做好準(zhǔn)備。
綜合大家意見,提出工作感悟如下:
確保安全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人員流失率,發(fā)揮培訓(xùn)的作用,提高效率;
在員工入職準(zhǔn)備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話、位置等,公司的制度學(xué)習(xí)及介紹可以先發(fā)到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面,將考慮對erp操作員實施培訓(xùn)合格后再上崗,特別是人員更換時;
強(qiáng)化部門職能及專業(yè)性,多溝通學(xué)習(xí),跟上公司發(fā)展的需要;
針對本部門性質(zhì),要提高內(nèi)部滿意度;
節(jié)約改善的地方要思考數(shù)據(jù)的`收集與分析;
4、討論部門架構(gòu)及部門崗位說明書。
5、在日常工作中,行政、人事、網(wǎng)絡(luò)工程師、司機(jī)等人工作積極、主動,考慮到有些員工在現(xiàn)崗位的工作時間還不太長,故向公司推薦表現(xiàn)優(yōu)秀員工1人:司機(jī)。
推薦理由:主動承擔(dān)公司車輛維護(hù)保養(yǎng)、車輛年審的工作,車輛使用全年無安全事故,與XX年相比,車輛維護(hù)費用下降30%(XX年車輛維修費24091元,XX年用34346)下降30%,在本職工作之余積極協(xié)助部門統(tǒng)計車輛費用、里程等工作,對交辦的其他工作也能快速響應(yīng),對非工作時間的工作安排不推托。
部門會議紀(jì)要 篇14
時間:20xx年xx月xx日下午
地點:分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的.困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀(jì)律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項會議,落實實施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險。
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